Årsmötesprotokoll ordinarie föreningsstämma

Relevanta dokument
Protokoll ordinarie föreningsstämma

Protokoll ordinarie föreningsstämma

Protokoll ordinarie föreningsstämma

1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande.

Stadgar för Påfvelunds samfällighetsförening org.nr:

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Mollösunds samfällighetsförening

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

Protokoll nr 4 fört vid Länsförsäkringar Blekinges ordinarie bolagsstämma i Slottslängorna Sölvesborg 16 april 2015.

Anläggningssamiållighet

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Västerhejde Fiber Ekonomisk förening

Staffan Halldin och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Ordinarie fö reningssta mma 2014

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Kallkällan i Göteborg

Österskärs Vägförening

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING 24 APRIL 2016 PÅ LYGNEVI

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

Lennart Johansson och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Pinnpojken. Onsdagen 29 maj 2013

Samfällighetsföreningen Blästad

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Thomas Åkerman och Daniel Rammeskov

Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Stefan Hedin, förklarade stämman öppnad. De närvarande hälsades välkomna.

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Riksbyggens brf. PROTOKOLL Årsmöte Verksamhetsåret 10/11 Umeåhus Nr 7 23 Nov. 2011

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

3 Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

Samfällighetens ordförande Robert Berglund öppnade stämman ca kl och hälsade alla välkomna.

Hermelinen Samfällighetsförening Antagna

STADGAR. 1 FIRMA Föreningens firma är: Valhundens samfällighetsförening (VHS)

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 18 maj 2015

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

Föreningens firma är Loddby Evalunds Vägsamfällighetsförening (LEV).

STADGAR FÖR NABBO SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Torsö Skärgårdsfiber ekonomisk förening


1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman

Kronobergs läns biodlareförbunds årsmöte. Söndagen den 8 februari Plats: Naturbruksgymnasiet, Ingelstad. Närvarande: 60 medlemmar

Ordföranden meddelade att styrelsen anmodat advokat Magnus Pauli, Advokatfirman Vinge, att tjänstgöra som sekreterare vid stämman.

NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR FÖR NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ( )

2(6) 4 Val av justeringsmän Att jämte ordföranden justera detta protokoll utsågs Fredrik Bergvall, representant för AFA Försäkring och Göran Villner,

Årsmötesprotokoll förbundsstämma i Svenska Jujutsufederationen

Ordförande Michael Carlsen hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 VAL AV ORDFÖRANDE 3 VAL AV PROTOKOLLFÖRARE

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

World Trade Center, Klarabergsviadukten 70/Kungsbron 1, Stockholm. Närvarande: Aktieägare Antal aktier och röster

3 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Kjell Blanklin. Anders Ekman var ordförande för paragraf

Stadgar för Stora Barnviks samfällighetsförening Antagna vid ordinarie föreningsstämma

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Hasselnötens Samfällighetsförening

STADGAR. Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Alexander Larsson, planarkitekt Österåker kommun, var inbjuden för att älldes även trafikflöden på andra vägar inom föreningen.

ß r{ STADGAR Kringelfjordens. stadgar för Kringelfjordens samfällighetsförenin g,71,64s6-s1.1.6,bildad

Beslöts att upprättande och godkännande av röstlängden skulle behandlas efter VD:s anförande, 6 i dagordningen.

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2019

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

Mötets öppnande 1 Ordföranden Torbjörn Thyr hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningarna nr 2 och nr 3 tillkomna genom anläggningsbeslut (Dnr FABR 96474). Vättersö ga :12, ga :13

3 GRUNDERNA FÖR Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid FÖRVALTNINGEN bildandet bestäms om dess ändamål.

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

Hans Rosén från Lantmäteriet informerade om förslaget till det nya anläggningsbeslutet för Årsta Havsbad.

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

STADGAR. Sammanträdesdatum Stadgar för Stenby Samfällighetsförening

Samfällighetsförening

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

Föreningens firma är GÅSHAGA STRANDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och gator i Almby GA:19 samt gatubelysning ingående i Almby GA:20.

Transkript:

Årsmötesprotokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl 19 21.00 Närvarande 30 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll anförande om följande: RN konstaterade arbetena på nya värmekulverten har slutbesiktigas och blivit godkänd. Så har även skett från kommunens sida vad gäller återställande av gångbanor mm. Kommunen godkände dock inte de begränsningarna på gångbanorna återställdes med hänvisning till barnvagnar skall ha lätt komma fram. Detta beslut har orsakat stor upprördhet bland boende i området, Vi kommer sannolikt beröra frågeställningen under dagens stämma. Under dagens stämma kommer styrelsen redovisa den upphandlig som skett av uppgraderingen av samfällighetens centralantenn för Radio och TV. Denna anläggning planeras ta i drift den 1 december 2015. Vi återkommer om detaljer under stämman. Vad gäller ekonomin så ger det redovisade resultatet ett alltför positiv bild av det föregående årets resultat. Det finns ett antal faktorer utanför styrelsens kontroll som medfört de bokförda kostnaderna är lägre än det budgeterade. Detta på grund av ändrade bokföringsregler under året, onormala vädersituationen under 2014 mm. Vi återkommer med detaljer under förvaltningsberättelsen. RN konstaterar det finns flera tekniska delar i vår samfällighet som är ålderstigna och nått eller snart når den tekniska livslängden. En redovisning om detta lämnas i samband med underhållsplanen. Vid förra stämman rekommenderades alla fastigheter skulle skaffa sig fungerande termostatventiler. Alla har fortfarande inte gjort det. Göteborgs Energi:s nya debiteringsystem straffar samfälligheter som utnyttjar värmen dåligt, vi är en av dessa. RN rekommenderade alla medlemmar utnyttja samfällighetens hemsida för hålla sig uppdaterad om vad som händer och anmäl samtidigt din mailadress så får du information om driftstörningar direkt. Roland Norlén öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Roland Norlén. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 1 (7)

3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Dan Pettersson. 4 Justering av protokoll Till justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Peter Flood och Marie Follin. 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes med följande tillägg under övriga frågor: 1. Blomsterlådorna på gångbanorna 2. Hus Nr 4:s andelstal. 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann stämman utlysts i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen Ordföranden föredrog styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2015 bilaga 2 8 Beslut om fastställande av a. Fastställande av förgående års resultat RN föredrog årets resultat 577 509 kr fastställa 2014 års resultat. b. Fastställande av balansräkningen fastställa balansräkning per 2014-12-31 c. Avsättning till underhållsfonder Ordföranden föredrog styrelsens förslag avsätta 131 884 kr till underhållsfond 1 samt till ny räkning överföra 666 517 kr. fastställa styrelsens förslag till underhållsfonden 1 samt överföra resterande belopp till ny räkning. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 2 (7)

9 Revisorernas berättelse Ordföranden föredrog revisorernas berättelse för år 2014. anteckna revisorernas berättelse bilaga 3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen enligt förslaget från revisorerna bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11 Förslag från styrelsen Radio och och TV-antenn, redovisning av upphandling och tidsplan Ordföranden informerade om avtal med Rune på Seth:s Antenn & Teleteknik AB har tecknats. Byggnationen av fibernätet samt anslutning till Bitcom Bredbandstjänster och Canal Digital Kabel-TV planeras startas den 1 september 2015 och kommer ta cirka 6 veckor. Byggnationen beräknas vara klar den 31 oktober. I november månad kommer det gamla nätet köras parallellt med det nya nätet. Efter den 1 december 2015 kommer det gamla nätet släckas ner. Rune Andersson från Seths AB är närvarar vid mötet för besvara eventuellt uppkomna frågor. Dragningen kommer inte sker genom vindarna utan kommer dras genom teleskåpet som sitter i hallen innanför ytterdörren i varje fastighet. Där kommer ett mediakonvert sitta. Det är sen upp till varje husägare själv bestämma över hur man vill dra fram kabeln till sina befintliga TV apparater. Offertpriset som föreningen fått gäller fram till denna box. Det finns en befintlig option på 1625 kr per fastighet om man vill ha framdraget fram till sin TV i Vardagsrummet, I detta pris ingår dragning och list. I månadspriset ingår 100 MB bredband samt 16 Tv-kanaler. Informationsmöte kommer hållas någon gång runt den 20 augusti där man får möjlighet ställa mer detaljerade frågor om dragning, Kabel-TV utbud mm. Underhållsplan fastställa den redovisade underhållsplanen bilaga 4 12 Motioner från medlemmarna Inga motioner från medlemmarna har kommit in. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 3 (7)

13 Styrelsens förslag till budget Ordföranden presenterade styrelsens förslag till budget och debitering. Debitering föreslogs för 74 hus uppgå till: Dat 2015-06-30 2015-09-30 2015-12-31 2016-03-31 SEK 12 200.- 12 200.- 7 200.- 7 200.- Hus nr 4: Dat 2015-06-30 2015-09-30 2015-12-31 2016-03-31 SEK 13 654.- 13 654.- 8 654.- 8 654.- Det högre beloppet per den 30 juni samt 30 september 2015 innehåller även extra utdebitering för införande av ny centralantenn vilket gör beloppen är förhöjda med 5 000 kr per utdebitering dessa månader. Diskussion utbröt om utdebitering om det var nödvändigt med dessa utdebiteringar eller om man skulle dela upp den extra utdebiteringen på 3 alternativt fyra tillfällen. Efter avslutad överläggning ställde ordföranden proposition på tre förslag 1. Styrelsens förslag alternativ. 2. Ralf Olofssons förslag, vilket innebar ingen extra utdebitering på sammanlagt 750 000 kronor skall ske med tanke på samfällighetens goda ekonomi. 3. Leif Lindells förslag dela upp den extra utdebiteringen på 3 alternativt fyra gånger istället för som styrelsens förslag på 2 extra utdebiteringar. fastställa styrelsens förslag till budget, bilaga 5 Leif Lindell(hus nr 4) motse sig därefter utdebiteringen för sin egen del. Enligt anläggningsbeslutet och stadgarna har hus nr 4 andelstalet 1.3 i sektion 1. Leif Lindell menar han godtar han betalar högre värmekostnad än övriga medlemmar eftersom hans hus är 30 % större men ej på övriga kostnader. Ordföranden informerade om stämman ej har mandat ändra lantmäteriets anläggningsbeslut. Votering begärdes i den frågan. efter en rösträkning med 14 röster för styrelsens förslag och 1 röst för Leif Lindells förslag. fastställa styrelsens förslag till budget, där hus nummer 4 har andelstalet 1.3 i sektion 1 Anteckning Anläggningsbeslut avseende Älvsborg GA:8, 2002-06-14 Dnr 02/0100, Lantmäterimyndigheten i Göteborgs kommun. 14 Utdebitering Föreningsstämman beslöt fastställa den framlagda debiteringslängden, bilaga 6 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 4 (7)

15 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt specialarvode enligt följande: Ordförande 12 000.- Sekreterare 12 000.- Verkställande ledamot 12 000.- Övriga ledamöter 2500.- Revisorer 3000.- Valberedning 600.- Suppleanter 0.- Mötesarvode 600.- Specialarvode Styrelsen äger rätt besluta om arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult hade anlitats. Beslut skall fas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. fastställa valberedningens förslag av ersättning enligt ovan. 16 Styrelsens storlek Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag om styrelsens storlek skall vara oförändrad. Leif Lindell kom med ett motförslag styrelsen bör innefa 7 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter. fastställa valberedningens förslag till antalet ledamöter vilket innebär 5 ordinarie samt 3 suppleanter. 16 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Roland Norlén Sam Merafzoon Peter Malmen Dan Pettersson Christjan Persson Omval 2 år Nyval 2 år Omval 2 år Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år fastställa valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter. 17 Val av ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av suppleanter enligt följande: Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 5 (7)

Bo Lennart Andersson Omval 1 år Peter Flood Omval 1 år Michaela Frisén Nyval 1 år Som adjungerad/teknisk sakkunnig föreslogs Göran Winberg fastställa valberedningens förslag av suppleanter och adjungerad/teknisk sakkunnig. 18 Val av styrelseordförande för ett år Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av Roland Norlén som styrelseordförande fastställa valberedningens förslag av styrelseordförande. 19 Val av två revisorer med ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av revisorer enligt följande: Ordinarie Eivind Larsson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år Ersättare Ann-Sofie Hansson Omval 1 år Anne Johansson Omval 1 år fastställa valberedningens förslag av revisorer med ersättare. 20 Val av valberedning valberedningens sammansättning ska vara följande Jacob Claesson Kvarstår 1 år (sammankallande) Ann-Sofie Hansson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år 21 Övriga frågor Blomlådorna vid gångbanorna Ordföranden inledde överläggningen med informera om anläggningsbeslutets innehåll samt konstaterade trafikproblem på gångbanor inte ligger inom anläggningsbeslutets ram, varför föreningsstämman inte kan besluta i dessa frågor. Det gäller också placering av blomlådor på gångbanor. Medlemmarna kan dock alltid som privatpersoner kontakta polis och kommunala Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 6 (7)

myndigheter (Park och natur)för få problemen med oväsen, nedskräpning mm på fotbollsplanen och mopedåkning på gångbanorna i området lösta. Problemet är efter det kulvertentreprenaden var färdig fick samfälligheten inte återställa de stålbågar som har hindrat framförallt mopedister ta sig in på gångvägarna i området. Detta har lett till omfande mopedåkning på gångvägarna i området nu sker vilket både är störande men även farligt för övriga personer som befinner sig i området. Kommunen har dock enligt uppgift givit tillåtelse till sätta upp blomlådor på gångvägarna vilket också har skett. Mopedåkandet på gångvägarna har trots uppställning av blomlådor inte försvunnit. En orsak till mopedåkningen i området blivit så populärt torde vara den upprustade fotbollsplanen med konstgräs. Enligt Gunnar Björkman står det i ett kompendie hos Park och Natur Påfvelunds samfällighetsföreningen som ligger bakom denna upprustning. Styrelsen påpekade samfälligheten inte haft något med upprustningen av fotbollsplanen göra. Hus nummer 4:s andelstal Leif Lindell valde inte gå vidare i frågan se 13 22 Stämman avslutas Ordföranden avslutade därefter stämman och tackade för visat intresse. Dag som ovan Dan Pettersson vid protokollet Justeras: Roland Norlén Peter Flood Marie Follin Bilagor 1. Närvarolista 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning 3. Revisorernas Berättelse 4. Underhållsplan 5. Budget 6. Debiteringslängd Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 7 (7)