Chefs- och ledardag, Deplyftet ROBERT HOLMBERG & JENS KNUTSSON, INSTITUTIONEN FÖR PSYKOLOGI, LUNDS UNIVERSITET
Program 08.30-09.00 Introduktion till dagen (HJ) 09.00-10.30 Föreläsning verktyg och tips inför implementeringsprocessen och klinikvis förberedelse (RH och JK) 10.30-10.45 Fika 10.45-11.40 Redovisning/lägesrapport av implementeringsplaner (RH och JK, HJ) 10 minuter per klinik 11.45-12.00 Behandlarnas förväntningar på ledningen. (RH, JK och HJ) 12.00-12.45 Lunch 12.45-14.00 Klinikvis arbete med implementeringsplan (RH, JK och HJ) 14.00-14.15 Fika. 14.20-14.55 Gemensam planering ledning och behandlare från respektive klinik. (RH, JK, HJ) 14.55 Avslutning
Dagens arbete och kommande möten Idag 21 september» Presentera målsättningar» Presentera fullständig implementeringsplan Presentera målsättningar och mer fullständig implementeringsplan, Ta upp utmaningar och frågetecken så här långt Verktyg och tips Arbete med implementeringsplan klinikvis och storgrupp Eftermiddag - Dialog med behandlarna Arbete med implementeringsplan klinikvis och storgrupp Att utvärdera och reflektera över dagen klinikvis 8 november» Roller medarbetare och ledare i implementering,» Ta upp utmaningar och frågetecken så här långt» Arbete mot implementeringsplan Vägen framåt! Truobleshooting (strategi och taktik, resurser? Vilka behöver kontaktas? Feedback till projektet och Håkan)» -Att utvärdera och reflektera över dagen klinikvis» Revidera och utveckla både målsättningar och implementeringsplan
Ideal types Earlier experience Decisison Limited experience Recruitment Systematic recruitment Implementation Training Ad-hocrecruitment, System for identifying clients in time Reentering Low interest, adhoc identification Of clients Support from collegues and managers Getting started Program leader has to find time and organize by him-/herself Finding time through specialization and so on Learning the ropes Competence through experience Learning, and adaptations supported by supervision/ coaching Routinizing Limited opportunities For reflection and learning Program-leaders see themselves as individually responsible for outcomes Abortion Individual program Crisis/alienation group program Low interest from management Focus on quantity Frustration Loneliness Drop-out Holmberg, R. (2010) Organisationsperspektiv på implementering av brotts- och missbruksrelaterade program. I A. Berman & Å. Farbring (Red.). Kriminalvård i praktiken. Strategier för att förebygga återfall i brott och missbruk (pp. 601-623). Lund:
Antaganden om effektiv implementering av metoder En modell för hur olika kärnkomponenter i implementering samverkar (efter Fixsen, Sundell, Blase, & V
Roller och förväntningar i förändring Förändringsstrateger +omvärldsfokus, helheter, visioner + hög egen kontroll Implementerare +utmaning, utveckling av roll Hantera dag till dagproblematik/val av taktik - lämnade i sticket, klämda - för lite stöd och befogenheter Andra intressenter Mottagare +Nya möjligheter, lärande, förenkling - kontrollförlust, osäkerhet, överraskning, förvirring, förlust
Roller och förväntningar i Deplyftet Landsting/region etc Högre ledning Chef SfBuP Håkan Socialstyrelsen Anna och utbildarna Projektledare Patienter Robert o Jens Behandlare/utbildare Kollegor inom kliniken Var finns det klara ömsesidiga förväntningar? Vad är jag/vi osäkra på? Vilka samtal skulle jag/vi behöva ta? Vilka andra åtgärder skulle öka klarheten i projektet?
Implementeringsplan: Mål och delmål Vilka är de viktigaste sakerna att jobba med på kort sikt, på lång sikt? Delmål: (S)pecifika, (M)ätbara, (A)ccepterade/förankrade, (R)ealistiska, (T)idsbestämda. Vem har ansvar? Vad måste jag göra i min roll för att bidra till detta? Resurser? Risker?