Innehåll 1. Bakgrund... 2 Syfte... 2 Sammanfattning... 2 2. Om enkäten... 2 Svarsfrekvens... 3 3. Om de svarande... 4 Verksamhetsområden... 4 4. Hur nöjd är du med ditt medlemskap idag?... 5 5. Tycker du Vision Stockholms stad har tillräckligt fokus på chefsfrågor?... 5 6. Vet du vem i Vision du kan kontakta med just dina frågor?... 6 7. Skulle du tycka det var bra om Vision Stockholms stad hade en särskild sektion för bara chefer?... 7 8. Skulle du kunna tänka dig att engagera dig i en sådan sektion?... 7 9. Slutsatser och förslag till beslut... 8
Sammanfattande rapport av chefsenkät 2014 Enkäten togs fram och genomfördes av: Rachida McHaiter Johan Berken Annelie Sjöberg 1. Bakgrund I samband med ordförandekonferensen hösten 2013 framkom att det upplevdes finnas ett behov av en särskild satsning på chefer, främst genom att skapa en särskild sektion. I verksamhetplanen 2014 beslutade representantskapet därför att det skulle genomföras en enkätundersökning bland chefsmedlemmarna i Vision Stockholms stad för att undersöka deras nöjdhet med sitt medlemskap och hur de ställer sig till förslaget om en chefssektion. Syfte Få en inblick i chefernas egen uppfattning om stödet från Vision och om det eventuella bildandet av en chefssektion. Sammanfattning 20 % av de som fick enkäten skickad till sig besvarade den, vilket motsvarar 64 chefer. De flesta var i huvudsak nöjda med sitt medlemskap även om nöjdheten med Visions fokus på chefsfrågor var något lägre. 91 procent av de svarande tyckte att det skulle vara mycket bra eller ganska bra med en chefssektion. 1 procent tyckte det skulle vara mycket dåligt, resterande hade inte uppfattning i frågan. Förslaget utifrån rapporten blir därför att Vision Stockholms stad i sin verksamhetsplan för 2015 ska fatta beslut om att under året genomföra en organisationsförändring i form av att skapa en särskild sektion för chefer och anställda med ledande befattningar. 2. Om enkäten Enkäten (se bilaga 1) lades ut på Vision Stockholms stads hemsida och mejl (se bilaga 2) skickades ut till samtliga medlemmar inom avdelningen som samstämmigt enligt MiniFaIT och arbetsgivarens listor var att betrakta som chefer. Enkäten skickades ut den 15 oktober och sista svarsdatum var 31 oktober. En påminnelse skickades ut den 29 oktober.
Två personer responderade att de, trots dubbelkollen i registren, inte är chefer. Svarsfrekvens Enkäten skickades ut till 322 personer varav 64 svarade. Två anmälde att de inte tillhörde målgruppen. 20 % av de chefsmedlemmarna i Vision Stockholms stad som har e-postadress har därmed besvarat enkäten.
3. Om de svarande 3% Verksamhetsområden Av de som besvarade enkäten arbetade de allra flesta, drygt 50 procent, inom socialtjänsten. Det näst vanligaste var inom skolan 21 procent. Båda områdena omfattar stora verksamheter i Stockholms stad och det var därför också förväntat att många av de svarande skulle vara anställda inom dessa. 20% Administration Socialtjänst 15% Fritid/Idrott 54% Övrigt 8% Skola Tid som chefer De flesta har varit chefer under en lång tid, men nästan en tredjedel har haft sin roll i mindre än fyra år. 48% 13% 17% 0-1 år 2-4 år 4-10 år Mer än 10 år 22% Tid som medlemmar i Vision Även här är det en majoritet som varit medlemmar i många år, men en dryg fjärdedel har varit medlemmar i Vision kortare tid än tre år. 59% 9% 20% 12% 0-1 år 1-3 år 3-7 år Mer än 15 år
4. Hur nöjd är du med ditt medlemskap idag? 1% 28% Ganska missnöjd 9% 62% Ganska nöjd Ingen uppfattning Mycket nöjd Jag har inte haft så mycket kontakt senaste åren med Vision. Tycker att Vision, liksom övriga förbund, ägnar för mycket energi åt "trivselfrågor". Sedan är jag fascinerad över den höga medlemsavgiften där och att den fackliga organisationen aldrig funderar på vad som är organisationens kärnfrågor. Har inte fått det stödet jag bett om när jag behövt hjälp. Huvuddelen är nöjda med Vision och endast en svarande uppger sig vara missnöjd. I kommentarerna framkommer dock att det finns saker som de svarande tycker behöver utvecklas. 5. Tycker du Vision Stockholms stad har tillräckligt fokus på chefsfrågor? 17% 2% 9% 26% Mycket missnöjd 46% Ganska missnöjd Ganska nöjd Mycket nöjd Ingen uppfattning Nöjdheten med Vision inte lika hög när det gäller Visions fokus på chefsfrågor och i kommentarerna beskrivs bland annat att man som chef inte känner sig vara prioriterad av Vision. Svarsalternativen på båda ovanstående frågor var Mycket nöjd, ganska nöjd, ganska missnöjd, mycket missnöjd och ingen uppfattning. Tidningen är ok. Har inte så mycket kontakt med Vision. Chefer kan jag ibland känna inte är en prioritet för Vision lokalt o inte centralt. Finns en del att kvalitetssäkra och utveckla. Uppbackningen har varit skral. Skulle vilja ha ännu mer fokus och diskussioner kring uppdraget som exempelvis enhetschef/mellanchef, vilket ofta är knepigt... man har per- sonal/budget/- verksamhetsansvar och samtidigt ska man svara inför ledning och politiken. Saknar bra företrädare som förstår chefsdilemma då arbetsgivaren ofta går hårt mot chefer.
Saknar du något? Frågan i enkäten ställdes som en fritextfråga. Flera svarade beskriver att de saknar en särskild sektion för chefer. Annat som togs upp var önskemål om korta seminarier kring bemötande och ledarskap och att Vision ska förhandla för chefers villkor och arbetsmiljö. En svarande kommenterar att Stockholms stad lägger ansvaret för vidareutbildning på stadsdelsförvaltningarna där det lätt faller mellan stolarna. Önskemålet är därför att Vision ska vara bra på att erbjuda vidareutbildning för chefer i Stockholms stad med fokus på kompetenser som staden efterfrågar. 6. Vet du vem i Vision du kan kontakta med just dina frågor? Flera uttryckte även i kommentarerna att de var osäkra på vem som kunde kontaktas. Bland annat nämndes att det kanske var den fackliga företrädare som också representerar medarbetarna vilket inte upplevdes okej. En annan svarande beskrev att de förtroendevalda denne kände till har gått i pension. 65% 25% 10% Osäker Nej Ja Däremot var det flera som kände till möjligheten att kontakta Regions center i Stockholm och ombudsman för chefer.
7. Skulle du tycka det var bra om Vision Stockholms stad hade en särskild sektion för bara chefer? Det fanns tidigare, då fanns det också speciella frukostmöten för chefer som var jättebra. 1% Ganska bra Kommer den förhandla för chefer som kollektiv? 49% 8% 42% Har ingen uppfattning Mycket bra Mycket dåligt En klar majoritet, 91 procent, anser att det skulle vara ganska bra eller mycket bra med en särskild sektion för chefer. Endast en ansåg att det skulle vara mycket dåligt och ingen valde alternativet ganska dåligt. 8. Skulle du kunna tänka dig att engagera dig i en sådan sektion? Chefsstöd skulle då finnas i den verksamhet jag arbetar således stöd från ombud som kan Stockholms stad Det vore utmärkt. Jag saknade det vid ett tillfälle då jag skulle omorganisera en avdelning. Mina medarbetare som tillhörde Vision fick mycket stöd men jag fick inget. Hade behövt bollat vissa frågor. Mer och bättre fokus på ledar- och chefsfrågor. Jag har för avsikt att sluta/pension fr.o.m. sommaren 2015. 48% 23% 29% Ja Nej Osäker Absolut kan jag tänka mig det. Har redan engagerat mig en tid och låter andra ta över med nya infallsvinklar. Eventuellt i framtiden 16 personer svarat ja, vilket innebär att det finns möjlighet att bygga upp en sektionsstyrelse samt ombud. En stor andel är osäkra om de vill engagera sig, vilket kan innebära att det finns möjlighet att bjuda in till möten och diskutera under vilka former de skulle kunna tänka sig att delta i det fackliga arbetet. Om det inte inkräktar på jobbet. Ser fram emot en sektion för chefer. Finns ingen tid, för få i parkleken som jobbar. Går i pension nästa år.
9. Slutsatser och förslag till beslut Majoriteten av dem som besvarat enkäten är nöjda med sitt medlemskap om än inte lika nöjda med Vision Stockholms stads fokus på chefsfrågor. Enkätsvaren visar att det bland dessa finns ett starkt stöd för att skapa en chefsektion och flera kan också tänka sig att engagera sig i det fackliga arbetet i en sådan sektion. Vision Stockholms stad föreslås därför i sin verksamhetsplan för 2015 fatta beslut om att under året genomföra en organisationsförändring i form av att skapa en särskild sektion för chefer och anställda med ledande befattningar. En särskild arbetsgrupp bör tillsättas för att ta fram ett konkret förslag till utformning.