1(9) Bilaga 3 Verksamhet i samverkan http://rkdhs-kom/yta/a_2014_06/kommunmapp mm/194 säffle/rev ök 2016/bilaga 3 (2016).docx SÄFFLE KOMMUN Postadress Säffle kommun 661 80 Säffle Besöksadress Kanaltorget 1 Telefon 0533-68 10 00 vx Fax 0533-133 06 E-post kommun@saffle.se Organisationsnr 212000-1900 Bankgiro 294-7935 PlusGiro
2(9) Innehåll Bilaga 3... 1 Måluppfyllelse året 15/16... 3 Organisering av samverkan inkl. samlokalisering... 4 Styrgrupp (målgrupp 16-24år) DUA/Värmlands framtid:... 4 Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid/lök unga:... 4 Ansvarsfördelning mellan parterna... 5 Vilka resurser respektive part bidrar med... 5 Samverkan... 6 Arbetsbeskrivning i samverkan... 6 Utbildningskontrakt och tranieejobb.... 8 Tänkbara mål i fortsatt arbete... 8 Hur vi kommer nå ut till unga... 9
3(9) Måluppfyllelse året 15/16 I vår överenskommelse hade vi satt upp olika mål för oktober 2016. Vi skulle bland annat minska antalet unga mellan 16-24 år som är inskrivna på Arbetsförmedlingen (öppet arbetslösa och program) från 24,5% - 21,5%. Vi lyckades minska antalet till 20,9%. Det är ett resultat av att arbetsmarknaden har ett ökat behov av arbetskraft och allt fler har lättare att ta sig ut på arbetsmarknaden. I Säffle kommun enligt Arbetsförmedlingens statistik etablerar sig öppet arbetslösa inom 90 dagarsgarantin snabbare än de som börjat i program. Utifrån det har vi tillsammans med arbetsförmedlingen börjat titta närmare på de individer som befinner sig i program för att se över individernas nuvarande situation och insatser. En annan viktig faktor är också att verksamheter börjat öppna upp för samverkan såsom Arbetsmarknadsenhet, Arbetsförmedling och Vuxenutbildning. Hittills i vårt samverkansarbete har parterna blivit öppnare. Det har bidragit till ökad insyn i varandras arbete och större förståelse hur andra arbetar och hur deras system fungerar samt varför beslut tar olika lång tid. Delaktigheten som ökat mellan verksamheterna är ett resultat av nyttan av samverkan och att vi kan använda våra olika roller och verksamheter på ett mer långsiktigt och effektivt sätt. Det är ett arbete som fortfarande är i rörelse framåt. I arbetet under året har vi också märkt vilka insatser som vi måste arbeta mer inriktat emot. Många av de individer som kommer till oss behöver ett mer specifikt stöd i sina studier för att kunna fullfölja dem. Därigenom har vi behov av ökat sammarbete med kommunens vuxenutbildning för att kunna arbeta vidare i den frågan. Vidare kommer arbetet inriktas mer mot gymnasieskolan och socialförvaltningen för att hitta de ungdomar som inte finns i några av varken arbetsmarknadsenhetens eller arbetsförmedlingens system. Arbetsmarknadsrådet startades i oktober 2016 där man kommer diskutera ungdomsarbetslöshet och andra arbetsmarknadsfrågor. Där vi ser en möjlighet för gymnasieskolan och Socialförvaltningen blir mer delaktiga i arbetet mot målgruppen som varken arbetar eller studerar. Året 2015/16 har vi lyckats öppna upp för samverkan och kan nu inrikta arbetet mot att sätta ramar och processer för ett långsiktigt arbete mot målgruppen unga som varken arbetar eller studerar.
4(9) Organisering av samverkan inkl. samlokalisering I samverkansarbetet ingår det flera parter. Nedan beskriver vi vilka dessa är och vad varje part ska bidra med innan vi går in på hur vi ska arbeta framåt mot samverkan för att öka antalet bland unga 16-24 år som går ut i studier eller arbete. Organiseringen av samverkan ska ske i redan befintlig styrgrupp. De diskuterar frågor som rör målgruppen på chefsnivå. Varje part i styrgruppen kommunicerar ut vad som beslutas till berörda handläggare. Arbetsgruppen kommer arbeta övergripande med målgruppen där projektet Värmlands framtid också ingår. Handläggargruppen arbetar praktiskt med målgruppen, allt från lämpliga insatser för individen, uppföljningar tillsammans med andra verksamheter som individen är kopplad till. De är även delaktiga i hela processen kring utbildningskontrakt och tranieejobb. Styrgrupp (målgrupp 16-24år) DUA/Värmlands framtid: SOC BUN AF AME Vuxenutbildning/lärcenter Kultur och fritid Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid/lök unga: KAA (unga upp till 20år) / Gymnasium Socialförvaltningen handläggare AF Handläggare AME Coach Kultur ungdomens hus Lärcenter adjungerad Studie och yrkesvägledare Handläggargrupp (målgrupp 20-24 år) Kartläggningsgruppen för utbildningskontrakt. Handläggare på Arbetsförmedlingen Studievägledare på vuxenutbildningen Lärare på vuxenutbildningen (individuella fall) Arbetsmarknadskonsulent på Arbetsmarknadsenheten Då det också finns styrgrupp och arbetsgrupp för etableringen ska även informationen på sikt inkludera dem. Även här finns ungdomar som ingår i målgruppen.
5(9) Ansvarsfördelning mellan parterna Arbetsförmedlingen: Utbilda/informera om arbetsmarknaden och dess koppling till yrke Förmedla ungdomar till utbildningskontrakt och tranieejobb Hitta platser till tranieejobb Huvudansvar för dokumentation på individnivå Insamlande av statistik Delta vid individuella möten Kommun arbetsmarknadsenheten: Skapandet/anskaffande av praktikplatser (kommunal och privat) Coachning Webbstöd/dokumentation för utbildningskontrakt Söka statliga medel för utbildningskontrakt och tranieejobb Delta vid individuella möten Kommun vuxenutbildning: Upprätta studieplan Stöd i studier Delta vid individuella möten Kommun Socialförvaltningen: Förmedla aktuella ungdomar Delta vid individuella möten, enskillda fall Vilka resurser respektive part bidrar med Arbetsförmedlingen: 1 handläggare kopplat till utbildningskontrakt och tranieejobb Informationsträff Alla ungdomshandläggare blir involverade parter Chef och handläggare prioriterar tid för samverkansarbete Kommunens arbetsmarknadsenhet och vuxenutbildning: 1 Arbetscoach (ansvar för IT-webbstöd för utbildningskontrakt, informationsträff och coachning till målgruppen) 1 lärare från vuxenutbildningen 1 Studie och yrkesvägledare Lokal och arbetsmedel Chef prioriterar tid för samverkansarbete
6(9) Samverkan I Säffle kommun finns förutsättningar för att hjälpa individer till arbete eller studier. Vi har väl etablerade insatser och projekt som inriktar sig för målgruppen unga mellan 16-24 år. Det finns en målgrupp som inte har redo för att börja studera, arbeta eller vara på praktik. Vi ser ett stort behov av att koppla på den verksamhet eller aktivitet som hjälper individen vidare för att klara vardagliga aktiviteter. Projektet Värmlands framtid arbetar med målgruppen idag och projektet löper ut 2018. Under 2017 kommer en arbetsmarknadskonsulent arbeta strategiskt för hur vi ska etablera projektet i grundläggande verksamhet. Hur vi ska arbeta vidare med målgruppen och förbereda dem för arbetsmarknaden på en nivå där individerna är. Kontakten med Socialförvaltningen och skolan är viktig del och något som vi ska arbeta vidare med. Vi ser även behovet av ett ytterligare sammarbete med Vuxenutbildningen i Säffle. Eftersom de dagligen träffar individer som vill studera och kan vägleda individerna i studierna. Men också hitta individer som avslutat sina SFI studier och ska börja läsa gymnasieförberedande ämnen som är i behov av extra stöd. I arbetet framåt ser vi möjligheter med ett samverkanskontor. Där inblandade verksamheter kring individer samlas under samma tak under schemalagda tider. Det blir en plats för långsiktigt arbete och mer direkta dialoger med individen i centrum. Personal kan finnas på plats för mer specifika ärenden eller för avstämning och vägledning. Där ser vi att följande verksamheter för arbetet med unga finns på plats: Arbetsförmedling olika handläggare för målgruppen unga Arbetsmarknadsenhet arbetsmarknadskonsulenter Vuxenutbildning studie och yrkesvägledare Värmlands framtid coach/handläggare Socialförvaltning handläggare Arbetsbeskrivning i samverkan Under året 16/17 ska parterna bli tydligare. Vem som ska arbeta med vad för att individen ska få den bästa hjälpen och parterna vet vem som ansvarar för vad. Där ett fokuserat arbete inriktas mot Arbetsförmedling, Värmlands framtid, Socialförvaltningen och Vuxenutbildning. Alla parter ska jobba aktivt med utbildningskontrakt och tranieejobb, genom sammarbete och bistå med de kompetenser varje verksamhet har. Verksamheterna ska vara delaktiga i hela processen och följa individen. Viktigt att se över är den ansvarsfördelning som definierade i dokumentet kring utbildningskontrakt och tranieejobb.
7(9) Genom att införliva ett arbetssätt som skapar kontinuitet, rutiner och att berörda parter vet vem man ska kontakta vid frågor som rör målgrupen unga. På Arbetsförmedlingen finns idag en handläggare som är ansvarig för utbildningskontrakt och tranieejobb. Kommunen har också en ansvarig Arbetsmarknadskonsulent samt Studievägledare som arbetar med utbildningskontrakt, vilket förenklar beslutsprocesser och kommunikation. Mot ett utbildningskontrakt Med utbildningskontrakt i praktiken kommer vi arbeta mer inriktat mot de verksamheter som har ett högt flöde med unga som saknar arbete och utbildning mellan 18-24 år. Viktigt att komma ihåg är att verktyget ska riktas till dem vars chanser att fullfölja sina studier kommer öka. Som nämndes ovan är det Arbetsförmedlingen, Arbetsmarknadsenheten samt Vuxenutbildning som kommer sammarbeta kring målgruppen. Handläggargruppen rapporterar de ungdomar som vill börja studera för att kunna fullfölja sina studier och bjuds in till en informationsträff om utbildningskontrakt. Dessa ungdomar som är intresserade kan sedan stöttas vidare av studievägledare med rätt kunskap. Hjälpa deltagaren att hitta rätt utifrån individuella behov och förutsättningar. Genom en flerparts handläggning ska rätt insatser under utbildningskontraktet säkerhetsställas. 50 % studier och 50 % praktik, anställning eller annan lämplig aktivitet Eventuellt studiemotiverande utbildning innan start av ett utbildningskontrakt. Eventuellt inriktat studiestöd. Process för utbildningskontrakt Det finns de individer som är inblandade i många olika myndigheter och har olika beslutsärenden kring sig. Om dessa parter deltar i denna process är individen hela tiden i centrum och parterna kring individen kan direkt bidra med deras kunskaper i ärendet, vilket förkortar olika beslutsprocesser eller eventuella frågetecken. För en individ som ska börja studera på ett utbildningskontrakt kan det ser ut så här:
8(9) Individer hittas: Aktuella individer hittas genom Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen, Vuxenutbildningen, Socialförvaltningen eller projektet Värmlands framtid. Informationsmöte: Alla individer som är intresserade av ett utbildningskontrakt ska få information om vad det innebär och hur processen ser ut. En uppföljning ska alltid göras för dem som fått information om utbildningskontrakt, för att fånga upp och vidta andra insatser om de inte vill börja studera. Kartläggning: Handläggare för Arbetsförmedling, Arbetsmarknadsenhet och Studievägledare träffas tillsammans med individen. De ser över betyg, praktik men också om individen har behov utav särskilt stöd i studier eller under praktiken. Individen är hela tiden i centrum. Gemensam planering: Individen har fått en studieplan från vuxenutbildningen och praktikplats. Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen och individen skriver på utbildningskontraktet. Start studier och praktik: Individen startar utbildningskontraktet. Uppföljning 1 gång/månaden: För att individen ska kunna få den stöttning den behöver och verksamheterna den uppföljning som behövs fungerar detta mötet som ett arbetsplatsträffsmöte. Avslut: Individen har fyllt 25 år eller är färdig med sina studier. Utbildningskontraktet ska alltid avslutas med ett möte där man stämmer av vad som händer efter utbildningskontraktet och ger stöttning utifrån det. Tranieejobb Även tranieejobb är en viktig insats i arbetet med målgruppen vår kartläggning lyfter fram. De ungdomar som har en färdig gymnasieutbildning men som inte lyckats få jobb inom den aktuella utbildningen finns också i många insatser hos olika parter inom kommun och arbetsförmedling, dessa ungdomar ska också få en extra hjälp att ta sig vidare. Yrkesvägledare ska även finnas där för dessa ungdomar, för vägledning och hjälp att ta sig vidare i den aktuella situationen. Även här ska yrkesvägledning anpassat mot arbetsmarknaden och dess kompetensförsörjningsbehov äga rum. Tänkbara mål i fortsatt arbete Mål för 16-19år Tillsammans med exempelvis Värmlands framtid som jobbar med uppsökande verksamhet, ytterligare fördjupa sig i arbetet kring uppsökande verksamhet mot målgruppen och hur vi ska arbeta med att förbereda dem för att ta sig vidare till arbete eller studier
9(9) Alla unga 16-24år som går på ekonomiskt bistånd pga. Arbetslöshet ska få erbjudande/möjlighet att träffa studie-och yrkesvägledare för diskussion och hjälp med karriärplan. De unga i målgruppen som är aktuella ska erbjudas ett utbildningskontrakt eller tranieejobb. Hjälp att upprätta en karriärplan till de ungdomar som kommer från andra verksamheter, och som befinner sig i den berörda målgruppen. Två kartläggningar/år. I oktober och april för att kontrollera om antal unga mellan 16-24 år minskat i målgruppen för arbetslösa i program. Ett fortsatt arbete för att tydligagöra vägen för unga mellan 16-24 år till arbete eller studier genom samverkan. Öka samverkan med Vuxenutbildningen i Säffle och deras delaktighet i arbetet för unga mot studier. Hur vi kommer nå ut till unga Vi kommer nå ut till unga via skolan, Värmlands Framtid, KAA men också via Socialförvaltningen, Arbetsförmedling och coacher på Arbetsmarknadsenheten. Man ska veta vart man kan vända sig till för att få information om man är mellan 16-24 år och varken arbetar eller studerar. Informationsträffar kring de två insatserna kommer genomföras då det finns aktuella individer. Vi kommer också nå ut till vår målgrupp genom de personer som finns med i den styrgrupp och arbetsgrupp som kommer arbeta med vår samverkan.