PROTOKOLL Tekniska nämnden 78 84
Tekniska nämnden Sida 2 Tekniska nämnden sammanträde den 17 september 2012 Informationer och överläggningar 78 Delårsbokslut 2012 79 Tilläggsanslag för projekteringskostnader i samband med ursprungligt flyttförslag till kvarteret Bulten 80 Kreativa mötesplatser, stadens centrala kulturmötesplatser 81 Införande av läsplattor för nämndarbetet 82 Remiss detaljplan för Alingsås, förskola vid Stockslyckevägen 83 Delegerade beslut 84 Inkomna/avgående skrivelser och meddelanden
Tekniska nämnden Sida 3 Plats och tid Beslutande Tekniska förvaltningen, Gräfsnäs Slottsruin, Sollebrunn, kl. 13.00 17.20 Anita Skoglund (M), ordförande Carl-Erik Bergsén (S) Thomas Jensen (KD) Viola Schüberg Lundgren (S) Gunnar Tiselius (S) Thorsten Larsson (M) Hans Lindell (M)) Lars-Åke Thunberg (FP) Barbro Engh (S) Paragrafer 78-84 Ersättare Jonatan Krook (FP) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Hedman, förvaltningssekreterare Bo Norling, teknisk chef Maria Borisson, stadsträdgårdsmästare, 78 Åke Aronsson, gatuchef, 78 Kristian Grötting, VA-chef, 78 Hubert Malmström, avfallschef, 78 Martin Wollhag, controller, 78 Anita Skoglund Carl-Erik Bergsén Tekniska förvaltningen, Sveagatan 12, Alingsås Fredagen den 28 september klockan 09.00 Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Hedman Anita Skoglund Anita Skoglund Carl-Erik Bergsén LarssonLarsson Larsson
Tekniska nämnden Sida 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-10-01 Datum för anslags nedtagande 2012-10-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen Gunilla Hedman, förvaltningssekreterare
Tekniska nämnden Sida 5 Informationer och överläggningar A) Förvaltningschefen, aktuell information B) Förvaltningsrapport, september 2012 C) Rundvandring i Gräfsnäsparken med Erik Samuelsson
Tekniska nämnden Sida 6 TN 78 Dnr 2012.292 078 Delårsbokslut 2012-08-31 Ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat ett delårsbokslut för verksamheten per den 31 augusti 2012. I delårsbokslutet görs en prognos för hela året 2012 samt budget och delårsbokslut. Redovisningen är uppdelad i 3 delar, Gata & Park/natur (skattefinansierad verksamhet), Avfall samt Vatten och avlopp (taxefinansierade verksamheter). Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlad ärendet vid sitt sammanträde den 10 september 2012, 64. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden godkänner upprättat delårsbokslut och prognos per den 31 augusti 2012 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Tf-ledn.gr, Ks
Tekniska nämnden Sida 7 TN 79 Tilläggsanslag för projekteringskostnader i samband med ursprungligt flyttförslag till kvarteret Bulten Ärendet utgår.
Tekniska nämnden Sida 8 TN 80 Dnr 2012.270 354 Remiss, Kreativa mötesplatser stadens centrala kulturmötesplatser Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 23 november 2011 om flerårsstrategin 2012. I samband med det fick kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen utreda samtliga centrala kulturmötesplatser och verksamhetsinriktning för de kommande åren. Ett förslag till målbild hur Alingsås kan stärka sin attraktivitet genom ett antal välbelägna mötesplatser som lyfter fram kulturen som bärande kraft för kreativa möten, har presenterats för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 20 augusti 2012, 128, att förslaget till målbild skickas på remiss med svar senast den 28 september 2012. Beredning Enligt förslaget till målbild skapas i stadskärnan möjligheter till ett stråk med kreativa mötesplatser där människor möts och nya tankar kan födas. De kreativa mötesplatserna gör stadsmiljön levande och upplevelserik. Stråket spänner från Kulturhuset och Alströmerska magasinet över lilla torget och stora torget till Kabomhuset. Målbilden innebär att det offentliga rummet både inomhus och utomhus används, med en kraftig förstärkning av Kulturhuset och utveckling av museiverksamheten i Alströmerska magasinet. Stora och lilla torget utvecklas till mötesplatser där olika aktiviteter kan avlösa varandra över året. I en del av Kabomhuset skapas förutsättningar för ett föreningarnas hus. Utöver huvudstråket omfattar målbilden även framtida inriktning för Palladium och Nolhaga slott. Kultur- och fritidsnämnden bör få i uppdrag att ta fram förslag om Nolhaga slott. Tekniska nämnden har sedan tidigare i uppdrag att utveckla Hotellparken i samverkan med de verksamheter som parken samspelar med. Tekniska nämnden har även i uppdrag att under 2012 visa en planering för ett bilfritt Stora torg. Merparten av den framtida hanteringen i förslaget till målbild berör primärt inte tekniska nämndens ansvarsområden. De områden som tekniska nämnden kan och bör vara involverade i är utveckling av allmän plats (torg, gator och parker) i anslutning till målbilden; ljussättning av gångstråk planering och val av vegetation val av ytmaterial på torg, gator och gångstråk tillgänglighet i det offentliga rummet
Tekniska nämnden Sida 9 Forts TN 80 Utöver de uppdrag som tekniska nämnden har kring Hotellparken och Stora torget samt ovan nämnda områden som kan bli aktuella vid målbildens genomförande, har tekniska nämnden inga övriga synpunkter på förslaget till målbild. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 september 2012, 66 Yrkande Carl-Erik Bergsén (S) yrkar att förvaltningen skall få kostnadstäckning för fördyrad renhållning samt för inköp av och underhåll av möbler och övrig utsmyckning. Proposition Ordföranden ställer proposition på Carl-Erik Bergséns (S) tilläggsyrkande och finner att detta har bifallits. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden antar tekniska förvaltningens synpunkter som sitt eget med komplettering av Carl Erik Bergséns (S) tilläggsyrkande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Exp: Tf-Cj, Ks
Tekniska nämnden Sida 10 TN 81 Dnr 2012.274 300 Införande av läsplattor för nämndarbetet Ärendebeskrivning Kommunledningen har beslutat att all hantering av handlingar till nämnd- och styrelsesammanträden i Alingsås kommun ska ske elektroniskt. För att klara detta krävs att samtliga nämndledamöter förses med en läsplatta, Ipad. Dessutom måste handlingar och skrivelser behandlas via vårt ärendehanteringssystem Platina. Tekniska nämnden har tidigare tagit ställning för att avvakta med införandet av läsplattor. Beredning De flesta nämnder har nu infört elektronisk hantering av nämndhandlingar. Inom kort kommer tekniska förvaltningen att införa möjligheten att använda Platina för upprättande av egna skrivelser. Utbildning av administratörer och handläggare i det nya systemet sker under innevarande höst. Det är därför förvaltningens uppfattning att det nu är läge att börja införa elektronisk ärendehantering fullt ut. Således bör I-pads till samtliga nämndledamöter och ersättare införskaffas och en övergång till papperslösa nämndmöten genomförs successivt under hösten med full effekt fr.o.m. 1 januari 2013. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 september 2012, 67. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden beslutar att införa elektronisk hantering av nämndhandlingar från och med 2013-01-01 och ger förvaltningen i uppdrag att införskaffa den tekniska utrustning som krävs för genomförandet.
Tekniska nämnden Sida 11 Forts TN 81 Reservation Carl-Erik Bergsén (S) reserverar sig mot beslutet enligt följande: 1. Det finns ingen ekonomisk vinning med införandet enl. förvaltningens redovisning. 2. Jag personligen har problem med ögonen när jag läser för länge på datorskärmar. 3. Jag protesterar mot att kommunstyrelsen tvingar på nämnderna en så dålig teknik, det går inte att skriva ut från läsplattan eller att spara på USB minne man måste skicka det till sin hemdator för utskrift. Det är inte demokrati att neka politiker papperskopior, med hänvisning till att alla bara kan få ärenden på läsplatan utan detta upplever jag som diktatur. 4. Det finns ingen redovisning hur politiker skall ersättas för egna nödvändiga utskrifter. 5. Det är inte redovisat vem som är ersättningsskyldig vid skador eller stöld av läsplattan. 6. Jag tror också att på sikt kommer skattemyndigheten att förmånsbeskatta läsplattan.. Exp: Tf-ledn.gr
Tekniska nämnden Sida 12 TN 82 Dnr 2012.283 211 Plansamråd, Förskola vid Stockslyckevägen Ärendebeskrivning Syftet med planen är att ge möjlighet till en utbyggnad av den befintliga förskolan i Stockslycke. Planområdet, som ar cirka 0,5 ha, ligger vid Stockslyckevägen 16, intill Hjortmarka naturreservat. Den befintliga förskolan ligger på fastigheten stadsfiskalen 3 vilken äga av Fabs. Marken öster om den befintliga förskolan ägs av Alingsås kommun, som avser att sälja ca 1 400 kvm till Fabs för att möjliggöra en utbyggnad. Beredning Gata och trafik Enligt planförslaget skall byggherren bekosta utbyggnaden av parkeringsplatser för personal och korttidsparkering samt utökning av två parkeringsplatser på allmän plats öster om förskolan. För att dessa platser inte skall hamna för nära kommande gång- och cykelväg till Hjortstigen, föreslås att platserna istället byggs intill den föreslagna personalparkeringen väster om förkolan. Här bör samtidigt en komplettering av ytterligare ett antal möjliga parkeringsplatser ske, som ersättning för de 1O parkeringsplatser som försvinner utmed gatan. Avfall Inget att erinra, förutsatt att hämtning av avfall kan ske längs Stockslyckevägen och/eller vid den föreslagna vändslingan. Park o natur Inget att erinra mot förslaget. VA Anslutning till det kommunala VA-nätet förutsätts ske via interna ledningar inom fastigheten till förskolans befintliga förbindelsepunkt Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärende vid sitt sammanträde den 10 september 2012, 68 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden tillstyrker planförslaget under förutsättning att tekniska förvaltningens synpunkter tillgodoses. Exp: Tf-Cj, SBK
Tekniska nämnden Sida 13 TN 83 Anmälan av delegerade beslut Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i nämndens delegationsordning: Trafikärenden: augusti/september 2012 -Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade -Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Beslut enligt listor från verksamhetscheferna, månad augusti 2012 -Staben: Inga beslut fattade -VA-avdelningen: Beslut fattade mellan 2012-08-20 2012-08-29 -Gatuavdelningen: Beslut fattade mellan 2012-08-28 2012-09-03 - Park/natur: Inga beslut fattade -Avfall: -- -- Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.
Tekniska nämnden Sida 14 TN 84 Inkomna /utgående skrivelser och meddelanden Ärendebeskrivning I juni / augusti 2012 inkomna / utgående skrivelser och meddelanden som ej redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska nämnden. 1. KF 131, 2012-06-20, Ansvar och uppgiftsfördelning för kollektivtrafiken Ärende 2012.240/330 TN-001 2. KS 131, 2012-08-20, Fordonsutredning slutrapport efter remiss till tekniska nämnden Ärende 2012.090/330 TN-016 3. Skrivelse från Skogsbygdens Hembygdsförening angående tillgång till miljöstationen i Alingsås Ärende 2012.261/385 TN-001 4. Svar till Skogsbygdens Hembygdsförening angående tillgång till miljöstation i Alingsås Ärende 2012.261/385 TN-002 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden tar del av skrivelserna och lägger dem till handlingarna.