Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 14 september 2016, kl Lunch

Relevanta dokument
Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 12 maj 2016, kl , lunch

Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet torsdagen den 16 april 2015, kl Ajournering för lunch

Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, tosdagen den 10 september, kl , lunch kl

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, nämndssekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef Anders Wikström, förskolechef ,

Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, Vindeln, torsdagen den 11 september, kl Ajournering för lunch

Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

Utbildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (9)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Utbildningsnämnden (10)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Skolkansliet, kommunhuset, kl. 13:00-16:00. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (10)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

115 Delårsrapport 2011:2 per 31 augusti och årsprognos helår för barn- och utbildningsnämnden.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A5 1(10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Folkets Hus, Åmotfors kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Malin Persson Lintula

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

o Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Hans Måhagen. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Lena Ringensjö Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (14)

Kommunledningskontoret

Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30. Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Marie Gärdby (C), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande Mikael Malm (S), tjänstgörande ersättare. Förvaltningskontoret

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och Utbildningsnämnden (14)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, torsdagen den 11 april 2013, kl Ajournerig för lunch

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:00

Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Barn- och Utbildningsnämnden (13)

Prologen, kommunhuset kl. 18:00 Sluttid:19:15

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD)

Transkript:

2016-09-14 1(28) Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 14 september 2016, kl 08 30-15 00. Lunch 12 10-13 00. Beslutande Britt-Louise Eriksson (s) ordförande Simon Karström (c) Annethe Nilsson (v), 54-66 Camilla Olsson (m) Thomas Hedman (s) Caroline Löfström (c) Joakim Olsson (s), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, sekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef 55-56 Evelina Råberg, ekonom 55-56 Anders Wikström, förskolechef 57-58 Susanne Nilsson, rektor 59-60 Birgita Sigfridsson, revisionen Rune Johansson, revisionen Utses att justera Simon Karström Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 19 september 2016, kl 13 30. Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer 54-73 Ordförande Britt-Louise Eriksson Simon Karström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-09-14 Anslaget sätts upp 2016-09-19 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2016-10-11 Underskrift... Gudrun Lycksell

2016-09-14 2(28) Innehållsförteckning Flytt av arbetsutskottets sammanträde... 3 Ekonomisk uppföljning 2016... 4 Budgetprocess 2017... 5 Taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämnden 2017... 7 Redovisning av antalet barn och platser inom barnomsorg och fritidshem... 8 Information om projektet fjärrundervisning... 9 IT-satsning en till en... 10 Svar på skrivelse gällande inrättande av en personalpool inom barn- och utbildningsförvaltningen... 11 Ansökan om utökning av antal platser på en av kommunens fristående förskolor... 12 Behovet av framtagande av riktlinjer för internhyra i Vindelns kommun... 13 Skolskjutsreglemente i Vindelns kommun... 15 Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan... 16 Kostpolicy för barn- och utbildningsnämnden... 17 Revidering av barn- och utbildningsnämndens årshjul... 19 Information om bemanningsläget inför höstterminen 2016... 20 Information om flyktingsituationen... 21 Förvaltningschefen informerar... 22 Delegationsbeslut... 24 Meddelanden... 26 Meddelanden... 27 Kurs- och konferensinbjudan... 28

2016-09-14 3(28) 54 Dnr B-2016-136 Flytt av arbetsutskottets sammanträde s arbetsutskotts sammanträde den 21 september 2016 behöver flyttas till ett senare datum. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut s arbetsutskotts sammanträde, torsdagen den 21 september 2016, flyttas fram till torsdagen den 29 september 2016. s beslut s arbetsutskotts sammanträde, torsdagen den 21 september 2016, flyttas fram till torsdagen den 29 september 2016.

2016-09-14 4(28) 55 Dnr B-2016-34 Ekonomisk uppföljning 2016 På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 informerar ekonomichef Håkan Ahlman, ekonom Evelina Råberg och förvaltningschef Lars Johansson om barn och utbildningsnämndens ekonomiska prognos per den 31 augusti 2016. Prognosen för barn- och utbildningsnämnden per den 31 augusti 2016 visar på en prognostiserad avvikelse mot budget på helår på + 983 tkr. s arbetsutskott beslutade den 9 juni 2016, 31, att uppdra till förvaltningschef Lars Johansson att redovisa varför antalet elevassistenter ökat under vårterminen 2016. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 redovisar förvaltningschef Lars Johansson uppdraget. Beslutsunderlag - Prognos barn- och utbildningsnämnden per den 31 augusti, 2016. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 augusti 2016, 44. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 5(28) 56 Dnr B-2016-9 Budgetprocess 2017 Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2016, 31, att fastställa budgetramar för Vindelns kommuns styrelser och nämnder för verksamhetsåret 2017. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 24 augusti 2016 informerade förvaltningschef Lars Johansson om det aktuella arbetet med framtagandet av förslaget till detaljbudget för barn- och utbildningsnämnden 2017. På sammanträdet informerade även ekonomichef Håkan Ahlman om den senaste skatteprognosen från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Skatteprognosen redovisar sänkta skatteintäkter för kommuner och landsting. För Vindelns kommun prognostiserar SKL att skatteintäkterna år 2016 kommer att minska med cirka -1,3 mkr och år 2017 med cirka -3,3 mkr jämfört med föregående skatteprognos från den 17 juni 2016. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 24 augusti fick förvaltningschefen Lars Johansson i uppdrag att fortsätta arbetet med framtagandet av förslaget till detaljbudget. Förvaltningschef Lars Johansson fick även i uppdrag att ta fram ytterligare förslag på potentiella förändringar i förslaget till detaljbudget. Förslagen syftar till att ge nämnden olika alternativ för att få detaljbudgeten 2017 i balans. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 går ekonomichef Håkan Ahlman igenom nuläget för budget 2017. Förvaltningschef Lars Johansson informerar om budgetprocessen kopplat till uppdraget från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 24 augusti 2016. Beslutsunderlag - Budget 2017, Lars Johansson, arbetsmaterial den 8 september 2016. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 augusti 2016, 45. - Beslut kommunstyrelsen den 14 juni 2016, 103. - Beslut kommunfullmäktige den 18 april 2016, 31.

2016-09-14 6(28) s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att fortsätta med budgetarbetet 2017. Om ramförändringar uppstår tillsätts en arbetsgrupp bestående av arbetsutskottet och förvaltningschef. Arbetsgruppens uppgift blir att bistå i det pågående budgetarbetet. I övrigt är informationen delgiven.

2016-09-14 7(28) 57 Dnr B-2016-124 Taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämnden 2017 Förvaltningschef Lars Johansson informerar om förslaget till taxa för barnoch utbildningsnämnden 2017. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016, redovisar förskolechef Anders Wikström barnomsorgens maxtaxa och utredning över användandet av lovfritids i Vindelns kommun samt vilken administration som krävs för att erbjuda lovfritids i kommunen. Beslutsunderlag - Förslag till barn- och utbildningsnämndens taxor 2017, daterad den 17 augusti 2016. - Förslag till barn- och utbildningsnämndens taxor 2017, uppdaterad den 12 september 2016. - Sammanställning musikskoleavgifter andra kommuner, Lars Johansson, den 7 september 2016. - Utvärdering av lovfritids, Anders Wikström, den 8 september 2016. s beslut föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta förslaget till taxor för musikskolan och lovfritids för barn- och utbildningsnämnden 2017. Taxorna börjar gälla den 1 januari 2017.

2016-09-14 8(28) 58 Dnr B-2016-26 Avstämning av antalet barn och platser inom barnomsorg och fritidshem På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 redovisar förskolechef Anders Wikström antalet barn och platser inom barnomsorg och fritidshem. Beslutsunderlag - Antalet inskrivna barn per månad 2016-08-31. - Antalet barn placerade i heltidsplatser 2016-02-01. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 9(28) 59 Dnr B-2016-66 Information om projektet fjärrundervisning har den 17 mars 2016, 24, beslutat att delta i projektet fjärrundervisning och avsatt 200 tkr från barn- och utbildningsnämndens konto för oförutsedda utgifter för att medfinansiera projektet. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 informerar rektor Susanne Nilsson och förvaltningschef Lars Johansson om aktuellt arbete i projektet. Projektet är planerat att sätta igång under hösten 2016. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden den 17 mars 2016, 24. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 10(28) 60 Dnr B-2016-60 IT-satsning en till en beslutade den 12 maj 2016, 36, att avsätta medel för att genomföra IT-satsningen, en till en. IT-satsningen uppgår till en kostnad motsvarande 684 tkr och belastar barn- och utbildningsnämndens konto för oförutsedda utgifter. Nämnden beslutade också att Renforsskolan är den skola som satsningen inleds på först. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 informerar rektor Susanne Nilsson om arbetet med projektet, en till en. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden den 12 maj 2016, 36. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 11(28) 61 Dnr B-2016-76 Svar på skrivelse gällande inrättande av en personalpool inom barnoch utbildningsförvaltningen Den 11 maj 2016 inkom fackförbundet Kommunal med en skrivelse till barnoch utbildningsnämnden. I skrivelsen föreslår fackförbundet att barn- och utbildningsnämnden utreder möjligheten att upprätta en gemensam personal- eller vikariepool inom förvaltningen. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 24 augusti 2016 redovisar förvaltningschef Lars Johansson förslaget till svar på Kommunals skrivelse. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till svar på skrivelse till Kommunal och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att översända svaret till fackförbundet Kommunal. Beslutsunderlag - Förslag på svar på skrivelse till kommunal, den 22 juni 2016. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, den 9 juni 2016. - Skrivelse från kommunal, den 11 maj 2016. s beslut ställer sig bakom förslaget till svar på skrivelse till Kommunal och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att översända svaret till fackförbundet Kommunal.

2016-09-14 12(28) 62 Dnr B-2016-123 Ansökan om utökning av antal platser på en av kommunens fristående förskolor Fristående förskolan Glader inkom den 4 augusti 2016 med en ansökan om att utöka sin nuvarande verksamhet till totalt 25 heltidsplatser. Idag har förskolan beslut på 20 heltidsplatser. Ansökan omfattar barn i förskoleålder 1-6 år. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Fristående förskolan Gladers ansökan om utökning med 5 platser tillstyrks. Detta innebär en ökning av heltidsplatser på den fristående förskolan Glader från 20 till 25 platser heltidsplatser. Beslutsunderlag - Ansökan om utökning av antalet platser i förskolan, den 4 augusti 2016 - Tjänsteskrivelse, Anders Wikström, den 17 augusti 2016. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 augusti 2016, 54. s beslut Fristående förskolan Gladers ansökan om utökning med 5 platser tillstyrks. Detta innebär en ökning av heltidsplatser på den fristående förskolan Glader från 20 till 25 platser heltidsplatser.

2016-09-14 13(28) 63 Dnr B-2016-125 Behovet av framtagande av riktlinjer för internhyra i Vindelns kommun År 2016 beslutade kommunfullmäktige i Vindelns kommun att införa interhyra för lokalkostnader inom Vindelns kommuns organisation. Samtliga nämnder och styrelser fick därmed bära kostnaderna för samtliga av sina verksamheters lokaler. Innan kommunfullmäktige beslutade om införandet av lokalhyra inkom barn- och utbildningsnämnden med ett yttrande över förslaget. Barn- och utbildningsnämnden framförde i sitt yttrande att nämnden ställde sig positiva till förslaget till införandet av internhyra under förutsättning att tydliga riktlinjer utarbetas. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 24 augusti 2016 diskuterar arbetsutskottet införandet av internhyra i Vindelns kommun. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden framförde i sitt yttrande inför kommunfullmäktiges beslut om införandet av internhyra att nämnden ställde sig positiv till förslaget gällande internhyra under förutsättning att en tydlig gränsdragningslista togs fram samt att riktlinjer utarbetades. Införandet av internhyra beslutades om i februari 2016 och ännu har inget förslag till riktlinjer presenterats. ställer sig därför kritiska till införandet av internhyran i Vindelns kommun. vill därför framföra till kommunstyrelsen behovet av att Vindelns kommun snarast vidtar åtgärder för att ta fram riktlinjer för internhyran i Vindelns kommun. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 augusti 2016, 48. - Beslut kommunfullmäktige, den 22 februari 2016, 6. - Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 17 februari 2016, 1.

2016-09-14 14(28) s beslut framförde i sitt yttrande inför kommunfullmäktiges beslut om införandet av internhyra att nämnden ställde sig positiv till förslaget gällande internhyra under förutsättning att en tydlig gränsdragningslista togs fram samt att riktlinjer utarbetades. Införandet av internhyra beslutades om i februari 2016 och ännu har inget förslag till riktlinjer presenterats. ställer sig därför kritiska till införandet av internhyran i Vindelns kommun. vill därför framföra till kommunstyrelsen behovet av att Vindelns kommun snarast vidtar åtgärder för att ta fram riktlinjer för internhyran i Vindelns kommun.

2016-09-14 15(28) 64 Dnr B-2016-126 Skolskjutsreglemente i Vindelns kommun Vindelns kommun har antagna skolupptagningsområden och regler kring skolskjuts. Reglerna och upptagningsområdena är i behov av revidering. Barn- och utbildningsförvaltningen i Vindelns kommun har tagit fram ett förslag till ett skolskjutsreglemente för Vindelns kommun. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 augusti 2016, 49. - Förslag till skolskjutsreglemente i Vindelns kommun, den 8 september 2016. s beslut godkänner förslaget till skolskjutsreglemente i Vindelns kommun med vissa redaktionella förändringar.

2016-09-14 16(28) 65 Dnr B-2016-39 Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan Kökschef Anna Andersson har tillsammans med företaget Grönsaksfabriken, som är Vindelns kommuns leverantör av frukt och grönt räknat ut ett genomsnittspris på en frukt per dag till eleverna. Utredningen innefattar alla skolor i kommunen, från förskola till språkintro. Kökschef Anna Andersson har även varit i kontakt med kranskommunerna. I dagsläget erbjuder ingen av kranskommunerna en frukt till sina elever eleverna. Prisförslag: I prisförslaget ingår endast en frukt per dag till eleverna. Arbetstiden för beställning och hantering av frukten ingår inte. Summa: 322 000 kr/skolår. Budgetpåverkan: Förvaltningens bedömning är att kostnaden för en frukt per dag till eleverna inte inryms inom nuvarande budget för verksamhetsåret 2016 om det prognostiserade överskottet ska kvarstå vid årets slut. Inför budgetåret 2017 finns inga medel avsatta för att finansiera denna kostnad. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden den 12 maj 2016, 39. - Tjänsteskrivelse, Anna Andersson, den 11 maj 2016. s beslut Ärendet återremitteras. Kökschef Marie Gustafsson får i uppdrag att räkna på kostnaden på andra alternativa mellanmål.

2016-09-14 17(28) 66 Dnr B-2016-84 Kostpolicy för barn- och utbildningsnämnden uppdrog den 17 februari 2016, 6, till kökschef Anna Andersson att ta fram ett förslag till riktlinjer för inköp av närodlad och ekologisk mat inom barn- och utbildningsnämnden i Vindelns kommun. Uppdraget skulle redovisas under våren 2016. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträde den 9 juni 2016, 33, redovisades ett förslag till kostpolicy. Arbetsutskottet beslutade då att ställa sig positiva till förslaget till kostpolicy men uppdrog till förvaltningschef Lars Johansson att utreda följande frågor: - Ekonomiska konsekvenserna av att öka andelen inköp av närproducerade livsmedel - Utreda hur stor andel halvfabrikat som används i kranskommunerna och om mål om andelen ekologiska livsmedel finns i kranskommunerna - Utreda vilka anpassningar som görs i dagsläget för att kunna erbjuda specialkost - Redovisa kostnaderna för att erbjuda vårdnadshavare att en gång per termin äta lunch på skolornas kök tillsammans med sina barn. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Anna Andersson, den 30 augusti 2016. - Förslag till kostpolicy för barn- och utbildningsnämnden den 3 juni 2016. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 9 juni 2016, 33. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut beslutar att revidera nuvarande kostpolicy enligt följande: Vårdnadshavare erbjuds inte fri lunch en gång per termin i samband med besök i förskola eller skola. I övrigt godkänna upprättad kostpolicy. s beslut Ärendet återremitteras. vill få svar på råvarornas ursprungsmärkning.

2016-09-14 18(28) En delredovisning ska ske på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 13 oktober 2016. Beslut i frågan barn- och utbildningsnämnden under våren 2017.

2016-09-14 19(28) 67 Dnr B-2015-46 Revidering av barn- och utbildningsnämndens årshjul Förvaltningschef Lars Johansson informerar om att en revidering av årshjulet behöver göras. Beslutsunderlag - Årshjul för barn- och utbildningsnämnden, den 6 september 2016. s beslut godkänner upprättat förslag till årshjul för barn- och utbildningsnämnden, reviderat den 6 september 2016.

2016-09-14 20(28) 68 Dnr B-2016-127 Information om bemanningsläget inför höstterminen 2016 På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om det aktuella bemanningsläget inom förvaltningen inför höstterminen 2016. Barn- och utbildningsförvaltningen har innan höstterminen 2016 haft tolv stycken tjänster utlysta. Förvaltningen har anställt 10 behöriga lärare och 2 obehöriga lärare. Rekrytering fortsätter dock för att säkerställa bemanningen och behörighetskraven inom förvaltningen. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 21(28) 69 Dnr B-2016-15 Information om flyktingsituationen På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 september 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om den aktuella flyktingsituationen i Vindelns kommun. Förvaltningen arbetar i nuläget med att för att förbereda skolgången för sammanlagt 45 stycken nya elever som utifrån behov fördelas på förskoleklass, förberedelseklass och språkintroduktion, samt med bemanning gällande språkstödjare. s beslut Informationen är delgiven.

2016-09-14 22(28) 70 Dnr B-2016-16 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lars Johansson informerar om aktuella ärenden inom barn- och utbildningsförvaltningen. Statsbidrag Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om statsbidrag för fritidshem och för lågstadiesatsningen. Lärarlönelyftet Arbete pågår gällande införandet av Lärarlönelyftet. Staten räknar ut en bidragsram som betalas ut till varje kommun. Lönelyftet kan endast betalas ut till legitimerade lärare och gäller utöver lönerevision. Regelverk för förskola och fritidshem På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 september 2016 redovisar förvaltningschef Lars Johansson om uppdraget med att ta fram förslag till revidering av regelverk för uppsägning av förskola och fritidshem. Skolskjutsärenden Förvaltningschef Lars Johansson informerar om aktuella skolskjutsärenden. Tvärålund Det sker en stabil ökning av antalet barn i förskolan i Tvärålund. Från årsskiftet 2017 finns ett behov av ytterligare lokaler. En översyn av lokalerna pågår. En referensgrupp har bildats för att diskutera lokalfrågan. Förste lärare Anställande av en förste lärare i No pågår. Språintroduktion Språkintroduktionen expanderar fortlöpande. Detta har medfört att omfördelning av lokalyta har genomförts med kort varsel. Detta har inneburit att Öppna förskolans verksamhet har flyttats. I dagsläget pågår utredning gällande Öppna förskolans verksamhet. Arbetsmiljöverket inspektion På Älvbrinkens skola och Renforsskolan pågår en inspektion av Arbetsmiljöverket. Checklista har skickats ut till rektorerna.

2016-09-14 23(28) s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att se över om en schemaändring kan lösa en samordning av lokaler i Tvärålund.

2016-09-14 24(28) 71 Delegationsbeslut 1 Dnr B-2016-134 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 2 Dnr B-2016-131 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 3 Dnr B-2016-116 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 4 Dnr B-2016-115 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 5 Dnr B-2016-114 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 6 Dnr B-2016-113 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 7 Dnr B-2016-96 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 8 Dnr B-2016-97 Ansökan om skolskjuts för grundskoleelev med växelvis boende. 9 Dnr B-2016-89 Rekommendation om finansiering av samordnare för Vård- och omsorgscollege i Västerbotten under certifieringsperioden 2016-2021. 10 Dnr B-2016-92 Finansiering av projektet SUPER (Skolutveckling i praktiken på evidens av relevans). 11 Dnr B-2016-94 Ansökan om busskort. 12 Dnr B-2016-57 Justering av timplan på Renforsskolan.

2016-09-14 25(28) s beslut Delegationsbesluten är anmälda.

2016-09-14 26(28) 72 Meddelanden 1 Dnr B-2016-20 Beslut om registrering av livsmedelsverksamhet Brinken, skolläraren 2. 2 Dnr B-2016-21 Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017. 3 Dnr B-2016-32 Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster 2016/2017. 4 Dnr B-2016-45 Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2016/2017. 5 Dnr B-2016-100 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen bidragsperioden 2016/2017. 6 Dnr B-2016-101 Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsningen bidragsperioden 2016/2017. 7 Dnr B-2016-103 Avtal om interkommunal ersättning för elevers skolgång i Norsjö kommun. 8 Dnr B-2016-104 Avtal/överenskommelse med BUP (barn- och ungdomspsykiatriska kliniken). 9 Dnr B-2016-105 Kontroll av livsmedelsrapport, skolläraren 2, förskolan Växthuset. 10 Protokoll från Folkhälsorådet 2016-04-05. 11 Dnr B-2016-60 Sveriges Kommuner och Landsting. Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2016/2017.

2016-09-14 27(28) Meddelanden 12 Dnr B-2016-60 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2016-2017. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 16:47. 13 Dnr B-2016-62 Inkomna synpunkter på förändringar gällande Öppna förskolan. Svar på synpunkter från Anders Wikström och Lars Johansson den 7 september 2016. 14 Dnr B-2016-10 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens samverkan 2016-06-02. 15 Dnr B-2016-10 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens samverkan 2016-08-16. s beslut Meddelanden är delgivna.

2016-09-14 28(28) 73 Dnr B-2016-17 Kurs- och konferensinbjudan 1 Skolchefs- och presidiekonferens. Hotell Lappland Lycksele, fredagen den 30 september 2016. 2 Extra Gymnasiekonferens. Hotell Lappland Lycksele, onsdagen den 20 oktober 2016. s beslut Ordförande, Britt-Louise Eriksson, deltar i Skolchefs- och presidiekonferens. Hotell Lappland Lycksele, fredagen den 30 september 2016. Vice ordförande, Simon Karström, deltar i Extra Gymnasiekonferens. Hotell Lappland Lycksele, onsdagen den 20 oktober 2016.