Installationsanvisningar Hogia Webbrapporter INNEHÅLLSFÖRTECKNING Systemkrav version 2011.XX 3 Installation av IIS för Windows Server 2003 5 Installation av IIS för Windows Server 2008 8 Nyinstallation av Hogia Webbrapporter 11 Installation och inloggning för Administratörsprogrammet 11 Hogia Webbrapporter Administratörsprogram 14 Arbetsstation, webbklient 14 Anvisning för företagets SQL-användare 15 Uppgradering från version 2009 17 Uppgradering från version 2008 19
Hogias Webbrapporter är en förlängning av Rapportcentralen som gör ekonomisk information mer lättillgänglig för medarbetarna och underlättar arbetsflödet för företagets ekonom. Den ekonomiska informationen skräddarsys för respektive mottagare inne i Rapportcentralen i s k fasta rapportbeställningar och tillhandahålls på webben via en vanlig webbläsare. När användaren klickar på en rapport i Hogia Webbrapporter hämtas den upp ur ekonomisystemets rapportdatabas (HogiaReports) och skapas med hjälp av Rapportcentralen. Rapporten exporteras direkt till pdf och visas sedan upp i webbläsaren med Adobe Acrobat Reader. Härifrån kan användaren välja att skriva ut rapporten eller spara den som pdf. Ekonomen sparar tid som annars skulle ägnas åt att skicka rätt rapporter till rätt medarbetare i rätt tid. Ju fler medarbetare som ska ha ekonomisk information desto större är nyttan med Hogias Webbrapporter! 2
Systemkrav för Hogia Webbrapporter 2011.XX Hogia Webbrapporter är versionsberoende av Hogias ekonomisystemet, installerar du 2011 års version av Webbrapporter krävs motsvarande version av ekonomisystemet. Hårdvara Webbserver Processor (CPU) Minimum Pentium IV, 2 GHz eller motsvarande. Internminne (RAM): 2 GB RAM. Hårddiskutrymme: 150 Mb Nätverkskort: 100 Mbit eller bättre (ej trådlöst). Switch eller Router: 100 Mbit eller bättre (ej trådlöst). Kablage: RJ45TP (ethernet kabel). Uppströmshastighet Internet, minst 2 Mbit/sek. Kommunikationshastighet mot databasserver 100 Mbit. Webbservern behöver vara ansluten till en standardskrivare (skrivarinställningen används av Active Report vid framställning av Pdf-filer). Operativsystem Webbserver Windows Server 2003 OBS! enbart 32-bitarsversionen med Service Pack 2 Windows Server 2008 (64-bitars) / Windows Server 2008 R2 Internet Information Services (IIS).IIS ska vara av version 6.0, 7.0 eller 7.5. Programvaran följer med på installations CD:n för respektive operativsystem. HTTPS stöds ej. Microsoft.NET Ramverk Hogia Webbrapporter använder Microsoft.NET Framework 2.0 samt Microsoft.NET Framework 3.5 och SP1. Arbetsstation, webbklient Webbläsare Microsoft Internet Explorer 7.0-9.0 för Windows, Mozilla Firefox 4.0 för Windows, Google Chrome. Microsoft Silverlight 2.0 eller senare. Om Microsoft Silverlight inte finns installerad på webbklienten får användaren med automatik möjlighet att installera programmet i samband med att användaren försöker starta Hogia Webbrapporter. Skärmupplösning minst 1024x768. Adobe Acrobat Reader 9.0 eller senare Javascript måste vara påslaget i webbläsaren. Nedströmshastighet minst 0,5 Mbit/sek. Databas Se systemkraven för Hogias ekonomisystem. 3
Bredband Programmet kräver en fast Internetuppkoppling och en kapacitet på minimum 512 Kbit/s (uppströms) för att kunna fungera. Detta avser kommunikation mellan användare och webbserver. Kommunikationen mellan webbserver och SQL Server bör vara 100 Mbit eller bättre. Kom ihåg att kapaciteten för er Internetuppkoppling inte alltid är samma nedströms som uppströms. För många är uppströms begränsad då man inte använder det lika ofta. Det är dock uppströms som användare av Hogia Webbrapporter kommer att utnyttja. Är du osäker på vilken kapacitet du har bör du kontakta din Internetleverantör Nätverk Kommunikationen mellan webbserver och SQL Server bör vara minst 100 Mbit. Webbservern behöver nås externt och behöver ha en publik IP- adress, denna adress kan vara statisk eller en dynamisk tilldelad (via DHCP) ifrån er Internetleverantör. Om adressen är dynamisk så rekommenderas att ni använder en dynamisk DNS tjänst för att hålla adressen uppdaterad utåt mot era kunder/användare. Router eller Switch bör vara minst 100 Mbit (ej trådlöst). 4
Installation av IIS för Windows Server 2003 För att kunna installera Hogia Webbrapporter behöver Windows Server 2003 vara uppsatt med Internet Information Server (IIS). Detta görs genom att lägga till en roll till servern. Innan du fortsätter kan det vara bra att ha CD:n för Windows Server 2003 tillgänglig. Detta då installationen av IIS kan behöva filer ifrån installations CD:n. Starta Hantera din server (Manage your server) och välj Lägg till eller ta bort en roll (Add or remove a role). Guiden Konfigurera din server kommer att visas. Klicka på Nästa för att fortsätta. 5
Välj server roll genom att markera Applikationsserver (IIS, ASP.NET). Klicka sedan på Nästa för att fortsätta. OBS! Det är viktigt att du kryssar för Aktivera ASP.NET (Enable ASP.NET), detta då ASP.NET kommer att behövas för att Hogia Webbrapporter ska kunna användas. Guiden kommer att visa en sammanställning över dina tidigare val. Bekräfta och fortsätt genom att klicka på Nästa. 6
Guiden kommer att starta installationen av Internet Information Services (IIS). Under installationen kan det hända att du behöver sätta in CD:n för Windows Server 2003. I så fall kommer nedanstående dialog att visas. Efter att installationen är färdig kommer du att behöva starta om servern. Därefter kommer guiden att visa att den är klar med installationen. Klicka då Slutför för att avsluta guiden. 7
Installation av IIS för Windows Server 2008 För att kunna installera Hogia Webbrapporter behöver Windows Server 2008 vara uppsatt med Internet Information Server (IIS). Detta görs genom att lägga till en roll till servern. Starta Server Manager, välj Server Roles och markera Application Server och Web Server (IIS). Innan du fortsätter är det bra att ha CD:n för Windows Server 2008 tillgänglig. Detta då installationen av IIS kan behöva filer ifrån installations CD:n. I ovanstående dialog Select Role Services ska ovanstående alternativ vara markerade. 8
OBS! I ovanstående dialog Select Role Services för IIS ska ovanstående alternativ vara markerade, i synnerhet alternativen under rubriken Application Development. Välj Install. 9
När installationen är klar visas följande bild: 10
Nyinstallation av Hogia Webbrapporter Installation och inloggning för Hogia Webbrapporter Administratörsprogram Hogia Webbrapporter består av två huvuddelar, när du startar installationen väljer du vilka komponenter som ska installeras. De administrativa arbetsuppgifterna utförs i administratörsprogrammet till Hogia Webbrapporter. Denna programmodul installeras vanligen lokalt på ekonomens (administratörens) dator. En administratör, förslagsvis företagets ekonom, lägger upp användarna som ska ha tillgång till Webbrapporter samt ger åtkomst till rapporterna som mottagarna sedan når via sin webbklient. Administratörsprogrammet skapar en databas som heter HogiaWebReports som används av Hogia Webbrapporter. Denna databas skapas på SQL servern, i samma katalog som för databaserna till ekonomisystemet. Tänk på att säkerhetskopiera databasen via ditt SQL-verktyg. Vid inloggning till Hogia Webbrapporters administratörsprogram anges användarnamn och lösenord för systemadministratör (SA). Har ni som policy att inte dela ut dessa uppgifter kan du som administrerar företagets SQL-server lägga upp en ny SQL-användare med begränsade rättigheter, läs mer om detta på sidan 15 i installationsanvisningen. Följande programvaror behöver installeras på webbservern: Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0 eller 7.0. Hogia Webbrapporter Installation av Internet Information Services (IIS) Se till att IIS är installerad och igång på webbservern innan installationen av Hogia Webbrapporter startas (se föregående avsnitt) samt att ASP.NET tillägget är påslaget i IIS på webbservern 11
Starta installationsprogrammet för Hogia Webbrapporter och följ de anvisningar som ges. Klicka Nästa och följ anvisningarna i guiden. När du har godkänt Licensavtalet visas ovanstående bild. Installera Hogia Webbrapporter webbserverprogram på webbservern och administratörsprogrammet lokalt på ekonomens dator. Välj sedan Nästa och ange installationskatalog. Installationsprogrammet för Hogia Webbrapporter kommer automatiskt att sätta upp IIS:en så att Hogia Webbrapporter är konfigurerat och klart. 12
Hogia Webbrapporter konfiguration OBS! Efter avslutad installation måste du sätta upp den databaskoppling som Hogia Webbrapporter ska använda. Detta görs i konfigurationsverktyget som du når via Start/Program/Hogia/Hogia Webbrapporter/Hogia Webbrapporter konfigurationsverktyg. Lagra inställningarna i konfigurationsverktyget innan webbapplikationen används. Ange användarnamn, lösenord och server. Server avser den server där företagen (databaserna) för Hogias ekonomisystem är placerade. Notera att användaren behöver ha behörigheter till samtliga Hogia Ekonomi databaser samt behörighet att kunna skapa nya databaser. Förslagsvis använder du dig av sa eller lägger upp en ny användare som har ovanstående behörigheter. Klicka därefter på Testa anslutning för att verifiera att anslutningen mot servern fungerar. Välj sedan fliken ASP.NET och klicka på Konfigurera om ASP.NET. Spara sedan gjorda inställningar. Den lokala sökvägen till Hogia Webbrapporter kommer att vara: http://localhost/hogiawebbrapporter För att nå webbrapporter ifrån en annan dator behöver du byta ut localhost mot serverns namn eller IP-adress. T ex http://servernamn/hogiawebbrapporter eller http://192.168.0.10/hogiawebbrapporter. Om du är osäker hör med din IT-tekniker. 13
Hogia Webbrapporter Administratörsprogram Innan användarna kan komma åt några rapporter i sin webbklient måste både användarna och själva rapporterna som användarna ska ha åtkomst till läggas upp. Dessa uppgifter utförs i administratörsverktyget till Hogia Webbrapporter. En administratör, förslagsvis företagets ekonom, utför dessa löpande administrativa uppgifter och administratörsprogrammet installeras vanligen lokalt på ekonomens dator och behöver inte installeras på företagets Webbserver. Starta administratörsverktyget via Start Alla program Hogia - Hogia Webbrapporter. Ange inloggningsuppgifter användaren behöver ha rättigheter som beskrivs i det tidigare avsnittet Installation och inloggning för Hogia Webbrapporter Administratörsprogram. Servern avser den server där företagen för Hogia Ekonomi är placerade. För att lägga till användare väljer du Arkiv - Lägg till Användare. I guiden som visas får du tillgång till alla användare som finns tillgängliga via ekonomisystemets Hogia Admin. Välj de användare som ska åtkomst till Webbrapporter, ange sedan vilka företag samt vilka rapporter varje användare ska åtkomst till i webbklienten. OBS! Du kan inte lägga upp några användare i administratörsverktyget utan dessa måste läggas upp i ekonomisystemets Hogia Admin. Arbetsstation, webbklienten Webbklienten till Hogia Webbrapporter använder programvaran Microsoft Silverlight. Finns denna inte installerad på webbklienten får användaren med automatik möjlighet att installera programmet i samband med att användaren startar Hogia Webbrapporter. Webbrapporterna presenteras på arbetsstationen med Adobe Acrobat Reader som även innehåller utskriftsfunktion. 14
Anvisning till dig som administrerar företagets SQL-användare Vid inloggning till Hogia Webbrapporters administratörsprogram anges normalt användarnamn och lösenord för systemadministratör (SA). Har ni som policy att inte dela ut dessa uppgifter kan du som är administrerar företagets SQL-server lägga upp en ny SQL-användare med begränsade rättigheter. Gör så här: 1. Installera administratörsverktyget till Webbrapporter och logga sedan in med SA och lösen då skapas själva databasen HogiaWebReports på SQL-servern denna punkt utför alltså du som är IT tekniker. 2. Lägg sedan upp en ny SQL-användare som ska ha tillgång till nedanstående tre databaser och med nedanstående roller (se bilderna nedan). 3. Ekonomen som ska administrera användare och rapporter loggar sedan in i administratörsprogrammet med samma uppgifter som för användaren i punkt 2. 15
16
Uppgradering av Hogia Webbrapporter Om du har en tidigare version av Hogia Webbrapporter gäller följande: Uppgradering av Hogia Webbrapporter version 2009 (dvs version 2009.2 eller 2009.22) Starta installationen och välja Avinstallera, den tidigare versionen av Webbrapporter avinstalleras och när detta är klart, startar du installationsguiden på nytt, när du har godkänt Licensavtalet visas nedanstående bild. Installera Hogia Webbrapporter på Webbservern och administratörsprogrammet lokalt på ekonomens dator. Välj sedan Nästa och ange Installationskatalog. När installationen är klar behöver datorn ev. startas om. OBS! Vid uppgradering nollställs de inställningar som tidigare gjorts i Hogia Webbrapporter Konfigurationsverktyg. Fyll i dessa inställningar på nytt, se avsnittet Hogia Webbrapporter Konfiguration på sidan 18. Däremot finns alla tidigare inställningar kvar i Hogia Webbrapporters Administratörsverktyg, dessa påverkas inte av nyinstallationen utan ligger kvar sedan tidigare. 17
Hogia Webbrapporter konfiguration OBS! Efter avslutad installation måste du sätta upp den databaskoppling som Hogia Webbrapporter ska använda. Detta görs i konfigurationsverktyget som du når via Start/Program/Hogia/Hogia Webbrapporter/Hogia Webbrapporter konfigurationsverktyg. Lagra inställningarna i konfigurationsverktyget innan webbapplikationen används. Ange användarnamn, lösenord och server. Server avser den server där företagen (databaserna) för Hogias ekonomisystem är placerade. Notera att användaren behöver ha behörigheter till samtliga Hogia Ekonomi databaser samt behörighet att kunna skapa nya databaser. Förslagsvis använder du dig av sa eller lägger upp en ny användare som har ovanstående behörigheter. Klicka därefter på Testa anslutning för att verifiera att anslutningen mot servern fungerar. Välj sedan fliken ASP.NET och klicka på Konfigurera om ASP.NET. Spara sedan gjorda inställningar. Den lokala sökvägen till Hogia Webbrapporter kommer att vara: http://localhost/hogiawebbrapporter För att nå webbrapporter ifrån en annan dator behöver du byta ut localhost mot serverns namn eller IP-adress. T ex http://servernamn/hogiawebbrapporter eller http://192.168.0.10/hogiawebbrapporter. Om du är osäker hör med din IT-tekniker. 18
Uppgradering av Hogia Webbrapporter version 2008 eller tidigare Börja med att avinstallera din befintliga version av Webbrapporter, både Hogia Webbrapporter och Hogia Webbrapporter Admin. Installera sedan den nya versionen genom att följa anvisningen för nyinstallation. När installationen är klar behöver administratören lägga upp vissa inställningar på nytt, såsom koppla användare till företag och komplettera användarna med behörighet till rapporter. Vi hoppas att du har överseende med detta merjobb och istället ser fördelarna med en fräschare webbklient och en smidigare hantering i administratörsverktyget. 19