Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (19) Kommunstyrelsesalen, kl 14:

Relevanta dokument
Bokslutsprognos

Bokslutsprognos per

Bokslutsprognos

Bokslutsprognos

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (10) Västanå, Gränna, kl 15:00-16:00. Dag Segrell, kommunchef

Bokslutsprognos

Bokslutsprognos

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Kommunstyrelsesalen, kl 09:00-11:15

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (10) Stadshuset i Mjölby, Kommunstyrelsesalen, kl Plats och tid Beslutande

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (4) 265 Dnr KS/2017:99. Bokslutsprognos per

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (15) Birgitta Gunnarsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (14) Kommunstyrelsesalen, kl 14:

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (19) Kommunstyrelsesalen, kl 9:00-16:30

Bokslutsprognos

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Tommy Engback

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30-11:45. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Annette Ohlsson

Mjölby Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-16:30 Plats och tid Beslutande

Kommunhuset, kl 13:00-15:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mjölby Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-17:10 Plats och tid Beslutande

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 8 KS/2013:695. Prissättning av småhustomter inom Östra Olofstorp etapp 2.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KS-salen, kl 09: Ajournering, , Eric Westerberg (MP) Carina Åsman. Ordförande Cecilia V Burenby, (S)

Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:45. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Monika Gideskog

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13) Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-16:45

Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 10:30. Dag Segrell, kommunchef, Hanna Hammarlund. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mjölby Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KS 114. Information angående remissvar på översiktsplaner för vindkraft från Ödeshög och Vadstena kommuner

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (19) Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 12:45

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (14) Kommunstyrelsesalen, kl 14:

Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:00. Dag Segrell kommunchef och Carina Brofeldt. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (14) Kommunstyrelsesalen, kl 08:30 12:00

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (11) Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-17:00

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (30) Kommunstyrelsesalen, kl 9:00-14:10

Socialnämnden

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Månadsuppföljning. Maj 2012

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (17) Kommunstyrelsesalen, Stadshuset i Mjölby, kl

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (20) Thony Andersson (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, kl. 10:00 10:15

30 APRIL 2015 VILHELMINA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (15) Hörsalen i Stadshuset i Mjölby, kl

Mjölby Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsesalen, kl 14: Plats och tid Beslutande

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Granskning av delårsrapport 2014

Barbro Johansson, chef Väsby välfärd Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, teamledare Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (11)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 6 oktober 2014 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bokslutsberedningen. Morokulien :00-17:30 Beslutande

Kommunstyrelsen

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (12)

Hörsalen, kl 19:00-20:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Granskning av delårsrapport

Ekonomirapport 2014 efter februari månad

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (22) Monika Gideskog och Kjell Gustafsson 117. Justerande Monika Gideskog och Kjell Gustafsson

Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Kommunkontoret fredag 8 april 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden (10) Kommunstyrelsesalen, kl 13:00-17:00

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Ekonomirapport 2014 efter januari månad

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

Kommunstyrelsen (8)

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Socialnämnden

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (13) Sammanträdet ajourneras kl

Delårsrapport. För perioden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Tekniskt utskott

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Månadsuppföljning. April 2012

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mjölby Kommun. Stadshuset, Kommunstyrelsesalen, Mjölby, kl

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden (13) Stadshuset, kl 13:00 16:30. Tobias Andersson, S, Bill Sjölund, L

Margareta Jakobsson, nämndsekr Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo, ekonomichef.

Uppdrag till kommunstyrelsen och nämnderna att lägga fram underlag till direktiv för budget 2020 och plan 2021

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Transkript:

Kommunstyrelsen 2013-04-24 1 (19) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-17.00 Beslutande Cecilia Vilhelmsson (S) ordförande, Thony Andersson (S), Monika Gideskog (M), Kjell Gustavsson (S), Fredrik Rydberg (V) ersättare för Franco Sincic, Eric Westerberg (MP), Carina Johansson (FP), Birgitta Gunnarsson (C) och Tommy Engback (KD). Ersättare Övriga deltagande Birgitta Larsson (S), Mikaela Höjdevall (MP), Anette Ohlsson (M), Jim Kellander (FP), Maria Gillberg (C) och Birger Hagström (KD) Dag Segrell kommunchef, Britt Marie Jonsson, Yvonne Stolt, Carina Hedberg, Sara Hesse, Hanna Hammarlund, Chris Tevell Utses att justera Tommy Engback Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer 104-114 Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Tommy Engback ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-04-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012- anslags nedtagande 2012- Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson

Kommunstyrelsen 2013-04-24 2 (19) Innehållsförteckning 104 Löneöversynsarbetet 105 Sveriges viktigaste jobb 106 Information om Vision Mjölby centrum 107 Ansökan om tillfälligt bidrag, stiftelsen Sommen 108 Priser för småhustomter på Carlslundsområdet i Mjölby 109 Priser för småhustomter på Hattorpsområdet, Skänninge 110 Bokslutsprognos per den 31 mars 2013 111 Rådgivningsrapporterna, ärendehantering och ansvarstagande samt Lagmansgatan 16 mm mm 112 Förklaring till kommunfullmäktige med anledning av anmärkning i revisionsberättelsen 113 Anmälan av delegationsbeslut 114 Meddelanden

Kommunstyrelsen 2013-04-24 3 (19) 104 Dnr KS/2013:50 Löneöversynsarbetet Bakgrund Personalkontoret har tagit fram förslag på arbetssätt som behandlats av personalutskottet som beslutade lämna ärendet öppet till kommunstyrelsen. Det föreslagna arbetssättet innebär att det är personalavdelningen som är länken mellan förvaltningar och partsöverläggningar och hanterar också löpande de frågor som uppkommer i partsöverläggningarna. Det innebär att förvaltningarna inte genomför några partsöverläggningar vilket tidigare har skett i enlighet med de lönepolitiska riktlinjerna. Den ordningen kan ifrågasättas då det är personalchefen som har delegation från kommunstyrelsen att teckna kollektivavtal. Det finns inte utrymme i det centrala avtalet att någon annan än den som har delegation tecknar det lokala kollektivavtalet för löneöversyn. Det förvaltningarna har att hantera i löneöversynen kommer att framgå av LOK:en (lokala kollektivavtalet). Förvaltningarnas uppdrag i processen är att analysera kompetensförsörjningsbehoven på kort och lång sikt, att ansvara för processen med medarbetarsamtal, lönesamtal och att se över lönen för alla medarbetare i lönesamtalen enligt de riktlinjer som finns. Personalavdelningen har ett ansvar att ge stöd och råd i processen på förvaltningarna så arbetet fortskrider efter de direktiv som finns. Personalavdelningen har uppdraget att genomföra partsöverläggningar i linje med de prioriteringar som krävs för den framtida kompetensförsörjningen inom respektive förvaltning. Kommunstyrelsen föreslås besluta att partsöverläggningarna genomförs av personalavdelningen tillsammans med berörda förvaltningschefer. Beslutet skickas till: Personalkontoret Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 4 (19) 105 Dnr KS/2012:268 Sveriges viktigaste jobb Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen upptas frågan om hur man går vidare med kampanjen. Materialet är i stort klart och kampanjen kan startas under senvåren/sommaren. Personalutskottet har lämnat frågan öppen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen och uppdrar till personalkontoret bedöma och besluta när kampanjen ska sättas igång. Beslutet skickas till: Personalkontoret Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 5 (19) 106 Dnr KS/2010:489 Information om Vision Mjölby centrum. Bakgrund Sara Hesse informerar kommunstyrelsen om arbetet med Vision Mjölby centrum. Bakgrunden till detta arbete är: Ett uppdrag från KS 2010 om att utreda möjligheterna att utveckla centrum Kommunens vision 2025 Den utökade pendeltågstrafiken till Motala Utbyggnaden av Svartå strand Nu är utredningen färdig; nedan beskrivs resultatet av utredningen och hur arbetet ska gå vidare. Metod Tillsammans med en konsult har en arbetsgrupp på tekniska kontoret arbetat med utredningen. Olika scenarier på Kungsvägen (befintligt, enkelriktat och avstängt) har konsekvensbedömts. Scenarierna har bedömts utifrån aspekter som används inom trafik- och stadsplanering: trafiksäkerhet, trygghet, framkomlighet, tillgänglighet samt miljö. Resultat Slutsatsen av utredningen talar för ett förbud. Ett förbud kan vara möjligt på lång sikt men i dagsläget föreslår utredningen att Kungsvägen görs enkelriktad. För att den åtgärden ska falla väl ut föreslås att ett antal åtgärder görs; bland annat för att säkra gång- och cykelpassagerna på Burensköldsvägen och förenkla för bilen genom cirkulationsplats i korsningen Smålandsvägen/Burensköldsvägen.

Kommunstyrelsen 2013-04-24 6 (19) Fortsättning Nu behöver fler aspekter än ovan vägas in och därför ska arbetsgruppen utökas med följande representanter, se nedan. Tillväxtkontoret Byggnadskontoret Tekniska kontoret Hållbarhetsstrateg Mjölby city i samverkan Fastighetsägarföreningen Trafikutredningen kommer att kompletteras med utredningar från verksamheterna ovan och en sammanvägd bild av Mjölby centrums utveckling tas fram. Utifrån den kommer också ett förslag till politiskt beslut om inriktning för kommande gestaltningsprogram tas fram. I investeringsbudgeten finns 6 Mkr till Kungsvägen 2014-2015. Ytterligare 15 Mkr föreslås från 2015 och framåt. Kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av informationen men önskar politisk representation i arbetsgruppen. Beslutet skickas till Tekniska kontoret Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 7 (19) 107 Dnr KS/2013:290 Ansökan om tillfälligt bidrag, stiftelsen Sommen. Bakgrund Stiftelsen Sommen ansöker från sina ägare ett tillfälligt bidrag 2013 om 220 000 kronor som för Mjölbys del innebär 71 500 kronor. Stiftelsen övertog driften av naturum 2009 med utsikten att Naturvårdsverket skulle lämna bidrag för verksamheten. De statliga bidragen uteblev fram till och med 2012 vilket medfört att stiftelsens kapital successivt har förbrukats. Denna utveckling med ökade kostnader och minskade bidrag innebar att stiftelsen 2012 begärde ökade medlemsbidrag. Bidragen höjdes från 2 kr per invånare till 11 kr per invånare. (Mjölby kommun betalar 50 % av avgift.) Med de kraftigt ökade medlemsbidragen skulle Stiftelsens ekonomi vara i balans 2013. Så blev inte fallet. Skattemyndigheten har vid 2012 års taxering underkänt stiftelsens avdrag för påförd moms för kostnader tillhörande ej momspliktig intäkter. Detta innebär att Stiftelsen behöver ytterligare trehundratusen kronor 2013 för att reglera momskostnaderna från 2011 och delar av 2012. Konsekvenser av att inte täcka momsskulden är att stiftelsen måste avvecklas före 1 juli 2013. Täcks momsskulden ska en kontrollbalansräkning och en handlingsplan upprättas som på ett trovärdigt sätt ska beskriva hur stiftelsen ska reglera sina ökade skulder. Styrelsen har konstaterat att situationen är sådan att verksamheterna inte kan fortsätta utan ett tillskott på 220 000 kronor och om ägarna beviljar bidrag kommer samma summa att rabatteras på 2014 års medlemsavgift. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja stiftelsen Sommen ett engångsbidrag om 71 500 kr som finansieras genom ianspråktagande av medel ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter, att beslutet gäller under förutsättning att alla medlemskommuner tar likalydande beslut, samt att begära att stiftelsen Sommen innan 2012-12-31 presenterar en lösning på Naturumsproblematiken för 2014 och framåt. Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen 2013-04-24 8 (19) Stiftelsen Sommen Ekonomikontoret Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 9 (19) 108 Dnr KS/2013:271 Priser för småhustomter på Carlslundsområdet i Mjölby kommun. Bakgrund För helt nya områden som kommunen planlägger ska Tekniska kontoret, enligt våra riktlinjer för exploateringsredovisning, upprätta en exploateringskalkyl som skall ligga till grund för att besluta om tomtpriser på respektive exploateringsområde. Då kommunen köpt in Carlslunds bostadsområde, som till hälften är utbyggt, har en exploateringskalkyl för området upprättats. För att få full kostnadstäckning för inköp av Carlslundsområdet samt för fortsatt exploatering bör en småhustomt i snittpris kosta cirka 222 000 kr enligt upprättad exploateringskalkyl. Kostnader för att åtgärda besiktningsanmärkningar samt nyanläggande av va ska finansieras via anslutningsavgifter. Tekniska kontoret har tagit fram ett förslag till beräkningsmodell för småhustomterna på Carlslund, se bilaga. Anslutningsavgifter för va, el, eventuell fjärrvärme mm tillkommer enligt gällande taxor. Tekniska kontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa tomtpriser för småhustomter på Carlslundsområdet enligt bifogat förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa tomtpriser för småhustomter på Carlslundsområdet enligt bifogat förslag

Kommunstyrelsen 2013-04-24 10 (19) 109 Dnr KS/2013:272 Priser för småhustomter på Hattorpsområdet i Skänninge. Bakgrund För helt nya områden som kommunen planlägger ska tekniska kontoret, enligt våra riktlinjer för exploateringsredovisning, upprätta en exploateringskalkyl som skall ligga till grund för att besluta om tomtpriser på respektive exploateringsområde. Då nya småhustomter på Hattorpsområdet i Skänninge är under planering/utbyggnad har en exploateringskalkyl för området upprättats. Enligt den gällande taxan för småhustomter kostar en tomt i Skänninge 45 000 kr. För att få full kostnadstäckning vid exploateringen av Hattorpsområdet bör en småhustomt kosta i snitt 180 000 kr enligt upprättad exploateringskalkyl. Kostnader för anläggandet av va ska finansieras via anslutningsavgifter. För att marknadsföra attraktiva och prisvärda tomter i Skänninge anser tekniska kontoret att man ska ta ut samma taxa som gäller för småhustomter i Mantorp, se bilaga. Deletapp ett, som är under utbyggnad, består av 8 nya småhustomter. Kalkylen är upprättad som om hela planområdet skulle byggas ut i sin helhet nu. Med 41 tomter som i snitt, enligt föreslagen taxa, kostar 125 000 kr innebär det att exploateringsprojektet går ca 2 000 000 kr i förlust när sista tomten är såld. Tekniska kontoret föreslår att förlusten ska täckas av skatteintäkter. Anslutningsavgifter för va, el, eventuell fjärrvärme mm tillkommer enligt gällande taxor. Tekniska kontoret föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa tomtpriser för småhustomter på Hattorpsområdet enligt bifogat förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa tomtpriser för småhustomter på Hattorpsområdet enligt bifogat förslag.

Kommunstyrelsen 2013-04-24 11 (19) 110 Dnr KS/2013:287 Bokslutsprognos per den 31 mars 2013. Sammanfattning Budgeterat resultat enligt mål och budget för år 2013 är 2,4 mkr. I föreliggande prognos beräknar nämnderna tillsammans ett underskott på 29,9 mkr där omsorgs- och socialnämnd utgör 14,9 mkr och utbildningsnämnden 13,3 mkr. Finansieringen visar överskott på 12,4 mkr. Det medför att årets resultat prognostiseras till -15,1 mkr. I det prognostiserade resultatet ingår reavinster med 1,9 mkr, vilket ska räknas bort när avstämning mot balanskravet ska göras i bokslutet. Prognosen för årets resultat exklusive reavinster blir därmed -17,0 mkr vilket i så fall innebär att balanskravet inte kommer att uppnås. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet men kommunfullmäktige har ännu inte fattat beslut om hur och om RUR får tas i anspråk. Den senaste skatteprognosen från Sveriges kommuner och landsting (SKL) för kommunalskatt och generella statsbidrag sammantaget visar +3,7 mkr jämfört med budget. Prognoserna för ofördelade löner, priser och demografi är ännu osäkra då lönerörelsen inte är klar. Prognosen pekar på att 7,3 mkr inte kommer att förbrukas. Under perioden har 16 mkr investerats vilket till årets slut beräknas bli 122 mkr. Budgeterad investering är 194 mkr, varav tilläggsbudget 84 mkr. Låneskulden den 31 mars uppgick till 411 mkr. Övre gräns för upplåning 2013 är 471 mkr. Driftbudgeten nämndernas prognostiserade avvikelser Nämndernas tilläggsbudget (TB) från tidigare år uppgår till 24 mkr, varav avgiftsfinansierat 7 mkr. Varje nämnds TB får tas i anspråk. Omsorgs- och socialnämnden tillsammans med byggnads- och räddningsnämndens båda kontor har negativ TB. Prognosen för 2013 förväntas bli -29,9 mkr för nämnderna sammanlagt. De största avvikelserna prognostiseras enligt följande: Tidigare års avvikelser (TB) - Omsorgs- och socialnämnd -14,9 mkr -16,7 mkr - Utbildningsnämnden -13,3 mkr +1,9 mkr

Kommunstyrelsen 2013-04-24 12 (19) Omsorgs- och socialnämnd, -14,9 mkr. Inom individ- och familjeomsorg beräknas HVB barn och ungdom bli -1,3 mkr och familjehemsvård -1,0 mkr. Försörjningsstödet beräknas bli i nivå med budget. Inom äldreomsorg, -4,9 mkr, har kostnaderna för hemtjänst ökat markant vid ingången av 2013 på grund av höga kostnader för medicinskt färdigbehandlade multisjuka äldre. Stöd vid funktionsnedsättning förväntas ligga inom ram. Under nämnd finns -7,5 mkr ofördelat vilket innebär att verksamheterna erhållit för hög budget i förhållande till den totala ramen. Åtgärder för hantering av underskottet är bland annat: Mottagningsteam för effektivare hemtagning efter sjukhusvistelse, utredning om eventuell omställning av två äldreboenden till trygghetsboenden, konsekvensbeskrivning för nedläggning av Folkungagården SÄBO med mera. Utbildningsnämnd, -13,3 mkr. Grundskolan, -6,4 mkr, personalkostnader, skolskjutsar enligt nytt avtal, ej täckta särskilda behov. Gymnasiet, -5,2 mkr, högre personalkostnader än budget. Förskolan, +1,3 mkr, ökade personalkostnader och hyra av paviljonger Kungshöga. Förskolan beräknar färre barn än budgeterat med 3,6 mkr som ska lämnas tillbaka vilket regleras i TB. Vuxenutbildningen, -1,2 mkr, stor efterfrågan på utbildning som kommunen är skyldig att erbjuda. Åtgärder: 2012 års besparing slår igenom budgetåret 2013. Konsekvensbeskrivningar kommer att göras utifrån att få en budget i balans. Investeringsbudgeten Under perioden har 16 mkr investerats vilket till årets slut beräknas bli 122 mkr. Budgeterad investering är 195 mkr, varav årsbudget 104 mkr, tillläggsbudget 84 mkr och tilläggsanslag 7 mkr för inköp av bostadsområdet Carlslund. Av det som hittills investerats utgörs de största posterna av Carlslund, 7 mkr, rötgasprojektet 2 mkr och förbättringsarbeten va-ledningar, 2 mkr. Rötgasprojektet slutförs under 2013 och blir cirka 10 mkr dyrare än vad som budgeterats på grund av högre produktionskostnad och lägre bidrag. Dock ska rötgasprojektet redovisas tillsammans med projektet Gudhem/Mjölkulla överföringsledning som beräknas gå med +4 mkr. Finansiering Ett överskott på 12,4 mkr beräknas för de finansiella posterna (skatteintäkter, generella statsbidrag, räntor, avskrivningar, pensioner mm). Under posten ofördelade kostnader har inte allt reserverats när det gäller pris- och löneökningar samt resursfördelning avseende demografi och 7,3 mkr återstår. Kommunalskatt och generella statsbidrag ger enligt SKL:s senaste prognos ett överskott mot budget med 3,7 mkr. Reavinsterna sammanhänger med beräknade intäkter av tomtförsäljningar. Prognosen ligger på 1,9 mkr som ingår i resultatet. När avstämning mot balanskravet görs i bokslutet ska reavinster räknas bort. Det justerade resultatet väntas då bli -17,0 mkr vilket i så fall innebär att balanskravet inte kommer att uppnås. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet

Kommunstyrelsen 2013-04-24 13 (19) men kommunfullmäktige har ännu inte fattat beslut om hur och om RUR får tas i anspråk. Låneskulden den 31 mars uppgick till 411 mkr. Övre gräns för upplåning 2013 är 471 mkr. Kommunens kassa uppgick till -10 mkr. I början av april ökas låneskulden med 25 mkr och kassan förstärks. Osäkerhet råder om låneskuldens utveckling till årets slut beroende på när de större investeringarna förfaller till betalning. Prognosen är cirka 450 mkr. Förslag till åtgärder med anledning av prognosen Det prognostiserade resultatet på -15,1 mkr reducerat med förväntade reavinster på 1,9 mkr pekar på ett balanskravsresultat på -17,0 mkr. Det innebär att balanskravet inte klaras om prognosen håller. Årets första prognos innehåller osäkerhet och försiktighet och är svår att värdera. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet men kommunfullmäktige har ännu inte fattat beslut om hur och om RUR får tas i anspråk. Efter prognosdatum har framkommit att resultatet riskerar att sjunka ytterligare för att pensionsskulden kommer att öka. Dessutom har SKL antytt att det kan bli frågan om ännu en återbetalning av AFA-premier vilket skulle påverka resultatet positivt. Förvaltningarnas samlade underskott beräknas bli 29,9 mkr där både omsorgsoch socialnämnden och utbildningsnämnden har stora negativa budgetavvikelser. Dessa nämnder kommer att kallas till kommunstyrelsen i maj för att redovisa vilka konkreta beslut som fattats 2012 och 2013 för att komma i ram samt att redovisa när och i vilken omfattning besluten förväntas ge utfall. Kommunstyrelsen kommer nogsamt att följa nämndernas ekonomiska utveckling. Kommunstyrelsen föreslås besluta att till kommunstyrelsens möte i maj 2013 kalla omsorgs- och socialnämnden och utbildningsnämnden för att redovisa vilka konkreta beslut som fattats 2012 och 2013 för att komma i ram samt att redovisa när och i vilken omfattning besluten förväntas ge utfall, samt att lägga bokslutsprognosen till handlingarna, samt att delge kommunfullmäktige Beslutet skickas till Ekonomikontoret Nämnderna Kommunfullmäktige + handlingar Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 14 (19) Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Tevell Kommunchef Redovisningschef Chris

Kommunstyrelsen 2013-04-24 15 (19) 111 Dnr KS/2013:266 Rådgivningsrapporterna, ärendehantering och ansvarstagande samt Lagmansgatan 16 mm. Bakgrund PWC har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en processkartläggning avseende ärendet på Östergårdens förskola med tilläggsuppdrag avseende Lagmansgatan 16, Tunet tant Brun och Prästgårdsliden. Rapporterna presenterades för kommunstyrelsen den 10 april 2013. Den första rapporten visade på en rad brister och negativa omständigheter som adderats och samvarierat och påverkat agerande och process i arbetet med Östergårdens förskola. Brister som kvarstår i den andra rapporten om Lagmansgatan 16 Exempel på brister är bristfälliga rutiner okunskap underbemanning på fastighetsavdelningen kompetensbrist eftersatt fastighetsunderhåll attityder och förhållningssätt dålig beredskap inför vädrets makter avsaknad av evakueringsplaner oklara ansvarsförhållanden missriktad lojalitet brister i intern kommunikation Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen presenterar ordförande en förteckning över tidigare beslutade uppdrag mm samt förslag på nya uppdrag. Uppdrag tidigare beslutat av kommunstyrelsen Diarieförning, dokumentation m.m. Projekt Långsiktig underhållsplan och ägardirektiv. Kompetens och bemanning på tekniska kontoret Organisationsutredning, Sek- Tk. Startas upp, extern utredning Gemensamt pågående uppdrag, politiker och tjänstemän Värdegrundsarbete. Uppdrag initierat av verksamheten Facken samt personalavdelning inlett översyn av samverkansavtalet där bland annat det systematiska arbetsmiljöarbetet diskuteras. Info till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen 2013-04-24 16 (19) Felanmälningsprocessen mellan Tek och Sek görs om. Info till kommunstyrelsen. Nya uppdrag Beslut om att i risk och sårbarhetsarbetet arbeta in konsekvenser av vädrets makter. Evakueringsplaner är upp till varje nämnd/förvaltning att ta fram. Men beslut om att ge kommunchefen i uppdrag att på regionalnivå ta upp frågan för eventuella samarbeten. Beslut om att ge personalkontoret i uppdrag att ta fram utbildningspaket i arbetsmiljöfrågor. Beslut om att fylla på projektet med diarieföring med protokolls skrivning. Få information om personalavdelningens arbete med introduktionsprogram för chefer och medarbetare. Beslut om att ta fram rutin för uppföljning av uppdrag från nämnder och styrelser Kommunstyrelsen beslutar att uttala sitt förtroende för kommunchefen, Dag Segrell, att med utgångspunkt från sammanträdets diskussion och sammanställning uppdra till kommunledningskontoret ta fram en handlingsplan. Beslutet skickas till Dag Segrell Carina Brofeldt Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 17 (19) 112 Dnr KS/2013:130 Förklaring till kommunfullmäktige med anledning av anmärkning i revisionsberättelsen. Bakgrund Kommunfullmäktiges ordförande har, mot bakgrund av att revisorerna anser att kommunstyrelsen, brustit i sin styrning, ledning, uppföljning och kontroll av verksamheten inom tekniska kontoret, för vilken kommunstyrelsen är ansvarig, i skrivelse 2013-04-09 bett kommunstyrelsen redogöra för hur den hanterat revisionsrapporten från april 2012 och de beslut som fattats med anledning av den 2012 och 2013. Vidare redogöra för hur kommunstyrelsen hanterat problemen med förskolan Östergården, vilka beslut som fattats under 2012 och 2013 Kommunrevisionens granskning från 2009 visar att kommunstyrelsen på alla väsentliga områden har metoder och rutiner för att styra den verksamhet man ansvarar för. I samband med rapporten antog kommunstyrelsen en åtgärdsplan i sex punkter med bl a övergripande styrning och kontroll, en åtgärdsplan som det fortfarande arbetas efter. I samband med granskningen 2012 om fastighetsunderhållet beslutade kommunstyrelsen att vidta ett flertal åtgärder med uppdrag till tekniska kontoret. När det gäller Östergården har ärendet efter att lokalproblemen kvarstod i juni 2012 haft en hög prioriteringsnivå med information från tekniska kontoret, beslut samt träffar med personal och föräldrar. Kommunstyrelsen har givit kommunsekreteraren i uppdrag att formulera förslag till förklaring som har utarbetats tillsammans med kommunstyrelsens presidium. Förslaget diskuteras och revideras. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna förklaringen till kommunfullmäktige, bilaga. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Akten

Kommunstyrelsen 2013-04-24 18 (19) 113 Anmälan av delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Delegationsbeslut fattade av tekniska kontoret mars månad 2013. Yttrande till polis avseende ordningsstadgan Yttrande till Trafikverket, dispensärende 2013-04-17. Yttrande till länsstyrelsen 2013. Kommunens kungörelse av flyttning av fordon. Bostadsanpassningar 11 st. Delegationsbeslut fattade av medborgarservice mars månad 2013. Färdtjänst, riksfärdtjänst och parkeringstillstånd 132-182 Delegationsbeslut fattade av redovisningschef. Finansiering, omsättning lån och nypplåning Betalningsföreläggande Delegationsbeslut fattade av tf ekonomichef. Upphandlingar Tilldelningsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen

Kommunstyrelsen 2013-04-24 19 (19) 114 Meddelanden Följande meddelande redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Yttrande från länsstyrelsen till Tillväxtverket. Kommunstyrelsen tar del av meddelandet.