Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 1(10) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 KFN 49/18 Taxor och avgifter Skogsmulleriket Billingens fritidsområde... 4 KFN 50/18 Utredning Robotgräsklippare för underhåll av fotbollsplaner... 6 KFN 51/18 Tertialrapport 2 Kultur- och fritidsnämnden... 8 KFN 52/18 Sammanträdesdagar 2019... 9 KFN 53/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 3 oktober... 10
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 2(10) Plats och tid Arena Skövde, 2018-10-03 kl. 8:00-16.00 Beslutande Kaj-Eve Enroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Leif Karlsson (C) ersätter Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Börje Johansson (MP) ersätter Eva-Lill Nilsson (MP) Ersättare Timothy Walsh (M) 8:00-14.30 Göran Segerstedt (SD) Malin Wadman (S) Övriga deltagande Utses att justera Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Niklas Fahlén Öivin Tronstad Anita Andersson (S) Isabell Eriksson Karin Holgersson Frida Anderstedt Patricia Liljedorff Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49/18-53/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Kaj-Eve Enroth (L) Anita Andersson (S) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 Justeringsdatum 2018-10-08 Anslagsdatum 2018-10-09 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2018-10-31 Underskrift Patricia Liljedorff
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 3(10) Informationer Katarina Strömgren Sandh informerar om Kulturgalan den 4 december kl. 18.00. Nämnden bjuds in, men medföljande sällskap får betala. I anslutning sker även invigning av Västgöta-Bengtssons minnesmärke framställd av Moa Andersson. Arbetet med idrottsgalan har påbörjats. Niklas Fahlén, GöteborgsOperan och Öivin Tronstad, chef arrangemang Kulturhuset, berättar om samarbetet mellan GöteborgsOperan och Skövde kommun för scen Eric Ugglas. Niklas förevisar också en redovisning över Göteborgs Operans verksamhet i Skövde spelåret 2017/2018 med 44 antal föreställningar och en publiksiffra på 3746. Arrangemangsenheten sköter förmedlingen publikt via hemsidan etc. till GöteborgsOperans Skövdescen. Eric Ugglas finns även med på kommunens hemsida över bokningsbara lokaler. Ett nytt avtal mellan kommunstyrelsen och GöteborgsOperan och kulturnämnden i regionen har tagits fram. Nämnden har uppsiktsplikt över att avtalet följs. Camilla Källerman informerar om föreningars skulder.
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 4(10) KFN 49/18 Taxor och avgifter Skogsmulleriket Billingens fritidsområde KFN2018.0037 Behandlat av Datum Ärende 1 Kultur- och fritidsnämnden 2018-09-05 41/18 2 Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 49/18 Beslut Taxa för upplåtelse av Fjällfinas kåta i Skogsmulleriket på Billingens fritidsområde införs. Subventionerad nettotaxa (NT) används, vilket för närvarande är 110 kr/tim. Privatpersoner tillåts hyra Fjällfinas kåta och har samma taxa som grupp 4. Hyra per Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Grupp 4* timme NT NT 2NT 3NT *Privatpersoner tillåts hyra Bakgrund Skogsmulleriket på Billingen är ett projekt som finansieras av Allmänna Arvsfonden och består av fem hyddor runt Åsbotorpsjön. Projektägare är Billingens ekonomiska förening och friluftsfrämjandet i Skövde. Det är en satsning på natur och friluftsliv på Billingen för målgrupperna barn och ungdomar med/utan funktionsnedsättning. Målsättningen är att skapa ett ökat intresse för vår fantastiska natur runt Billingen genom rörelseglädje och friluftsliv. Avtal är under framtagande mellan Friluftsfrämjandet Riks och lokalföreningen, Next Skövde och Skövde kommun. När hyddorna är färdiga överlämnas de till Skövde kommun. Enhet Billingens fritidsområde kommer sköta tillsyn och eventuell uthyrning av hyddorna. I projektet har samarbete skett med högskolan i Skövde för att skapa en app som besökare kan använda sig av för att få lära sig mer om Skogsmulle och hans vänner. I avtalen regleras att friluftsfrämjandet får använda hyddorna gemensamt med allmänheten. Vid vissa stora arrangemang runt sjön ska föreningen se till att ha aktiviteter i hyddorna. Fjällfinas kåta är den hydda som kommer vara möjlig att hyra till att börja med. Kåtan har plats för en grupp på ca 15 personer.
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 5(10) Handlingar Taxor och avgifter Skogsmulleriket Billingens fritidsområde Skickas till
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 6(10) KFN 50/18 Utredning Robotgräsklippare för underhåll av fotbollsplaner KFN2018.0009 Behandlat av Datum Ärende 1 Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 50/18 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner utredningen. Bakgrund Nuläge Enheten har idag en gräsklippare Jacobsen HR 9016 Turbo med en klippbredd på 4,85 m som klipper alla fotbollsplaner där vi ansvarar för underhållet. En 11- mannaplan tar ca 20 min att klippa och dessa klipps på högsäsong ca 3 gånger/vecka. Gräsklipparen transporterar sig själv med förare mellan planerna och anläggningarna. Idag ansvarar enheten för fotbollsplansytor motsvarande ca 12 st 11-mannaplaner. Tillkommer göra alla runt-omkring-ytor. Robotgräsklippare Normalt är det bra med en robotgräsklippare per fotbollsplan, i vissa fall, kan ett par tusen kvadrat klippas ytterligare om ledig plantid räcker. Ledig plantid är svårt att få till på många av våra planer idag. Dels används de en del dagtid och dels hela kvällarna. På nätterna går bevattningen så då kan inte en robotgräsklippare klippa. Detta gör att för många av våra planer så räcker tiden inte till för en robotgräsklippare att klippa. Dessa aktiviteter plockar tid för en robotgräsklippare. Man kommer då att behöva stödklippa dels planerna men även ytorna runtomkring. Dessa ytor klipps idag vid samma tillfälle som planen klipps. De planer som idag saknar bevattning och där det skulle finns möjlighet för en robotgräsklippare ligger inte i centrum och de är nästan uteslutande utan staket och möjlighet att hägna in. Säkerheten och skräp, stående mål, vattenflaskor på planen mm kommer bli ett problem om en robotgräsklippare skulle installeras på dessa planer.
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 7(10) Slutsats Enheten ser idag ingen effektivisering eller besparing av personal eller medel vid införande av robotgräsklippare på de fotbollsplaner som enheten ansvarar för. Detta framförallt med tanke på den spontanidrott och skolverksamhet som sker på många av våra planer på dagtid och den beläggningen vi har på planerna kvällstid. Det saknas helt enkelt tid för en robotgräsklippare att klippa. Enheten har istället utrett en möjlig investering av en kritrobot. Vid en eventuell investering av en kritrobot så installeras denna på ett fordon som redan idag finns på enheten. Kritroboten skulle vara en stor personalbesparing och effektivisering dels vid uppkritning av alla planer men också vid alla de kritningar som enheten gör under året vid förberedelser inför alla olika evenemang. Kritroboten gör också att mängden färg som enheten förbrukar minskar, arbetsmiljön för medarbetare på enheten blir bättre men framförallt så ökar kvalitén på kritningen. Kritrobot finns sedan 1 år tillbaka med i Kultur- och fritidsavdelningens investeringsplanering. Handlingar Utredning Robotgräsklippare för underhåll av fotbollsplaner Beräkning av kostnader.xlsx Click here to enter text. Skickas till
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 8(10) KFN 51/18 Tertialrapport 2 Kultur- och fritidsnämnden KFN2018.0003 Behandlat av Datum Ärende 1 Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 51/18 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna tertialrapport 2 för år 2018. Bakgrund Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets andra uppföljning är tertialrapport 2. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om 0,1 miljoner kronor för år 2018. Handlingar Tertialrapport 2 Kultur- och fritidsnämnden Tertialrapport 2 2018 Kultur och fritid.docx Skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 9(10) KFN 52/18 Sammanträdesdagar 2019 KFN2018.0090 Behandlat av Datum Ärende 1 Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 52/18 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden för år 2019 enligt nedan. Bakgrund Ett förslag till sammanträdesdagar för år 2019 har upprättats av enhet demokratistöd. Hänsyn har bland annat tagits till sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för Skövde kommun. Vidare har hänsyn tagits för att nämndsekreterargruppen ska kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Politikerberedning onsdagar kl. 09.00-12.00 Kultur- och fritidsnämnden onsdagar kl. 08.00-12.00 2019-01-16 2019-01-30 2019-02-13 2019-02-27* 2019-04-03 2019-04-17 2019-05-22 2019-06-05 2019-08-21 2019-09-04 2019-09-18 2019-10-02* 2019-10-23 2019-11-06 2019-11-20 2019-12-04 *Heldagsnämnd Handlingar Sammanträdesdagar 2019 Skickas till
Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 kl. 8:00 10(10) KFN 53/18 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 3 oktober KFN2018.0008 Behandlat av Datum Ärende 1 Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-03 53/18 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser Bakgrund En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Handlingar Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 3 oktober Anmälningsärendelista Skickas till