UTKAST HANDLINGSPLAN 2019 2021 OCH VERKSAMHETSPLAN 2019 SAMT RISKANALYS 2019 Utbildningsvetenskapliga fakulteten DATUM: 2018-10-25 BESLUTAS AV: Åke Ingerman, dekan KONTAKTPERSON: Mats d Hermansson, kanslichef mats.hermansson@gu.se 031-786 6397
FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål 2019 2021 Utveckla processer för kvalitetsdriven forskning med fokus på internationella samarbeten samt publicering på hög internationell nivå. Stödja nyetablerandet av forskningsmiljöer med legitimt och förankrat ledarskap. Eftersträva transparens och legitimitet för forskningsverksamheten genom ett systematiskt strategiskt arbete internt. Öka extern finansiering genom en större bredd av forskningsfinansiärer. Stödja långsiktig uppbyggnad av infrastruktur för fakultetens forskning. Säkra fakultetens hantering av forskningsdata. Handlingsplan 2019 2021 för att uppnå målen Internationell benchmarking. Implementera principer och prioriteringar för fakultetens strategiska avsättningar. Stödja tvärvetenskapliga forskningssamarbeten inom nya kunskapsområden med hög samhällsrelevans, till exempel inom digitalisering och AI. Ta fram en ny styrmodell för fakultetsanslaget. Aktivt stimulera nya forskningsansökningar i internationella nätverk. Utveckla system för att premiera forskningsstrategisk kompetens. Fortsätta kvalitetsarbetet för hållbara modeller för forskningssamverkan. Bevaka fakultetens intressen i universitetets arbete med att säkerställa en fungerande infrastruktur för forskning. Inventera institutionernas hantering av forskningsdata. Verksamhetsplan 2019 Tillsätta en international advisory board. Följa upp RED19 och integrera i fakultetens färdriktning för forskningsverksamheten. Initiera, bereda och finansiera strategisk utveckling av forskningsverksamheten. Inventera stödbehov för externfinansierade tjänster (internationella postdocs m.fl.) som en del av strategisk kompetensförsörjning. Genomlysa nuvarande och alternativa modeller för fördelning av fakultetsanslag. Erbjuda stimulansmedel och medfinansiering av ansökningar till nordiska, europeiska och internationella finansiärer. Avsätta medel för att utvärdera framtagna modeller för forskningens samverkan. Stödja och följa etablerandet av UGU infrastruktur för forskning. 2 (14)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Utbildning på grund- och avancerad nivå Prioriteringar och mål 2019 2021 Arbeta mot ett profilerat, attraktivt, samlat och hållbart utbildningsutbud som väl svarar mot samhällsbehov, fakultetens kunskapsområden, höga kvalitetskrav och sammanhängande utbildningsvägar för både generella examina och yrkesexamina. Profilerad innehållslig utveckling av lärarprogram med tydlig progression som på vetenskaplig grund och i tvärande samarbeten förenar djup bildning med skarp professionskunskap. Handlingsplan 2019 2021 för att uppnå målen Koordinera och systematiskt arbeta för att avgränsa och tydliggöra fakultetens huvudområden. Arbeta med att skapa kompletta och komplementära utbildningsvägar från yrkesexamina och grundnivå till forskarnivå inom fakultetens olika områden. Arbeta med institutionsöverskridande lösningar och överväga att koncentrera utbildningsutbudet. Ta fram fakultetsgemensam nationell och internationell omvärldsanalys som regelmässigt är underlag för utvecklingsarbete och beslut. Kontinuerligt kvalitetsutveckla lärarprogrammen inom ramen för etablerade rutiner och med lärarutbildarprofessionen som utgångspunkt. Utveckla lärarprogrammen med internationalisering som motor, både vad gäller utbildningsstruktur, studenterfarenheter, lärarkompetens och innehåll. Generativt och systematiskt samarbeta med andra fakulteter och skolhuvudmän i utveckling av lärarutbildning, med tydlig riktning mot bildning på utbildningsvetenskaplig och professionell grund. Verksamhetsplan 2019 Kartlägga fakultetens olika huvudområden i relation till progressionsmöjligheter/linjer från grundläggande utbildning till forskarutbildning. Ta fram konkreta förslag på hur till exempel Grundlärarprogrammets och Yrkeslärarprogrammets progression mot generella examina på grundnivå och avancerad nivå kan realiseras. Undersöka om vissa kurser inom till exempel metod inom masterutbildningar kan vara möjliga att samläsa över institutionsgränser. Med utgångspunkt i de omvärldsanalyser som regelbundet genomförs på GU, analysera vilka ytterligare behov av specifik omvärldsanalys fakulteten har behov av. I de etablerade formerna för dialoger och samråd särskilt fokusera på utbildningens innehåll, forskningsanknytning och lärarutbildningens profession. I relation till den mer omfattande internationaliseringsutredning som ska genomföras på fakulteten, särskilt analysera vad som görs idag inom lärarutbildning och vad som är önskvärt att utveckla avseende detta område. I olika former av samarbeten/samverkan särskilt fokusera kvalitén i den verksamhetsförlagda utbildningen och där, hur den verksamhetsförlagd utbildning konkret kan knytas närmare programmets övriga ansvar och genomförande med Övningsförskoleprojektets modell som en av utgångspunkterna. Delta i arbetet med att utveckla nya former för Kompletterande Pedagogisk Utbildning (KPU). 3 (14)
Bibehålla utbildningarnas kvalitet och ett väl utvecklat kvalitetsarbete. Successivt utveckla policy och praxis i kvalitetssystemet. Arbeta för förbättrade resurser till utbildningen. Bevaka kvalitet i relation till försämrade ekonomiska ramar. Arbeta med ökad överensstämmelse mellan formell och reell kompetens i relation till utbildningen, både med avseende på högskolepedagogisk kompetens och professionskompetens. Diskutera prioritetsordning i relation till utbildningsplatser. 4 (14)
Utbildning på forskarnivå Prioriteringar och mål 2019 2021 Säkerställa att utbildning på forskarnivå baseras på de akademiska grundvärdena kritiskt förhållningssätt och hög integritet. Eftersträva ökad internationalisering samt mångfald och jämställdhet vid rekrytering av doktorander. Kvalitetssäkra dimensioneringen och formerna för utbildning på forskarnivå. Handlingsplan 2019 2021 för att uppnå målen Erbjuda tillfällen för fördjupning av etik och kunskap om oredlighet i forskning. Främja internationellt doktorand utbyte genom fakultetens internationella samverkanslärosäten. Initiera ett samarbete med fakultetens likabehandlingshandläggare för att kartlägga jämställdhetsaspekter vid rekrytering av doktorander. Genomlysa och utveckla modellen för fördelning av fakultetsanslag med avseende på förutsättningar för kritisk massa och kvalitet i forskarutbildningen. Strategiskt bidra till att ämnena har den dimensionering som krävs för bibehållen god kvalitet. Samverkan över institutionsgränser vid fakulteten och med kommuner och närliggande högskolor. Bevaka att GU:s policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling följs enligt sexårsplanen. Bevaka att samtliga handledare har formell kompetens för handledning. Verka för god arbetsmiljö för doktoranderna. Verksamhetsplan 2019 Implementera inslag av etik i fakultetens obligatoriska kursutbud. Utvärdera den nyskapade kursen i etik. I relation till den mer omfattande internationaliseringsutredning som ska genomföras på fakulteten, särskilt analysera vad som görs idag inom utbildning på forskarnivå och vad som är önskvärt att utveckla avseende detta område. Inventera fakultetens möjligheter att stötta institutionerna angående internationalisering och breddat deltagande. Fortsatt utveckla den egna webbplatsen på svenska och på engelska för att synliggöra fakultetens forskarutbildningar. Beakta aspekter av jämställdhet i antagningsgrupper och deras arbete, samt vid utseende av sakkunniga. Strategisk avsättning för att stötta institutionernas antagning av doktorander. Följa upp konsekvenser av och strategier för att möta den minskade antagningen av doktorander. Uppmuntra institutionerna till olika former av ökad samverkan med externa aktörer för samfinansiering vid antagning till utbildning på forskarnivå. Stötta och bistå utvärdering med extern bedömning. Följa upp att institutionerna säkerställer att handledare genomfört handledarutbildning. Följa upp att institutionerna arbetar för att doktoranders karriärvägar inom och utom akademin diskuteras. Följa upp åtgärdsplaner avseende doktoranders arbetsmiljö. 5 (14)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål 2019 2021 Ha ett aktivt och genomtänkt arbetsmiljö- och personalvårdande arbete, som erbjuder en rimlig arbetsintensitet och arbetsbelastning för såväl anställda som studenter. Aktivt arbete med likabehandlings-, jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Utvecklat chefskap och medarbetarskap vid fakulteten. Handlingsplan 2019 2021 för att uppnå målen Stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet bl. a genom utvecklade former för undersökning och uppföljning av arbetsmiljön för medarbetare och förbättrad samordning i Lokala arbetsmiljökommittén (LAMK). Utveckla arbetet med studenternas arbetsmiljö. Genomföra jämställdhetsintegrering i förhållande till centrala processer inom hela fakulteten. Vidta åtgärder för förbättrade förutsättningar för mångfald och likabehandling vid rekrytering såväl som bland personalen i stort. Påbörja implementeringsarbete av aktiva åtgärder i linje med diskrimineringslagstiftningens föreskrifter. Förändrad ledningsstruktur i riktning mot hållbart chefskap, både för chef och medarbetare. Verksamhetsplan 2019 Fortsätta arbetet för att motverka upplevd stress och stressrelaterad ohälsa, särskilt genom kompetensutveckling och åtgärder med koppling till digital arbetsmiljö och splittrade arbetsuppgifter. Bevaka arbetsmiljökonsekvenser av försämrade ekonomiska ramar. Ta fram en fakultetsövergripande riskanalys för säkerhet. Arbeta strukturerat enligt framtaget årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten och fortsatt utveckling av samordnad uppföljning av undersökningar och åtgärder. Genomföra undersökning av studenternas arbetsmiljö. Följa upp jämställdhetsintegreringsarbete vid fakultet och institutioner i fakultetsgemensamma forum. Arbeta för att likabehandlings- jämställdhets- och mångfaldsfrågor ingår som en integrerad och naturlig del i en utvecklad struktur för strategisk kompetensförsörjning som tar hänsyn till en föränderlig omvärld och skiftande verksamhetsbehov. Fortsatt tydliggöra ansvar och handläggning av likabehandling- och mångfaldsfrågor vid fakultet och institution. Initiera arbetet med aktiva åtgärder genom kompetensutveckling om diskriminering och likabehandling i relevanta fakultetsgemensamma forum samt utarbeta prioriteringsordning. Stödja hållbart chefskap för nya institutionsledningar genom stöd och gemensam organisationsutveckling. Genomföra kompetensutveckling om medarbetarskap för chefer. 6 (14)
Säkerställa ändamålsenliga lokaler för personal och studenter i alla delar av verksamheten. Fortsatt lokalutveckling i ett långsiktigt perspektiv i samarbete med Fastighetsenheten och i linje med Göteborgs universitets fastighetsstrategi. Säkerställa att det finns ändamålsenliga lokaler både för studenter och personal inför kursstart 2019 bland annat genom tydligt samarbete och direktiv till fakultetens Lokalkommitté. Gå vidare med fakultetens lokalutvecklingsprojekt utifrån undersökning av psykosociala aspekter av den fysiska arbetsmiljön genom riktade insatser för att förbättra den fysiska arbetsmiljön för medarbetare som delar arbetsplatser. Slutföra och följa upp utfallet av samlad genomgång av studentytor för förbättrad funktion och flexibilitet. Bidra till en utvecklingsplan för Campus Rosenlund. 7 (14)
BILAGA RISKANALYS 2019 FORSKNING SOM PÅVERKAR Identifierad risk Generationsskifte i forskningsverksamheten samt ökande obalans mellan verksamhetsgrenarna (rekrytering för att täcka behov i utbildningsuppdraget har under senare år prioriterats på institutionsnivå, med konsekvenser för forskningsverksamheten och forskningsanknuten utbildning) riskerar att minska forskningens kvalitet, volym och konkurrenskraft. För lite internationellt forskningssamarbete och för få ansökningar till nordiska, europeiska och internationella finansiärer och för låg grad av externt rekryterade forskare och strategisk forskningskompetens. Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd 3 4 12 Riskreducering och riskdelning inom fakulteten: Genomlysa och utveckla modellen för fördelning av fakultetsanslag med avseende på förutsättningar för högkvalitativ forskning. Implementering av åtgärder enligt fakultetens färdriktningsdokument. 3 3 9 Riskreducering genom proaktiva åtgärder: Stimulansmedel för att utveckla ansökningar till nordiska och europeiska finansiärer. Medfinansiering av ansökningar till EU/ERC/KAW. Internationell benchmarking. Stötta forskare som tar på sig uppdrag för nordiska och europeiska forskningsfinansiärer. Utveckla arbetet med strategisk kompetensförsörjning. Ansvarig
För få doktorander antas vilket riskerar att utarma forskningsmiljöerna och leda till framtida kompetensbrist 3 4 12 Riskreducering: Utveckla hållbara modeller för och högkvalitativ samverkan med samfinansiering av doktorander som komponent. Genomlysa och utveckla modellen för fördelning av fakultetsanslag med avseende på förutsättningar för kritisk massa i forskarutbildningen. Stimulera nyantagning av doktorander genom riktade satsningar. 9 (14)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Identifierad risk Den nya organisationen för lärarutbildning blir inte implementerad på ett ändamålsenligt sätt. Försämrad prislapp inom lärarutbildningar leder till försämrad kvalitet i utbildningen. Minskande söktryck inom flera lärarprogram skapar problem i relation till utbildningarnas dimensionering. Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd 3 3 9 Riskbegränsning: 4 3 12 Riskbegränsning: 4 3 12 Riskreducering: Aktivt medverka i olika universitetsgemensamma organ. Systematisk dialog inom universitetet och kommunikation med berörda medarbetare. Riskspridning ekonomiskt och ansvarsmässigt. Anpassning av arbetssätt och ekonomisk planering av utbildningarna. Översyn av stödkostnader. Rekryteringsinsatser Öka utbildningsutbud och antagning till inriktningar mot yrkesverksamma Upprätta direktkommunikation med skolhuvudmän avseende fort- och vidareutbildning utanför de ordinarier programmen. Göra en samlad fakultetsgemensam genomgång av utbildningsutbud för kvalitetsutveckling. Ansvarig 10 (14)
Ett obalanserat och splittrat utbud av utbildning på grundnivå och avancerad nivå ur ett helhetsperspektiv medför flera risker: det är svårt att anpassa fakultetens utbildningar till omvärldsförändringar och genomföra kvalitetsförbättringar, det försvårar rekrytering av studenter och skapar problem med utbildningarnas ekonomiska förutsättningar. 3 3 9 Riskreducering: Koordinera och systematiskt arbeta för att avgränsa och tydliggöra fakultetens huvudområden. Arbeta med att skapa kompletta och komplementära utbildningsvägar från yrkesexamina och grundnivå till forskarnivå inom fakultetens olika områden. Arbeta med institutionsöverskridande lösningar och överväga att koncentrera utbildningsutbudet. Ta fram fakultetsgemensam nationell och internationell omvärldsanalys som regelmässigt är underlag för utvecklingsarbete och beslut. 11 (14)
Utbildning på forskarnivå Identifierad risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd Ansvarig Fakulteten lyckas inte anta tillräckligt många doktorander för att upprätthålla en volym av doktorander nödvändiga för god kvalitet i forskarutbildningen. Samverkan med skolhuvudmän och närliggande högskolor är inte tillräckligt god vilket begränsar möjligheten att rekrytera till och samverka kring forskarutbildningen. 3 4 12 Riskreducering: 3 3 9 Riskreducering: Följa upp fakultetens strategiska satsning till institutionernas gällande antagning av doktorander Följa upp konsekvenser av och strategier för att möta den minskade antagningen av doktorander. Genomlysa och utveckla modellen för fördelning av fakultetsanslag med avseende på förutsättningar för kritisk massa i forskarutbildningen. Stötta breddat deltagande i utbildningen på forskarnivå. Ta hänsyn till de doktorander som studerar på halvfart och har anställning på annan högskola eller hos annan skolhuvudman. Uppmärksamma vikten av kontakt med skolhuvudmän och närliggande högskolor angående möjligheter till samfinansiering av doktorander. Uppmuntra institutionerna till olika former av ökad samverkan med externa aktörer för samfinansiering vid antagning till utbildning på forskarnivå. Dekan/ vicedekan / 12 (14)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Identifierad risk Risk för att medarbetare och studenter upplever stress vilket kan leda till stressrelaterad ohälsa. Arbetet vid fakulteten avseende olika aspekter av diskriminering och likabehandling är inte tillräckligt prioriterat och tydligt. Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (S*K) Åtgärd 3 3 9 Riskreducering: 3 3 9 Riskreducering: Fortsätta arbetet för att motverka upplevd stress och stressrelaterad ohälsa, särskilt genom kompetensutveckling och åtgärder med koppling till digital arbetsmiljö och splittrade arbetsuppgifter. Bevaka arbetsmiljökonsekvenser av försämrade ekonomiska ramar. Ta fram en fakultetsövergripande riskanalys för säkerhet. Arbeta strukturerat enligt framtaget årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten och fortsatt utveckling av samordnad uppföljning av undersökningar och åtgärder. Genomföra undersökning av studenternas arbetsmiljö. Följa upp jämställdhetsintegreringsarbete vid fakultet och institutioner i fakultetsgemensamma forum. Arbeta för att likabehandlings- jämställdhetsoch mångfaldsfrågor ingår som en integrerad och naturlig del i en utvecklad struktur för strategisk kompetensförsörjning som tar hänsyn till en föränderlig omvärld och skiftande verksamhetsbehov. Ansvarig Dekan/ / motsvarande Dekan/ / motsvarande 13 (14)
Ledningsstrukturen och medarbetarskap vid fakulteten är inte tillräckligt utvecklat vilket leder till hög arbetsbelastning på och chefer, vilket både kan medföra nackdelar för det systematiska arbetsmiljöarbetet. 3 3 9 Riskreducering: Fortsatt tydliggöra ansvar och handläggning av likabehandling- och mångfaldsfrågor vid fakultet och institution. Initiera arbetet med aktiva åtgärder genom kompetensutveckling om diskriminering och likabehandling i relevanta fakultetsgemensamma forum samt utarbeta prioriteringsordning. Stödja hållbart chefskap för nya institutionsledningar genom stöd och gemensam organisationsutveckling. Genomföra kompetensutveckling om medarbetarskap för chefer. Dekan/ / motsvarande 14 (14)