PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 27 februari 2018 kl.16:30-17:50 i konferenssal Yngern, Nykvarns kommunhus. Ajournering kl. 17:05-17:10. Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Jörgen Runholm (S), 2:e vice ordförande Lillemor Garbenius-Källström (S) Malin Westergren (NP) ersätter Dan Fagerlund (NP) Övriga närvarande Ersättare Kerstin Eriksson (C) Barbro Eriksson (S) Gunilla Lindell (L) Tjänstemän Sylvia Krenn, t f utbildningschef Jenny Lundblad, samordnare Jenny Elofsson, ekonom Maria Frykegård, nämndsekreterare Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Jörgen Runholm (S) Måndagen den 5 mars kl. 16:30 på kommunhusets kansli Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Frykegård Thomas Wiberg (NP) Jörgen Runholm (S) 1(14)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 1-9 Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(14)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Mötets öppnande samt val av justerare Fastställande av dagordning Beslutsuppföljning Utbildningschefen informerar Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten Verksamhetsberättelse med budgetuppföljning för utbildningsnämnden år Anmälan av delegationsbeslut Inkomna protokoll och skrivelser Övrigt (14)

4 1 Mötets öppnande samt val av justerare s beslut väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll den 5 mars 2018 kl på kommunhusets kansli. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske den 5 mars kl på kommunhusets kansli. _ 4(14)

5 2 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Övriga frågor - Jörgen Runholm (S) har en fråga om inkluderande lärmiljö - Jörgen Runholm (S) har en fråga om tillfälliga förskolelokaler 5(14)

6 3 Beslutsuppföljning Dnr UN/2018:4 Föredragande: Sylvia Krenn, tf utbildningschef s beslut godkänner beslutsuppföljningen. går igenom besluts- och informationsuppföljningen. 6(14)

7 4 Utbildningschefen informerar Dnr UN/2018:5 Föredragande: Sylvia Krenn, tf utbildningschef s beslut godkänner informationen. Skolval Sylvia Krenn informerar om att skolvalet gällande förskoleplatser kommer att bli klara under veckan och beslut om placering kommer att skickas ut till vårdnadshavarna. Det kommer att bli två förskoleklasser på respektive skola (Björkesta-, Furuborg- och Turingeskolorna) med elevantal mellan cirka elever vid varje skolenhet. Svar på Skolinspektionens föreläggande I slutet av veckan kommer svar att lämnas till Skolinspektionen gällande det föreläggande som kommunen fått gällande kvalitetsredovisningen av fritidshem. Nämnden kommer att få ta del av rapporten när den är färdigställd. Incidenter vid Lillhagaskolan Brandlarmet utlöstes under föregående vecka vid två tillfällen på Lillhagaskolan. Skolledningen har hanterat situationen genom att informera och diskutera med skolans elever. En polisanmälan är gjord utifrån en av incidenterna. 7(14)

8 5 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten Dnr UN/2018:6 Föredragande: Jenny Elofsson, ekonom s beslut godkänner informationen. Ekonom Jenny Elofsson informerar om novembers årsprognos samt utfallet per den 31 december Utfallet visar på ett överskott på 9,7 miljoner kronor. Överskottet beror på minskade personalkostnader eftersom vakanta tjänster inte kunnat tillsättas. Intäkterna har ökat på grund av ökade intäkter från statsbidrag, mjölkstöd samt bidrag från Migrationsverket. 8(14)

9 6 Verksamhetsberättelse med budgetuppföljning för utbildningsnämnden år 2017 Dnr UN/2018:18 Föredragande: Jenny Elofsson, ekonom s beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för år Ubildningsnämndens årsredovisning för år 2017 görs en omfattande genomgång av måluppfyllelsen för de kommunspecifika målen som rör verksamheten samt de av utbildningsnämnden uppsatta effektmålen. Detta ger en indikation på vad som behöver prioriteras framöver för att verksamheten ska få en bättre måluppfyllelse. Följande effektmål har uppnåtts under året: Alla barn i våra förskolor upplever trygghet och trivsel Samtliga vårdnadshavare upplever att förskolan är lärande och utvecklande för sina barn Barnkonventionen är vägledande för utbildningsnämndens beslut Hållbart medarbetarengagemang ska ha ett totalindex på minst 80 Alla elever når kunskapsmålen i samtliga ämnen. I årskurser där betyg ges ska eleverna nå lägst betyg E i alla ämnen Kommunens elever kan läsa i årskurs 1 Genomsnittligt meritvärde i årskurs 9 ligger minst 10 poäng över riksgenomsnittet Samtliga enheter ska klara sin ekonomi inom tilldelad ram eller ersättning Utvecklingsområden för utbildningsnämnden är framför allt att bibehålla den höga måluppfyllelsen och samtidigt få fler elever att nå de högre betygsstegen d.v.s. att fler lär sig mer. Tryggheten och trivseln i skolan ligger lite lägre än i förskolan men fortfarande mycket bra. Detsamma gäller vårdnadshavarnas uppfattning om skolan som lärande och utvecklande för sina barn. Samtliga av dessa mål följs även upp i det systematiska kvalitetsarbetet som sammanställs läsårsvis där även åtgärder tas och följs upp. Det ekonomiska utfallet visar på ett överskott på tkr vilket är 3,4 % över budget. Prognoserna under 2017, i mars och augusti, har pekat på ett utfall på ca 2 % över budget. Skillnaden beror till stor del på det sparbeting på 2 % med medföljande anställningsstopp som rått under hösten. Anställningsstoppet gjorde att det tog längre tid att få ett godkännande att anställa i en situation där arbetstagarna har alla möjligheter att hitta arbete på annat håll, vilket medförde att kommunen tappade ett flertal tilltänkta anställda. Verksamheterna har även varit restriktiva med nya kostnader över lag samtidigt som intäkterna blev högre än budgeterat. Klart är också att budget och prognosarbetet behöver utvecklas så att de blir mer precisa för att resurserna ska komma barns och elevernas lärande och utveckling till godo. Därför behövs det framför allt bättre systemstöd, i form av t ex prognosverktyg, så att fokus kan ligga på att göra rättvisande analyser av utfallet istället för att manuellt ta fram prognoser. Vad det gäller de mål som ligger under perspektivet företrädare för kommunen kommer en djupare 9(14)

10 analys att kunna göras först till marsuppföljningen då samtliga resultat från medarbetarenkäten ännu inte är färdigställda. Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 10(14)

11 7 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN/2018:7 s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. A 1 Brådskande ärende, beslut på nämndens vägnar som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om yttrande, UN/2017: A 1 Brådskande ärende, beslut på nämndens vägnar som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om yttrande, UN/2018: A 1 Brådskande ärende, beslut på nämndens vägnar som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om yttrande, UN/2017: A 1 Brådskande ärende, beslut på nämndens vägnar som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Beslut om yttrande, UN/2017: Nämnden tar del av delegationsbeslut inom utbildningsnämnden för perioden i form av beslut om tilläggsbelopp, beslut om dispens för vistelsetid på förskolan och beslut om utökad omfattning av utbildning vid fritidshem med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete, studier eller på grund av särskilda skäl. Beslutsunderlag Nämnden tar del av delegationsbesluten enligt ovan. 11(14)

12 12(14)

13 8 Inkomna protokoll och skrivelser Dnr UN/2018:8 s beslut godkänner rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser. De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde , Återredovisning av kommunstyrelsens, utbildningsnämndens, vård- och omsorgsnämndens samt bygg- och miljönämndens styrdokument, Dnr UN/ 2017:120 - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde , Revidering av inkallelseordning och ersättare i nämnder och styrelser (KS/2017:455) - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde , Reglemente för kommunstyrelse och nämnder del A och B, (KS/2017:502) - Cirkulär 17:62 från SKL, Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna - fr o m Cirkulär 17:66 från SKL, Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna för kalenderåret Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde , Detaljplan för Nykvarn 1:509 m. fl (Lillhaga förskola) Antagande, Dnr UN/2017:125 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde , Maxtaxa för förskola och fritidshem för perioden , Dnr UN/2017:135 - Detaljbudget 2018 kommunstyrelsens verksamheter (KS/2018:22) - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde , Maxtaxa för förskola och fritidshem för perioden , Dnr UN/2017:135 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde , Detaljplan för Nykvarn 1:509 m. fl (Lillhaga förskola) Granskning, UN/2017:125 13(14)

14 9 Övrigt Dnr UN/2018:9 s beslut De anmälda övriga frågorna och den därtill kommande informationen godkänns. Jörgen Runholm (S) tar upp frågan om inkluderande lärmiljöer och hur dessa frågor diskuteras inom skolverksamheten. Han vill särskilt fokusera på hur Elevhälsans personal är involverad i frågan om hur skolmiljön påverkar inlärning och utbildning. Frågan kommer att diskuteras vid nästkommande nämndsammanträde där representanter från skolledningen kommer att närvara. Jörgen Runholm (S) tar upp frågan om tillfälliga förskolelokaler. Sylvia Krenn informerar om att en tillfällig förskola som heter Annexet startas upp under mars månad i en av kommunens lokaler på Maskinförarevägen. Sammanlagt kommer cirka 20 barn att under våren vara på Annexet. Från och med hösten kommer förskoleplatser att finnas i ordinarie förskolor. Det är behovet av lokaler som styr vilken verksamhet som då kommer att finnas i Annexets lokaler. Till att börja med kommer mat att köras ut till Annexet men kommunens kostchef ser över om andra lösningar finns. Information om den anmälan som inkommit till kommunen gentemot Lillhagaskolan lämnas vid dagens sammanträde. Utbildningschef Inger Fransson ska vid nästa sammanträde informera om anmälan och eventuella åtgärder som vidtagits. 14(14)