KALLELSE Datum 2017-06-14 Sida 1 (3) Ledamöter Hans Johansson (C), Ordförande Lars-Göran Andersson (KD), 1:e vice ordförande Pia Ragnar (M), 2:e vice ordförande Niclas Hillestrand (S) Lina Ahl (S) Jonas Karlsson (S) Helene Svensson (S) Maddelen Larsson (SD) Helena Wig (SD) Stig Arne Kristoffersen (M) Inger Lilja (V) Tjänstepersoner Sandra Lindgren, förvaltningschef Anna Carlsson, nämndsekreterare Bernth Lundqvist, rektor Peter Löfholm, verksamhetschef Lina Magnusson, rektor Åsa Sandberg, rektor Sara Cronholm, kommunjurist Elin Ljung, projektledare AME Protokollsjusterare Pia Ragnar Ersättare Hanna Johansson (C) Anna Jonsson (KD) Anders Brostrand (M) Solveig Eriksson (S) Ingvor Arnoldsson (S) Märtha Liljegren (S) Yesim Göc (S) Christian Södergren (SD) Charlotte Larsen (SD) Mahamed Abshir Dharar (M) Laila Blom (MP) Presskonferens Massmedia inbjuds till pressinformation om nämndens möte med ordförande Hans Johansson och förvaltningschef Sandra Lindgren klockan 12.00 i Ryttarsalen Lärcenter. kallas till sammanträde onsdagen den 14 juni 2017 klockan 8.00 i Ryttarsalen, Lärcenter, för att behandla följande ärenden. Ärende Anteckningar 1. Praktikuppdraget 2017 Dnr 2017/00054 142 Bilagor: 1. KAN AU 170531 24 2 Tjänsteutlåtande om Praktikuppdraget 2017 Revidering
2 (3) Ärende Anteckningar 2. Kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, hösten 2016 Dnr 2017/00047 001 Bilagor: 1. KAN AU 170531 25 2. KAN revisionens webbenkät i PDF-format 3. Diskussionsunderlag inför KAN 170614 Kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, hösten 2016 3. Informationsärenden 2017 för Kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Dnr 2017/00007 006 Feriepraktik nya medel från Arbetsförmedlingen Utredning av organisation AME Arbetsmarknad Avtal Samhällsorientering Skaraborg Utbildning för tidsbegränsat anställda inom Socialförvaltningen Redovisning av resultat från enkät om systematiskt arbetsmiljöarbete Personal och kompetensförsörjning - Förstelärare - Lokalt lärarlönelyft PUL och dataskyddsförordningen, Sara Cronholm informerar Söktryck inför utbildningsstarter hösten 2017 4. Omvärldsbevakning 2017 Kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Dnr 2017/00011 006 5. Anmälningsärenden 2017 Kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott Dnr 2017/00010 006 Delegationsärenden Verksamhetsbesök Övriga anmälningsärenden Bilaga: 1. Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden maj 2017.
3 (3) Ärende Anteckningar 6. Beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Dnr 2442 Kommunstyrelsen 58/2017 Riktlinje för social investeringsreserv 70/2017 Lokal överenskommelse om samverkan med Arbetsförmedlingen Östra Skaraborg om arbetsmarknadens utveckling i Falköpings kommun för åren 2017-2019 Kommunfullmäktige 66/2017 Policy för digitalisering Hans Johansson Ordförande
2017-05-10 1 (3) Ordlista för AME Bryggan DUA Etablering Fronter Halvårsenkäter Jernhuset Kärn Nöjdhetsindex Plan mot kränkande särbehandling S:t Olofsgatan 9 Arbetsmarknadsenheten AME-projekt i samarbete med Försäkringskassan. Delegationen för unga och nyanlända till arbete ska främja samverkan mellan kommun och arbetsförmedling samt utveckling av nya samverkansformer. Syftet är att bidra till minskad ungdomsarbetslöshet och effektivisering av nyanländas etablering i arbetslivet. Etableringsersättning ges till nyanlända som aktivt deltar i en etableringsplan hos Arbetsförmedlingen. Etableringsersättningen är alltså inte en rättighet utan förutsätter en motprestation från den nyanlände i form av studier eller praktik. Etableringsersättningen betalas ut under max två år. För att få etableringsersättning ska den nyanlända vara mellan 20 och 65 år och ha uppehållstillstånd som flykting, kvotflykting eller skyddsbehövande. Därför kan alltså inte asylsökande eller andra invandrare få etableringsersättning. Etableringsersättningen betalas ut av Försäkringskassan, fem dagar i veckan, och varierar beroende på i vilken utsträckning den nyanlända deltar i etableringsplanen. Den lärplattform som används inom alla förvaltningens utbildningsverksamheter. Används också för kommunikation med och informationsspridning till personal. Genomförs bland deltagare/elever en gång per halvår inom alla förvaltningens verksamheter. Förhyrda lokaler vid järnvägsstationen. Utbildning i allmänna ämnen på grundläggande och gymnasial nivå. Varje arbetslag har en plan mot kränkande särbehandling som revideras varje år och som visar Lärcenters arbete med att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörgihet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Förhyrda lokaler för Ung Arena och Ung Styrka. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2 (3) Samhällsorientering Samordningsförbundet Östra Skaraborg Sexmånadersuppföljning SFI SFI-MA 60 timmars kurs för nyanlända med fokus på mänskliga rättigheter, demokratiska värderingar, rättigheter och skyldigheter samt samhällets organisation och det praktiska vardagslivet. Samordningsförbundet Östra Skaraborg finansieras gemensamt av Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde, Tibro, och Tidaholms kommuner, Västra Götalandsregionen, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samordningsförbundets uppgift är att bidra till att ingående myndigheter kan utveckla sina verksamheter så att människors behov av samordnade rehabiliteringsinsatser tillgodoses. Uppföljning med enkät till tidigare studerande inom förvaltningens olika verksamheter. Genomförs sex månader efter avslutad utbildning eller insats. Undervisning i svenska för invandrare Projekt som vill bidra till att elever inom sfi med kort utbildningsbakgrund får förutsättningar att studera matematik på grundläggande nivå parallellt med sfistudier. Speedmeeting En mötesplats som anordnats en gång per år 2015-2017 där unga arbetslösa får träffa arbetsgivare under lättsamma former. Syftet är att skapa kontakter och möjligheter för praktikplatser och anställningar. Studiestartstöd Studeranderåd SUV SYV Ung Arena 9.0 Ung Styrka UDU Studiestartsstödet riktar sig till den som är inskriven som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen, har kort tidigare utbildning och ett stort behov av utbildning på grundläggande eller gymnasial nivå för att kunna etablera sig på arbetsmarknaden, och är något äldre, det vill säga i åldern 25 56 år. För att stödet ska bli effektivt och nå dem med störst utbildningsbehov är studiestartsstödet tänkt att kunna användas inom ramen för kommunernas uppdrag att verka för att vuxna deltar i utbildning. Studeranderåd finns inom de olika utbildningsformerna på Lärcenter. Två gånger per år träffas alla representanterna för storråd. Särskild utbildning för vuxna. Studie- och yrkesvägledare. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen har tre tjänster som studie- och yrkesvägledare. Ungdomsprojekt inom AME i samarbete med ytterligare åtta kommuner i Skaraborg. Har sina lokaler på S:t Olofsgatan 9. EU-projekt. Ungdomsprojekt inom AME. Plattform för att med utbildningsinsatser öka ungdomars möjlighet att komma i arbete. Har sina lokaler på S:t Olofsgatan 9. Uppdragsutbildning. Behovsanpassad utbildning som utförs på uppdrag mot näringsliv och/eller kommunens verksamheter.
3 (3) UH Universitet och högskola. Utvecklingsgrupp Förvaltningens ledningsgrupp, arbetslagsledarna, kvalitetssamordnare, förvaltningsekonom, enkätansvarig och nämndsekreterare. Träffas ungefär en gång per månad och arbetar med kvalitets- och utvecklingsarbete. Utvecklingsplan Varje arbetslag beskrivna utvecklingsområden och uppsatta mål. Bottnar i förvaltningens verksamhetsplan samt utvärdering av föregående årsredovisnings måluppfyllelse. Utvecklingsplanen beskriver mål, indikatorer samt ansvarsfördelning. Vem f-n tar Ett samarbete mellan kommunerna Borlänge, Falköping, ansvar Lindesberg och Nässjö samt Sveriges Kommuner och Landsting i syfte att skapa mötesplatser för människor som vill prata kosntruktivt om framtiden och ta gemensamt ansvar. VO Vård- och omsorgsutbildning. VUX Skaraborg Samverkansavtal mellan kommunerna i Skaraborg angående vuxenutbildning. Vändpunkten Projekt inom Arbetsmarknadsenheten. YH Yrkesvux Yrkeshögskoleutbildning. Yrkesvux är en statlig satsning som gäller yrkesutbildningar på gymnasienivå för vuxna. Utbildningarna är till för den som behöver en yrkesutbildning på gymnasienivå.
s arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-05-31 Sida 1 (1) 24 Dnr 2017/00054 142 Praktikuppdraget 2017 Revidering s arbetsutskotts förslag 1 beslutar att kravet på att praktikanter ska ha betyg från C-nivå inom SFI, utbildning i svenska för invandrare, ska tas bort från kommunala praktikplatser. Bakgrund I slutet av år 2016 gjordes det en sammanställning utifrån det samordnande kommunala praktikuppdraget. Utifrån sammanställningen kom följande fram: Svårigheter att få platser i kommunen. Brister i kommunikation mellan samordnare, plats och beställare. Saknad av en övergripande syn och kontroll över uppdraget. En del praktikplaceringar har ej gjorts av samordnare inom kommunal praktik utan av andra kommunala och externa aktörer. Mycket synpunkter har inkommit gällande krav på SFI C-nivå. Många efterfrågar en individuell bedömning av språknivån istället för språkkunskaper. Det finns ett behov av att, innan placering, kunna fastställa personers förmåga att passa tider, motivation, engagemang m.m. Ärendet har tagits upp för diskussion i Kommunledningsgruppen och förslaget från dem är att ta bort kravet på SFI C-nivå. Målet med den kommunala praktikuppdraget är att bereda möjlighet för deltagare att genomföra praktik inom olika verksamheter. Utifrån ny arbetsmarknadsstrategi görs nu en översyn av praktikuppdraget. Ur Arbetsmarknadsstrategi för Falköpings kommun: Mål: Målgrupperna ska vara i arbete/praktik eller studier inom 90 dagar efter att de kommit i kontakt med kommunens nya organisation för arbetsmarknadsfrågor. Målgruppen som erhåller försörjningsstöd ska minska. Tjänsteutlåtandet, daterat den 22 maj 2017, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2017-05-22 KAN 2017/00054 142 Tjänsteutlåtande om Praktikuppdraget 2017 Revidering Förslag till beslut 1 beslutar att kravet på att praktikanter ska ha betyg från C-nivå inom SFI, utbildning i svenska för invandrare, ska tas bort från kommunala praktikplatser. Bakgrund I slutet av år 2016 gjordes det en sammanställning utifrån det samordnande kommunala praktikuppdraget. Utifrån sammanställningen kom följande fram: Svårigheter att få platser i kommunen. Brister i kommunikation mellan samordnare, plats och beställare. Saknad av en övergripande syn och kontroll över uppdraget. En del praktikplaceringar har ej gjorts av samordnare inom kommunal praktik utan av andra kommunala och externa aktörer. Mycket synpunkter har inkommit gällande krav på SFI C-nivå. Många efterfrågar en individuell bedömning av språknivån istället för språkkunskaper. Det finns ett behov av att, innan placering, kunna fastställa personers förmåga att passa tider, motivation, engagemang m.m. Ärendet har tagits upp för diskussion i Kommunledningsgruppen och förslaget från dem är att ta bort kravet på SFI C-nivå. Mål med kommunalt praktikuppdrag: Att bereda möjlighet för deltagare att genomföra praktik inom olika verksamheter är ett gemensamt kommunalt ansvar. Utifrån ny arbetsmarknadsstrategi görs nu en översyn av praktikuppdraget. Ur Arbetsmarknadsstrategi för Falköpings kommun: Mål: 1 Målgrupperna ska vara i arbete/praktik eller studier inom 90 dagar efter att de kommit i kontakt med kommunens nya organisation för arbetsmarknadsfrågor. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan 9 521 81 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2(2) 2 Målgruppen som erhåller försörjningsstöd ska minska. Anna Carlsson Nämndsekreterare
s arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-05-31 Sida 1 (1) 25 Dnr 2017/00047 001 Kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, hösten 2016 s arbetsutskotts beslut 1 Ärendet Kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll tas upp för diskussion och beslut vid kompetens- och arbetslivsnämndens möte 14 juni. Bakgrund Falköpings kommuns revisorer har med hjälp av PwC genomfört en enkät som del av en övergripande granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna styrning och kontroll. Alla förtroendevalda samt chefer i kommunen fick besvara enkäten i slutet av 2016. Syftet med enkäten är att få underlag för övergripande bedömning och för att kunna bedöma behovet av fördjupade granskningsinsatser. Nämndernas presidier har fått en kort presentation av resultatet i samband med dialogmöte med kommunrevisionen. Nästa steg är att nämnden och cheferna ska analysera resultaten, framförallt de områden där resultatet indikerar att det finns behov av analys och förbättringar. Det skriftliga svaren ska skickas till kommunrevisionen senast under september 2017. Resultat och nämndens svar diskuteras sedan vid höstens dialogmöte. diskuterar sitt resultat vid mötet 14 juni. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
2017-06-07 Dnr KAN 2017/47 1 (2) Diskussionsunderlag för ärendet Kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, hösten 2016 Falköpings kommuns revisorer genomför med biträde av PwC en övergripande granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna styrning och kontroll. Som ett första steg i granskningen har samtliga förtroendevalda och chefer i kommunen under slutet på 2016 fått besvara en webbenkät. Med enkäten vill revisorerna få underlag för övergripande bedömning och underlag för att bedöma behov av fördjupade granskningsinsatser. Enkätresultatet har tidigare kort presenterats i samband med dialogmöte med nämndens presidium och har nu sammanställts för nämnden. Nämnden och cheferna ska analysera sitt resultat och framför allt de områden och frågor där resultatet enligt angiven bedömningsskala indikerar att det finns ett behov av mer analys/förbättringar. Nämndens skriftliga svar skickas till revisorerna och diskuteras vid höstens dialogmöte. De områden som för kompetens- och arbetslivsnämnden behöver mer analys/förbättringar är: Kompetensförsörjning Risker för oegentligheter Jämförelser med andra De påståenden som ingår i dessa områden är: Kompetensförsörjning - Hur vi ska klara nuvarande och framtida kompetensbehov kommuniceras tillräckligt inom nämnden. Risker för oegentligheter - Risker för oegentligheter beaktas i den riskanalys/riskvärdering vi gör. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Anna Carlsson Nämndsekreterare 0515-88 71 02 070-518 21 70 anna.carlsson@falkoping.se Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2 (2) Jämförelser med andra - Jag har kunskap om hur vi ligger till avseende ekonomi och verksamhetsresultat (produktion, kvalitet, effekter) i förhållande till motsvarande verksamheter i andra kommuner. Frågeställningar för diskussion vid kompetens- och arbetslivsnämndens möte 14 juni Vad beror resultatet på?/vad saknas? Vilka åtgärder behöver vidtas?
Bilaga 1 Analysunderlag Övergripande granskning av den interna kontrollen hösten 2016 Förklaring till de färger som visas. Färger har skapats via en "kalkyl" som enligt följande. Om under 10% svarat instämmt med "inte alls eller "till viss del" på våra påståenden så har detta getts en 4 = grön färg. Mellan 10% och 28% en gul färg. Mellan 28 och 45 % en orange färg. Om över 45 % svarat inte alls eller till viss del en 4 =röd färg. Inom varje områden kan det finnas en till flera underliggande frågor/påståenden I bilagan visas de frågor som ställts. (Att notera är att Inom ett område som fått en grön eller gul färg så kan det finnas frågor med många "negativa svar". ) Självskattning Sida 1
Hela nämnden Självskattning Sida 2
Tjänstemän Självskattning Sida 3
Nämndsledamöter Självskattning Sida 4
Mål och övergripande styr -och kontrollmiljö Kommunicerade krav och mål Inom min nämnd tar vi beslut om åtgärder när olika krav /mål riskerar att inte nås. Enligt min uppfattning är min nämnd tillräckligt aktiv i styrningen av den verksamhet som bedrivs inom De krav/mål vi har för nämndens verksamheter är möjliga för oss att följa upp på ett tillräckligt bra sätt: Jag ges möjlighet att komma med synpunkter inför fastställandet av vår/min budget på ett tillräckligt bra sätt Jag känner till var jag återfinner styrande dokument Enligt min uppfattning är styrande dokument tillräckligt kommunicerade. (Så att de personer som berörs av dokumenten ska Det finns tydliga krav/mål fastställda för min verksamhet. De styrande dokument som vi använder oss av är tillräckligt bra Förklaring till grafiken ovan och nedan Självskattning Sida 5
Mål och övergripande styr -och kontrollmiljö Kunskap om lagar och regler Förtroendeval d Tjänstemän Jag har tillräcklig kunskap om nämndens uppdrag och ansvar enligt nämndens reglemente Jag har tillräckligt god kännedom om de lagar och regler som styr den verksamhet jag arbetar inom Värdegrunder och etiska värderingar Tjänstemän Förtroendevald Värdegrunder (etiska värderingar, "uppförandekoder", "intressekonflikter" o.dyl) kommuniceras på ett tillräckligt bra sätt inom kommunen och vår verksamhet: Värdegrunder (etiska värderingar, "uppförandekoder", ;"intressekonflikter" ;o.dyl) kommuniceras på ett tillräckligt bra sätt inom kommunen och inom den verksamhet jag arbetar inom Självskattning Sida 6
Mål och övergripande styr -och kontrollmiljö Kompetensförsörjning Tjänstemän Förtroendevald Hur vi ska klara nuvarande och framtida kompetensbehov kommuniceras tillräckligt inom nämnden. Våra arbetssätt stödjer att vi har rätt kompetens idag och i framtiden. Tydlighet i roller och ansvar Ansvar och befogenheter inom kommunen är tydliga Det är tydligt när beslut bör fattas av oss förtroendevalda och när beslut bör fattas av tjänstemännen Det är tydligt när beslut ska fattas av oss tjänstemän och när politiken ska besluta Ansvaret och befogenheterna är tydliga och väl fungerande inom vår kommun. Självskattning Sida 7
Mål och övergripande styr -och kontrollmiljö Rapportering och uppföljning Vi får en tillräckligt bra rapportering av hur verksamheten uppfyller våra fastställda ekonomiska krav och mål: Vi får en tillräckligt bra rapportering av hur verksamheten uppfyller våra krav och mål för verksamheten: Vi får en tillräckligt bra rapportering kring hur verksamheten bedrivs (t ex medarbetartrivsel,förbättringsområden,genomförda förbättringar): Jag anser att nämnden på ett tillfredsställande sätt arbetar med styrning och uppföljning av såväl ekonomi som verksamhet.: De olika underlag vi får av tjänstemännen är korrekta och riktiga: Besluts och uppföljningsunderlag kommuniceras på ett bra sätt till oss i nämnden.: Beslut utförda på delegation återrapporteras på ett bra sätt: Den uppföljning vi gör kring ekonomi (budget) är tillräckligt bra Den uppföljning vi gör för att se hur vi når vår/min verksamhets mål är tillräckligt bra. Självskattning Sida 8
Risk och kvalitetsarbete Analyser och hantering av risker Jag är nöjd med den risk och väsentlighetsanalys som vi gör inom nämnden Väsentliga brister/avvikelser inom verksamheten som bör nå oss som sitter i nämnden tror jag också når oss.: Nämnden är tillräckligt aktiv i arbetet med analyser och hanteringen av olika risker: Risker och begreppet intern kontroll kommuniceras/diskuteras tillräckligt ofta inom nämnden: Jag är på ett tillräckligt sätt delaktig i det årliga arbetet som sker avseende nämndens/styrelsens interna kontrollplan De identifierade risker vi inte själva kan åtgärda kommuniceras till ledningen för acceptans eller åtgärd Inom vår verksamhet arbetar vi systematiskt/ genomtänkt och metodiskt med att identifiera olika risker och hur dessa ska reduceras/hanteras IT relaterade risker Frågor relaterade till IT ingår på ett tillräckligt sätt när vi analyserar och värderar risker inom den verksamhet jag arbetar i. Självskattning Sida 9
Risk och kvalitetsarbete Kvalitetsarbetet Tjänstemän Inom den verksamhet jag arbetar bedriver vi ett systematiskt/genomtänkt kvalitetsarbete som syftar till att förbättra vår verksamhet uifrån olika intressenters krav Inom min verksamhet ;fångar vi upp och tar hand om externa och interna intressenters förbättringsförslag/synpunkter/klagomål/etc på ett bra sätt*) Risker i omvärlden Vi analyserar på ett tillräckligt bra sätt hur förändringar i omvärlden kan påverka den verksamhet jag arbetar inom. Risker för oegentligheter Tjänstemän Förtroendevald Risker för oegentligheter beaktas i den riskanalys/riskvärdering vi gör: Risker för oegentligheter beaktas i den riskanalys/riskvärdering vi gör Självskattning Sida 10
Kontrollaktiviteter Kontrollaktiviteter ekonomi Jag har tillräckliga kunskaper för att på ett säkert och effektivt sätt kunna utföra de uppgifter jag ansvarar för rörande budget, budgetuppföljning och prognos Jag har tillräcklig kunskap om vad jag ska göra för kontroller/avstämningar i samband med att jag attesterar och/eller följer upp olika underlag inför eller efter att utbetalningar gjorts. Förebygga och upptäcka I min verksamhet arbetar vi på ett sätt som gör att vi förebygger fel, upptäcker fel och oönskade händelser. Självskattning Sida 11
Kommunikation och information Kommunikation Jag "involveras" tillräckligt i frågor/processer/aktiviteter ;där jag anser att jag ska vara delaktig Information Våra olika intressenter får information på ett bra sätt och i tillräcklig omfattning Jag har tillgång till en aktuell, rätt och tydlig information om den ekonomiska ;utvecklingen som stöd för att ;styra verksamhet i förhållande till ställda krav och mål. Jag har tillgång till en aktuell, rätt och tydlig information om den verksamhetsmässiga utvecklingen ;som stöd för att styra min verksamhet i förhållande till ställda krav och mål. De underlag vi erhåller från våra verksamhets/administrativa system är enkla att förstå De underlag vi erhåller från våra verksamhets/administrativa system är korrekta och aktuella. Självskattning Sida 12
Uppföljning och utvärdering Utvärderingar och avvikelser Jag har tillräcklig kunskap hur vi ligger till avseende ekonomi och verksamhet (kvalitet, arbetssätt) i förhållande till motsvarande verksamheter i andra kommuner Uppföljning av rutiner Jag har kunskap om hur vi ligger till avseende ekonomi och verksamhetsresultat (produktion, kvalitet, effekter) i förhållande till motsvarande verksamheter i andra kommuner Jämförelse med andra Tjänstemän Förtroendevald Jag har kunskap om hur vi ligger till avseende ekonomi och verksamhetsresultat (produktion, kvalitet, effekter) i förhållande till motsvarande verksamheter i andra kommuner Jag har tillräcklig kunskap hur vi ligger till avseende ekonomi och verksamhet (kvalitet, arbetssätt) i förhållande till motsvarande verksamheter i andra kommuner Självskattning Sida 13
Jämförelse med hela kommunen Svar som inkommit från denna nämnd i jämförelse med alla svar Grafiken visas både nämndsledamöter och tjänstemän Förklaring till grafiken. Då respondenten svara instämmer helt har värdet på frågan tilldelats en 4. I huvudsak en 3 a. Till viss del 2 och inte alls 1. Därefter har ett medel på samtliga frågor beräknats. Analyser och hantering av risker Kompetensförsörjning 4 IT-relaterade risker Risker för oegentligheter Rapportering och uppföljning 3,5 3 2,5 2 Kommunicerade krav,mål Kommunikation Risker i omvärlden Förebygga o upptäcka 1,5 1 Kunskap om lagar och regler Kvalitetsarbetet Kontrollaktiviteter ekonomi Tydlighet i roller och ansvar Extern och intern information Utvärderingar och avvikelser Värdegrunder och etiska värderingar Jämförelser med andra Uppföljning av rutiner Alla i kommunen Självskattning Sida 14
Jämförelse med hela kommunen Svar som inkommit från denna nämnd i jämförelse med alla svar Grafiken visas svar från nämndsledamöter Risker för oegentligheter Kompetensförsörjning Analyser och hantering av risker 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Kommunicerade krav,mål Kunskap om lagar och regler Rapportering och uppföljning Tydlighet i roller och ansvar Värdegrunder och etiska värderingar Jämförelser med andra Utvärderingar och avvikelser Alla i kommunen Självskattning Sida 15
Jämförelse med hela kommunen Svar som inkommit från denna nämnd i jämförelse med alla svar Grafiken visas svar från tjänstemän Analyser och hantering av risker Kompetensförsörjning 4 IT-relaterade risker Risker för oegentligheter Rapportering och uppföljning Risker i omvärlden 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Kommunicerade krav,mål Kommunikation Kunskap om lagar och regler Förebygga o upptäcka Kvalitetsarbetet Kontrollaktiviteter ekonomi Tydlighet i roller och ansvar Extern och intern information Värdegrunder och etiska värderingar Uppföljning av rutiner Jämförelser med andra Alla i kommunen Självskattning Sida 16
2017-06-07 1 (1) Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden maj 2017 Befattningshavare: Hans Johansson, Bernth Lundqvist, Lina Magnusson, Åsa Sandberg Delegation av allmänna ärenden Ordförande beslut gällande Feriepraktik nya medel från Arbetsförmedlingen Delegation av personalärenden Osman Mohamed, lärare obehörig, timanställning från 170619 Clary Mühlberger, lärare obehörig, timanställning från 170626 Linus Oskarsson, utbildare, visstidsanställning 170701-180630 Linda Westergren, lärare obehörig, visstidsanställning 170807-180806 Lisa Hjelmqvist, lärare obehörig, visstidsanställning 170807-180630 Victoria Werneskog, lärare obehörig, visstidsanställning 170807-180814 Delegation avseende ekonomiska frågor Delegation i övriga ärenden Firmateckningsrätt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744