OBS! Anmälan görs på mail till senast 20 februari.

Transkript

1 Välkomna på årsmöte i XSS Årsmötet hålls på Trubaduren den 23 februari kl Program: Årsmöte Föredrag Öl och räksmörgås OBS! Anmälan görs på mail till info@xss.se senast 20 februari.

2 Kallelse till årsmöte i De tio öarnas segelsällskap 2016 Datum: Torsdag den 23 Februari 2017 Plats: Trubaduren kl Val av ordförande samt sekreterare för mötet. D A G O R D N I N G 02 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 03 Fråga om mötets behöriga utlysande. 04 Fastställande av dagordning. 05 Val av 2 justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll samt vara rösträknare. 06 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 07 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionernas förvaltning. 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår oförändrat 400 kr för senior- och familjemedlem och 200 kr för juniorer. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av (i förekommande fall) a) ordförande för en tid av 2 år. b) en till sju ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 12 Val av sektionsledamöter för en tid av 1 år. a) Kappseglingssektionen b) Seglarskolesektionen. c) Ungdomssektionen. d) Aktivitetsektionen. e) Anläggningssektionen. 13 Inkomna förslag 14 Övriga frågor Efter mötet bjuder föreningen på räksmörgås med dryck. Det kommer även att ske utdelning av priser för klubbmästerskap! Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! Hönö 24 Januari 2017

3 Verksamhetsberättelse 2016

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Verksamheten 2016 XSS antog på föregående årsmöte nya stadgar där verksamhetsåret ändrades till kalenderår. Detta innebär att året som här redovisas sträcker sig från till Framöver kommer verksamhetsåret att redovisas i kalenderår. Även sommaren 2016 har genomförts i enlighet med XSS uppsatta planer och deltagandet på föreningens aktiviteter har i stort varit i nivå med året innan. Seglarskolan bedrevs under veckorna 25, 26, 27 och 32, 33. Totalt engagerade föreningen 5 ledare som undervisade ca 50 elever. Huvudledare var Olivia Nilsson. Övriga ledare var Carl Helgesson, Embla Nilsson, Amandus Ölnes, Therese Carlstein och Albin Haglund. Ledarna gjorde ett fantastiskt arbete och både elever och föräldrar var mycket nöjda. Öckerö Shorthanded race genomfördes den september. De 50 platserna fulltecknades i god tid före utsatt datum och flera båtar sattes upp på väntelista. Seglingen genomfördes i fint väder och med friska vindar. Lördagens bana sträckte sig medsols på utsidan runt Öckeröarna och på söndagen seglades det motsols på insidan runt Björkö. Totalsegrare i seglingen blev David Cristoffersson och David Kinberger i 707:an Nano från XSS. På XSS klubbmästerskap på tisdagar har det i år startats ca 120 båtar totalt på 12 seglingar och det har deltagit 18 st olika båtar. Deltagandet har varit något lägre än föregående år. Dock har jollekvällsseglingarna, som nu ligger på torsdagar, haft fler deltagare och sträckt sig under en längre period och deltagandet i RC seglingarna har också ökat. I slutet av säsongen erhöll XSS en uppsägning från Hönö Hedens småbåtshamn avseende området som XSS utnyttjar för slip och bryggor. Slip och bryggor ligger inom hamnens fastighet medan XSS byggnader och båtuppställningsplats inte berörs då de ligger utanför. Vid möte XSS styrelse haft under hösten med hamnens styrelse överlämnade hamnen ett hyresavtal där hamnen önskade att XSS skall erlägga en hyra på 20 tkr per år för att fortsatt få utnyttja området. Avtalet reglerar dessutom diverse övriga förhållanden mellan XSS och hamnen där bl.a. XSS årligen skall sitta vakt i hamnen 7 nätter per år. XSS styrelse har under hösten/vintern försökt förmedla till hamnen att det inte finns utrymme i XSS ekonomi att bära avgiften som medför en ökning av föreningens fasta kostnader med nära 45% samt att föreningens medlemmar redan sitter nattvakt i de hamnar där de har sina båtar. XSS styrelse och hamnen har diskuterat vidare under hösten och förhoppningsvis träffades en överenskommelse på senaste mötet den 26/1 som medför att XSS kan bedriva verksamheten vidare i hamnen en tid till. Mer information om detta på årsmötet. För övrigt kan vi för fjärde gången i rad gratulera vinnaren i årets klubbmästerskap, Mikael Petterson med gast i sin Grimbo. Grattis! XSS grundläggande ambition att väcka intresset för segling bland barn och ungdom i Öckerö kommun kvarstår.

5 Uppfyllande av verksamhetsplan XSS sammanlagda verksamhet har haft en bra utveckling under året. Öckerö Shorthanded Race bidrar nu till att klubbens totala exponering blir stor och detta gynnar alla våra aktiviteter. Ungdomsverksamheten som är ett prioriterat område har också bedrivits på ett bra sätt. Under året har vi avlönat 5 ungdomsledare och utbildat ca 50 ungdomar i segling och båtkunskap. Verksamhetsplan 2017 Styrelsen önskar vidareföra den inslagna linjen i enlighet med verksamhetsplanen 2016 och därmed uthålligt och konsekvent vidareutveckla föreningen och intresset för segling inom Öckerö kommun. Se budget. Ekonomi mm Det ekonomiska resultatet för året slutade på -874:- Föreningen har en kassa ca :- per 31/ Resultatet innehåller inga större kostnader av engångskaraktär. Styrelsen har verkat för föreningens mål genom; att arrangera arbetsdagar vid start och slut av säsongen för iordningställande av följebåtar, jolleslip, bryggor och klubbhus. att arrangera arbetsdagar för att underhålla samt förbättra anläggning och båtar. att bedriva seglarskolor för barn och ungdomar i Optimistjollar och Fevor. att arrangera kvällsseglingar för ungdomar. att arrangera kappseglingar för kölbåtar. att arrangera en större extern kölbåtskappsegling. att ställa klubbens Optimister, Laser och Fevor till medlemmarnas förfogande. I övrigt hänvisas till verksamheten inom respektive sektion. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda sammanträden och utöver de här redovisade aktiviteterna har arbetet omfattat sedvanliga rutinärenden. Styrelsen framför sitt tack till alla och en var som stöttar vår verksamhet och därmed främjar segelsporten. Hönö den 24 januari 2016 Göran Malmcrona / ordförande

6 Resultaträkning konto, XSS för perioden RESULTATRÄKNING KONTO Budget 2017 Intäkter Intäkter 3110 Medlemsavgifter , , Bidrag (LOK-stöd och anl bidrag) , , Bingoalliansen 6 925, , Sponsorer , , Seglarskoleavgifter , , Anmälningsavgifter kappsegling , , Uthyrning klubbstuga 0,00 0, Diverse försäljning 100,00 750, Övrigt 0,00 0,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Kostnader 4510 Förbundsavgifter , , Båtar drivmedel , , Båtar underhåll , , Båtar investeringar 0,00 0, Anläggning underhåll , , Anläggning investeringar 0,00 0, Priser till kappsegling/segl skola 0, , Arrangemang externa , , Arrangemang interna , , El , , VA , , Förbrukn mtrl, löp adm kostnader , , Kaffe, bröd, mat mm -911, , Porto 0,00-250, Försäkringar , , Annonser och hemsida , , Löner , , Utbildning 0, , Intäktsräntor 0, Kostnadsräntor/bankkostnader -642,00-500, Skatter mm 0,00 Summa driftkostnader , ,00 ÅRETS RESULTAT -873,86 0,00 Balansräkning, XSS för perioden BALANSRÄKNING IB Perioden UB Tillgångar 1910 Kassa 1 341,00 0, , Plusgiro , , , Förutbet kostnader o upplupna int. 0, , ,00 Summa tillgångar , , ,97 Skulder 2010 Resultat/ek ,83 873, , Skuld deposition nycklar ,00 0, , Upplupna kostnader o förutbet int , , ,00 Summa skulder , , ,97

7 Resultaträkning aktivitet, XSS för perioden RESULTATRÄKNING AKTIVITET Kommentar Intäkt/kostnad Medlemsavgifter ,00 LOK stöd ,19 Bingo ,74 Sponsorer ,00 Aktivitets Diverse försäljning+ T-shirt, mackor mm 100,00 resultat Seglarskola+ Anm avgifter ,00 Seglarskola- Löner, annonser mm , ,00 ÖSR+ Anm avgifter ,25 ÖSR- Seaside, priser mm ,33 916,92 Anläggning+ Anl bidrag+ uthyrn ,00 Anläggning- Löpande drift , ,00 Båtar+ 0,00 Båtar- Bensin, utrustn, förs , ,12 Aktivitet+ 0,00 Aktivitet- Årsm o kräftskiva , ,75 Föreningsavgifter+ 0,00 Föreningsavgifter- Seglar förbundet , ,00 Kappsegling+ 0,00 Kappsegling- Priser och kaffe mm , ,84 Utbildning+ 0,00 Utbildning- 2 personer 0,00 0,00 Finans+ Rta skattekonto 0,00 Finans- PG avgifter -642,00-642,00 Investeringar- Båtar,Tak,VV ber 0,00 ÅRETS RESULTAT -873,86

8 D E T I O ÖA R N A S S E G E L S Ä L L S K A P, K A P P S E G L I N G S S E K T I O N E N Även denna säsong har vi inom sektionen lyckats genomföra 12 seglingar. Något färre antal deltagare totalt 2016 (18 st) än föregående år (24 st). Vi känner att vi inom sektionen gör stor nytta och får därmed stor uppskattning utav samtliga deltagare. Fick även en förfrågan om utökning av startfältet i form utav Jullar från Segelsällskapet FRAM på Bohus-Björkö. En deltagande båt var med under en tisdagssegling. Kanske fler kan komma att deltaga under 2017 års säsong. Prisutdelning kommer att ske på årsmötet De tre första båtarna från årets klubbmästerskap är: 1. Mikael Petterson, Grimbo 82 med 5 första platser och en netto poäng på 9 2. Jonas Caspersson, Wasa 360 med 1 första plats och en netto poäng på Klas André, Melges 24 med med 2 första platser och en netto poäng på 17 Välkomna till en ny fin säsong under 2017 önskar: Tommy, Ulf, Yngve o P-A

9 R E S U LTAT X S S K L U B B M Ä S T E R S K A P

10 Verksamhetsrapport 2016 Aktivitetssektionen Inga aktiviteter har anordnats under året. Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson Komplettering till Kappseglingssektionen XSS har även i år arrangerat Öckerö Shorthanded race (ÖSR) den september. Till tävlingen som går över 2 dagar med gemensam middag på Seaside på lördagen var alla 50 plats anmälda redan i juni månad. ÖSR har snabbt etablerat sig som en stor segling på Västkusten och har efter Bohusracet flest deltagare för shorthanded (2-mans) tävlingar i distriktet. Årets segling bjöd på frisk vind på lördagen med 7-10 m/s NV. Där banan gick söderut för att runda Trubadurens fyr och sedan vända norrut för rundning av Stora Oset och sydpricken vid Sälö för att sedan i undanvind gå i mål utanför Björkö Hamn. Efter målgång bjöds på korv och dricka innan middagen på Seaside som avslutade kvällen för trötta seglare. Söndagen bjöd på sydlig vind och därmed en undanvindstart. Banan gick till Måvholmen, vidare mor Björlanda och sen ned öster om Björkö och Grötö för rundning till målet utanför XSS klubblokal. Totalvinnare 2016 blev två unga seglare från XSS. David Cristoffersson och David Kinberger i 707:an Nano. Det blev stora framgångar för XSS seglarna med alla pallplatserna i totalresultatet Nano, David Cristoffersson och David Kinberger, XSS 2 Wasa 360, Ruter Dam, Jonas Caspersson och Peter Ewerstrand, XSS 3 Grimbo 82, Notorius, Mikael Petterson och Per-Arne Walebacke, XSS 11 av 50 båtar var från XSS. Bland många fina priser så lottades bla ut 2 dagars segling med instruktör i M32 och vinstlotten på detta pris föll på Joakim Och Birgitta. Ett stort engagemang från XSS medlemmar har gjort det möjligt att hantera ett så här stort arrangemang.

11 Verksamhetsrapport 2016 Segelskole-/ungdomssektionen 2016 var ett bra år för seglarskolan med nästan fullsatta veckor. De kurser med mest press på var nybörjarkurserna men även fortsättningskurserna var det press på. Som vanligt var det mest tryck på optimist men även några feva seglare hade vi denna sommaren. Förutom seglarskolan har även torsdagssegling hållits igång för första gången varje torsdag under hela sommaren samt våren och hösten så långt det har gått. Även denna har varit populär och väldigt omtyckt. Detta har varit ett ställe för unga att pröva på Feva som tidigare seglat optimist. Även nya ledare med nya åsikter och sätt att lära ut har uppskattas från både elever, föräldrar och föreningen. Till sist att nämna var att en elev var med och tävlade på lilla Tjörn runt 2016 men var tyvärr tvungen att avbryta som många andra på grund av för lite vind. Trots detta så var det en lyckad dag Olivia Nilsson

12 Verksamhetsrapport 2016 Anläggningssektionen

13

14 Medlemsförteckning Förnamn Efternamn Gatuadress Postnr. Postort Magnus Alenhag Transistorgatan VÄSTRA FRÖLUNDA Sverker Alexandersson Strandsjövägen BOHUS-BJÖRKÖ Beatrice Almhagen Säveåvägen FLODA Jessika Almhagen Säveåvägen FLODA Lovisa Almhagen Säveåvägen FLODA Petter Almhagen Säveåvägen FLODA Victoria Almhagen Säveåvägen FLODA Albin Andre Södra Uddens Väg KALVSUND Karin Andre Södra Uddens Väg KALVSUND Klas Andre Södra Uddens Väg KALVSUND Emma Andreasson Stuvövägen HÄLSÖ Henrik Andreasson Stuvövägen HÄLSÖ Klara Andreasson Stuvövägen HÄLSÖ Alex Benjaminsson Allévägen HÖNÖ Erik Benjaminsson Allévägen HÖNÖ Jonna Benjaminsson Allévägen HÖNÖ Karin Bergqvist Skuteviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Peter Bernstein Minkeberg HÖNÖ Bertil Bilén Hedvägen HÖNÖ Chatarina Björkroth Tångenvägen HÖNÖ Tommy Blom Smörblomsvägen BOHUS-BJÖRKÖ Åke Brolin Solhöjden ÖCKERÖ Jonas Caspersson Trollrunan TORSLANDA Chralotte Christofferson Kummingången BORÅS David Christofferson Kummingången BORÅS Ulf Christofferson Kummingången BORÅS Anton Dahl Valebacken ÖCKERÖ Björn Dahl Valebacken ÖCKERÖ Cornelia Dahl Valebacken ÖCKERÖ Hanna Dahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Johan Dahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Lina Dahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Mari Dahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Oskar Dahl Valebacken ÖCKERÖ Oskar Dyberg Tjuvdalsvägen VÄSTRA FRÖLUNDA Jonas Dyberg Tjuvdalsvägen VÄSTRA FRÖLUNDA Lina Dyberg Tjuvdalsvägen VÄSTRA FRÖLUNDA Pontus Dyberg Tjuvdalsvägen VÄSTRA FRÖLUNDA Ann-Christine Elvinsson Långesandsvägen ÖCKERÖ Linda Elvinsson Långesandsvägen ÖCKERÖ

15 Thomas Elvinsson Långesandsvägen ÖCKERÖ Lars Esberg Ringvägen HÖNÖ Antonia Esst Stora Vägen FOTÖ Frank Esst Stora Vägen FOTÖ Karolina Esst Stora Vägen FOTÖ maximilian Esst Stora Vägen FOTÖ Ute Esst Stora Vägen FOTÖ Alexander Falkendal Valebacken ÖCKERÖ Ann-Kerstin Fjällman Bifyrsvägen TORSLANDA Bernt Fjällman Bifyrsvägen TORSLANDA Carl Fjällman Bifyrsvägen TORSLANDA Agneta Glemme Erik Dahlbergsgatan GÖTEBORG Anna-Karin Grahn Hornsgatan BORÅS Förnamn Efternamn Gatuadress Postnr. Postort Anna Grandinsson Brattebacken ÖCKERÖ Britt Grandinsson Hamnvägen HÖNÖ Jens Grandinsson Hamnvägen HÖNÖ Oskar Gustavsson Västra Vägen HÖNÖ Carina Gustavsson Västra Vägen HÖNÖ Krister Gustavsson Drottninggatan HUSKVARNA Mikael Gustavsson Västra Vägen HÖNÖ Sofia Gustavsson Västra Vägen HÖNÖ Elisabeth Hammar Minkeberg HÖNÖ Kerstin Hansson Poppelvägen ÖCKERÖ Magnus Hansson Poppelvägen ÖCKERÖ Victor Hansson Poppelvägen ÖCKERÖ Carl Helgesson Västra Vägen 66 A HÖNÖ Elisabeth Helgesson Västra Vägen 66 A HÖNÖ Gustav Helgesson Västra Vägen 66 A HÖNÖ Hanna Helgesson Västra Vägen 66 A HÖNÖ Hans Helgesson Hedbäcksvägen KÅLLERED Lars-Anders Helgesson Västra Vägen 66 A HÖNÖ Ann-Lena Helling Skarviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Claes-Åke Henriksson Brattebacken ÖCKERÖ Axel Holmberg Ensittarevägen PARTILLE Carl-Johan Holmberg Ensittarevägen PARTILLE Greta Holmberg Ensittarevägen PARTILLE Kajsa Holmberg Ensittarevägen PARTILLE Sara Holmberg Ensittarevägen PARTILLE Nona Holmström Rödvägen HÖNÖ Ulf Holmström Rödvägen HÖNÖ

16 Jan Hvarfvén Ersdalsvägen HÖNÖ Margareta Hvarfvén Ersdalsvägen HÖNÖ Johsnny Isdahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Lova Isdahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Susanne Isdahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Victor Isdahl Lillevalevägen ÖCKERÖ Philip Ivers Olsson Kompassvägen SALTSJÖÖ-BOO Naima Ivers Olsson Kompassvägen SALTSJÖÖ-BOO Mikael Jogvall Allévägen HÖNÖ Melvin Johansson Blackevägen GÖTEBORG Per-Anders Johansson Blackevägen GÖTEBORG Vanna Johansson Blackevägen GÖTEBORG Stig Jonsson PL HÄLSÖ Johan Kahlmeter Kolonigatan 3 A lgh GÖTEBORG Marcus Karlsson Norgårdsvägen ÖCKERÖ Per Kollberg Ersdalsvägen HÖNÖ Thomas Kronhamn Postvägen HÄLSÖ Filip Lannes Organistvägen TORSLANDA Hans Lannes Organistvägen TORSLANDA Johanna Lannes Organistvägen TORSLANDA Simon Lannes Organistvägen TORSLANDA Anna-Lena Liljedahl Domarevägen HÖNÖ Per-Anders Liljedahl Domarevägen HÖNÖ Jimmy Lindblom Kaveldunsvägen BOHUS-BJÖRKÖ Förnamn Efternamn Gatuadress Postnr. Postort Carolina Linderhav Tångenvägen 13 B HÖNÖ Havanna Linderhav Tångenvägen 13 B HÖNÖ Martin Linderhav Tångenvägen 13 B HÖNÖ Vincent Linderhav Tångenvägen 13 B HÖNÖ Agnes Malmcrona Solhemsvägen HÖNÖ Axel Malmcrona Solhemsvägen HÖNÖ Göran Malmcrona Solhemsvägen HÖNÖ Herman Malmcrona Solhemsvägen HÖNÖ Mia Malmcrona Solhemsvägen HÖNÖ Embla Nilsson Valebacken ÖCKERÖ Hanne Nilsson Valebacken ÖCKERÖ Jan-Olof Nilsson Valebacken ÖCKERÖ Olivia Nilsson Valebacken ÖCKERÖ Per Nilsson Rödvägen HÖNÖ Niclas Ohlsson Kompassvägen SALTSJÖÖ-BOO Katarina Ohlsson Kompassvägen SALTSJÖÖ-BOO Lisa Olafsdottir JulianasGård GÖTEBORG

17 Adrian Pettersson Skarviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Albin Petersson Skarviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Alma Petersson Skarviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Joakim Pettersson Skarviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Karin Pettersson Blackevägen GÖTEBORG Mikael Pettersson Skalkeliden ÖCKERÖ Mona Ringius Jacobs Brattsv ÖCKERÖ Yngve Ringius Jacobs Bratts väg ÖCKERÖ Anna-Karin Rosendahl Knapevägen FOTÖ Ted Rosendahl Knapevägen FOTÖ Jeanette Rudolfsson Södra Vägen GÖTEBORG Anders Ryberg JulianasGård GÖTEBORG Casper Samuelsson Falskog Övregården RÅNGEDALA Jenni Sedersten Kuttervägen HÖNÖ Klara Sedersten Kuttervägen HÖNÖ Linus Sedersten Kuttervägen HÖNÖ Max Sedersten Kuttervägen HÖNÖ Stefan Sedersten Kuttervägen HÖNÖ Christina Sundström Brattelyckan ÖCKERÖ Gustav Sundström Brattelyckan ÖCKERÖ Per Sundström Brattelyckan ÖCKERÖ Victor Sundström Brattelyckan ÖCKERÖ Martin Svantesson Viskabergsvägen VISKAFORS Carl Svensson Tångenvägen HÖNÖ Håkan Svensson Tångenvägen HÖNÖ Kasper Svensson Hornsgatan BORÅS Markus Svensson Hornsgatan BORÅS Thelma Svensson Tångenvägen HÖNÖ Lars Tegnemyr Södra Vägen GÖTEBORG Carl Turén Klippan GÖTEBORG Jan Utbult Brevikshöjd ÖCKERÖ Per-Arne Wahlbacke Bankevägen ÖCKERÖ Ing-Mari Wallhult Ljungvägen ÖCKERÖ Roger Wallhult Ljungvägen ÖCKERÖ Bo Wastenson Skuteviksvägen BOHUS-BJÖRKÖ Bengt Von Mentzer Erik Dahlbergsgatan GÖTEBORG Niklas Öfverström Hornsgatan BORÅS Amandus Ölnes Briggvägen HÖNÖ Nicklas Ölnes Briggvägen HÖNÖ Wilmer Ölnes Briggvägen HÖNÖ Tonje Ørving Kolonigatan 3 A lgh GÖTEBORG

18