Page 1. Aktuella utmaningar för ekonomistyrare. Tema: Aktuella utmaningar för ekonomistyrare. Vad är ekonomistyrning? Vilka är utmaningarna?

Transkript

1 Aktuella utmaningar för ekonomistyrare Professor Fredrik Nilsson Uppsala Föreläsningens inriktning Tema: Aktuella utmaningar för ekonomistyrare Vad är ekonomistyrning? Vilka är utmaningarna? Hur påverkar det ekonomistyrare (och ekonomistyrningen)? 1 Page 1

2 Ett exempel på hur ekonomistyrningen kan beskrivas Scania är idag en global, integrerad organisation med cirka medarbetare. För att leda en stor och komplex organisation krävs tydlig strategi och styrning samt förståelse tvärsöver alla funktioner och regioner. I flera avseenden är Scania det ledande företaget i sin bransch. För att fortsätta att vara det måste företagets operativa målsättningar vara integrerade med vision och affärsidé. De ska omvandlas till konkreta riktlinjer och mål för både Scania som helhet och för de olika enheterna i verksamheten. Källa: Scanias årsredovisning, Vad är ekonomistyrning? Ekonomistyrning handlar om människor; om beslutsfattare och underlydande och deras beteende. Det handlar om vilka mått beslutsfattare skaffar sig tillgång till, hur de använder dessa mått och vad som då inträffar. Holmblad Brunsson, 2005, Ekonomistyrning om mått, makt och människor, s. 19. Management control is the process by which managers assure that resources are obtained and used effectively and efficiently in the accomplishment of the organization s objectives. Anthony, 1965, Planning and control systems framework for analysis, s Page 2

3 Vad är ekonomistyrning (forts.)? Strategisk formulering Strategisk nivå Mål och strategier Ekonomisk styrning Taktisk nivå Implementering av strategier Operativ styrning Operativ nivå Fokus på aktiviteter, produktivitet och effektivitet Källa: Anthony & Govindarajan, 2007, Management control systems, s. 7 (modifierad figur). 4 Relevansdebatten In this time of rapid technological change, vigorous global and domestic competition, and enormously expanding information processing capabilities, management accounting systems are not providing useful, timely information for the process control, product costing, and performance evaluation activities of managers. H. Thomas Johnson & Robert S. Kaplan In many companies the all-important quest for value is being confounded by a hopelessly obsolete financial management system. The wrong financial goals, performance measures, and valuation procedures are emphasized. These shortcomings cry out for approaches to financial management so profoundly different from current ones that nothing less than a revolution in thinking is called for. G. Bennett Stewart, III 5 Page 3

4 Vad är ekonomistyrning (forts.)? I dagens organisationer medverkar många till framgång: chefer och medarbetare, ofta också personal hos leverantörer, butikskedjor som säljer företagets produkter och andra partnerföretag. Hur mobiliserar vi dem för organisationens uppgifter? Hur tar vi vara på deras kunskaper och entusiasm? Hur kombinerar vi ansträngningar i olika delar av en organisation? För dessa syften erbjuder ekonomistyrningen rutiner, strukturer och processer. Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s Organisationen som öppet system Omgivning Organisation 7 Page 4

5 I dagens ekonomiska klimat är utmaningarna många 8 Exempel på utmaningar 9 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 32. Page 5

6 Vad leder då dessa utmaningar till (några exempel)? Fokusering och samordning Förändringar avseende exempelvis: Strategi Styrning / Governance IT-system Controllerns roll 10 Men varför sker förändringar långsamt (eller inte alls)? 11 Källa: Scapens, 2006, The British Accounting Review, s. 15. Page 6

7 Fokusering och samordning 12 Källa: Electrolux årsredovisning, 2007, s Strategierna förändras Källa: Olve, Lindvall, Nilsson & Samuelson, 2008, Controllerhandboken, s. 662 (modifierad). 13 Page 7

8 Styrningen förändras (forts.) 14 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 67. Styrningen förändras (forts.) 15 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 63. Page 8

9 Styrningen förändras (forts.) Redovisningsskandaler har framtvingat nya lagar och rekommendationer Sarbanes-Oxley Svensk kod för bolagsstyrning Ökad betoning av intern kontroll minskar styrningens relevans? Companies don t realize that when they make their systems more reliable, they render them less valid or meaningful, in other words, the processes produce consistent outcomes, but the results may be neither accurate nor desirable. That s because, to make their processes more reliable, companies have to reduce the number of variables and standardize measurements. Breakthrough Ideas for 2005, Harvard Business Review. 16 Styrningen och affärssystemen förändras Styrfråga Från traditionell ekonomistyrning Till strategisk ekonomistyrning Styrlogik Produktionsorientering Producera och sälja Kund- och produktionsorientering Känna av och besvara Vilken orientering har styrningen? Kostnader (inre effektivitet) Kostnader och värde (inre och yttre effektivitet) Information för vem? Chefen Chefen och medarbetarna Vilken åtgärdsorientering har informationen? Reaktiv, invänta avvikelse Proaktiv, förutse avvikelse och åtgärda Vilket perspektiv har informationen? Den oberoende delen Delen och den sammanhängande helheten Källa: Lindvall och Nilsson, 2009, Temperaturen på affärssystem i Sverige, s Page 9

10 Controllerns roll förändras 18 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s Controllerns roll förändras (forts.) 19 Källa: Nilsson, Olve och Parment, 2010, Ekonomistyrning för konkurrenskraft, s. 229 Page 10

11 Frågor & Svar 20 Page 11