PROTOKOLL 1 (13) 2018-10-03 Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Stadshuset rum 104, kl. 8.15-11.40 Beslutande Tobias Wass (S), ordförande Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande Agneta Hansson (V) Lars-Åke Hedlund (S) Annica Nilsson (M) Ersättare Jens Wennberg (L) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Gun Sundberg (S) tjg ers för Kjell Norén (S) Bert Öhlund (S) tjg ers för Ludmilla Larsson (S) Övriga deltagare Staffan Larsson, valsamordnare Veronica Vikström, biträdande valsamordnare Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Per-Ivar Skogqvist Paragrafer 44-54 Underskrifter.. Tobias Wass, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Per-Ivar Skogqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-10-03 2018-10-03 2018-10-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 VN 44 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 VN 45 Val av justerare Per-Ivar Skogqvist (KD) utses att justera protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 VN 46 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Valnämnden 2018-05-16. Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 VN 47 Valnämndens samlade synpunkter inför kommande utvärdering av val till riksdag, kommun och landsting 2018 Valkansliet har i uppdrag att utvärdera valet till riksdag, kommun och landsting 2018 och redovisa det för valnämnden. Syftet med utvärderingen är att ta fasta på de erfarenheter som framkommit i arbetet med valen och ta med det i utvecklingsarbetet inför kommande val. Arbete med valen inkluderar en mängd olika områden såsom planering av val, rekrytering av personal, anskaffande av lokaler, utbildning av personal, information till allmänhet m m. Som ett led i kommande utvärdering, finns det behov att få in valnämndens samlade synpunkter utifrån egen delaktighet. Ge Valkansliet i uppdrag att redovisa den slutgiltiga utvärderingen till valnämnden i november 2018 och att komplettera den med de synpunkter som kommit fram vid dagens sammanträde. Beslutet sänds till: Valsamordnare Biträdande valsamordnare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 VN 48 Delårsrapport augusti 2018, valnämnden Delårsrapporten beskriver uppföljning av finansiella mål och verksamhetsmål samt prognos av balanskrav. Valnämnden redovisar en prognos på 0-resultat för verksamhetsåret 2018. Delårsrapporten beskriver också kortfattat viktiga händelser och utveckling utifrån nämndens uppdrag och reglemente. Delårsrapporten för augusti 2018 godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-17 Delårsrapport, valnämnden Beslutet sänds till: Budget och bokslut Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 VN 49 Synpunkter på förslag till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter 2019-2022 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter 2019-2022 till kommunens nämnder med önskemål om synpunkter. Programmet har utarbetats i samarbete med företrädare för de nationella minoriteterna och har anpassats till att de nationella minoriteterna har olika förutsättningar. Kommunstyrelsen har varit representerad i arbetet. Skellefteå kommuns utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter utgår från kommunvisionen. För valnämndens område innebär programmet att information om kommunens verksamhet samt ansökningsblanketter och liknande ska finnas tillgänglig på alla minoritetsspråk. Inventering av behov av service på minoritetsspråk inom valnämndens ansvarsområden bör genomföras inom ramen för kommunens totala inventering av servicebehovet. Programmet ska följas upp en gång per mandatperiod. En stor del av verksamheten kring valet organiseras på nationell nivå. Valnämnden är den lokala nivån inom valmyndigheten. Sådant som de centrala nivåerna ansvarar för förutsätts inte omfattas. Tillstyrka förslaget till program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter 2019-2022 under förutsättning att: - Inventering av behov av service på minoritetsspråk inom valnämndens ansvarsområde sker inom ramen för kommunens inventering av servicebehovet. - Tillräcklig resurs avsätts för arbetet med frågorna. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-10-02 Bilaga Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter 2019-2022 Bilaga Missiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-08-21, 311
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets utredningsstrateg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 VN 50 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valsamordnare - Beslut 2018-05-30 om att sluta avtal med leverantörer för utförandetjänster inom valprocessen. - Beslut 2018-08-20 om förordnande av ambulerande röstmottagare. - Beslut 2018-09-03 om att anlita en konsult för organisation av valnattens mottagning och valnämndens preliminära rösträkning. - Beslut 2018-09-09 om förordnande av röstmottagare för val till riksdag, kommun och landsting 2018. Valnämndens ordförande - Beslut 2018-08-20 och 2018-09-03 om att utse vem som får hämta och hantera förtidsröster. - Brådskande ärende 2018-06-01--2018-06-21 om byte av vallokal. - Brådskande ärende 2018-06-04 om att utse behörighet för att kunna kvittera försändelser innehållande röster. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 VN 51 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 VN 52 Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 153. Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 180. Riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 181. Styrprinciper 2019, Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 182. Skellefteå kommuns budget 2019 och plan 2019-2023. Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 183. Delårsrapport april 2018, Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige Protokoll 2018-05-29, 195. Nuläge 2017, Ett Skellefteå för alla funktionshinderpolitisk strategi 2015-2025. Budget och bokslut Delårsrapport maj 2018. Budget och bokslut Månadsrapport maj 2018. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 VN 53 Valkansliet informerar Valkansliet informerar om: - Ny vallag (prop). - Träff med Tillgänglighetsrådet. - Skellefteå kommuns framtidsdag sker först efter årsskiftet. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 VN 54 Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.