LAMK I PROTOKOLL 2018:1 HUMANISTISKA FAKULTETEN PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I Datum 2018-02-08 Tid Kl. 09.00 10.40 Plats Stora konferensrummet (H821), plan 8, Humanisten Närvarande för arbetsgivaren Göran Larsson ordförande, prodekan Mats Björkin prefekt Cecilia Rosengren prefekt Närvarande för arbetstagarna Solveig Persson OFR-S Martin Tuneberg SEKO Närvarande för studenterna Iginia Barretta Anneli Arohlén forskarnivå grund- och avancerad nivå Frånvarande Mikael Johansson Saco-S Felicia Bigot Klinteberg Saco-S Närvarande övriga Mikael Strömberg Rosmari Lillas Susanne Eklöf Brunnander Lena Baeza ( 1 5) Torbjörn Hahn ( 1 5) Carina Fägersten ( 1 5) Gert Lidén ( 1 5) Karin Brywe ( 1 5) AMO AMO AMO Fastighetsenheten NCC Campusservice Projektledare Flyttkoordinator Protokollförare Camilla Ljung personalhandläggare Humanistiska fakultetskansliet 1 (5) Humanisten, Renströmsgatan 6, Box 200, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.hum.gu.se
LAMK I Ärende Beslut 1 Val av protokolljusterare Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att utse Solveig Persson (OFR-S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslistan Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista. 3 Anmälan av protokoll 2017-11-22 Lokala arbetsmiljökommittén beslutar att lägga protokoll från 2017-11-22 ad acta. 4 Protokoll från centrala arbetsmiljökommittén (CAMK) Genomgång av protokoll från Centrala arbetsmiljökommitténs sammanträde CAMK 2017-11-29. 5./. Information om nybyggnation och flytt Till dagens sammanträde var följande personer inbjudna för att informera och svara på frågor kring nybyggnation och flytt: Lena Baeza (Fastighetsenheten), Torbjörn Hahn (NCC), Carina Fägersten (Campusservice), Gert Lidén (Projektledare) samt Karin Brywe (Flyttkoordinator). Karin Brywe går igenom aktuell tidplan för kommande flyttar. Tidplanen skickas ut separat till samtliga deltagare och biläggs protokollet (bilaga 1). Den 1 mars kommer ett nytt informationsmöte att hållas mellan kl. 12.15 ca 13.00 i Gamla Hovrätten (T302 Hörsalen, Olof Wijksgatan 6). Informationsmötet vänder sig i första hand till personal och studenter men även andra intresserade är välkomna. 2 (5)
LAMK I Det går att boka undervisningssalar i Vasa. Det är dock viktigt med god framförhållning då vaktmästarna måste låsa upp och låsa lokalen. Behörigheter till området Vasa kommer att kontrolleras med Chalmers. Om det finns intresse att få en rundvandring i de nybyggda lokalerna kan man kontakta någon av flyttkoordinatorerna (Karin Brywe eller Maria Svedberg). Inför eventuell flytt till Eklandagatan för berörd personal är det viktigt att kommunicera eventuella behov till Carina Fägersten (Campusservice) och Hugo Palmsköld (Administrativ chef). Den 31 maj 2018 stänger restaurangen helt för renovering och öppnar igen när hela ombyggnationen av Humanisten är färdig. Restaurangen ersätts under tiden av ett enklare café på plan 4 i Språkskrapan. Servicecenter kommer att hålla stängt från och med 1 juni och fram till terminsstart. Mer information om Projekt Humanisten finns på hemsidan https://projekthumanisten.hum.gu.se/. Hemsidan uppdateras löpande. 6./. Riskanalys avseende om- och nybyggnation av Humanisten Genomgång och uppdatering av riskanalys, senast uppdaterad 2017-11-22 (bilaga 2). Riskanalysen uppdateras med en ny risk: Risk för oro att den fysiska arbetsmiljön blir försämrad för personalen exempelvis färre rum och att man får dela rum. Risken markeras med sannolikhet = 3 och konsekvens = 3. 7 Brev från CAMK till LAMK Genomgång av brev från Centrala arbetsmiljökommittén (CAMK) till de Lokala arbetsmiljökommittéerna (LAMK) kring trakasserier, sexuella trakasserier och MeToo kampanjen. 3 (5)
LAMK I 8 Studenterna rapporterar En kartläggning av studieplatser har påbörjats vilket ska resultera i en rapport som ska presenteras under våren. Bygget har försvårat kartläggningen då studieplatserna kontinuerligt förändras. Studenterna upplever att det är dåligt med studieplatser på Vera Sandbergs allé. GUstudenter får även använda studieplatser på Chalmers vilket inte alla studenter känner till. Vad gäller Eklandagatan är studenterna positiva till att det går att boka lokaler där. Studentkåren har inte fått in några ärenden angående störningar på grund av bygget. 9 Hantering av incidenter av diskriminering/kränkande särbehandling Inga incidenter har rapporterats. Kommittén ser positivt på att bjuda in någon till ett kommande LAMK för information kring diskriminering/kränkande särbehandling. 10 Arbetsskador och tillbud för perioden 2017-11-10 2018-01-26 Under perioden 2017-11-10 2018-01-26 har fem händelser rapporterats i GURIA. Arbetsskada som orsakats av olycka: 0 Arbetsskada i form av arbetsrelaterad sjukdom: 0 Arbetsförhållande/lättare besvär som inte orsakat skada: 3 Tillbud: 0 Avvikelser: 2 Förbättringsförslag: 0 Avvikelser: 0 Förbättringsförslag: 0 forts. 10 4 (5)
LAMK I 10 forts. Kommittén framför önskemål om att även inrapporterade incidenter avseende säkerhet i fortsättningen ska tas med i sammanställningen. 11 Övriga frågor Genomgång av frågor i fakultetens redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet verksamhetsåret 2017. En ny dataskyddsförordning, kallad GDPR (General Data Protection Regulation), träder i kraft den 25 maj 2018. Förordningen kommer att få betydelse för behandlingen av personuppgifter och påverkar därmed hur universitetet hanterar dessa uppgifter såväl centralt som på institutioner och fakulteter. Mer information finns på universitetets hemsida medarbetarportalen/projekt och processer/aktuella projekt/dataskyddsförordning. Vid protokollet Camilla Ljung Göran Larsson, För arbetsgivaren Solveig Persson (OFR-S), För arbetstagarna 5 (5)