2017-05-10 1 Innehållsförteckning Ärende 50 Godkännande av dagordning... 3 51 Information om flyktingverksamheten... 4 52 Stödboende... 5 53 Svar på medborgarförslag om att bygga om motell Västgöte till äldre- /demensboende... 7 54 Riktlinjer för bostadsförsörjning... 8 55 Tertialuppföljning... 9 56 Budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden... 10 57 Information om budget 2018-2020... 11 58 Avgifter... 12 59 Föreningsbidrag 2017... 13 60 Detaljplan för del av Kärnekulla 1:4 m.fl. Habo... 14 61 Information om rapportering av ej verkställda beslut - första kvartalet 2017... 16 62 Information om personalfrågor... 17 63 Delegationsärenden... 18 64 Informationsärenden... 19
2017-05-10 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 10 maj 2017 kl. 16:00 19:40 Lars Elwing (M) Hans Jarstig (KD) Lisbet Bärenholdt (M) Richard Lantz (KD) Olle Moln Teike (SD) Robert Larsson (S) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Ulla Jönsson (M), tjänstgörande ersättare Sofia Johansson (S), tjänstgörande ersättare 52-64 Betty Svensson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Claes-Göran Udd, avdelningschef integration- och flyktingenheten 51-52 Anna-Carin Alzén, biträdande ekonomichef 55-58 Annika Bohm, fackförbundet Kommunal 50-55 Utses att justera Lisbet Bärenholdt Paragrafer: 50-64 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-05-10 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift
2017-05-10 3 50 Godkännande av dagordning Punkterna Budgetanpassning 2017 och Riktlinjer för biståndshandläggning utgår ur föredragningslistan. Ärendena Riktlinjer för bostadsförsörjning och Budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden läggs in i dagordningen som extra ärenden. Annika Bohm, ordförande för fackförbundet Kommunal i Habo tillåts delta i dagens sammanträde. Ordförande Hans Jarstig (KD) föreslår att punkterna Budgetanpassning 2017 och Riktlinjer för biståndshandläggning utgår. Ordförande föreslår att Riktlinjer för bostadsförsörjning läggs in i dagordningen som ett extra ärende på grund av att byggnadsnämnden behöver få in eventuella synpunkter före den 5 juni. Ordförande föreslår vidare att socialnämnden beslutar att lägga till ärende Budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden till dagordningen. Annika Bohm, ordförande för fackförbundet Kommunal i Habo önskar delta i dagens sammanträde. Hans Jarstig (KD) föreslår att Annika Bohm tillåts delta även i ärenden som inte rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess anställda.
2017-05-10 4 51 Information om flyktingverksamheten Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en matris i syfte att ge en överblickbar bild över tillgången på bostäder och mottagande av nyanlända. Claes-Göran Udd, avdelningschef för integrations- och flyktingenheten berättar att totalt 44 nyanlända ska tas emot under 2017. En planering för mottagande finns fram till och med den 30 maj. Det kommer att vara uppehåll av mottagande under sommaren. Eftersom bristen på bostäder är stor, är det troligt att det kommer att saknas bostäder för att kunna ta emot nyanlända under hösten. Rickard Lantz (KD) efterfrågar en matris över tillgången på bostäder och mottagande av nyanlända. Lars Elwing (M) anser att socialnämnden har hamnat i en omöjlig situation när det gäller bostäder för nyanlända. Lars Elwing (M) anser inte att socialnämnden kan ta ansvar för bostadsfrågan utan att det är kommunstyrelsens ansvar. behöver ge kommunstyrelsen en beskrivning över hur behovet ser ut mer specifikt. har tidigare påtalat för kommunstyrelsen att socialnämnden varken har kompetens eller möjlighet att verkställa behovet av bostäder. Dessutom ska kategoriboenden inte inrättas anser Lars Elwing (M). Lisbet Bärenholdt (M) berättar att socialnämndens presidium den 9 maj hade ett möte med kommunstyrelsen där presidiet påtalade sin oro över bostadssituationen för nyanlända. Lisbet Bärenholdt (M) tycker att socialnämnden har kommit en bit på väg för att få kommunstyrelsen att förstå socialnämndens besvärliga läge i frågan.
2017-05-10 5 Dnr SN17/106 52 Stödboende Den 1 juni 2017 inrättas stödboende för 10 ungdomar vid en av avdelningarna på HVB Ringvägen. Reservationer Rickard Lantz (KD) reserverar sig mot beslutet. Olle Moln Teike (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt förslag. Ensamkommande ungdomar kan placeras i ett hem för vård eller boende (HVB) eller i ett stödboende. Avgörande för vilken form av boende som kan bli aktuellt för respektive ungdom är åldern och vilket behov av stöd ungdomen har. Vid HVB Ringvägen finns två avdelningar. Förvaltningen föreslår att en av avdelningarna görs om till stödboende från den 1 juni 2017. Rickard Lantz (KD) efterfrågar en strukturerad plan för att successivt anpassa ungdomarna till stödboende. Förvaltningschef Betty Svensson berättar att det är socialsekreterare vid individ- och familjeomsorgen som bedömer vilka ungdomar som klarar att bo i stödboende samt att insatserna som ges till ungdomarna följs upp noggrant. En skrivelse inkom den 10 maj från Jenny Lilja, projektledare vid Mötesplats Habo. I skrivelsen uttrycks oro inför förslaget att inrätta stödboende. s behandling Yrkande Olle Moln Teike (SD) yrkar att samtliga HVB för ensamkommande görs om till stödboende. Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Olle Moln Teikes (SD) yrkande och finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
2017-05-10 6 et skickas till: Avdelningschef integrations- och flyktingenheten Avdelningschef individ- och familjeomsorgen
2017-05-10 7 Dnr SN17/98 53 Svar på medborgarförslag om att bygga om motell Västgöte till äldre-/demensboende Kärrsgården tillgodoser behovet av särskilt boende i Habo kommun. Förslaget att bygga om Västgöte motell till demensboende kommer därför inte att beaktas. I medborgarförslag föreslås att Västgöte motell ska byggas om till demensboende. Lägenheterna vid Kärrsgårdens särskilda boende för äldre är tillräckligt många i antal för att de som är i behov av heldygnsomsorg ska få sitt behov tillgodosett. De som beviljas särskilt boende i Habo får vänta i genomsnitt 28 dagar från beslutsdatum på att flytta in. Inom kort kommer demensenheterna vid Kärrsgården att byggas om för att bli ännu bättre för de boende. et skickas till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige
2017-05-10 8 Dnr SN17/109 54 Riktlinjer för bostadsförsörjning lämnar följande synpunkt till byggnadsnämnden: Under rubriken mål anser socialnämnden att meningen i punkten 5b bör ändras till: - Skapa förutsättningar att bygga trygghetsbostäder för äldre (i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, 2017-03-30 25) Byggnadsnämnden har beslutat att skicka ut förslag på riktlinjer för bostadsförsörjning på remiss. har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget senast den 5 juni 2017. Under rubriken mål anser socialnämnden att meningen i punkten 5b bör ändras till: - Skapa förutsättningar att bygga trygghetsbostäder för äldre (i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, 2017-03-30 25) et skickas till: Byggnadsnämnden
2017-05-10 9 Dnr SN17/2 55 Tertialuppföljning Tertialuppföljningen överlämnas till kommunfullmäktige. Avvikelser jämfört med budget fördelas enligt följande: Politisk verksamhet 0 tkr Socialförvaltningen gemensamt 300 tkr Äldreomsorg - 5 000 tkr Funktionshinderomsorg - 1 100 tkr Individ- och familjeomsorg 0 tkr Summa: - 5 800 tkr et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
2017-05-10 10 56 Budget för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Så länge Samordningsförbundet Södra Vätterbygden inte gör av med de medel som finns i budget och på grund av den ekonomiska situation socialnämnden idag befinner sig i, kan socialnämnden inte gå med på att öka sin insats i Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Ordförande föreslår att socialnämnden beslutar att så länge Samordningsförbundet Södra Vätterbygden inte gör av med de medel som finns i budget och på grund av den ekonomiska situation socialnämnden idag befinner sig i, kan socialnämnden inte gå med på att öka sin insats i Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. et skickas till: Samordningsförbundet Södra Vätterbygden
2017-05-10 11 57 Information om budget 2018-2020 Ordförande tackar för informationen. Biträdande ekonomichef Anna-Carin Alzén informerar om verksamhetsförändringar följt av beskrivningar av möjligheter och risker inför budget 2018-2020. Anna-Carin går även igenom socialnämndens styrkort för 2018-2020.
2017-05-10 12 Dnr SN15/58 58 Avgifter Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på avgifter för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning i form av timtaxa som liknar den som Mullsjö kommun tillämpar. är överens om att Habo bör införa en avgift för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning i form av timtaxa. Mullsjö kommun tillämpar timtaxa, vilket har effekten att den minskar efterfrågan på serviceinsatser. et skickas till: Förvaltningschef
2017-05-10 13 Dnr SN17/73 59 Föreningsbidrag 2017 Brottsofferjouren beviljas 20 000 kronor. BRIS beviljas 20 000 kronor. s föreningsbidrag utgår till föreningar som bedriver verksamhet inom nämndens verksamhetsområde. Ansökan om föreningsbidrag med tillhörande bilagor ska vara socialnämnden i Habo kommun tillhanda senast den 31 mars för föreningsbidrag som avser samma kalenderår. om föreningsbidrag för kalenderåret fattas av socialnämnden efter den 31 mars. Ansökningar om föreningsbidrag har för 2017 inkommit från BRIS region väst och från Brottsofferjouren i Jönköping. BRIS ansöker om bidrag med 33 270 kronor. Brottsofferjouren ansöker om bidrag med 23 100 kronor. s budget för 2017 gällande föreningsbidrag är 40 000 kronor. et skickas till: BRIS Region Väst Brottsofferjouren Biträdande ekonomichef
2017-05-10 14 Dnr SN17/105 60 Detaljplan för del av Kärnekulla 1:4 m.fl. Habo föreslår att byggnadsnämnden vid granskning av bygglovshandlingar, uppmärksammar behov av förråd eller liknande i anslutning till hissar för hjälpmedel som personer med funktionsnedsättning har, såsom t.ex. permobil. I övrigt ställer sig socialnämnden positiv till innehållet i planförslaget. Den 12 februari 2014 beslutade kommunstyrelsen i Habo kommun att upprätta en detaljplan för Kärnekulla 1:4 i Habo. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten med att etablera en ny stadsdel med bostäder, skola och handel inom en del av Kärnekulla 1:4. har möjlighet att lämna synpunkter på detaljplanen. s synpunkter ställer sig positiv till innehållet i planförslaget. Detaljplanen tar hänsyn till sociala konsekvenser genom att de flesta av bostadshusen som planeras på området är flerfamiljshus vilket det är stor efterfrågan på. Ur ett barnperspektiv är det positivt om föräldrar som separerar får lättare att få tag på mindre bostäder i kommunen för att inte tvingas flytta till andra kommuner. Genom att blanda olika upplåtelseformer, storlekar på lägenheter och typer av hus bedöms sammansättningen av hushållen bli varierad, vilket är positivt. Genom ett bra nät av gång- och cykelvägar kommer människor att kunna ta sig runt på ett trafiksäkert sätt. Husen som byggs måste uppfylla dagens tillgänglighetskrav. Strukturen i detaljplanen är lätt att orientera sig i och underlättar för personer med nersatt orienteringsförmåga. Detaljplanen beskriver vidare att det ska vara lätt att ta sig till kollektivtrafik, service och skola. Lars Elwing (M) föreslår att socialnämnden föreslår byggnadsnämnden att vid granskning av bygglovshandlingar, uppmärksammar behov av förråd eller liknande i anslutning till hissar för hjälpmedel som personer med funktionsnedsättning har, såsom t.ex. permobil.
2017-05-10 15 et skickas till: Byggnadsnämnden
2017-05-10 16 61 Information om rapportering av ej verkställda beslut - första kvartalet 2017 Informationen läggs till handlingarna. Dnr SN17/112 har för första kvartalet 2017 meddelat till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer tre gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen samt tre gynnande beslut enligt 9 LSS som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum eller där verkställighet avbrutits och ej återupptagits inom tre månader från avbrott. et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
2017-05-10 17 62 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Nuvarande boendechef Mattias Andersson byter tjänst i augusti. Mattias har anställts som förste socialsekreterare vid individ- och familjeomsorgen. Claes-Göran Udd tar över Mattias tjänst som boendechef vid HVB Ringvägen. Tjänsten som avdelningschef vid integrations- och flyktingenheten kommer att rekryteras. Vid individ- och familjeomsorgen finns för närvarande tjänster som socialsekreterare vakanta. Det råder brist på sjuksköterskor till sommaren.
2017-05-10 18 63 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Ordförandebeslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - Hans Jarstig, den 11 maj 2017 om placering enligt 11 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - Hans Jarstig, den 11 maj 2017 AU-delegation: Protokoll 2017-04-05 29-31 Protokoll 2017-04-26 32-44 Protokoll 2017-05-04 45 Delegationslistor individärenden: Nr: 120-149 Övriga delegationsbeslut: Nr: 16-17
2017-05-10 19 64 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Kommunfullmäktige - Avgifter för bistånd, 2017-03-30 23 2. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar den 9 maj 2017 Lars Elwing (M) berättar om sitt besök som kontaktpolitiker tillsammans med Håkan Hagård (C) hos hemtjänsten. Lars Elwing (M) undrar om det stämmer att Habo kommun kommer att få den största ökningen av personer som blir 80 år och äldre inom en nära framtid. Betty Svensson bekräftar att Habo kommun från en mycket låg nivå procentuellt kommer att få den största ökningen av personer som är 80 år och äldre. Detta kommer att redovisas i samband med budget. Lars Elwing (M) har fått information om att det är mycket svårt att dra rullstol på grusgångarna vid Sinnenas Trädgård vid Kärrsgården. Betty Svensson lovar att titta på detta och återkomma med ett svar på frågan.