Tid och plats Beslutande Ledamöter Onsdagen den 11 oktober 2017 kl.17:00-18:35 konferenssal Vällingen, Nykvarns kommunhus. Ajournering kl. 18:15-18:25 Anders Jönsson (M), ordförande Thorbjörn Wallin (NP), 1:e vice ordförande Krister Eriksson (S), 2:e vice ordförande Ersättare Övriga närvarande Ersättare Gunilla Lindstedt (NP) Sven Eklund (S) Sylvia Öhrn Andersson (M) Anneli Tornesque (S) Tjänstemän Annemari Klaric, säkerhetschef 8-13 Mikael Kjelleros Endrell, valsamordnare/kommunsekreterare Maria Frykegård, nämndsekreterare Justering Justerare Tid och plats för justering Sven Eklund (S) I direkt anslutning till sammanträdet Justerade paragrafer 8-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Frykegård Anders Jönsson (M) Sven Eklund (S) 1(12)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 8-14 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-12 Underskrift Överklagandetid 2017-10-12--2017-11-02 Datum då anslaget tas ned 2017-11-03 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(12)
Innehållsförteckning Ärende Sida 8 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare... 4 9 Fastställande av dagordning... 5 10 Valgeneralen informerar... 6 11 Reglemente för valnämnden... 7 12 Beslut om vallokaler för valdagen den 9 september 2018 samt förtidsröstning för perioden 22 augusti till och med 9 september 2018... 8 13 Engångsanslag för säkerheten vid valet 2018 Nykvarns kommun...10 14 Inkomna protokoll och skrivelser...12 3(12)
8 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare s beslut väljer Sven Eklund (S) att justera dagens protokoll i direkt anslutning till sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Sven Eklund (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll i direkt anslutning till sammanträdet. 4(12)
9 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Tillägg till dagordningen Punkt 4 utgår från dagordningen Information: Säkerhetsfrågor Ny punkt 6 dukas på bordet Engångsanslag för säkerheten vid valet 2018 Nykvarns kommun 5(12)
10 Valgeneralen informerar Dnr KS/2017:13 Föredragande: Mikael Kjelleros Endrell, kommunsekreterare s beslut 1. Informationen godkänns, samt 2. får i uppdrag att i sina respektive partier fortsätta diskussionen om förhållningssätt vad gäller propaganda på valdagen. Sammanfattning av ärendet Mikael Kjelleros Endrell, valgeneral, informerar om nyheter från Valmyndigheten. En av nyheterna är att regeringen bestämt att inte införa de nya valsedelställen inför valet 2018. Regeringen har nu presenterat sina förslag i utredningen snabbare omval och förstärkt skydd av valhemligheten. Förslagen presenteras i en lagrådsremiss som behandlas av Lagrådet för synpunkter. I höst kommer en proposition, och riksdagen förväntas fatta beslut innan årsskiftet. En annan nyhet från Valmyndigheten är att sista dag för partier att begära utläggning av partivalsedlar är den 31 oktober 2017, dvs ett år innan valet. 31 oktober 2017 är också sista dag för partier att anmäla en partibeteckning som innehåller symbol eller partibeteckning för att partibeteckningen ska kunna tryckas på partivalsedlar. Informationen har skickats ut till samtliga gruppledare som representeras i kommunfullmäktige samt gruppledare för Vänsterpartiet och Kristdemokraterna. Mikael går igenom den uppdaterade detaljtidplanen. påbörjar diskussionen om hur de ska förhålla sig till propaganda på valdagen. Arbete pågår med framtagande av budget för valet. 6(12)
11 Reglemente för valnämnden Dnr KS/2017:13 Föredragande: Mikael Kjelleros Endrell, kommunsekreterare s beslut 1. beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta föreslagna ändringar i valnämndens reglemente att gälla från och med den 1 december 2017. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Verksamheten i Nykvarns kommun bedrivs med vägledning av ett antal reglerande styrande dokument såsom reglemente för kommunstyrelse och nämnder, som anger vad som gäller utöver bestämmelserna i kommunallagen. s nuvarande reglemente reviderades 13 februari 2014. Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-20 om att nämnderna ska se över sina reglementen för att vara kompatibla med kommunstyrelsens reglemente. Styrdokument bör ses över varje år och vid behov revideras årligen för att vara uppdaterade och effektiva enligt gällande lagar, föreskrifter och rutiner. Styrdokument ska revideras regelbundet, minst en gång per mandatperiod för att vara aktuella. Förslaget syftar till att göra styrdokumenten enhetliga, tydliga och säkerställa aktualitet. Nämndens reglemente behöver ses över inför varje valår och revideras för att vara aktuellt utifrån nya lagkrav. Nämndernas reglementen ska revideras för att vara kompatibla med kommunstyrelsens reglemente som utgår ifrån Sveriges Kommuner och Landstings mall. Ekonomiska konsekvenser Ärendet har inga ekonomiska konsekvenser Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-10-03 Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-20, 23 Reglemente för valnämnden Yrkande Anders Jönsson (M), yrkar tillägg att paragrafen omedelbart justeras. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om valnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut med Anders Jönssons (M) tilläggsyrkande. beslutar bifalla detsamma. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen F-samverkan 7(12)
12 Beslut om vallokaler för valdagen den 9 september 2018 samt förtidsröstning för perioden 22 augusti till och med 9 september 2018 Dnr KS/2017:13 Föredragande: Mikael Kjelleros Endrell, kommunsekreterare s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att 1. Taxinges valdistrikt använder Taxinge förskola som vallokal den 9 september, 2. Turinge valdistrikt använder Qulturum Sländan som vallokal den 9 september, 3. Gammeltorp-Hökmossens valdistrikt använder Björkestaskolans matsal som vallokal den 9 september, 4. Stensborgs-Brokvarns valdistrikt använder Lugnets äldreboende som vallokal den 9 september, 5. Lillhaga-Sandtorps valdistrikt använder Lillhagaskolans matsal som vallokal den 9 september, 6. Lugnets äldreboende används som vallokal för förtidsröstning för perioden 6 till och med 8 september, 7. Qulturum Sländan används som förtidsröstninglokal under perioden 22 augusti till och med 8 september, 8. förtidsröstning genomförs på kommunhuset under valdagen den 9 september, samt 9. förvaltningen ges i uppdrag att se över att samtliga lokaler är anpassade utifrån säkerhet och tillgänglighet. 10. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning av ärendet Inför valdagen den 9 september 2018 ska valnämnden fatta beslut om vilka vallokaler som ska användas både under förtidsröstning och under valdagen. Alla föreslagna vallokaler är kommunens egna lokaler. Ekonomiska konsekvenser Genom att använda Qulturum Sländan som vallokal under förtidsröstningsperioden innebär det en viss intäktsförlust för kommunen då inga utomstående aktörer kan nyttja lokalen. Eftersom valet måste genomföras bedöms det att intäktsförlusten är nödvändig. Inga kostnader utgår för hyra då samtliga lokaler är kommunens egna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-10-03 8(12)
Yrkande Anders Jönsson (M), yrkar tillägg att paragrafen omedelbart justeras. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om valnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut med Anders Jönssons (M) tilläggsyrkande. beslutar bifalla detsamma. Kommunstyrelsen Valsamordnaren Ansvariga chefer för lokalerna F-samverkan 9(12)
13 Engångsanslag för säkerheten vid valet 2018 Nykvarns kommun Dnr KS/2017:13 Föredragande: Mikael Kjelleros Endrell, kommunsekreterare s beslut 1. beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja ett engångsanslag om 60.670 kr till kansliavdelningen under budgetåret 2017 och 2018 för genomförande av säkerhetsåtgärder och utbildningar inför valrörelsen 2018. Medel anslås ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Säkerheten vid valrörelsen är styrd av bland annat följande lagstiftning; Arbetsmiljölagen (1977:1160), Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4), Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), Våld och hot i arbetsmiljö (AFS 1993:2), Författningen om 1:a hjälpen och krisstöd (AFS 1999:7), Lagen om skydd mot olyckor (2003:778), Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544), Personuppgiftslagen (1998:204), Säkerhetsskyddslagen (1996:627). För att Nykvarns kommun ska kunna efterleva gällande lagkrav krävs att säkerheten vid valrörelsen 2018 planeras och genomförs systematiskt inom identifierade områden och verksamheter i Nykvarns kommun. Det finns ett behov av utbildning av förtroendevalda, en leverantör är upphandlad enligt LOU för webb-utbildning inom hot och våld. Utbildningen bör genomföras snarast inför valrörelsen av alla förtroendevalda. För att säkerställa säkerhet och trygghet under valrörelsen 2018 behöver det genomföras säkerhetshöjande åtgärder såsom bevakning med väktare, personlarm och personskydd vid hot eller våld mot förtroendevalda eller tjänstemän i kommunen. Ekonomiska konsekvenser Den beräknade utökningen av budgetramen är enligt nedan; Kostnad för webbutbildning förtroendevalda, 10 000,-kr Kostnad för bevakning av väktare (stationär) vid behov pris per timme 370,-/timme eller 8800,-kr per dygn, beräknat två dagar, 16 600,-kr Kostnad för bärbara överfallslarm till medarbetare och förtroendevalda vid hot eller våld under förtidsröstning (18 dagar) Qulturum Sländan, 700,-kr Kostnad för ronderande väktarbil valdagen med två väktare mellan kl. 08:00-20:00, total kostnad 10 320,-kr Kostnad för utökad säkerhet/brandsäkerhet i vallokalerna, ca 10 000,-kr Beräknad kostnad för personskydd vid hot, överfall eller våld 12 000,-kr Beräknad kostnad för bärbara överfallslarm till medarbetare och förtroendevalda vid hot eller våld 350,-kr/månad totalt, ca 1050,-kr 10(12)
Den beräknade kostnaden för säkerheten under valrörelsen beräknas uppgå till 60 670,-kr vilket tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Beslutsunderlag Anvisning säkerhet valrörelsen 2018 Tjänsteskrivelse 2017-09-26 Yrkande Anders Jönsson (M), yrkar tillägg att paragrafen omedelbart justeras. Propositionsordning Ordföranden ställer frågan om valnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut med Anders Jönssons (M) tilläggsyrkande. beslutar bifalla detsamma. Kommunstyrelsen Ekonomichef 11(12)
14 Inkomna protokoll och skrivelser Dnr KS/2017:13 s beslut Informationen godkänns. Sammanfattning av ärendet De protokoll och skrivelser av intresse för valnämnden som inkommit, har cirkulerat under mötet. 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:1. Inkom 2017-02-06. 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:2. Inkom 2017-04-07. 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:3. Inkom 2017-06-07. 4. Skrivelse från Stockholms läns landsting, 2017-06-02, gällande Valkretsindelning i landstingsval perioden 2018-2022. Inkom 2017-06-02. 12(12)