SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 15.30 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande KD L V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Rolf Hallberg Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Maria Sivedal, kanslichef 17-19 Ylva Hellgren, handläggare 17-18 Helena Blomqvist, kommunjurist 19 Karin Hydén, ekonomichef 21-23 Kristian Johansson, ekonom 21-23 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 21-23 Christer Nilsson, personalchef 21 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledingskonoret, kommunhuset, Kinna den 15 februari 2016 Underskrifter Sekreterare 17-23 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-02-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-03-08 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10) Innehållsförteckning Skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer 17 Svar på motion om barn och ungdomars möjligheter till delaktighet och inflytande som medborgare i kommunen 18 Svar på stämningsansökan från före detta familjehemsföräldrar 19 Utvecklingsdag för kommunstyrelsen 2016 20 Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen 21 Anvisningar inför budget 2017-2020 för Marks kommun 22 Uppstart av bokslutsberedningen 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10) 17/2016 Dnr 2015-581 310 Skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnadsnämnden föreslagit. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden besvarade den 7 oktober 2015 130, ett medborgarförslag om skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer. I beslutet ställde sig nämnden positiv till förslaget och är positiv till att medverka i det fortsatta arbetet för uppskyltning av vissa historiska platser i Kinna centrum. Vidare tog plan- och byggnadsnämnden beslut om att föreslå kommunstyrelsen att ge i uppdrag åt teknik- och servicenämnden att ta fram förslag på genomförande av skyltning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnadsnämnden föreslagit. Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnadsnämnden föreslagit. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10) 18/2016 Dnr 2015-186 850 Svar på motion om barn och ungdomars möjligheter till delaktighet och inflytande som medborgare i kommunen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen. Motionen anses besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Karin Jageby (V) föreslår i sin motion att Marks kommun inrättar ett forum där kommunens unga medborgare ges möjlighet att påverka, ha insyn och få inflytande i frågor som rör dem samt att låta kultur- och fritidsförvaltningen utreda förutsättningarna för detta. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen. Motionen är besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan. Kanslichef Maria Sivedal och handläggare Ylva Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen. Motionen anses besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10) 19/2016 Dnr 2016-23 108 Svar på stämningsansökan från före detta familjehemsföräldrar Arbetsutskottets beslut Ärendet förs genom Marks kommuns försäkringsbolag. Ärendet Två före detta familjehemsföräldrar har hos Borås tingsrätt ansökt om stämning mot Marks kommun. De begär att kommunen utger skadestånd för kränkning med 100 000 kronor till dem vardera jämte ränta från dagen för delgivning av stämningsansökan till dess betalning sker. Kommunen blev delgiven den 12 januari 2016 och har fått anstånd till den 16 februari 2016 med att svara på stämningsansökan. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Svaret på stämningsansökan, som upprättats, översänds som kommunens svar till Borås tingsrätt. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet och kompletterar med att kommunens försäkringsbolag nu har meddelat att kravet om skadestånd omfattas av kommunens försäkringsskydd. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att ärendet förs genom Marks kommuns försäkringsbolag. Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10) 20/2016 Utvecklingsdag för kommunstyrelsen 2016 Arbetsutskottets beslut Utvecklingsdagen för kommunstyrelsen flyttas till ett senare tillfälle under 2016. Den 10 mars 2016 är det en inplanerad utvecklingsdag för kommunstyrelsen. Ordföranden informerar om kommande arbete med revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. I och med kommande revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen föreslår ordföranden att utvecklingsdagen för kommunstyrelsen flyttas till ett senare tillfälle under 2016. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10) 21/2016 Dnr 2016-36 042 Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Uppföljningen av kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2015 godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Enligt Marks kommuns styrsystem skall samtliga nämnder efter årets slut lämna ett bokslut med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Uppföljningen av kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2015 godkänns. Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson och personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande föreslår att: Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Uppföljningen av kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2015 godkänns. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10) 22/2016 Dnr 2015-628 042 Anvisningar inför budget 2017-2020 för Marks kommun Arbetsutskottets beslut Budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns. Under rubriken ekonomi görs ett tillägg om att nämndernas ramar ska bruttoredovisas vilket innebär att både intäkter och kostnader ska redovisas. Även beräknade riktade bidrag ska redovisas med intäkter och kostnader. Ärendet Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommunen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om prioriteringar och verksamhetens inriktning. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till budgetanvisningar och planeringsförutsättningar för nämnderna inför Budget 2017-2020. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns. Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns. Leif Sternfeldt (C) föreslår att det under rubriken ekonomi görs ett tillägg om att nämndernas ramar ska bruttoredovisas vilket innebär att både intäkter och kostnader ska redovisas. Även beräknade riktade bidrag ska redovisas med intäkter och kostnader. Ordföranden frågar om budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns med Leif Sternfeldts (C) tillägg, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10) 23/2016 Uppstart av bokslutsberedningen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Bokslutsberedningen inleds och dagordningen inför bokslutsberedning den 17 februari 2016 och 22 februari 2016 fastställs. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.