OBS! Anmälan görs på mail till senast 17 november.

Transkript

1 Välkomna på årsmöte i XSS Årsmötet hålls på Trubaduren den 24 november kl Program: Årsmöte Föredrag Öl och räksmörgås OBS! Anmälan görs på mail till info@xss.se senast 17 november.

2 Kallelse till årsmöte i De tio öarnas segelsällskap 2015 Datum: Tisdag den 24 November 2015 Plats: Trubaduren kl Val av ordförande samt sekreterare för mötet. D A G O R D N I N G 02 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 03 Fråga om mötets behöriga utlysande. 04 Fastställande av dagordning. 05 Val av 2 justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll samt vara rösträknare. 06 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 07 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionernas förvaltning. 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår oförändrat 400 kr för senior- och familjemedlem och 200 kr för juniorer. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av (i förekommande fall) a) ordförande för en tid av 2 år. b) en till sju ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 12 Val av sektionsledamöter för en tid av 1 år. a) Kappseglingssektionen b) Seglarskolesektionen. c) Ungdomssektionen. d) Aktivitetsektionen. e) Anläggningssektionen. 13 Inkomna förslag 1. Förslag att anta ändrade stadgar. Ändringen avser byte av räkenskapsår till kalenderår. Kommande räkenskapsår blir då från till Därefter hela kalenderår. Bytet sker för att underlätta administrationen av föreningen. Samtidigt ändras tidpunkten för årsmötet till februari månad. 14 Övriga frågor Efter mötet bjuder föreningen på räksmörgås med dryck. Det kommer även att ske utdelning av priser för klubbmästerskap! Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! Hönö 30 Oktober 2015

3 Verksamhetsberättelse 2015

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Verksamheten 2015 Öckerö Shorthanded Race blev för andra året i rad en stor succé. Fantastiska förhållanden och maximala 50 båtarna anmälda. På lördagen var det fint väder och fina vindar. Banan sträckte sig medsols runt Öckeröarna med start utanför klubbhuset på Hönö och målgång utanför hamnen på Björkö. På kvällen var det middag och samkväm på Seaside. Söndagsmorgonen var vädermässigt helt ljuvlig med klarblå himmel men för oss seglare tyvärr helt utan vind. Starten blev för många ett vågspel där strömmen drog båtarna med aktern över startlinjen. Vinden kom dock och seglingen genomfördes med en kort bana på insidan av öarna. Totalsegrare i seglingen blev en J70 med Johan Olsson och Holger Tidemand från Cape Crow Yacht Club. ÖSR har på kort tid blivit en viktig del av klubbens aktiviteter samtidigt som klubbmästerskapskappseglingarna, jollesegling på torsdagar och seglarskolan för ungdomar fortfarande utgör stommen i det klubben arrangerar. I år var seglarskolan fullbokad och ungdomar på väntelista. Även de andra aktiviteterna hade bra deltagande. På XSS klubbmästerskap på tisdagar har det i år deltagit 24 olika båtar. Som mest deltog 16 båtar i en och samma kappsegling. Seglarskoleveckorna som även i år var fem, tre nybörjarveckor och två fortsättningsveckor, och den sista veckan inriktades mot kappsegling. Kappseglingsveckan avslutades även i år med deltagande i Lilla Tjörn Runt. Olivia Nilsson var i år ansvarig för att driva seglarskolan vilket hon genomförde på ett lysande sätt. Vi tackar för detta. Övriga ledare har varit Embla Nilsson, Frida Hermenius, Anna Isacsson, Albin Haglund och Hanna Carling. XSS grundläggande ambition att väcka intresset för segling bland barn och ungdom i Öckerö kommun kvarstår. För tredje gången i rad får vi gratulera vinnaren i årets klubbmästerskap, Mikael Petterson med gast i sin Grimbo. Grattis!

5 Uppfyllande av verksamhetsplan XSS sammanlagda verksamhet har haft en bra utveckling under året. Öckerö Shorthanded Race bidrar nu till att klubbens totala exponering blir stor och detta gynnar alla klubbens aktiviteter. Ungdomsverksamheten som är ett prioriterat område har också bedrivits på ett bra sätt. Under året har vi avlönat 6 ungdomsledare. Verksamhetsplan 2016 Styrelsen önskar vidareföra den inslagna linjen i enlighet med verksamhetsplanen 2015 och därmed uthålligt och konsekvent vidareutveckla föreningen och intresset för segling inom Öckerö kommun. Se budget. Ekonomi mm Det ekonomiska resultatet för året slutade på :- Föreningen har en kassa på :- per 30/ Kassan efter att utbetalning gjorts avseende periodiserade kostnader hörandes till räkenskapsåret blev :- Resultatet innehåller kostnader av engångskaraktär på :- avseende köp av båtar och byte av tak på klubbstugan. Den löpande driften rensat från dessa poster slutade på :-. Styrelsen har verkat för föreningens mål genom; att arrangera arbetsdagar vid start och slut av säsongen för iordningställande av följebåtar, jolleslip, bryggor och klubbhus. att arrangera arbetsdagar för att underhålla samt förbättra anläggning och båtar. att bedriva seglarskolor för barn och ungdomar i Optimistjollar och Fevor. att arrangera kvällsseglingar för ungdomar. att arrangera kappseglingar för kölbåtar. att arrangera en större extern kölbåtskappsegling. att ställa klubbens Optimister, Laser och Fevor till medlemmarnas förfogande. I övrigt hänvisas till verksamheten inom respektive sektion. Styrelsen har under året hållit 8 protokollförda sammanträden och utöver här redovisade aktiviteter har arbetet omfattat sedvanliga rutinärenden. Styrelsen framför sitt tack till alla och en var som stöttar vår verksamhet och därmed främjar segelsporten. Hönö den 30 oktober 2015 Göran Malmcrona/ordförande

6 Resultaträkning konto, XSS för perioden samt budget 2016 RESULTATRÄKNING KONTO Utfall 2015 Budget 2016 Intäkter Intäkter 3110 Medlemsavgifter , , Bidrag (LOK-stöd och anl bidrag) 9 576, , Bingoalliansen 9 366, , Sponsorer 0, , Seglarskoleavgifter , , Anmälningsavgifter kappsegling , , Uthyrning klubbstuga 2 500,00 0, Diverse försäljning 2 310, , Övrigt 0,00 0,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Kostnader 4510 Förbundsavgifter , , Båtar drivmedel , , Båtar underhåll , , Båtar investeringar ,00 0, Anläggning underhåll , , Anläggning investeringar ,00 0, Priser till kappsegling/segl skola , , Arrangemang externa , , Arrangemang interna , , El , , VA , , Förbrukn mtrl, löp adm kostnader , , Kaffe, bröd, mat mm , , Porto 0,00 0, Försäkringar , , Annonser , , Löner , , Utbildning , , Intäktsräntor 0,00 0, Kostnadsräntor/bankkostnader -483,00 0, Skatter mm 83,50 0,00 Summa driftkostnader , ,00 ÅRETS RESULTAT , ,00 Återläggning investering båtar ,00 0,00 Återläggning investering anläggning ,00 0,00 Summa investeringar ,00 0,00 Resultat löpande drift , ,00 Balansräkning, XSS för perioden BALANSRÄKNING IB Perioden UB Tillgångar 1910 Kassa 0, , , Plusgiro , , , Förutbet kostnader 0,00 0,00 0,00 Summa tillgångar , , ,83 Skulder 2010 Eget kapital , , , Skuld deposition nycklar ,00 0, , Upplupna kostnader 0, , ,00 Summa skulder , , ,83

7 Resultaträkning aktivitet, XSS för perioden RESULTATRÄKNING AKTIVITET Kommentar Intäkt/kostnad Medlemsavgifter ,00 LOK stöd ,00 Bingo ,79 Sponsorer+ 0,00 Aktivitets Diverse försäljning+ T-shirt, mackor mm 2 310,00 resultat Seglarskola+ Anm avgifter ,88 Seglarskola- Löner, annonser mm , ,88 ÖSR+ Anm avgifter ,00 ÖSR- Seaside, priser mm , ,00 Anläggning+ Anl bidrag+ uthyrn ,00 Anläggning- Löpande drift , ,79 Båtar+ 0,00 Båtar- Bensin, utrustn, förs , ,38 Aktivitet+ 0,00 Aktivitet- Årsmöte mm , ,78 Föreningsavgifter+ 0,00 Föreningsavgifter- Seglar förbundet , ,00 Kappsegling+ 0,00 Kappsegling- Priser och kaffe mm , ,95 Utbildning+ 0,00 Utbildning- 2 personer , ,00 Finans+ Rta skattekonto 83,50 Finans- PG avgifter -483,00-399,50 Investeringar- Båtar, Tak, VV ber ,00 ÅRETS RESULTAT ,73

8

9 Komplettering till Kappseglingssektionen: XSS har även i år arrangerat Öckerö Shorthanded race (ÖSR) den september. Till tävlingen som går över 2 dagar med gemensam middag på Seaside på lördagen var alla 50 platser fullbokade. ÖSR har snabbt etablerat sig som en stor segling på Västkusten och har efter Bohusracet flest deltagare för shorthanded (2-mans) tävlingar i distriktet. Årets segling bjöd på frisk vind på lördagen med 7-10 m/s NV. Där banan gick söderut för att runda Trubadurens fyr och sedan vända norrut för rundning av Stora Oset och sydpricken vid Sälö för att sedan i undanvind gå i mål utanför Björkö Hamn. Efter målgång bjöds på korv och dricka innan middagen på Seaside som avslutade kvällen för trötta seglare. Söndagen bjöd på mycket lätt vind där startgrupp 1 hade stora problem i starten med stark nordgående ström och ingen vind. Det blev omstart då hela fältet drev över startlinjen innan startskottet men tillslut

10 kom alla iväg och seglade den pga vinden avkortade banan som gick för rundning av sydpricken vid Sälö och sedan ner till målet utanför XSS klubblokal. Totalvinnare 2015 blev två seglare från grannklubben Cape Crow YC. Johan Olsson och Holger Tidemand i J70. 1 J70 NN SWE 289 Johan Olsson Holger Tidemand Cape Crow YC 2 Farr 30 Mrs Freckles SWE 34 Lena Boymo-Having Eivind Boymo-Malm LSS 3 POGO 850 Calypso SWE Per Lindell Fabian Tilling STSS 12 av 50 båtar var från XSS. Bästa XSS båt blev David Cristoffersson och David Kinberger i 707 Nano. Bland många fina priser så lottades bla ut 2 dagars segling med instruktör i M32 och vinstlotten på detta pris föll på Jonas Dyberg och Roger Ohlsson. Ett stort engagemang från XSS medlemmar har gjort det möjligt att hantera ett så här stort arrangemang. Seglarskolesektionen har varit ett bra år för seglarskolan. Vi har haft 56st anmälda till seglarskolan och det har pågått under 5 veckor på sommaren. Dessa veckor har därför varit attraktiva då vi fått köpt en ny optimist på grund av stort tryck. Ledare denna sommar har varit Olivia Nilsson, Embla Nilsson, Albin Haglund, Frida Hermenius, Hanna Carling och Anna Isaksson. Förutom seglarskola under sommaren har vi även haft torsdagsseglingar på våren och hösten. Dessa har utvecklas mycket från förra året med omkring 5st ungdomar/barn i år. Detta räknar vi med kommer att utvecklas ytterligare nästa år. Vi har även deltagit i Lilla Tjörn Runt med elever från seglarskolan vilket var väldigt lyckat. Aktivitetssektionen 2015 Under 2015 har inbjudits till en eskadersegling under försommaren. Den ställdes dock in pga för få anmälda. Inga övriga aktiviteter har anordnats under året. Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson Anläggningssektionen 2015

11

12