Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 augusti 2010 Sid Justering...3 Justering av dagordning...4 70 Information...5 71 Krisledningsplan för Kultur & Fritid...6 72 Förslag till genomförandeplan för verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB...7 73 Förslag till arenastrategi...9 74 Anmälnings- och delegations ärenden KFN 2010-08-23...11
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 1 Tid Kl. 13:00-14:45 Plats Kommunhuset, konferensrum 434 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Therese Nyhman (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) deltog ej i 72, 73 p.g.a jäv Martti Knuuttila (S) Torbjörn Forsman (MP) ers. för Niclas Högdahl (V) Lena Schölander (MP) Elisabeth Gisslin Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Viksten (FP) Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska 72, 73 Robin Sjölén (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 2 Protokollet omfattar 70-74 Justeras Kim G Ottosson Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Barbro Enarsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-08-23 2010-08-26 2010-08-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2010-09-20 Lena Eriksson
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Barbro Enarsson med Bertil Hörnqvist som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 4 Justering av dagordning Ordförande Kim G Ottosson informerar om att dagordningen justeras med tillägg av ärendet: - Förslag till lokalstrategi för arenor
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 5 70 Information Ordförande Kim G Ottosson (V) informerar om: - De beslut som tagits på delegation av ordförande sedan senaste nämndssammanträdet den 16 juni, 2010
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 6 71 Krisledningsplan för Kultur & Fritid (KFN-2010-00145-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till krisledningsplan Ärendet Kommunfullmäktige i Sundsvall har vid sammanträde 2010-03-29, 741, fastställt Plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun. Fullmäktige beslutade även att uppdra åt samtliga nämnder och bolagsstyrelser att senast 2010-08-01 redovisa sina planer för hantering av extraordinära händelser samt höjd beredskap för krisledningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Krisledningsplan för Kultur & Fritid Bilaga Krisledningsplan Uppföljning av beslut Förvaltningens chefsgrupp har årlig genomgång av planen och avdelningscheferna ansvarar för att planen är implementerad i verksamheten. Efter att händelse har inträffat, som inneburit att planen trätt i kraft, ska uppföljning och utvärdering genomföras i syfte att utveckla och förbättra arbetet.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 7 72 Förslag till genomförandeplan för verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB (KFN-2010-00146-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att att att godkänna planen ett ramtillskott behövs vid övertagandet för att undvika undanträngningseffekter av andra viktiga verksamheter inom Kultur & Fritid överlämna planen till kommunfullmäktige för beslut Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-29 736 beslut om överflyttning av Sundsvall Arenas verksamhet till förvaltning. Överflyttning ska ske senast 2011-01-01. I beslutet gavs uppdrag till kultur- och fritidsnämnden och service- och tekniknämnden att återkomma med förslag till genomförandeplan och beslut gällande överflyttningen. En lokalstrategi gällande arenor ska även tas fram liksom en evenemangs- och marknadsföringsstrategi. Jäv Diana Kapitanska (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. Överläggning Kultur- och fritidsnämnden yrkar bifall till förvaltningens förslag men med följande tillägg: att ett ramtillskott behövs vid övertagandet för att undvika undanträngningseffekter av andra viktiga verksamheter inom Kultur & Fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till genomförandeplan för verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB Bilaga - Projekt Sundsvall Arena AB - Slutrapport juli 2010
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 8 Uppföljning av beslut Ärendet kommer att vara aktuellt för kultur- och fritidsnämnden under hösten och våren 2010-2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 9 73 Förslag till arenastrategi (KFN-2010-00146-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att beslut om lokalstrategi för arenor senareläggs i avvaktan på beslut om Varumärket Sundsvall och Strategi för hållbar tillväxt att i samband med MRP 2011-2012 med plan för 2013-2014 aktualisera finansiering av hyror, investeringar och underhåll av tillkommande fastigheter i samband med verksamhetsövergången från Sundsvall Arena till Kultur & Fritid Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-29 736 att Sundsvall Arena AB:s verksamhet skulle flyttas över till kultur- och fritidsnämndens respektive service- och tekniknämndens område från och med 2011-01-01. I beslutet ingick även att ta fram en lokalstrategi för arenorna med ovanstående nämnder som ansvariga. Enligt beslutet ska detta uppdrag redovisas till kommunfullmäktige i oktober 2010. En arbetsgrupp med representanter för Kultur & Fritid, Service och Teknik och Sundsvall Arena har tillsatts för att arbeta fram förslag till lokal-strategi. Arbetsgruppen har konstaterat att en långsiktig lokalstrategi för arenor är nära kopplad till det strategiarbete på mer övergripande nivå som pågår i kommunen. Arbetsgruppen nämner det pågående varumärkesarbetet och anser att beslut om Varumärket Sundsvall ska fattas innan lokalstrategi för arenor läggs fram för politiskt beslut. Detta gäller också lokalstrategins förhållande till den strategi för hållbar tillväxt, som på väg att arbetas fram i kommunen. Även den sistnämnda strategin måste betraktas som överordnad en lokalstrategi för arenor och således vara vägledande för inriktning och prioritering för arenor idrott, fritid och evenemang. På kort sikt måste finansiering av hyror, investeringar och underhåll lösas för tillkommande arenor i samband med verksamhetsövergången från Sundsvall Arena till Kultur & Fritid. Detta är inte möjligt inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budget. I arbetet med
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 10 MRP 2011-2012 med plan för 2013-2014 måste dessa frågor aktualiseras. Jäv Diana Kapitanska (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till arenastrategi
Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-23 11 74 Anmälnings- och delegations ärenden KFN 2010-08-23 (KFN-2010-00014-10) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisade anmälnings- och delegationsärenden Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegations ärenden KFN 2010-08-23