GJMN UFYU .VTJL QEG CJME. Exigus AB Birkagatan 28 113 39 Stockholm Tel 08-54 54 71 60 www.exigus.se

Relevanta dokument
Manual för Exigus bild- och mediabank 4

Manual - Storegate Team

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt

SORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version , rev (19)

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Om Exigus bild- och mediabank, version 5.0


Version 3.2 A SERVICE FROM OPV

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

ODD FELLOW ORDEN. Manual. Sidverktyget. oddfellow.se. version

Manual E-butiken Innehåll:

Byalag.se Administrationsmanual

Användarmanual för Content tool version 7.5

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: Byta lösenord

Manual för medieadministratörer och redaktörer

FirstClass Hur du använder FirstClass.

WordPress-manual Version 1.0

SLUNIK manual. SLUNIK version

Lär dig grunderna om Picasa

Beställning till Husfoto. Handledning

Manual till bt. bildbank

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2)

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Dokumentation - Fälthanteraren

I den tidigare filen Manual Editor belystes grunderna för enkel uppdatering samt editorns utformning.

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

SE/Rapport_tillganglig_webb_2004_14.pdf 2 webzone.k3.mah.se/k99ac3hl/helenalackmagisterkogniton2003.

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

Introduktion av Quality Works 3.0

Manual TMG isave. Version 1.1

Manual webb-förening. Giltig från Kontakt: Emilia Lindberg, turist- och fritidskonsulent

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Lathund till Nyköpings föreningsregister - så gör du enkelt dina föreningsärenden på webben

Uppdaterad: Lathund. Bildhantering

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

Manual - Storegate Team med synk

Dags att skriva uppsats?

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från

Användarutbildning i SiteVision

Manual HSB Webb brf

Användarutbildning i SiteVision

Manual - Storegate Team

För att öppna galleriet, ange adressen

Manual Webb-admin för evenemang

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Kom igång med Riksbyggen Kundwebb

Kom igång och redigera din hemsida!


Manual för Episerver 5 för redaktörer i förskola och skola Innehåll

MANUAL FÖR KÅRSIDA. Senast uppdaterad

Innehållsförteckning. Sidan 2 (24)

Lathund till Survey & Report

Kom igång! Snabbstart för dig som är administratör

Version: Datum: DynaMaster 5 Golf Övergripande manual

Administrationsmanual ImageBank 2

1. Gå till ungdomssidan: eller följ länken till ungdomssidan på

Manual. Kom igång med Menigo Leverantörsorder. Version

Nyheter i IA-systemet

Handbok kundwebb för kunder Innehållsförteckning

CMS Updater 4.0 Användarmanual

Arbetshäfte Office 365 en första introduktion

Kom igång och redigera din hemsida!

Ehandelslösningars komma igång tips!

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

12 Webb och kurshemsidor

LITEN LATHUND TILL ALUMNDATABASEN

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Skriv före adressen och lämna bort www enligt modellen:

Visma Proceedo Version Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

Pensionärsföreningens webbplats GUIDE FÖR NYA WEBBANSVARIGA

Webbmejlens gränssnitt

Snabbguide för E-lomake

KOM-IGÅNG-GUIDE. Kom igång och redigera din hemsida! SmelinkWeb4 editor 2

Beställning till Diakrit

OpenMeetings guide för nya användare

Användarmanual för Lagledning.se

Publicera på Neuro.se MANUAL

Kom igång med Skype (PC)

Lathund till Nyköpings föreningsregister FRIså gör du enkelt dina föreningsärenden på webben

Klicka på Skapa Kontakter. Välj sedan om du vill skapa en organisation eller endast en fristående kontakt.

Artikelnummer Senast ändrad Giltig från WEBGUIDE/ARTIKELSÖK

Hembokat Kom igång guide

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

Publiceringsverktyget

Manual för redigering av sidor i Medarbetare med EPIserver

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb

Komma igång med Learnify - snabbmanual

Skoladmin kom igång! Innehåll

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction P roduction AB Sveavägen 98, Stockholm info@truefiction.se

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått.

Online-resultat. Manual

Transkript:

ig l l a na u gi n ri a o m us Ex Intelligenta arkiv på nätet GJMN CJME UFYU QEG.VTJL FOU EPLVN Exigus AB Birkagatan 28 113 39 Stockholm Tel 08-54 54 71 60 www.exigus.se

Exigus Select är en internetbaserad multimediabank där du själv bestämmer funktionerna. Välj vad du vill lagra: bilder, texter, pdfer, film eller musik. Bestäm hur mycket hårddiskutrymme du behöver och hur många användare din mediabank behöver. Du kan sedan när som helst uppgradera din mediabank med andra filformat, fler användare eller mer utrymme. Exigus Select är helt flexibelt och du betalar bara för det du behöver. Exigus Original är en internetbaserad multimediabank som hanterar alla typer av filer: bilder, texter, pdfer, film och musik. Systemet är mycket flexibelt och du skapar själv användare med olika rättigheter, kategorier och menyer. Välkommen till Exigus Original Vi är glada att ni valt Exigus som hjälp vid hantering av bilder och andra typer av filer. Vi är övertygade om att ni ska bli lika glada då ni märker hur smidigt och effektivt allt går! Om Exigus Exigus är en bild- och mediadatabas där du kan lagra, sortera, söka, ladda ner och distribuera bilder och andra filer. Du kan använda Exigus överallt där du har tillgång till internet på alla typer av datorer och med alla vanliga läsare av nyare version. Exigus hanterar alla typer av bilder som.tif,.eps,.jpg,.bmp,.png,.psd och.gif samt andra vanliga typer av filer t ex.pdf, powerpoint, text, ljud och film. Vi valt att i manualen endast skriva bilder. Läs igenom hela manualen innan du sätter igång. Exigus är kraftfullt men ändå lätt att lära sig. Det är enkelt att ladda upp, indexera eller ladda ner många bilder samtidigt. Exigus Original är stabilt, säkert och lätt att lära. Exigus Extreme är en internetbaserad multimediabank som hanterar alla typer av filer: bilder, texter, pdfer, film och musik. Systemet är mycket flexibelt och du skapar själv användare med olika rättigheter, kategorier och menyer. Det är enkelt att ladda upp, indexera eller ladda ner många bilder samtidigt. Exigus Extreme är anpassat för företag med extremt många användare eller filer. Här kan man skapa många mediabanker som hanteras separat eller tillsammans.

Innehåll Kaptiel 1. Inloggning och gränssnitt Kapitel 1 Inloggning och gränssnitt...3 Kapitel 2 Importera och nyhetsbrev...5 Logga in För att börja använda Exigus behöver er administratör lägga in dig som användare. Du loggar in med användarnamn och lösenord på www.exigus.se. Kapitel 3 Indexera och relatera...8 Kapitel 4 Söka och välja...10 Kapitel 5 Hämta och skicka...12 Kapitel 6 Administration...14 Register...22 3

Kaptiel 1. Inloggning och gränssnitt 1 Fält under banner Logga ut, ändra dina uppgifter, läs manual 2 Frisök Sök med ett ord eller flera med +/- framför 3 Visa alla/sök Välj att visa alla/ tryck sök efter inskrivet ord i frisök 4 Avancerad sökning Hitta alla filer från ett specifikt datum/plats osv 5 Kategorier Här ligger era kategorier med underkategorier Lägg till eller ändra dessa under inställningar. 6 Artikelsida Visar lite tips om hur du kommer igång med din Exigus. Sidan kan sedan användas för nyheter mm. Användare med rättighet redigerar artiklar. 1 2 3 4 5 6 7 7 Högermenyn Första sidan till artikelsidan Importera importera bilder och filer Osorterade för filer som inte indexerats Mina favoriter användarens favoritfiler listas Statistik se statistik över inloggningar osv Nyhetsbrev skickar till alla användare av exigus Mina sidor innehåller information om fakturor mm Inställningar användare, utseende och redigering 8 Flikar De olika filtyperna ligger under varsin flik. Välj till exempel att visa alla bilder eller visa alla dokument. 8 9 Visningslägen Välj att filerna visas som tumnaglar, som text med tumnaglar i lista eller som endast text. 9 Visningsläge 1 Visningsläge 2 Visningsläge 3 4

Kapitel 2. Importera och nyhetsbrev Det finns tre sätt att importera bilder i Exigus, standard, manuellt eller drag och släpp. När filerna är uppladdade analyseras de av Exigus och tumnaglar skapas, under tiden visar en loggfil vad som händer. Det går bra att ladda upp packade filer (.zip) med alla importsätt. Standard - Det här importalternativet har vi valt som standard. Markera en eller flera bilder (genom att hålla nere shift/ctrl och klicka) från din dator. Kräver Flash. Importera hittar du i högermenyn. Drag och släpp - Drag och släpp dina filer på denna Applet så laddas de automatiskt upp. Alternativt kan du klicka på bilden och använda dialogrutan för att välja dina filer. Kräver Java. Manuell uppladdning - Ett enkelt uppladdningsalternativ, men också mest tidsödande med många bilder. Kräver inga tilläggsprogram. Så här ser bilderna ut innan Exigus hunnit göra en förhandsbild. Vänta lite, så dyker bilden upp. Standard FTP-uppladdning - Om det är extremt många bilder som ska laddas upp samtidigt, kontakta oss så ger vi er tillgång till ett ftp-konto där filerna kan laddas upp. Vi hjälper också till med uppladdning av många filer eller att importera filer från ett gammalt system, kontakta oss för offert. Drag and drop 5 Manuell

Kapitel 2. Importera och nyhetsbrev Osorterade bilder - Här ligger bilderna i väntan på indexering. Indexering kan enbart göras av personer med administrativ behörighet. Klicka antingen på bilderna, en i taget och redigera informationen, eller markera fler bilder och klicka Uppdatera i menyn Hantera för att uppdatera flera på en gång. Genom att lägga in så mycket information som möjligt kan bildbanken användas effektivt och göra arbetet framöver lätt och enkelt. Indexera - För att ändra en bilds information, klicka på Redigera på en vald bild, uppdatera fakta och klicka Spara. Ge bilden en beskrivande text och fyll i några nyckelord för att snabbt hitta bilden senare. Varje bildbank har en egen uppsättning fält, en blandning av standardfält såsom kategorier, fotograf och fotograferingsdatum tillsammans med informationsfält i form av textrutor, checkboxar, rullgardiner och radioknappar. Läs mer om alla typer av fält på sidan 18. TIPS! Det går bra att uppdatera flera bilder samtidigt. Om bilderna till exempel ligger i osorterat, välj markera alla i hanteramenyn och sedan uppdatera markerade. Klicka på en bild och välj redigera. Gäller användare med rättighet att redigera. Fyll i gemensamma nyckelord eller beskrivning. Lägg i samma kategori eller markera alla som friköpta. 6

Kapitel 2. Importera och nyhetsbrev Uppdatera många - Markera fritt antal bilder i en sökträff och klicka Uppdatera i menyn Hantera. Ofta har många bilder samma fotograf, kategori och t.ex. copyright-text. Det går också att lägga till ett sökord genom att skriva ett plus innan sökordet för att lägga till ordet istället för att ersätta. På samma sätt kan man ta bort sökord med ett minus, ex. -Semester, vilket gör det lätt att ersätta ett felstavat ord, ex. -Semster +Semester i en enda uppdatering. I menyn ovanför bildens namn hittar du Hantera Här kan du: Vattenstämpla - För att förhindra felaktig användning kan bilder förses med en vattenstämpel, exempelvis en logotyp. (I grundutförandet ligger Exigus logotyp som vattenstämpel, kontakta oss, så byter vi den mot er logotyp). De administratörer som har rättigheten att sätta vattenstämplar laddar automatiskt ner alla bilder utan vattenstämpel. De kan också, då de e-postar en länk till en bild välja att skicka den utan vattenstämpel. Rotera - Rotera bildens tumnagel om bilden laddats upp på fel ledd. Detta påverkar inte den högupplösta bilden för att inte riskera förändringar i färglägen etc. Uppdatera många filer med samma information samtidigt TIPS! Radera - Efter en varning raderas bilden och all dess information. Detta kan inte ångras. Ångra - Ångraknappen leder tillbaka till bildens publika läge utan att spara. Det går lika bra att använda webbläsarens tillbaka-knapp. Spara - Sparar inskriven information och återgår till bildens publika läge. Tänk efter innan. Använd samma typ av nyckelord hela tiden, gå igenom med alla som kan indexera hur beskrivningen ska se ut. Skriv t ex endast namn och webb-adress i Copyright. Att vara konsekvent gör det mycket lättare att hitta rätt bilder senare. Lägg gärna in fotografen som användare, även om det gäller en fotograf som inte ska ha tillgång till bildbanken. Ge då användaren/fotografen inga rättigheter vilket gör att man på ett enkelt sätt kan hitta alla bilder av en fotograf och redigera dessa samtidigt. 7

Kapitel 3. Indexera och relatera Mina favoriter En personlig mapp med användarens favoriter. För att lägga en bild i Mina favoriter, klicka på pluset uppe till höger på visningsläge ett och två, det lilla pluset längst till vänster på visningsläge 3, eller på knappen Lägg i Mina bilder. Funktionen kan inaktiveras i verktygsmenyn. Klicka på pluset på en bild. Du ser i högermenyn Mina favoriter hur många som ligger i den mappen. TIPS! Letar du efter bilder till en speciell produktion kan du lägga bilder i mina favoriter. Dessa sparas till nästa gång du loggar in och när du hittat alla bilder du behöver kan samtliga markeras och laddas ner samtidigt. Visningsläge två Visningsläge tre Det går också att lägga till och ta bort en bild ur mina favoriter när man klickat in sig på bilden. 8

Kapitel 3. Indexera och relatera Relaterade objekt - Klicka på knappen Relaterade objekt då en bild är vald så öppnas en popup-ruta där man kan skapa relationer mellan t.ex. två bilder eller en text och en bild. Skriv in ett sökord, artikelnummer, bildtext eller till exempel fotograf. Klicka Skapa relation på dom bilder som ska länkas till bilden. Dessa filer kommer nu att vara länkade till filen. Vill du bryta länkningen mellan filerna, tar du bort de genom att klicka på papperskorgen brevid bilden. Relaterade objekt TIPS! Koppla ihop bilder från samma fototillfälle med varandra för lättare sökning. Eller koppla en text en logotyp och en bild som tillsammans ska användas till en annons. Koppla gärna ihop alla bilder och texter som använts i en folder/annons/broschyr. Detta ger ett bra kom-ihåg till nästa produktion. 9

Kapitel 4. Söka och välja Det finns flera sätt att hitta bilder och filer: Frisök, visa alla, Kategori, Avancerad sökning och tex storlek. 1 Frisök - Sök på ett eller flera sökord i Frisökfältet, separera med mellanslag. 2 Visa alla - Knapp för att visa alla. Bilderna visas då i den ordning de importerats. 3 Avancerad sökning - För att söka i ett speciellt fält aktiverar du fältet med checkboxen bredvid namnet och skriver önskade sökord. Fälten kan kombineras fritt. 4 Kategorier - Välj en kategori från menyn. En bild kan ligga i flera kategorier. 1 2 3 4 Under Avancerad sökning kan vissa specialsökningar göras, exempel: Fotograferingsdatum: skriv 2005 för att hitta alla bilder tagna under det året. Inlagd: 2006 för alla bilder inlagda 2006. TIPS! För att snabbt och enkelt hitta de bilder du söker. Var noga med att lägga in nyckelord och tänk igenom vilka kategorier du behöver innan du börjar indexera. 10

Kapitel 4. Söka och välja Bildspel - Vill du visa någon ett urval bilder eller använda dessa i en presentation, så kan du klicka för önskade bilder och i verktygsmenyn klicka Skapa bildspel. Ett nytt fönster anpassar sig efter skärmens storlek och visar bilderna med 4 sekunders intervall. 11

Kapitel 5. Hämta och skicka Ladda ner Klicka på knappen Ladda ner på en vald bild eller klicka för ett antal bilder i en träfflista och välj Ladda ner i menyn Hantera. Är bilden satt som Ej friköpt visas en varning att ett automatiskt e-post kommer skickas till upphovsmannen/fotografen vid nedladdning. Är bilden satt som Ej granskad, alltså att bilden inte passerat repro, visas detta som en varning. Kontakta en repro som säkerställer att bilden blir bra i tryck. Vi rekommenderar att låta alla bilder hanteras av en repro innan de läggs in i Exigus. Innan du laddar ner måste du uppge vad du planerat att använda bilden till, detta för den interna statistiken. Format för nedladdningen: Originalfilen: det formatet som den laddades upp som, exempelvis.eps eller.tif. Powerpoint, Word etc. Anpassar bilden till 72 dpi Anpassad till.tif: konverterar bilden till tryckformatet.tif. Webbanpassat: jpeg med anpassad storlek. Administratören har möjlighet att ändra formaten för nedladdningen. De användare som inte har rättighet att ladda ner bilder kan skicka en beställning till Administratören som godkänner eller nekar nedladdning. Läs mer på sid 16. Ladda ner iklickade i en träfflista Ladda ner från visningsläge 2 Ladda ner flera bilder på en gång. Det räcker att uppge önskad bredd eller höjd, Exigus anpassar men förvränger aldrig. Redigera vilka förval som behövs under Inställningar 12

Kapitel 5. Hämta och skicka Bildbehandling: Det finns möjlighet för enklare bildbehandling vid nedladdning i Exigus. För att behålla bildernas ursprungliga format och utseende går det inte att spara ändringarna i Exigus. Vi rekommenderar bildbehandlingsprogrammet endast för bilder som ska användas på webben eller liknande alltså inte för tryck. Bilden som gått genom bildbehandlingsprogrammet blir maximalt 1024 pixlar stor. Välj den bild du vill redigera och klicka på ladda ner. Klicka sedan på Redigera bild. Bilden exporteras till programmet Snipshot och kan där beskäras, ljusas/mörkas, färgas och roteras. Exempel: Bilden jag har valt är för mörk och kontrasten är dålig, och jag kan gå in och justera detta innan jag laddar ner. Vi rekommenderar att man lägger in bilder som är behandlade av en repro, men man kan vilja göra mindre justeringar för exempelvis webben eller en powerpointpresentation. TIPS! Vill du ändå spara din redigerade bild för att kunna använda den i andra sammanhang. Ladda upp bilden på nytt, skapa till exempel en kategori som heter redigerade bilder eller webbilder och spara bilderna där. Koppla ihop webbilden med originalbilden med hjälp av relaterade bilder - läs mer på sidan 13. Jag väljer att göra min bild svartvit och beskuren. 13

Kapitel 6. Administration Det finns en hel del som du som administratör kan göra i Exigus. Du väljer hårddiskutrymme, huvudspråk och betalningsperiod. Längre fram i manualen kan du läsa om hur du skapar användare med olika behörighetsnivåer, redigerar kategorier och fält mm. Mina sidor Här hittar du uppgifter om fakturor, adresser, hur mycket hårddiskutrymme du har mm. Min Exigus Här kan du beställa mer utrymme, byta huvudspråk eller betalningsperiod. Behöver du mer hårddiskutrymme ändrar du själv i menyn, där ser du också hur månadskostnaden kommer förändras. Fakturor Här syns senaste och kommande fakturor, baserade på de val som är inställda just nu. Beställer ni mer hårddiskutrymme ändras fakturaunderlaget. 14

Kapitel 6. Administration Användare - Här listas alla användare i bildbanken och statistik över antalet nedladdningar och inloggningar. För att lägga till en användare klickar du på symbolen Ny användare. Fyll i kontaktuppgifter, ett lösenord genereras (det går också att välja ett eget lösenord) och välj sedan behörighetsnivå. Klicka i vilka rättigheter användaren ska ha. Under kategorier kan man välja att användaren bara har tillgång till vissa. Till exempel en journalist kommer bara åt en kategori, speciellt anpassad för pressbilder. Fotografer - Det enda som skiljer fotografer från användare är att dessa kan väljas som fotograf då man indexerar en bild. Dessa går inte att radera om de står som upphovsman till någon bild. Klicka i rutan om användaren också är fotograf. Nivå Välj vilken nivå användaren ska ha, ska användaren exempelvis kunna hämta alla bilder eller bara vissa utvalda? Användare hittar du under inställningar i högermenyn E-brev Man kan välja att låta Exigus skicka iväg ett e-brev till den nya användaren med alla uppgifter automatiskt. Ändra För att redigera en användares uppgifter klickar du på namnet i listan och redigerar i samma gränssnitt som då du skapar en ny användare. Upphovsman Här kan du också se vilka bilder användaren hämtat och vilka bilder personen är upphovsman till. Här lägger du till uppgifter och bestämmer precis vilka rättigheter användaren ska ha. Klicka på symbolen här ovan för att lägga till en användare. 15

Kapitel 6. Administration IP-Login Användare kan släppas in automatiskt utifrån dess ip-nummer och få denna access. Se IP-login under Inställningar i högermenyn, här hittar du en länk som leder till en automatinloggning för alla med ip-nummer som hör till företaget eller organisationen. Vill man logga in med användarnamn och lösenord som har högre access än den som ges via IP-login görs detta som vanligt på http://www.exigus.se/ Redigera nedladdningsalternativ Här kan administratören välja vilka alternativ som ska finnas vid nedladdning av bilder. Klicka på ex Anpassad storlek för att ändra formatet, eller lägg till ett nytt alternativ. Det kan vara praktiskt att t.ex ha ett alternativ som gör bilderna till rätt storlek för hemsidan direkt vid nedladdning. Klicka på pluset och fyll i de IP-nummer som automatiskt ska kunna logga in i Exigus Redigera kategorier - Skapa en ny kategori med knappen Ny kategori. Klicka och drag i upp eller nerpilen och placera kategorierna i den ordning du vill. För att göra kategorin till en underkategori, klicka på högerpilen. På samma sätt kan en underkategori bli en huvudkategori med vänsterknappen. Man kan skapa valfritt antal led av underkategorier. Radera kategorier genom att klicka på papperskorgen. Redigera nivåer - Varje bild och användare har en av fem nivåer. Dessa nivåer kan du här döpa för att göra det så logiskt som möjligt för era användare. Så här ser symbolen för flytta kategorier ut. Bredvid flytta-symbolen finns en papperskorg. Klicka på den för att radera en kategori. Tänk på att inte radera en kategori med bilder i. Bilderna raderas inte, men hittas bara genom frisök eller visa alla. 16

Kapitel 5. Administration Redigera fält - Varje bildbank har en egen uppsättning fält, specialanpassade för era behov. Skapa ett nytt fält med knappen Nytt fält. Drag och släpp i önskad ordning, byt namn och byt typ av fält. Läs mer om vilka fält som finns tillgängliga på sidan 18. Beställa bilder - Vill man ge access till många användare inom organisationen via ett enda konto med samma inloggningsuppgifter så förlorar man statistiken på vem som laddar ner vad. Vad man då kan göra är att använda den lägsta behörighetsnivån för kontot, att användaren bara kan beställa bilder. Alla tumnaglar får då automatiskt en vattenstämpel och inga länkar till nedladdning visas. Istället finns en knapp under en vald bild Beställ samt möjligheten att beställa flera från menyn Hantera. Knapparna tar användaren till en sida där denne fyller i namn, e-postadress och ett meddelande om vad bilderna ska användas till. Ett e-post skickas då till bildbankens utvalda admin med ett meddelande att en ny beställning är gjord. Denna loggar då in och klickar på Beställningar i högermenyn där beställningen nu syns. Här kan han se vilka bilder som önskas, av vem och till vilket syfte. Här finns nu möjligheten att via checkboxar för varje bild markera vilka bilder han vill godkänna alternativt klicka på knappen neka och fylla i en förklaring. Ett automatiskt e-brev skickas till användaren med en krypterad nedladdningslänk alternativt förklaringen till varför beställningen nekats. Redigera fält 17

Fälttyper Varje bildbank har en egen uppsättning fält för att så lätt som möjligt kunna spara all information om bilderna och filerna. Följande fält finns tillgängliga: Input - Textrad med max 256 tecken. Exempel: Orginal finns i pärm: Textarea - Textfält för längre texter. Exempel: Copyright: Checkbox - Exempel: Klarar stortavla Radioknapp - Flera val där bara ett kan göras. Exempel: Liggande bild / Stående bild Rullgardin - Ett val måste göras. Exempel: Undantag: Multipel - Likt kategorirutan kan flera val snabbt göras. Exempel: Finns i färger: Inlagd - Automatiskt fält som visar när och av vem en bild importerats. Kategorier - Automatiskt obligatoriskt fält. Fotograf - Automatiskt obligatoriskt fält. Format - Automatiskt fält som visar bildens storlek i pixlar och i cm i olika upplösningar. Fotograferingsdatum - Automatiskt fält som visar tidpunkten då bilden togs. Historik - Automatiskt fält som visar alla nedladdningar och planerad användningar. Friköpt - Möjliggör automatiskt e-brev till upphovsman/fotograf vid nedladdning. Godkänd för tryck - Möjliggör automatisk varning vid nedladdning och beställning av repro-tjänst. Kamerainformation - Den information som kameran sparar i bilden, sk EXIF-data. 18

Kapitel 6. Administration Utseende I varje licens ingår det att vi anpassar utseendet på er mediabank enligt er profil. Det är även möjligt för Administratören att ändra utseende själv. Det går att ändra bakgrundsfärg, färg på menyer och text. Storlek och styrka på skugga. Byta top-banner. Format: 945 pixlar bred. Höjden är fri, men 100 pixlar som standard. Sparas som jpeg. Ändra text i menyraden. Byt toppbanner själv. Ändra färger på text och bakgrund mm. 19

Kapitel 6. Administration Anslagstavlan För att skapa en ny artikel, klicka på Ny artikel till höger på inforaden. Välj modul bland ikonerna nedan. De olika modulerna har en till tre spalter och upp till tre bilder. Den sista modulen är anpassad för YouTube-filmer. Skriv rubrik, ingress och brödtext, välj om datum ska visas på anslagstavlan. Ladda upp bilder (endast.jpg) i ett bildfält så storleksanpassas den direkt. Sortera - Drag i pilarna i rutan uppe till höger för varje artikel och släpp i önskad ordning. Radera - För att radera en befintlig artikel, klicka på papperskorgen och verifiera. Detta kan inte ångras. Redigera Om du vill redigera en befintlig artikels innehåll eller formatering klickar du på pennan. Formatera texten Välj om texten ska vara vänsterställd, kursiv, en länk till en websida osv. Du kan också ställa in storleken på texten. När du är färdig väljer du förhandsvisa för att se resultatet. När du är nöjd klickar du på aktivera. Medan du redigerar är artikeln inaktiv och syns endast för admin, då halvgenomskinligt för att visa att den är inaktiv. TIPS! Använd anslagstavlan för att visa de senaste inlagda bilderna. Lägg gärna in er grafiska manual i anslagstavlan och hänvisningar om hur bilderna får användas. 20

Kapitel 6. Administration Statistik - Här ser du statistik över antalet nedladdade bilder, besök och antalet uppladdade bilder. Klicka på siffran under Besök, Nedladdningar eller Nya bilder, för att få mer utförlig information. Nyhetsbrev - Ett enkelt och snabbt sätt att sprida nyheter, exempelvis att nya bilder har lagts in. Skickas till alla som angett sin e-postadress i bildbanken. Nyhetsbrevet kan vara ett bra sätt att hålla kontakten med alla användare. Påminn om att lägga in alla nya bilder i systemet, tipsa om bilder/filer att använda till reklam osv. Här hittar du all statistik över inloggningar. Det går också att få statistik över varje bild (antal nedladdningar, användning mm). För att få fram den statistiken, klicka på siffran under nya bilder. 21

Register Anslagstavlan...20 Artikelsida...4 Avancerad sökning... 4, 10 Beställa bilder...17 Bildbehandling...13 Bildspel... 11 Checkbox...18 Drag och släpp...5 Fakturor...14 Flikar...4 Fotograf...15, 18 Fotograferingsdatum...18 Friköpt...12, 18 Frisök... 4, 10 FTP-uppladdning...5 Fält under banner...4 Förstasidan...20 Godkänd för tryck...18 Granskad...12 Gränssnitt...4 Historik...18 Högermeny...4 Importera...5 Indexera...6 Inlagd...18 Input...18 IP-login...16 Kamerainformation...18 Kategorier... 4, 10, 18 Ladda ner...12 Logga in...3 Mina favoriter...8 Mina sidor...14 Multipel...18 Nedladdning...12 Nivå...15 Nyhetsbrev...21 Osorterade bilder...6 Radioknapp...18 Redigera bild...13 Redigera fält...17 Redigera kategorier...16 Relaterade objekt...9 Rotera...7 Rullgardin...18 Statistik...21 Sök...4 Textarea...18 Uppdatera många...7 Upphovsman...15 Utseende... 19 Vattenstämpla...7 Visa alla... 4, 10 Visningsläge...4 22

Exigus AB Birkagatan 28, 113 39 Stockholm Tel: 08-54 54 71 60 info@exigus.se www.exigus.se Exigus är ett systerbolag till Gabriel Uggla AB som är en produktionsbyrå och fotostudio med bland annat: fotografering i studio, fotografering på fältet, efterbehandling av bilder, retusch och repro, anpassning för tryck. Dessutom gör vi grafisk form, originalarbete, illustrationer, upphandling och övervakning av tryck. Samtliga bilder i denna handbok är valda utan avsikt och hämtade bland våra semesterbilder. Gabriel Uggla AB www.gabrieluggla.se grafisk kommunikation