Tid och plats A-salen, Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 18 klockan 14:00 16:05 Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Cecilia Lundin Danielsson (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Mari Hrdina Friberg (C), ersätter Ricardo Chavez (KD) Göran Danielsson (S), ersätter Pontus Samuelsson (S) Alije Kera (S), ersätter Marko Kosonen (S) Övriga närvarande Ersättare Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) 27 33 Magnus Folcker (MP) Maria Alvarez Serrano (S) 27 33 Maria Palm (SD) Tjänstepersoner Övriga Gunilla Friman, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Nicolas Hansson, kultur- och konstchef 27 29 punkt 5 Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef 27 29 punkt 4 Jessica Råhlin, fritidschef 27 36 Filippa de Vos, konsthallschef 27 29 punkt 1 NN 1 (23)
Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö, den 12 mars 2017 klockan 11:00 Justerade paragrafer 27 37 Ajournering 14:01 14:01 allmänhetens frågestund 15:11 15:30 fika 2 (23)
Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 3 (23)
Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2017-04-12 Anslaget tas ner 2017-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 4 (23)
Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 5 april 2017 27 Dnr 60 Val av justeringsperson... 6 28 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 7 29 Dnr 2017-00004 Informationsärenden... 8 30 Dnr 2017-00002 Meddelanden och rapporter... 11 31 Dnr 2017-00001 Redovisning av delegeringsbeslut... 12 32 Dnr 2017-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m mars 2017... 13 33 Dnr 2017-00055 Skrivelse från Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) - Inrätta Fritidsbank... 14 34 Dnr 2017-00048 Ansökan om hyresbidrag - Växjö DFF... 17 35 Dnr 2017-00062 Hyror och avgifter för Cricketplan... 20 36 Dnr 2017-00024 Inkommen skrivelse från Liberalerna i Växjö Kommun - Gör Växjö till en skridskokommun... 21 37 Dnr 17 Övrigt... 23 5 (23)
27 Dnr 60 Val av justeringsperson kultur- och fritidsnämndens beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 6 (23)
28 Dnr 65 Allmänhetens frågestund kultur- och fritidsnämndens beslut Ordförande ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. 7 (23)
29 Dnr 2017-00004 Informationsärenden kultur- och fritidsnämndens beslut noterar följande information till protokollet: 1. Presentation av ny konsthallschef Den nya konsthallschefen Filippa De Vos presenterar sig för kulturoch fritidsnämnden. 2. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om att det kommer göras lite förändringar när det gäller förvaltningens arbete med politiken. Tjänstepersoner och chefer ska inte delta på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Förvaltningschefen informerar om planerna för den nya simhallen. Arbete pågår med att ta fram rätt underlag till framtida förslag. Förvaltningschefen informerar om att skötseln av idrottsytor inom arenastaden har lagts ut på upphandling. Förvaltningschefen informerar om hennes besök i Stockholm förra veckan. Hon tittade på olika kontorsmiljöer för att få inspiration om hur det går att jobba aktivitetsbaserat inför flytten till det nya stadshuset. Växjö kommun kommer även behöva börja jobba mer digitaliserat i samband med flytten. Det görs utredningar om hur Växjö kan få ett e-arkiv. Förvaltningschefen informerar om presidieöverläggningen med tekniska nämnden. Det fördes diskussioner om gemensamma angelägenheter, grönyteskötsel och gränsdragningar mellan de två förvaltningarna. Förvaltningschefen informerar om ledarskapsutbildningen. De olika cheferna har avslutat utbildningen efter ungefär 1, 5 år. Förvaltningschefen informerar om att den nuvarande administrativa chefen, Ulrika Örnström slutar. Rekrytering pågår efter ny administrativ chef. 8 (23)
Förvaltningschefen informerar om planeringen inför kungabesöket den 6 juni. Förvaltningschefen informerar om den inkomna skrivelsen om Theleborgs ryttarsällskap. Förvaltningen har haft en dialog med personen som skrev skrivelsen och med ridklubben. 3. Information från kultur- och konstavdelningen Kultur- och konstchefen informerar och delar ut informationsblad om årets konstrunda. Växjö kommun kommer kanske ta över värdskapet för konstrundan inför nästa år. Kultur- och konstchefen informerar om invigningen av nästa offentliga konstverk i Växjö kommun. Invigningen kommer vara efter nationaldagen. Information om invigningen kommer senare. Kultur- och konstchefen informerar om verksamheten i Det fria ordets hus och om Raoul Wallenberg dagen den 27 augusti. Kultur- och konstchefen informerar om årets Valborg och aktuella evenemang hos Växjö teaterförening. 4. Information från biblioteksavdelningen Bibliotekschefen informerar om de olika aktiviteterna i biblioteket. Besökssiffrorna i bokcaféet i Värends Nöbbele har minskat och det har beslutats att den ska tas bort. Förslaget är bokcaféet läggs i biblioteksfilialen i Ingelstad. En medarbetare från biblioteket har fått förfrågan om att sitta i läsdelegationen. 5. Information från fritidsavdelningen Fritidschefen informerar om Araby Park Arena. Det har varit workshops med olika förvaltningar inblandade där flera viktiga frågor kring Araby Park Arena lyftes fram. Den nya platschefen tillträder den 7 augusti. Fritidschefen informerar om att det förs en dialog med Öster IF och Växjö DFF kring utvecklingen av arenastaden. 9 (23)
Fritidschefen informerar om besöket i Linköping med representanterna från ridsports klubbarna. Workshops har hållits med ridklubbarna där diskussioner har förts kring hur det går att utveckla ridklubbarna i området. Fritidschefen informerar om sin resa till Sydafrika. Syftet med besöket var att titta på grönytorna som fanns på plats. Representanter från Sydafrika kommer besöka Växjö kommun senare under våren. Fritidschefen informerar om invigningen av den nya skatehallen. 6. Ordförandens information Ordföranden informerar om mötet med VAIS, Alvesta SOK och representanterna från Alvesta kommun. Ordföranden informerar om den kommande budgethearingen. 10 (23)
30 Dnr 2017-00002 Meddelanden och rapporter kultur- och fritidsnämndens beslut 1. lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. 2. uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att vidta nödvändiga redaktionella ändringar. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 30 mars inkomna meddelanden och rapporter. Beslutsunderlag Meddelanden och rapporter 2017-03-30 11 (23)
31 Dnr 2017-00001 Redovisning av delegeringsbeslut kultur- och fritidsnämndens beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: B 2. 2017 KFN 12-22. 2017 (kultur) Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 30 mars att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Lotteritillstånd Utbetalning av bidrag 12 (23)
32 Dnr 2017-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m mars 2017 kultur- och fritidsnämndens beslut lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med mars 2017 till handlingarna. Bakgrund redovisar i skrivelse ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med mars 2017. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med mars 2017. 13 (23)
33 Dnr 2017-00055 Skrivelse från Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) - Inrätta Fritidsbank kultur- och fritidsnämndens beslut lämnar följande yttrande: I nuläget finns ingen möjlighet att kultur- och fritidsnämnden inrättar en fritidsbank. Men kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta projektet för Växjö Återbruksby för att se över möjligheterna och förutsättningarna för att eventuellt kunna inrätta en fritidsbank i området. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Håkan Frizén (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) har lämnat en skrivelse som föreslår att kultur- och fritidsnämnden i samverkan med föreningsliv och sociala aktörer inrättar en fritidsbank. Förslagsställarna beskriver att en fritidsbank skulle skapa förutsättningar för fler barn och unga får möjlighet att prova på fler fritidsaktiviteter genom att kostnadsfritt få låna fritids- och idrottsutrustning. Viktiga målgrupper som lyfts är barn och unga i familjer som inte har råd att köpa utrustning men förslagsställarna framhåller även aspekter som återanvändning av utrustning som bidrar till en mer hållbar miljö. Bedömning Arbete pågår inom Växjö kommun vad gäller att skapa en återbruksby i anslutning till återvinningscentralen Norremark. I återbruksbyn ska du kunna lämna dina gamla saker som du inte längre har användning för. Istället för att sakerna går till förbränning eller materialåtervinning, får de nytt liv genom second hand-försäljning eller re-design. Planen är att återbruksbyn kommer att öppna under 2019. Utifrån denna inriktning i återbruksbyn skulle eventuellt en fritidsbank kunna passa in i konceptet. 14 (23)
Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 22 2017-03- 22 Skrivelse om att inrätta Fritidsbank Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V). Yrkanden Rose-Marie Holmqvist (S) yrkar bifall på skrivelsen. Håkan Frizén (V) med instämmande av Cecilia Lundin Danielsson (S) yrkar bifall på Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande. Eva Johansson (C) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Kent-Inge Henrixon (M) med instämmande av Lena Wibroe (M), Cenneth Quick (M) yrkar bifall på Eva Johanssons (C) yrkande. Beslutsordning Ordförande ställer det egna yrkandet mot Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med det egna yrkandet. Votering begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Eva Johanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande. Omröstningsresultat beslutar enligt Eva Johanssons (C) yrkande med 8 röster mot 7 röster för Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande. Ledamöter Eva Johansson (C) Ersättare som tjänstgör Jaröst Ja Nejröst Avstår Rose- Marie Holmqvist (S) Nej Lena Wibroe (M) Ja 15 (23)
Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Mari Hrdina Friberg (C) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Göran Danielsson (S) Nej Nej Marko Kosonen (S) Alije Kera (S) Nej Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Nej Nej Nej Omröstningsresultat 8 7 Beslutet skickas till För kännedom Rose-Marie Holmqvist (S) Håkan Frizén (V) 16 (23)
34 Dnr 2017-00048 Ansökan om hyresbidrag - Växjö DFF kultur- och fritidsnämndens beslut beslutar att tilldela Växjö damfotbollsförening (Växjö DFF) ett särskilt stöd om 150 000 kr under 2017 för att ge förutsättningar för förenings representationslag att spela sina hemmamatcher på Myresjöhus arena. Bakgrund Växjö DFF har inkommit med ansökan om hyresbidrag om 200 000 kr för lokal- och anläggningskostnaderna när de hyr Myresjöhus arena under 2017. Bidraget ska täcka kostnader för föreningens matcher, cuper och events på Myresjöhus arena och ge tillgång till tillhörande utrymmen som krävs för verksamheten såsom kiosk, speakerbås, storbildsskärmar, läktare etcetera. I samband med bildandet av föreningen 2013 var ambitionen att vara en breddförening men under inledningen av 2014 stod det klart att man skulle vara en elitsatsande förening men med en breddverksamhet på ungdomssidan. Detta har inneburit stora utmaningar som man inte hade haft tid att förbereda sig för man stod och står fortfarande inför stora prövningar men har visat sportsligt att de hör hemma i elitsammanhang. Tyvärr har föreningen ännu inte riktigt nått dit de vill med de ekonomiska förutsättningarna. Föreningen är övertygade om att det är bra för både staden och för alla fotbollsspelande tjejer i Växjö med omnejd att se att även tjejer har en arena i Växjö som de kan sträva efter att de vill spela på i framtiden. Växjö DFF har höga ambitioner och ser en realistisk möjlighet att 2018 spela i Damallsvenskan. A-truppen består av 25 målmedvetna tjejer med meriter både från flicklandslag och provträningar med Svenska fotbollsförbundets tipselitsatsning. Föreningen har också ett 50-tal unga och drivna tjejer i åldrarna 16-19 år som utbildas så att de ska vara redo för spel i den absoluta toppen i svensk damfotboll. Tillsammans med alla ungdomar har föreningen drygt 400 aktiva spelare och ledare. 17 (23)
Bedömning s bedömning är att föreningen är i fortsatt behov av särskilt stöd för att kunna spela sina matcher på Myresjöhus arena. Som underlag för bedömningen har förvaltningen tagit del av det hyresavtal som föreningen avser teckna med Öster Arena AB samt föreningens budget för 2017 och resultatrapport respektive balansräkning för 2016. Att även elitlaget på damsidan spelar sina matcher på stadens huvudarena har ett stort värde för spelarena i föreningen men också ett symboliskt värde gentemot kommunens invånare och inte minst fotbollsintresserade tjejer. Konsekvensanalys Ett särskilt stöd till Växjö DFF skulle ge förutsättningar till föreningen att fortsätta spela sina hemmamatcher på Myresjöhus arena och att föreningen även fortsättningsvis kan anordna föreningsdag och andra events på arenan. Förvaltningen är positiv till att nyttjandegraden av Myresjöhus arena ökar vilket även påverkar Öster Arena AB positivt. Förvaltningen instämmer med föreningen att det också är positivt för staden och en inspiration till framförallt fotbollsintresserade tjejer som har som mål att nå elitnivå. Arenastaden domineras i övrigt av idrott för killar/män så även ur den aspekten är det viktigt att möjliggöra även för stadens tjej/damidrott att kunna bedriva sin verksamhet på området. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 23 2017-03- 22 Hyresavtal match Myresjöhus arena Hyresavtal lokaler Myresjöhus arena Budget 2017 Resultaträkning Växjö DFF Balansräkning Växjö DFF Ansökan om hyresbidrag - Växjö DFF Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. 18 (23)
Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Växjö Damfotbollsförening 19 (23)
35 Dnr 2017-00062 Hyror och avgifter för Cricketplan kultur- och fritidsnämndens beslut fastställer förslag till hyror och avgifter för cricketplan. Förening: 195 kronor Privat: 260 kronor Dubbel hyra förening: 390 kronor Dubbel hyra privatperson: 520 kronor Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen kommer skriva ett nyttjanderättsavtal med Videum för Amfium vid campus där förvaltningen kostnadsfritt nyttjar ytan mot att skötsel genomförs. Kultur- och fritidsförvaltningen hyr sedan ut ytan till föreningslivet. Bedömning Taxan är beräknad på hur stora kostnader som kultur- och fritidsförvaltningen kommer ha för skötsel av anläggningen. Taxan beräknas på den uppskattade summan av antal uthyrda timmar per vecka som kommer hyras ut. Timtaxan för cricketplan är samma som för Övriga 11- mannaplaner. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 24 2017-03- 22 20 (23)
36 Dnr 2017-00024 Inkommen skrivelse från Liberalerna i Växjö Kommun - Gör Växjö till en skridskokommun kultur- och fritidsnämndens beslut lämnar följande svar på skrivelsen: Förslaget besvaras med att ett införande skulle innebära ej godtagbara risker utifrån kommunens ansvar för säkerhet och personalens arbetsmiljö. Bakgrund Lennart Adell Kind, Magnus Stenbenke och Ann-Margreth Willebrand (L) har inkommit med skrivelse om att göra Växjö till en skridskokommun. Förslaget är att kultur- och fritidsförvaltningen ska få i uppdrag att inför nästa säsong undersöka vilka sträckor som skulle vara lämpliga för att ploga banor på. Samt skapa en israpport på kommunens hemsida och också sprida informationen om isstatus via olika kanaler som sociala media. Bedömning Förvaltningen tycker i grunden att det är ett trevligt förslag och ser stora värden i att tillmötesgå yrkandet. Bedömning är dock att plogning av spår på sjöar innebär en stor risk ur arbetsmiljöperspektiv. Det krävs väldigt tjocka isar och stabilt kallt väder under långt tid för att man ska våga sig ut med fordon på isen för att skotta. Tekniska förvaltningen har vid ett fåtal tillfällen gjort detta på Växjösjön men under de senaste åren har man inte bedömt det som tillräckligt säkert. Skottningen innebär att det bjuder in till åkning och därmed ett än större ansvar på oss kommun för säkerheten gentemot åkarna. Mätning av isens tjocklek måste ske flera gånger i veckan för att hålla koll på status. Om isen efter skottningen blir tunnare om vädret försämras så är det inte säkert att allmänheten har kunskap att bedöma den risken och då ligger ett allt för stort ansvar på kommunen att informera. Att nå ut med informationen på plats vid en sjö med många anslutningar till banan är ogörligt och information på hemsida och sociala medier kanske inte kan ses om tillräckligt. Att generellt lägga ut information om isstatus på hemsida och sociala medier är ett stort ansvar och tjockleken och hållfastheten på isen kan variera 21 (23)
mycket inom en och samma sjö beroende på bland annat strömmar i vattnet och väderförhållandena över tid. Därmed är förvaltningens bedömning att kommunen inte bör ta på sig det uppdraget utan förvaltningen hänvisar till expertis inom området som förmedlar information exempelvis Långfärdsskrinnarna i Sydöst (LSS). Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 25 2017-03- 22 Skrivelse från Liberalerna i Växjö kommun Gör Växjö till en skridskokommun. Beslutet skickas till För kännedom Tekniska nämnden Lennart Adell Kind Magnus Stenbenke Ann-Margreth Willebrand 22 (23)
37 Dnr 17 Övrigt Inga övriga frågor ställs. 23 (23)