Välkomna på årsmöte i XSS Årsmötet hålls på Haralds Restaurang den 22 februari kl 19.00 Program: Årsmöte Prisutdelning Föredrag Öl och räksmörgås OBS! Anmälan görs på mail till info@xss.se senast 18 februari. (Haralds restaurang behöver veta hur många räkmackor de skall göra.)
Kallelse till årsmöte i De tio öarnas segelsällskap 2017 Datum: Torsdag den 22 Februari 2018 Plats: Haralds kl 19.00 D A G O R D N I N G 01 Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 02 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 03 Fråga om mötets behöriga utlysande. 04 Fastställande av dagordning. 05 Val av 2 justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll samt vara rösträknare. 06 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 07 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionernas förvaltning. 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår oförändrat 400 kr för senior- och familjemedlem och 200 kr för juniorer. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av (i förekommande fall) a) ordförande för en tid av 2 år. b) en till sju ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 12 Val av sektionsledamöter för en tid av 1 år. a) Kölbåtssektionen b) Seglarskolesektionen. c) Jollesektionen d) Aktivitetsektionen. e) Anläggningssektionen. 13 Inkomna förslag Styrelsen föreslår: Förändring av sektionenrnas namn. Kappseglingssektionen byter namn till Kölbåtssektionen och Ungdomssektionen byter namn till Jollesektionen. Detta för att bättre beskriva sektionenrnas verksamhet. Klubbens ungdomsverksamhet bedrivs både inom seglarskolesektionen och inom jollesektionen. 14 Övriga frågor Efter mötet bjuder föreningen på räksmörgås med dryck. Det kommer även att ske utdelning av priser för klubbmästerskap! Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! Hönö 21 Januari 2018
Verksamhetsberättelse 2017
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Verksamheten 2017 Sommaren 2017 har genomförts i enlighet med XSS uppsatta planer och deltagandet på föreningens aktiviteter har i stort varit i nivå med året innan. Seglarskolan bedrevs under veckorna 25, 26, 27 och 32, 33. Totalt engagerade föreningen 4 ledare som undervisade ca 50 elever. Huvudledare var Gustav Theander och Albin Haglun och hjälpledare var Amandus Ölnes och Alvin Nääs. Ledarna gjorde ett fantastiskt arbete och både elever och föräldrar var mycket nöjda. Öckerö Shorthanded Race genomfördes den 23-24 september. 55 båtar anmäldes med 110 deltagare. Seglingen genomfördes i fint väder med blandade vindar. Lördagens bana sträckte sig medsols på utsidan runt Öckeröarna och på söndagen seglades det medsols på insidan runt Björkö. Totalsegrare i seglingen blev Lena Having och Eivind Bomo-Malm i en Farr 30. På XSS klubbmästerskap på tisdagar har det deltagit 23 st olika båtar vilket är något fler än föregående år. För femte gången får vi gratulera vinnaren i årets klubbmästerskap, Mikael Petterson med gastar i sin Grimbo. Grattis! Jollekvällsseglingarna har också haft fler deltagare och sträckte sig under en längre period. Under verksamhetsåret har föreningen lyckats ta in flera nya sponsorer till framförallt ÖSR vilket är roligt. De totala sponsorintäkterna blev för 2017 nära 30 000 kronor att jämföra med 10 000 kronor året före. Sponsorerna har varit: Öckerö Marinmotor, Norconsult, Plusfastighter, Glassboa på Björkö, Lundh Sails och Kapell o Industrisöm på Hönö. I slutet av säsongen 2016 erhöll XSS en uppsägning från Hönö Hedens småbåtshamn avseende området som XSS utnyttjar för slip och bryggor. En överenskommelse träffades om att verksamheten kan bedrivas vidare oförändrat t.o.m. sommaren 2018. Avtalet med hamnen sträcker sig till 2018-12-31 och därefter måste föreningen hitta en lösning. Styrelsen har tillsatt en grupp som håller i frågan. Om någon har ett förslag så kom gärna in med det. XSS grundläggande ambition att väcka intresset för segling bland barn och ungdom i Öckerö kommun kvarstår.
Uppfyllande av verksamhetsplan 2017 XSS sammanlagda verksamhet har haft en bra utveckling under året. Öckerö Shorthanded Race bidrar till att klubbens totala exponering blir stor och detta gynnar våra aktiviteter. Ungdomsverksamheten som är ett prioriterat område har också bedrivits på ett bra sätt. Under året har vi avlönat 4 ungdomsledare och utbildat ca 50 ungdomar i segling och båtkunskap. Ekonomi 2017 Det ekonomiska resultatet för året slutade på +24 139:- (-874:-) Föreningen har en kassa ca 81 700:- (67 800:-) per 31/12 2017. Resultatet innehåller inga större kostnader av engångskaraktär. Resultaträkning konto, XSS för perioden 20170101-20171231 RESULTATRÄKNING KONTO Komm Budget 2017 Intäkter Intäkter 3110 Medlemsavgifter 25 000,00 27 000,00 3120 Bidrag (Lok, riktat och anl bidrag) Bidr hyra hamnen 30 262,00 20 000,00 3130 Bingoalliansen 5 936,91 7 500,00 3133 Sponsorer 29 800,00 10 000,00 3135 Seglarskoleavgifter 60 659,25 65 000,00 3140 Anmälningsavgifter kappsegling Ca 69 000:- ÖSR 70 772,25 52 000,00 3150 Uthyrning klubbstuga 0,00 0,00 3160 Diverse försäljning 15 750,00 750,00 3170 Övrigt 133,00 0,00 Summa intäkter 238 313,41 182 250,00 Kostnader Budget 2017 4510 Förbundsavgifter -13 986,00-10 000,00 4520 Båtar drivmedel -2 279,10-3 500,00 4530 Båtar underhåll Selva service -21 694,00-10 000,00 4531 Båtar investeringar 0,00 0,00 4535 Anläggning underhåll Makadam park -16 107,54-7 500,00 4536 Anläggning investeringar 0,00 0,00 4540 Priser till kappsegling/segl skola -79,00-2 000,00 4550 Arrangemang externa ÖSR -65 960,30-50 000,00 4552 Arrangemang interna -9 556,26-8 500,00 4560 El -7 803,00-7 500,00 4565 Va -2 889,00-5 500,00 4570 Förbrukn mtrl, löp adm kostnader 12 500:- Hedens h -15 721,00-10 000,00 4580 Kaffe, bröd, mat mm -225,00-1 000,00 4590 Porto 0,00-250,00 4610 Försäkringar -10 700,00-10 000,00 4620 Annonser och hemsida -2 763,00-1 500,00 7010 Löner -42 000,00-52 000,00 7020 Utbildning -1 600,00-2 500,00 8110 Intäktsräntor 0,00 8210 Kostnadsräntor/bankkostnader -811,50-500,00 8990 Skatter mm 0,00 Summa driftkostnader -214 174,70-182 250,00 ÅRETS RESULTAT 24 138,71 0,00
BALANSRÄKNING IB Perioden UB Tillgångar 1910 Kassa 1 341,00 2 760,00 4 101,00 1930 Plusgiro 66 457,97 11 161,71 77 619,68 1710 Förutbet kostnader o upplupna int. 3 380,00 9 120,00 12 500,00 Summa tillgångar 71 178,97 23 041,71 94 220,68 Skulder 2010 Resultat/ek -43 588,97-24 138,71-67 727,68 2490 Skuld deposition nycklar -1 093,00 0,00-1 093,00 2910 Upplupna kostnader o förutbet int. -26 497,00 1 097,00-25 400,00 Summa skulder -71 178,97-23 041,71-94 220,68 RESULTATRÄKNING AKTIVITET Kommentar Intäkt/kostnad Medlemsavgifter+ 25 000,00 LOK stöd+ 2 627,00 Bingo+ 3 309,91 Sponsorer+ 29 900,00 Aktivitets Diverse försäljning+ T-shirt, mackor mm 6 250,00 resultat Seglarskola+ Anm avgifter 60 659,25 Seglarskola- Löner, annonser mm -48 203,10 12 456,15 ÖSR+ Anm avgifter 69 005,25 ÖSR- Seaside, priser mm -65 960,30 3 044,95 Anläggning+ Anl bidrag+ uthyrn 27 938,00 Anläggning- Löpande drift -43 842,54-15 904,54 Båtar+ 9 500,00 Båtar- Bensin, utrustn, förs -27 718,00-18 218,00 Aktivitet+ 0,00 Aktivitet- Årsm o kräftskiva -10 009,26-10 009,26 Föreningsavgifter+ 2 224,00 Föreningsavgifter- Seglar förbundet -13 986,00-11 762,00 Kappsegling+ 1 900,00 Kappsegling- Priser och kaffe mm -2 044,00-144,00 Utbildning+ 0,00 Utbildning- -1 600,00-1 600,00 Finans+ Rta skattekonto 0,00 Finans- PG avgifter -811,50-811,50 Investeringar- Båtar,Tak,VV ber 0,00 ÅRETS RESULTAT 24 138,71
Verksamhetsplan 2018 För 2018 har styrelsen beslutat om att förtydliga organisationen och ändra namn på två av sektionerna. Kappseglingssektionen blir kölbåtssektionen och ungdomssektionen blir jollesektionen. Styrelsen har också bildad en grupp som kommer att arbeta med hamnfrågan. Se organisationsschema nedan. En mer detaljerad budget har också upprättats per sektion och ansvaret för respektive budget har den sektionsansvarige. Se budget nästa sida.
Budget 2018 För övrigt har styrelsen verkat för föreningens mål genom; att arrangera arbetsdagar vid start och slut av säsongen för iordningställande av följebåtar, jolleslip, bryggor och klubbhus. att arrangera arbetsdagar för att underhålla samt förbättra anläggning och båtar. att bedriva seglarskolor för barn och ungdomar i Optimistjollar och Fevor. att arrangera kvällsseglingar för ungdomar. att arrangera kappseglingar för kölbåtar. att arrangera en större extern kölbåtskappsegling. att ställa klubbens Optimister, Laser och Fevor till medlemmarnas förfogande. I övrigt hänvisas till verksamheten inom respektive sektion. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden och utöver de här redovisade aktiviteterna har arbetet omfattat sedvanliga rutinärenden. Styrelsen framför sitt tack till alla och en var som stöttar vår verksamhet och därmed främjar segelsporten. Hönö den 21 januari 2017 Göran Malmcrona / ordförande
Sektionerna Verksamhetsrapport 2017 Segelskole-/ungdomssektionen 2017 blev till slut ett lyckat år för seglarskolan. Pga osäkerheten med kontraktet med Hamnen så kom vi igång sent med att rekrytera ledare och elever. Trots detta fyllde vi nästan varje plats till veckorna 25,26,27,33 och 34. Ca 50 platser med barn i åldern 8-14 år Vi är väldigt nöjda med alla ledarna som vi fick ihop till slut. Alltid med gott humör har de delat med sig av sina erfarenheter och hållit en hög standard på skolan, och de har kunnat anpassat veckan till elevernas tidigare erfarenheter. Vi har kunnat erbjuda grund och fortsättningskurser i främst optimist, men även tvåmans jollen Feva. Sista veckan var dessutom mer inriktad på kappsegling. Huvudtränare var Albin Haglund och Gustav Theander Hjälpledare var Alvin Nääs och Amandus Ölnes. Förutom seglarskolan har vi även haft seglingar på torsdagskvällarna. Främst inriktad till de barn och ungdomar som gått seglarskolan. I mån av väder har de varit ut på sjön långt in på hösten innan kvällarna blev för mörka. Tack för en fin seglarsäsong! /Nicklas Ölnes Kappseglingssektionen Även denna säsong har vi inom sektionen lyckats genomföra 12 seglingar. Antal deltagare totalt något fler men snittet per segling i samma nivå som 2016. Seglingarna är mycket uppskattade av samtliga deltagare. Många samlas efteråt för fika och samkväm i klubbhuset. Vi ser fram emot 2018 års säsong. Kanske vi kan få till lite Finnjollekappsegling någon utav tisdagarna då ett antal killar i den äldre genarationen satsat på detta. Prisutdelning kommer att ske på årsmötet. De tre första båtarna från årets klubbmästerskap är: 1. Mikael Petterson, Grimbo 82 2. Klas André, Melges 24 3. Stefan Sederstén, CB66 Racer Välkomna till en ny fin säsong under 2018 önskar kappseglingssektionen.
Plac. Skeppare Tot.p. Båttyp Båtnamn Segelnr. 1 Pettersson, Mikael 10,00 Grimbo 82 Notorius 8248 2 Andre, Klas 13,00 Melges 24 Gunfighter SWE 437 3 Sedersten, Stefan ^18,00 CB 66 Racer Green Dragon SWE 122 4 Caspersson, Jonas 18,00 Wasa 360 JC Ruter Dam SWE 22 5 Pettersson, Joakim 30,00 Safir Zahira S 5 6 Odeberg, Jan 41,00 H-Båt SWE 276 7 Fjällman, Carl 68,00 First 35 djup köl Rebellion SWE 8226 8 Alexandersson, Ingmar 71,00 Malö 39 Ella 122 9 Mahacek, Matilda 102,00 Carisma 22 Anja SWE 220 10 Blomé, Leif 107,00 Comfortina 35 Olly 23 11 Karlsson, Marcus 108,00 Mani 32 Manimore 217 12 Cordaly, Joakim 116,00 Maxi racer Gråzon 213 13 Blom, Tommy 121,00 Wasa 270 Aquawith S 3 14 Bertil Bilén 134,00 Polka 28 Febe 3804 15 Arthurson, Hans 137,00 First 40.7 std. köl Flyer 7341 16 Helgesson, Hans 143,00 First 31.7 LR Oursy S 374 17 Christofferson, David 157,00 707 Nano SWE 121 18 OWe Essborg 159,00 Majestic 24 Weekend Misti SWE 1 19 Jonas Dyberg 160,00 J/88 J88.se GBR 7988R 20 Alexandersson, Sverker 165,00 Dominant 105 Svanen D 2 21 Henriksson, Johan 166,00 Maxi Magic Andrum 2 SWE 27 22 Jogvall, Mikael 167,00 Hanse 345 Meja SWE 201 23 Hermansson, Daniel 172,00 Drake Pan SWE 258 23 Ryberg, Anders 172,00 Gib Sea 80 Plus Orca 100 Komplettering till Kappseglingssektionen XSS har även i år arrangerat Öckerö Shorthanded race (ÖSR) den 23-24 september. Till tävlingen som går över 2 dagar med gemensam middag på Seaside på lördagen var alla 50 plats anmälda redan efter 2 veckor, kölista anordnades och efter overenskommelse med Seaside om att få in 10 personer till i lokalen för middagen utökades tävlingen med 5 platse så totalt 55 båtar var anmälda. ÖSR har snabbt etablerat sig som en stor segling på Västkusten och har efter Bohusracet flest deltagare för shorthanded (2-mans) tävlingar i distriktet. Årets segling bjöd på lätta vindar vind på lördagen med 2-4 m/s NO. Där banan gick söderut för att runda Trubadurens fyr och sedan vända norrut för rundning av Stora Oset och sydpricken vid Sälö för att sedan i undanvind gå i mål utanför Björkö Hamn. Efter målgång bjöds på korv och dricka innan middagen på Seaside som avslutade kvällen för trötta seglare. Pga den svaga vinden blev målgången sen och 1 båt klarade inte maxtiden. Söndagen bjöd på Ostsydost vind och därmed en undanvindstart. Banan gick till Måvholmen, vidare mor Björlanda och sen ned öster om Björkö och Grötö för rundning till målet utanför XSS klubblokal. Totalvinnare 2017 blev två rutinerade seglare från LDSS. 1:a Mrs Freckles Farr30 SWE34 LDSS Lena Having Eivind Boymo-Malm 2:a Calypso Pogo 8.50 SWE 11128 STSS Per Lindell Fabian Tillig 3:a Nano 707 SWE121 XSS David Christofferson David Kinberger 12 av 55 anmälda båtar var från XSS. Bland många fina priser så lottades bla ut 2 dagars segling med instruktör i M32 Ett stort engagemang från XSS medlemmar har gjort det möjligt att hantera ett så här stort arrangemang. Kappseglingssektionen Per-Anders Liljedahl/Jan-Olof Nilsson
Verksamhetsrapport 2017 Aktivitetssektionen Inga aktiviteter har anordnats under året. Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson Verksamhetsrapport anläggningssektionen
Anläggningssektionen Lars-Anders Helgesson