HANDLINGSPLAN 2019 2020, VERKSAMHETSPLAN 2019, RISKANALYS 2019 Dnr V 2018/703 Göteborgs universitetsbibliotek DATUM: 2018-10-26 BESLUTAD AV: Margareta Hemmed, överbibliotekarie KONTAKTPERSON: Håkan Carlsson, Hakan.Carlsson@ub.gu.se
Prioriteringar och mål 2019 2020 Utveckla och tillgängliggöra bibliotekets samlingar och kulturarv till gagn för forskning och utbildning Handlingsplan 2019 2020 för att nå målen Anpassa bibliotekets förvärv utifrån användarnas behov Verksamhetsplan 2019 Baserat på användarnas behov genomföra en översyn av UB:s förvärv av pliktlevererat vardagstryck Göra dolda samlingar mer tillgängliga Implementera en ny kulturarvsorganisation för att skapa en mer effektiv och samlad verksamhet Genomföra projekt retrokatalogisering av äldre material Stärka verksamheten kopplad till bibliotekets unika samlingar Undersöka möjligheten att affiliera forskare till KvinnSam, i egenskap av universitetsgemensam forskningsinfrastruktur Verka för att KvinnSam ska kunna antas som forskningsinfrastruktur av nationellt intresse Digitalisera efterfrågat och ömtåligt material Tillhandahålla högkvalitativ, efterfrågad och effektiv användarservice Erbjuda en öppen och tillgänglig fysisk och digital informationstjänst som utvecklas utifrån analyser av användarnas behov Anpassa verksamheten genom att besöka minst 1/3 av institutionerna och föra dialog utifrån UB:s uppdrag Ta fram förslag på nytt ärendehanteringssystem och chatt 2 (7)
Genomföra centralisering av bibliotekets stöd för fjärrinlån. Implementera en plan för kommunikation med nya studenter Erbjuda kompetensutveckling för personalens bas- och specialistkompetenser Fortsätta att utveckla efterfrågade och relevanta tjänster för forskare Utbilda personal i hantering av forskningsdata Anordna kompetensutveckling i ledarskap för UB:s koordinatorer Påbörja implementeringen av biblioteksområdenas planer för utveckling av forskarserviceverksamheten Lansera ett webbstöd för hanteringen av forskningsdata I samarbete med Försvarsmakten utveckla bibliotekstjänster för forskare med hemvist på Försvarsmedicinskt centrum Fortsätta att utveckla vår lässervice för studenter och personal med särskilda behov Fortsätta att tillsammans med universitetets institutioner och andra aktörer bedriva och utveckla relevant och välintegrerad undervisning Installera ytterligare en lässtudio inom UB, placerad på Samhällsvetenskapliga biblioteket. I samverkan med ASK utveckla bibliotekets digitala lärresurser samt delta i arbetet med lärarstudenters vetenskapliga progression 3 (7)
Erbjuda en webbplats som gör bibliotekets informationsresurser och tjänster användbara, begripliga och tillgängliga för alla Lansera en ny webbplats Tillhandahålla öppna, tillgängliga lokaler och studiemiljöer Erbjuda stimulerande miljöer för olika typer av lärande Genomföra en arkitekttävling och förbereda inför införandet av ett automatiskt bokmagasin i arbetet för ett nytt humanistiskt bibliotek Driftsätta meröppet på Konstbiblioteket och Studietorget Hälsovetarbacken Erbjuda intressanta mötesplatser för universitet och allmänhet Bidra till biblioteksutvecklingen nationellt och internationellt Främja kreativitet, effektivitet och samarbete för utveckling av verksamheten Delta i samarbeten för att skapa gemensamma och öppna infrastrukturella IT-lösningar Samarbeta med relevanta aktörer för att utveckla bibliotekets stöd kring tillgängliggörande av universitetets vetenskapliga publikationer, konstnärliga verk och forskningsdata Fortsätta utveckla tjänster inom vetenskaplig och konstnärlig publicering Synliggöra verksamheten och sprida våra erfarenheter genom att publicera och delta i konferenser Undersöka, utvärdera och förbättra våra interna processer för att kvalitetssäkra verksamheten och öka värdet för användarna Delta i arbetet med nationell samordning av handskriftsdatabaser via Alvinkonsortiet Inom DAU-projektet utveckla universitetets stöd inom forskningsdata Påbörja en pilot av en OA-fond Sjösätta förändringar som föreslås i översynen av UB:s kvalitetssystem 4 (7)
Genomföra en pilot rörande teamprocesser för delade ansvar Satsa på arbetssätt och metoder som ger oss direkta kunskaper om våra användares behov, beteenden och upplevelser Omvärldsbevaka, gemensamt analysera och låta oss inspireras av utvecklingen Stärka den interna kommunikationen och delaktigheten för att tillsammans utveckla vårt bibliotek Med hjälp av UX-metoder få mer kunskap kring hur våra användare upplever biblioteket ur ett likabehandlingsperspektiv Genomföra en analys av utvecklingen inom nya digitala stöd på biblioteksområdet Stärka kommunikationen inom UB genom att implementera resultatet från internkommunikationsprojektet 5 (7)
BILAGA RISKANALYS 2019 Identifierad risk Tillhandahålla högkvalitativ, efterfrågad och effektiv användarservice: Kontakterna med universitetets dekaner och prefekter är inte tillräckliga för att stödja den önskade strategiska diskussionen Utveckla och tillgängliggöra bibliotekets samlingar och kulturarv till gagn för forskning och utbildning: Försämrad produktivitet pga nytt katalogverktyg Tillhandahålla högkvalitativ, efterfrågad och effektiv användarservice: Problem och utmaningar i genomförandet av retrokatalogisering inför införandet av automatiserat bokmagasin Utveckla och tillgängliggöra bibliotekets samlingar och kulturarv till gagn för forskning och utbildning: Försämrad arbetsmiljö pga nytt katalogverktyg Främja kreativitet, effektivitet och samarbete för utveckling av verksamheten: Försämrad arbetsmiljö och oro i samband med ekonomiska besparingar Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd 2 3 6 Under året ska bibliotekscheferna hålla regelbundna kontakter med dekaner och prefekter 3 2 6 Arbeta aktivt nationellt för att lösa situationen 2 3 6 Retrokatalogiseringsarbetet prioriteras starkt inom verksamheten 4 1 4 Arbeta aktivt nationellt för att lösa situationen och stödja personalen genom samtal och uppföljning 2 2 4 Kontinuerlig information om besparingsprocessen Ansvarig Bibliotekscheferna ÖB och bbliotekschefen på Humanistiska biblioteket Bibliotekschefen Humanistiska biblioteken ÖB och bbliotekschefen på Humanistiska biblioteket Överbibliotekarien 6 (7)
ÖVRIGT Identifierad risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd Hot och våld mot personal och andra låntagare 2 3 6 Väktare, bråklarm, utbildning, information, uppdatera instruktion Stölder 2 2 4 Information till låntagare, Larm, fysiska stöldskydd, raritetskammare Ansvarig Bibliotekscheferna Bibliotekscheferna 7 (7)