OBS! Anmälan görs på mail till senast 18 februari. (Haralds restaurang behöver veta hur många räkmackor de skall göra.

Transkript

1 Välkomna på årsmöte i XSS Årsmötet hålls på Haralds Restaurang den 22 februari kl Program: Årsmöte Prisutdelning Föredrag Öl och räksmörgås OBS! Anmälan görs på mail till info@xss.se senast 18 februari. (Haralds restaurang behöver veta hur många räkmackor de skall göra.)

2 Kallelse till årsmöte i De tio öarnas segelsällskap 2017 Datum: Torsdag den 22 Februari 2018 Plats: Haralds kl D A G O R D N I N G 01 Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 02 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 03 Fråga om mötets behöriga utlysande. 04 Fastställande av dagordning. 05 Val av 2 justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll samt vara rösträknare. 06 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 07 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionernas förvaltning. 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår oförändrat 400 kr för senior- och familjemedlem och 200 kr för juniorer. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av (i förekommande fall) a) ordförande för en tid av 2 år. b) en till sju ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 12 Val av sektionsledamöter för en tid av 1 år. a) Kölbåtssektionen b) Seglarskolesektionen. c) Jollesektionen d) Aktivitetsektionen. e) Anläggningssektionen. 13 Inkomna förslag Styrelsen föreslår: Förändring av sektionenrnas namn. Kappseglingssektionen byter namn till Kölbåtssektionen och Ungdomssektionen byter namn till Jollesektionen. Detta för att bättre beskriva sektionenrnas verksamhet. Klubbens ungdomsverksamhet bedrivs både inom seglarskolesektionen och inom jollesektionen. 14 Övriga frågor Efter mötet bjuder föreningen på räksmörgås med dryck. Det kommer även att ske utdelning av priser för klubbmästerskap! Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! Hönö 21 Januari 2018

3 Verksamhetsberättelse 2017

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Verksamheten 2017 Sommaren 2017 har genomförts i enlighet med XSS uppsatta planer och deltagandet på föreningens aktiviteter har i stort varit i nivå med året innan. Seglarskolan bedrevs under veckorna 25, 26, 27 och 32, 33. Totalt engagerade föreningen 4 ledare som undervisade ca 50 elever. Huvudledare var Gustav Theander och Albin Haglun och hjälpledare var Amandus Ölnes och Alvin Nääs. Ledarna gjorde ett fantastiskt arbete och både elever och föräldrar var mycket nöjda. Öckerö Shorthanded Race genomfördes den september. 55 båtar anmäldes med 110 deltagare. Seglingen genomfördes i fint väder med blandade vindar. Lördagens bana sträckte sig medsols på utsidan runt Öckeröarna och på söndagen seglades det medsols på insidan runt Björkö. Totalsegrare i seglingen blev Lena Having och Eivind Bomo-Malm i en Farr 30. På XSS klubbmästerskap på tisdagar har det deltagit 23 st olika båtar vilket är något fler än föregående år. För femte gången får vi gratulera vinnaren i årets klubbmästerskap, Mikael Petterson med gastar i sin Grimbo. Grattis! Jollekvällsseglingarna har också haft fler deltagare och sträckte sig under en längre period. Under verksamhetsåret har föreningen lyckats ta in flera nya sponsorer till framförallt ÖSR vilket är roligt. De totala sponsorintäkterna blev för 2017 nära kronor att jämföra med kronor året före. Sponsorerna har varit: Öckerö Marinmotor, Norconsult, Plusfastighter, Glassboa på Björkö, Lundh Sails och Kapell o Industrisöm på Hönö. I slutet av säsongen 2016 erhöll XSS en uppsägning från Hönö Hedens småbåtshamn avseende området som XSS utnyttjar för slip och bryggor. En överenskommelse träffades om att verksamheten kan bedrivas vidare oförändrat t.o.m. sommaren Avtalet med hamnen sträcker sig till och därefter måste föreningen hitta en lösning. Styrelsen har tillsatt en grupp som håller i frågan. Om någon har ett förslag så kom gärna in med det. XSS grundläggande ambition att väcka intresset för segling bland barn och ungdom i Öckerö kommun kvarstår.

5 Uppfyllande av verksamhetsplan 2017 XSS sammanlagda verksamhet har haft en bra utveckling under året. Öckerö Shorthanded Race bidrar till att klubbens totala exponering blir stor och detta gynnar våra aktiviteter. Ungdomsverksamheten som är ett prioriterat område har också bedrivits på ett bra sätt. Under året har vi avlönat 4 ungdomsledare och utbildat ca 50 ungdomar i segling och båtkunskap. Ekonomi 2017 Det ekonomiska resultatet för året slutade på :- (-874:-) Föreningen har en kassa ca :- (67 800:-) per 31/ Resultatet innehåller inga större kostnader av engångskaraktär. Resultaträkning konto, XSS för perioden RESULTATRÄKNING KONTO Komm Budget 2017 Intäkter Intäkter 3110 Medlemsavgifter , , Bidrag (Lok, riktat och anl bidrag) Bidr hyra hamnen , , Bingoalliansen 5 936, , Sponsorer , , Seglarskoleavgifter , , Anmälningsavgifter kappsegling Ca :- ÖSR , , Uthyrning klubbstuga 0,00 0, Diverse försäljning ,00 750, Övrigt 133,00 0,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Budget Förbundsavgifter , , Båtar drivmedel , , Båtar underhåll Selva service , , Båtar investeringar 0,00 0, Anläggning underhåll Makadam park , , Anläggning investeringar 0,00 0, Priser till kappsegling/segl skola -79, , Arrangemang externa ÖSR , , Arrangemang interna , , El , , Va , , Förbrukn mtrl, löp adm kostnader :- Hedens h , , Kaffe, bröd, mat mm -225, , Porto 0,00-250, Försäkringar , , Annonser och hemsida , , Löner , , Utbildning , , Intäktsräntor 0, Kostnadsräntor/bankkostnader -811,50-500, Skatter mm 0,00 Summa driftkostnader , ,00 ÅRETS RESULTAT ,71 0,00

6 BALANSRÄKNING IB Perioden UB Tillgångar 1910 Kassa 1 341, , , Plusgiro , , , Förutbet kostnader o upplupna int , , ,00 Summa tillgångar , , ,68 Skulder 2010 Resultat/ek , , , Skuld deposition nycklar ,00 0, , Upplupna kostnader o förutbet int , , ,00 Summa skulder , , ,68 RESULTATRÄKNING AKTIVITET Kommentar Intäkt/kostnad Medlemsavgifter ,00 LOK stöd ,00 Bingo ,91 Sponsorer ,00 Aktivitets Diverse försäljning+ T-shirt, mackor mm 6 250,00 resultat Seglarskola+ Anm avgifter ,25 Seglarskola- Löner, annonser mm , ,15 ÖSR+ Anm avgifter ,25 ÖSR- Seaside, priser mm , ,95 Anläggning+ Anl bidrag+ uthyrn ,00 Anläggning- Löpande drift , ,54 Båtar ,00 Båtar- Bensin, utrustn, förs , ,00 Aktivitet+ 0,00 Aktivitet- Årsm o kräftskiva , ,26 Föreningsavgifter ,00 Föreningsavgifter- Seglar förbundet , ,00 Kappsegling ,00 Kappsegling- Priser och kaffe mm ,00-144,00 Utbildning+ 0,00 Utbildning , ,00 Finans+ Rta skattekonto 0,00 Finans- PG avgifter -811,50-811,50 Investeringar- Båtar,Tak,VV ber 0,00 ÅRETS RESULTAT ,71

7 Verksamhetsplan 2018 För 2018 har styrelsen beslutat om att förtydliga organisationen och ändra namn på två av sektionerna. Kappseglingssektionen blir kölbåtssektionen och ungdomssektionen blir jollesektionen. Styrelsen har också bildad en grupp som kommer att arbeta med hamnfrågan. Se organisationsschema nedan. En mer detaljerad budget har också upprättats per sektion och ansvaret för respektive budget har den sektionsansvarige. Se budget nästa sida.

8 Budget 2018 För övrigt har styrelsen verkat för föreningens mål genom; att arrangera arbetsdagar vid start och slut av säsongen för iordningställande av följebåtar, jolleslip, bryggor och klubbhus. att arrangera arbetsdagar för att underhålla samt förbättra anläggning och båtar. att bedriva seglarskolor för barn och ungdomar i Optimistjollar och Fevor. att arrangera kvällsseglingar för ungdomar. att arrangera kappseglingar för kölbåtar. att arrangera en större extern kölbåtskappsegling. att ställa klubbens Optimister, Laser och Fevor till medlemmarnas förfogande. I övrigt hänvisas till verksamheten inom respektive sektion. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden och utöver de här redovisade aktiviteterna har arbetet omfattat sedvanliga rutinärenden. Styrelsen framför sitt tack till alla och en var som stöttar vår verksamhet och därmed främjar segelsporten. Hönö den 21 januari 2017 Göran Malmcrona / ordförande

9 Sektionerna Verksamhetsrapport 2017 Segelskole-/ungdomssektionen 2017 blev till slut ett lyckat år för seglarskolan. Pga osäkerheten med kontraktet med Hamnen så kom vi igång sent med att rekrytera ledare och elever. Trots detta fyllde vi nästan varje plats till veckorna 25,26,27,33 och 34. Ca 50 platser med barn i åldern 8-14 år Vi är väldigt nöjda med alla ledarna som vi fick ihop till slut. Alltid med gott humör har de delat med sig av sina erfarenheter och hållit en hög standard på skolan, och de har kunnat anpassat veckan till elevernas tidigare erfarenheter. Vi har kunnat erbjuda grund och fortsättningskurser i främst optimist, men även tvåmans jollen Feva. Sista veckan var dessutom mer inriktad på kappsegling. Huvudtränare var Albin Haglund och Gustav Theander Hjälpledare var Alvin Nääs och Amandus Ölnes. Förutom seglarskolan har vi även haft seglingar på torsdagskvällarna. Främst inriktad till de barn och ungdomar som gått seglarskolan. I mån av väder har de varit ut på sjön långt in på hösten innan kvällarna blev för mörka. Tack för en fin seglarsäsong! /Nicklas Ölnes Kappseglingssektionen Även denna säsong har vi inom sektionen lyckats genomföra 12 seglingar. Antal deltagare totalt något fler men snittet per segling i samma nivå som Seglingarna är mycket uppskattade av samtliga deltagare. Många samlas efteråt för fika och samkväm i klubbhuset. Vi ser fram emot 2018 års säsong. Kanske vi kan få till lite Finnjollekappsegling någon utav tisdagarna då ett antal killar i den äldre genarationen satsat på detta. Prisutdelning kommer att ske på årsmötet. De tre första båtarna från årets klubbmästerskap är: 1. Mikael Petterson, Grimbo Klas André, Melges Stefan Sederstén, CB66 Racer Välkomna till en ny fin säsong under 2018 önskar kappseglingssektionen.

10 Plac. Skeppare Tot.p. Båttyp Båtnamn Segelnr. 1 Pettersson, Mikael 10,00 Grimbo 82 Notorius Andre, Klas 13,00 Melges 24 Gunfighter SWE Sedersten, Stefan ^18,00 CB 66 Racer Green Dragon SWE Caspersson, Jonas 18,00 Wasa 360 JC Ruter Dam SWE 22 5 Pettersson, Joakim 30,00 Safir Zahira S 5 6 Odeberg, Jan 41,00 H-Båt SWE Fjällman, Carl 68,00 First 35 djup köl Rebellion SWE Alexandersson, Ingmar 71,00 Malö 39 Ella Mahacek, Matilda 102,00 Carisma 22 Anja SWE Blomé, Leif 107,00 Comfortina 35 Olly Karlsson, Marcus 108,00 Mani 32 Manimore Cordaly, Joakim 116,00 Maxi racer Gråzon Blom, Tommy 121,00 Wasa 270 Aquawith S 3 14 Bertil Bilén 134,00 Polka 28 Febe Arthurson, Hans 137,00 First 40.7 std. köl Flyer Helgesson, Hans 143,00 First 31.7 LR Oursy S Christofferson, David 157, Nano SWE OWe Essborg 159,00 Majestic 24 Weekend Misti SWE 1 19 Jonas Dyberg 160,00 J/88 J88.se GBR 7988R 20 Alexandersson, Sverker 165,00 Dominant 105 Svanen D 2 21 Henriksson, Johan 166,00 Maxi Magic Andrum 2 SWE Jogvall, Mikael 167,00 Hanse 345 Meja SWE Hermansson, Daniel 172,00 Drake Pan SWE Ryberg, Anders 172,00 Gib Sea 80 Plus Orca 100 Komplettering till Kappseglingssektionen XSS har även i år arrangerat Öckerö Shorthanded race (ÖSR) den september. Till tävlingen som går över 2 dagar med gemensam middag på Seaside på lördagen var alla 50 plats anmälda redan efter 2 veckor, kölista anordnades och efter overenskommelse med Seaside om att få in 10 personer till i lokalen för middagen utökades tävlingen med 5 platse så totalt 55 båtar var anmälda. ÖSR har snabbt etablerat sig som en stor segling på Västkusten och har efter Bohusracet flest deltagare för shorthanded (2-mans) tävlingar i distriktet. Årets segling bjöd på lätta vindar vind på lördagen med 2-4 m/s NO. Där banan gick söderut för att runda Trubadurens fyr och sedan vända norrut för rundning av Stora Oset och sydpricken vid Sälö för att sedan i undanvind gå i mål utanför Björkö Hamn. Efter målgång bjöds på korv och dricka innan middagen på Seaside som avslutade kvällen för trötta seglare. Pga den svaga vinden blev målgången sen och 1 båt klarade inte maxtiden. Söndagen bjöd på Ostsydost vind och därmed en undanvindstart. Banan gick till Måvholmen, vidare mor Björlanda och sen ned öster om Björkö och Grötö för rundning till målet utanför XSS klubblokal. Totalvinnare 2017 blev två rutinerade seglare från LDSS. 1:a Mrs Freckles Farr30 SWE34 LDSS Lena Having Eivind Boymo-Malm 2:a Calypso Pogo 8.50 SWE STSS Per Lindell Fabian Tillig 3:a Nano 707 SWE121 XSS David Christofferson David Kinberger 12 av 55 anmälda båtar var från XSS. Bland många fina priser så lottades bla ut 2 dagars segling med instruktör i M32 Ett stort engagemang från XSS medlemmar har gjort det möjligt att hantera ett så här stort arrangemang. Kappseglingssektionen Per-Anders Liljedahl/Jan-Olof Nilsson

11 Verksamhetsrapport 2017 Aktivitetssektionen Inga aktiviteter har anordnats under året. Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson Verksamhetsrapport anläggningssektionen

12

13 Anläggningssektionen Lars-Anders Helgesson