Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (10)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-17:00 Plats och tid Beslutande Monika Gideskog, M Carina Johansson, FP Birgitta Engholm, M Ingemar Nycander, C Håkan Wass, KD Kjell Gustafsson, S, ers för Carina Jönsson, S Cecilia Vilhelmsson, S Rainer Fredriksson, S Kristina Lindberg, S, ers för Franco Sincic, V Ersättare Övriga deltagande Birgitta Gunnarsson, C, Yvonne Jakobsson Mellberg, FP, Leif Ekström, SPI. Henry Jansson Monika Hallberg, Eva Jansson, Gunnel Bjerhag, 78 Peter Carlsson, 79 Lars Nyberg, 80 Utses att justera Cecilia Vilhelmsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Marie-Louise Karlsson paragrafer Ordförande Monika Gideskog, Justerande Cecilia Vilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Marie-Louise Karlsson

2 Kommunstyrelsen (10) KS 75 Dnr KS/2009:87 Förslag till riktlinjer för flaggning Administrativa servicekontoret har genomfört en översyn av kommunens Instruktioner för flaggning, som fastställts av kommunfullmäktige under Översynen ha resulterat i förslag till förändringar som innebär att det tidigare dokumentet föreslås upphävas och ersätts av dokumentet Riktlinjer för flaggning i Mjölby kommun, som föreslås fastställas av kommunstyrelsen. Förslaget innebär att fyra officiella flaggningsplatser utpekas, att ansvarsfrågor tydliggörs och att ordningen för officiell flaggning och daglig flaggning läggs fast. Den dagliga flaggningen föreslås ske med kommunflagga samt EU-flagga. Där det endast finns en flaggstång sker daglig flaggning med kommunflagga. Det innehåller också beskrivningar av vad som gäller för flaggors placering, för flaggning på halv stång samt tider för flaggning. Förslaget bedöms inte medföra några tillkommande anskaffningskostnader eller ökade driftskostnader. Carina Johansson yrkar bifall till administrativa servicekontorets förslag till riktlinjer. Cecilia Vilhelmsson yrkar att riktlinjerna ändras så att i Väderstad, Skänninge, Mantorp flaggas bara med kommunflaggan och vid stadshuset i Mjölby ska ytterligare en flaggstång sättas upp för att det dagligen även ska flaggas med den svenska flaggan. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag och finner efter hörande med kommunstyrelsen genom acklamation att man beslutat enligt administrativa servicekontorets förslag till riktlinjer. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare beslut om instruktioner för flaggning. Kommunstyrelsen beslutar för egen del under förutsättning av kommunfullmäktigebeslut enligt ovan att anta förslaget till riktlinjer för flaggning inom Mjölby kommun. Oppositionen reserverar sig till förmån för eget förslag.

3 Kommunstyrelsen (10) KS 76 Uppföljning av Medborgarservice Monika Hallberg redogjorde för utvärdering som gjorts angående Medborgarservice. Medborgarservice startade i oktober 2008 och har så här långt slagit väldigt väl ut, med ökad tillgänglighet för kommunmedborgarna.

4 Kommunstyrelsen (10) KS 77 Information om färdtjänst Monika Hallberg informerade om Medborgarservice handläggning av färdtjänst och de nya regler som kommit vad gäller riksfärdtjänst.

5 Kommunstyrelsen (10) KS 78 Uppföljning av fakturaskanning och självserviceprojekten Gunnel Bjerhag, Eva Jansson och Monika Hallberg informerade om projekten Självservice och Fakturaskanning. Självserviceprojektet startade 2005 och innebär att de flesta anställda via sin dator själva kan rapportera bland annat semester, sjuk- och friskanmälan och andra avvikelser i lönesystemet. Fakturaskanningen startade 2006 och innebär att alla fakturor skannas in, lagras i systemet och skickas elektroniskt ut till behörig attestant. Har man inte attesterat och skickat iväg sin faktura i tid för betalningen blir man av systemet påmind om detta.

6 Kommunstyrelsen (10) KS 79 Information om IT-verksamheten Peter Carlsson och Monika Hallberg informerade om den verksamhetsutveckling av IT-verksamheten som skett och som kommer att ske under 2009.

7 Kommunstyrelsen (10) KS 80 Information angående uppdrag att minska kostnaderna för kostservice Lars Nyberg redogjorde för hur långt service- och entreprenadkontoret kommit med uppdraget från kommunstyrelsen, utifrån köksutredningen, att minska kostnaderna för kostservice.

8 Kommunstyrelsen (10) KS 81 Information av det ekonomiska läget efter ny skatteprognos Henry Jansson informerade om den ekonomiska bedömningen utifrån ny skatteprognos från SKL.

9 Kommunstyrelsen (10) KS 82 Meddelande Sveriges Kommuner och Landsting, Prisindex för vård och omsorg. Länsstyrelsen, Beslut enligt kulturminneslagen om arkeologisk undersökning, Skänninge medeltida stad. Östsam, Styrelseprotokoll 3 april Kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av meddelandena.

10 Kommunstyrelsen (10) KS 83 Övriga ärenden Ingemar Nycander informerade från möte med beställarrådet för Östgöta- Trafiken.