Kmmunstyrelsen KALLELSE Datum 2018-03-13 1(2) SUNNEKOMMUN Sammanträde med kmmunstyrelsen För kännedm till ersättare h övriga Tid: 19 mars 2018, kl 08:30-16:00 Plats: Där Väst, kmmunhuset Föredragningslista Upprp Val avjusterare Gdkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Bkslut/årsredvisning 2017 - eknmihef, verksamhetshefer, eknmer, VD, kl 08-30-10:00 (2 ärenden) 2 Årsredvisning 2017 för Rttners Park Trädgård AB - Magnus Hlmvik 3 Slutred visning av investeringsprjekt 2017-Aima Engström h 54 Anders Olssn, kl 10:20-10:30 4 Investeringsbudget för utbyggnad av kmmunalt vatten h avlpp år 53 2018 5 Mtin m uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa 49 miljöledningssystem i vissa kmmunala verksamheter 2018 - Anders Olssn, kil 0:30-10:45 6 Ombudgetering av investeringsmedel för mbyggnad i brandstatinen 57 7 Utredning m framtida sklrganisatin i Sunne kmmun - Anna bu 20 Ullenius, kl 10:45-11:15 (2 ärenden) 8 Försklans rganisatin - eventuell avvekling av Bäkens förskla bu 21 9 Framtida lkalförsörjning Industritekniskaprgrammet - Ylva Winther, bu 17 Rnnie Palmquist h Bibbi Erikssn, kl 11:15-11:35 l O Sialstyrelsens remiss - Kunskapsstöd med rekmmendatiner m su 44 behandling vid spelmissbruk h spelberende - Feliia Weinberg, kl 11:35-11:50 (2 ärenden) 11 Infrmatin - Organisatinsöversyn HVB-hem su 45 12 Persnärende-Anette Petterssn, kl 13:00-13:10 su 55 SU N NE VÄRMLAND Pstadress Sunne kmmun 1. Kmmunstyrelsen 686 80 Sunne Besöksadress Kmmunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefn 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet h fax www.sunne.se kmmun@sunne.se 0565-16001 fax Gir h rg.nr 744-2684 bankgir 21.1843rg.nr
2(2) Nr Ärenden au 13 Redvisning av ELSA-statistik läsåret 2016-2017 - Ulf Olssn, kil 3: l O- su 3 O 13:30 (2 ärenden) bu 16 14 Elevhälsans patientsäkerhetsberättelse 2017 su47 15 Medbrgarförslag m närbutik i Västra Ämtervik - Kristina Lundberg, 58 kl 13:30-13:40 16 Remiss av betänkande Ett land att besöka. En samlad plitik för hållbar 65 turism h växande besöksnäring (SOU 2017:95) 17 Detaljplan för del av fastigheterna Hån l :54 h Åras 1:19- skidmrådet 50 "Sid Sunne" - del l - Jhanna Bergsmän, kl 13:40-13:55 (3 ärenden) 18 Detaljplan för del av fastigheterna Hån 1:86 h Åras 1:19- skidmrådet 51 "Ski Suime" - del 2 19 Medelsanvisning för förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:167 kf 26 20 Bildande av Reginkmmun Värmland - gdkännande av samarbetsavtal 60 21 Revisrernas granskning av hefs-h ledarförsörjning 61 22 Instruktin för kmmunhefen 62 23 Rutiner vid säkerhetsbesiktning av utrustning i kmmunala idrttshallar 24 Rutiner för verkställighet av krav på åtgärder från Arbetsmiljöverket 25 Valärenden 26 Redvisning av delegeringsbeslut 27 Infrmatinsärenden 28 Eventuellt övriga ärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare
Allmänna utskttet 2018-03-07 9(22) Au 54 Slutredvisning av investeringsprjekt 2017 Dm-KS2018/136/06 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Slutred visning av 49 investeringsprjekt sm slutfördes under 2017 gdkänns. I kmmunens riktlinjer för investeringspressen framgår att investermgsprjekten ska slutredvisas i samband med årsredvisningen. De prjekt sm slutred visas är de prjekt sm är slutförda under 2017. Investeringar sm är slutförda under 2017 uppgår till 31,2 mkr. Ttal budget för prjekten var 36,8 mkr h därmed en psitiv avvikelse med 5,6 mkr eller 15%. Eknmihefens tjänsteskrivelse 2018-02-23 Slutredvisningar (49 st) Beslutet skikas till: Eknmienheten Verksamhetshefema Justerare y i
Allmänna utskttet 2018-03-07 8(22) Au 53 Investeringsbudget för utbyggnad av kmmunalt vatten h avlpp år 2018 Dnr KS2018/129/06 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Investeringsbudget för vatten h avlpp fastställs till 12,75 mkr för år 2018; 6 mkr är utökning av investermgsbudget h att 2,4 mkr mdispneras av befintliga investeringsmedel inm VA till VA-utbyggnad, enligt nedanstående h enligt bilaga 2: Investeringsmedel mkr Bud 18 Omdisp Omdisp Äskande Förslag Energiinvesteringar 1,00-0,40 0,60 Strategisk VA-plan 1,00-0,50 0,50 NödvattenfÖrsörjning 0,50 0,00 0,50 Vattenverk/renmgsverk 2,00-0,75 1,25 Nyinvestermg Oj er viks V 2,00-0,75 1,25 Larmöverfrmg h kmm VA 0,25 0,00 0,25 VA utbyggnad 0,00 2,40 6,00 8,40 summa 6,75-2,40 2,40 6 12,75 Sunne kmmun bygger nytt VA nät inm utpekade verksamhetsmråden sm fastställts av plitiska beslut i kmmunfallmäktige 2016-03-21, 37. Sunne kmmun har förbundit sig att förse fastigheterna inm verksamhetsmrådena med anslutning till spillvattennätet enligt Lagen m allmänna vattentjänster (2006:412). Utbyggnadstakten av kmmunalt vatten h avlpp har ökat under 2017. I årsredvisningen/bkslut 2017 byttes redvisningsprinip vilket innebär att hela utbyggnaden av kmmunalt VA redvisas sm investeringsprjekt enligt den kmmunala redvisningslagen h RKR:s (Rådet för kmmunal redvisning) rekmmendatiner. Enhetshefens tjänstesknvelse 2018-02-20 Beslutet skikas till: Enhetshef Hans Nilssn Eknm Klas Jnssn Eknmihef Anna Engström Justerare i/
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Redv Awikel Uudget Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Utredningar, förstudier, förprjekteringar Utredning av Lerälven-Fryken, säkring ras h skred Utredningar samhällsplanering h planläggning Förstudie Nytt särskilt bende Prjektering Uddeb 3472 10C 25C 428 8 3044 100 242 4401 25C 10C 135C 6 25 O \ 1250 5000 5000 4 000 Förprjektering gymnasieskla h VUX (SG/Södra Viken, SG/Brby, Ideum) matsal Fryxellska Förprjektering, IN till SG/Södra Viken Lkallversyn SG Brby 14S 20C 10C 100 49 200 100 200 10C Förprjektering Brandstatin, nytt kmmunfrråd 10C Nrra br 2025 Förprjektering nytt stall Gylleby 88 912 10C 200C 200C Förprjektering struktur Kulturskla, ventilatin, aula,. Utredningspengar( 50 tkr samlad förvaltning 2017) Energiförsörjningsprqj ekt Investeringanslag explateringsverksamh et 873 80C 1950 183 49 7 950 690 751 10C 35C 751 14 475 l 000 \ Investeringanslagexplateringsverksamhet 1950 l 950 Explateringsmråde Slbaka, Trvnäs KS 2018-02-20 9700 Inköp mark enl KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:167 525 Inköp mark enl. KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:165 900 Inköp mark enl. KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:164 l 350 Gatr, vägar, brar h infrastruktur, ny a prjekt 21 182 16051 5131 15792 20 250 \ Centrumplanering/Kvamgatan 2502 218 2284 2284 Kvamgatan 175C Br över Lerälven, Lövnäsvägen 250C 2711-211 Br över Frykensundet Offentlig talett 80C 90C 12500 7501 Säkring av Strandvägen ras h skred mt Fryken 250C Åtgärder kring Fryksdalsbanan 168C l 122 558 55S MedfinansieringTrafikverket/Infrastruktur Medfinansiering Fryksdalsbana-n Fastigheter, nya eller mbyggnader 200C 1250C 41 SOS 1 32190 500 9618 400C 300C 33 235 4000 9 500 \ 200C 38500 200C 38 500 3500 Återbet av felaktig lagfartskstnad Sundsberg 2:4-129 129 Uppgradering ventilatin, styr h reglersystem 150C 1500 150C 150C 1500 Kretslppshuset 140C 1400 Arbetsmråde mkring ismaskin Nytt särskilt bende, ej beräknad kstnad AW 396 88 ss 0 3500C 3500C Säker entré kmmunhus 50C
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Kedv Avvikel Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Förtätning kmmunhus inkl. kntaktenter ( ej beräknat) 1700 Ombyggnad av brandstatin 300 Ombyggnad av elevhemsbende Sviken Utbyggnad Parkvillan 3000 72S 2272 8800 2272 Förskla Trvnäs 31993 30161 l 832 12432 Svensby skla 116 34 82 Skäggeberg, renvering -137'; 1377 Industritrekniska prgram, SG Brby 4000 Intemat (Lyan) h klassrum, SG/Södra Viken 2145 225C -105 Elevhälsan, lkaler i sklbyggnader Brandstatin (frprjektering 2018) 500 10É 394 894 Arenamrådet, förråd 170 2C 150 750 Reinvesteringar idrttshallar (förprjekteras 2018) Reinvesteringar spårmråden, mtin Ombyggnatin/renvering Kultursklan (förprjekteras 2018) 7 7 Lysviks skla, utbyggnad (klassrum, fritids, aukustik, förprjekteras 2018) 7 Skäggebergssklan, idrttshall (frprjekteras 2018) 7 1 Fryxellska mrådet (matsal, slöjd h hemkunskapssalar) VUX till SG/Brby (även W, förprjekteras 2017) 7 7 7 7 7 7 Irdningställande av lkal för återbruk möbler Gatr, vägar, brar h infrastruktur, löpande kstnader 3500 2722 778 5778 5 700 \ 5700 5700 5700 Gatr, vägar h va-ledningar Gatr, explatering 154C 460 246C Gatubeläggningar Fastigheter, löpande kstnader 1500 6081 l 182 6671 318-590 2318 4275 2700 3 275 I 2700 3 275 2700 3275 2700 1475 Energiinvesteringar 203E -39 Energiinvesteringar Pannbyte Bäkalund 2016 54 6S -15 Underhåll fastigheter Fastigheter takbyte 2011 194; 201; -945 -l 180C 1800] 1800 1800 Utbyte hrmnstörande h miljöfarliga kemikalier i fastigheter Larmmttagning i egen regi 541 36: 176 Ridhus, Gylleby, underlag Renvering Särskilda benden Hagen Brgärden Sälla, Sjövik Renvering gruppbenden, LSS El 225 250 7772 5-; 18-; S36 171 63 936 22; 25C 2200 2251 2501 7 300 225 250 1300 225 250 1300 225 250 Gatljus (3 000 Ijuskällrpå 10 år) 900 900 180C 9001 900 900 Kiksilverutbyte utebelysning fastighet 472 43( 36
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Keav AwiKel Uudget JtSudget iiudget Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Larm h passer GIS Krtsystem (gedata) Finansiella investeringar Medlemsinsats Kmmumnvest 400 300 300 4 491 2948 40C 141 141 4498 295; 159 159-7 -7 400 400 d 0 400 400 Höjning av aktiekapital Sunne Bstads AB 150C 150C Akiter Inera AB 43 43 Inventarier 5133 3600 1533 6118 4990 4 300 4300 4300 Digitalisering It mm 3271 4527-1256 3050 2250 850 850 S50 Bredbandsutbygg. del 2 (Bäkalund, V Ämtervik, Finnsjön) 2301 4182-1881 0 Nätutbyggnad IT-planen, utbyte servrar 77C 30-i 463 1500 700 700 700 Verksamhetssystem siala vht Välfärdsteknlgi (Digitalisering av SäB bl a Nattfrid h "htellg Digitalisering gruppbenden LSS Vatten h avlppsverksamhet 15C 5C 4253 ( 3; 6 534 144 17-2281 ö 12 750 6001 1501 6250 150 9250 150 9250 150 Va-ledning Vår Smmarvägen 55 55 Energiinvesteringar Strategisk VA-pIan l 10S l 109 60C 50C VA-utbyggnad Hälserud - S Viken Va -utbyggnad överföringsledning Sunne rv-åleby 48S l 10C 2I1C 430C -1621-3200 Förrenad mark Lysvik, riskanalys Nödvattenförsörjning 50C 500 50C Utredning Qierviks vattenverk Vattenverk/reningsverk Nyinvestering Qjerviks vattenverk LannöverfSring h kmmunikatin VA Va- utbyggnad 50C 25C w 500 126 125C 125C 25C 840C ] 250 200C 600C 25C 6000 250 Renhållning 503 570-7 Ny srteringsbyggnad inkl. persnalrum, miljö-statin Hlmby Nytt insamling system matavfall Höjning av aktiekapital Sunne Bstads AB Summa 50; 97716 51( ( 8065'; 17059 112 775 61 675 71175 70175 21825 Varav finansierat av avgiftskllektivet (va, renhällning) 475( 704' -228S 1375C 72501 1025C 925C Varav finansierat av skattekllektivet 9296C 7361: 19 34'i 89321 54425 6092; 6092; 21825 Varav finansierat avfsg tmter 970C,;. '<-> g^.
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Kedv Awikel BudgeT Investeringsprjekt Kntrllrad 2017 97 716 2017 SO 657 17059 2018 112 775 2019 61675\ 2020 71175\ 2021 70175\ 2022 21 825 Blå färg = mdispnering h utökning av va-budget ISjälvfinansieringsgrad av investeringarna efter detta beslut 40% l s^
Allmänna utskttet 2018-03-07 4(22) Au 49 Mtin m uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa miljöledningssystem i vissa kmmunala verksam heter 2018 Dm-KS2016/903/06 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Mtinen bifalls m att kmmunfullmäktige ska ge kmmunstyrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att 2018 införa miljöledningssystem inm verksamheterna VA h avfall samt vid en större skla. Björn Gillberg (HS) föreslår i en mtin att kmmunfullmäktige ska ge kmmunstyrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att 2018 införa miljöledningssystem inm verksamheterna VA h avfall samt vid en större skla. Mtinen återremitterades på allmänna utskttet 2017-11-15, 203. Yrkanden Björn Gillberg (HS) h Tbias Erikssn (S) med flera: Mtinen bifalls m att kmmunfullmäktige ska ge kmmunstyrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att 2018 införa miljöledningssystem inm verksamheterna VA h avfall samt vid en större skla. Henrik Frykberger (M): l Mtinen ska anses besvarad med verksamhetshefens utredning. 2 För närvarande fmns inte förutsättningar att införa miljöledningssystem i fler verksamheter. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mt varandra h finner att allmänna utskttet beslutar bifalla yrkandet från Björn Gillberg (HS) med flera. Verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2018-02-21 Krsreferenslista Revaq Mtin 2016-12-18 Beslutet skikas till: Mtinären Verksamhetshefen Justerare TT
Allmänna utskttet 2018-03-07 13 (22) Au 57 Ombudgetering av mvesteringsmedel för mbyggnad i brandstatinen Dnr KS2018/142/03 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen 300 tkr från prjekt Förtätning av kmmunhus h kntaktenter mbudgeteras till mbyggnad i brandstatinen, se bilaga 2. Med anledning av att Sunne h Trsby kmmuners räddningstjänst har mrganiserats så att räddningshef, administratör h brandinspektör skall delas har ett strt behv av att skapa två nya arbetsplatser vid brandstatinen i Sumie uppstått. Detta kan göras genm att två större kntr delas till fyra mindre. Kstnaden för detta beräknas till 300 tkr vilket inte finns anslaget i 2018 års investeringsbudget. Räddningshefens tjänsteskrivelse 2018-02-23 Beslutet skikas till: Räddningshef Verksamhethef Samhällsbyggnad Justerare
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Red v Awikel J Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Utredningar, förstudier, förprjekteringar Utredning av Lerälven-Fryken, säkring ras h skred 3472 428 3044 4401 25C 6 250 \ 5000 5000 4 MO Utredningar samhällsplanering h planläggning Förstudie Nytt särskilt bende Prjektering Uddeb 10C 25C 8 100 242 10C 135C 1250 Förprjektering gymnasieskla h VUX (SG/Södra Viken, SG/Brby, Ideum) matsal Fryxellska Förprjektering, IN till SG/Södra Viken Lkallversyn SG Brby 146 20C 10C 100 49 200 100 20C 10C Förprjektering Brandstatin, nytt kmmunförråd 10C Nrra br 2025 Förprjektering nytt stall Gylleby 88 912 10C ] 200C Förprjektering struktur Kulturskla, ventilatin, aula,. Utrednings engar( 50 tkr samlad förvaltning 2017) Energifrsörjningsprj ekt Investeringanslag explaleringsverksamhet 873 80C 1950 183 49 J 950 690 751 10C 35C 751 14 475 Investeringanslagexplateringsverksamhet l 950 1950 Explateringsmråde Slbaha, Trvnäs KS 2018-02-20 9 700 Inköp mark enl KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:167 525 Inköp mark enl. KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:165 900 Inköp mark enl. KS 2018-02-20 Sunne Leran 3:164 1350 Gatr, vägar, brar h infrastruktur, ny a prjekt 21182 16051 5131 15792 20250\ Centrumplanering/Kvamgatan 2502 218 2284 2284 Kvamgatan 175C Br över Lerälven, Lövnäsvägen 250C 2711-211 Br över Frykensundet Offentlig talett 80C 90C 125001 7501 Säkring av Strandvägen ras h skred mt Fryken 250C Åtgärder kring Fryksdalsbanan 168C l 122 558 558 MedfinansieringTrafikverket/Infi-astruktur Medfinansiering Fryksdalsbanan Fastigheter, nya eller mbyggnader 200C 1250C 41 SOS 1 32 190 500 9618 400C 300C 33235 4000 9 500 \ 38500 200C 38500 3500 Återbet av felaktig lagfartskstnad Sundsberg 2:4-129 129 Uppgradering ventilatin, styr h reglersystem 150C 1500 1500 150C 1500 Kretslppshuset 140C 1400 Arbetsmråde mkring ismaskin Nytt särskilt bende, ej beräknad kstnad 484 396 88 ss 0 35000 3500C Säker entré kmmunhus 50C -p^-
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Kedv Avvikel Uudget Uudget Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Förtätning kmmunhus inkl. kntaktenter ( ej beräknat) 1700 Ombyggnad av brandstatin 30C Ombyggnad av elevhemsbende Sviken Utbyggnad Parkvillan 3000 72S 2272 880C 2272 Förskla Trvnäs 31993 30161 1832 12432 Svensby skla llfi 34 82 Skäggeberg, renvering Industritrekniska prgram, SG Brby -l37'i 1377 4000 Intemat (Lyan) h klassrum, SG/Södra Viken 2145 225C -105 Elevhälsan, lkaler i sklbyggnader Brandstatin (frprjektering2018) 50C 10É 394 894 1 Arenamrådet, förråd 17C 2C 150 75C Reinvesteringar idrttshallar (förprjekteras 2018) Reinvesteringar spårmråden, mtin Ombyggnatin/renvering Kultursklan (frprjekteras 2018) 7 Lysviks skla, utbyggnad (klassrum, fritids, aukustik, förprjekteras2018) Skäggebergssklan, idrttshall (förprqjekteras 2018) Fryxellska mrådet (matsal, slöjd h hemkunskapssalar) VUX till SG/Brby (även IN, förprjekteras 2017) Irdningställande av lkal fr återbruk möbler Gatr, vägar, brar h infrastruktur, löpande kstnader 3 500 2722 778 5778 7 7 7 9 9 5700 5700 5700 7 7 5700 Gatr, vägar h va-ledningar Gatr, explatering 200C 154C 460 246C Gatubeläggningar Fastigheter, löpande kstnader 150C 6981 l 18; 6671 318-590 2318 4275 2700 3 275 \ 2700 3 275 2700 3275 2700 l 475 Energi investeringar 200C 203C -39 Energiinvesteringar Pannbyte Bäkalund 2016 Underhåll fastigheter Fastigheter takbyte 54 2011 6C 194' 201; -15-945 -l 180C 1800 1800 1800 Utbyte hrmnstörande h miljöfarliga kemikalier i fastigheter Larmmttagning i egen regi 541 36t 176 Ridhus, Gylleby, underlag Renvering Särskilda benden Hagen Brgården Sälla, Sjövik Renvering gruppbenden, LSS El Gatljus (3 000 Ijuskällrpå 10 år) 225 25C 7772 90C 5^ 18', 836 ( 171 63 936 900 22; 25C 2200 180C 2251 250 l 300 \ 9001 225 250 1300 900 225 250 1300 900 225 250 Kiksilverutbyte utebelysning fastighet 472 43( 36
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Kedv Awikel Investeringsprjekt 2017 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Larm h passer G1S Krtsystem (gedata) Finansiella investeringar 40C 300 30C 4491 40C 141 141 4498 159 159-7 40C ( d 4001 0 400 400 Medlemsinsats Kmmuninvest 294E 2955-7 ( Höjning av aktiekapital Sunne Bstads AB 150C 150C ( Akiter Inera AB Inventarier 43 5133 43 3600 1533 ( 6118 4 900 \ 4300 4300 4300 Digitalisering It mm 3271 4527 -I 256 3056 2250 850 850 850 Bredbandsutbygg. del 2 CBäkalund, v Ämtervik, Finnsjön) 2301 4182 -l 881 öl Nätutbyggnad IT-planen, utbyte servrar 77C 30-i 463 1500 700 700 700 Verksamhetssystem siala vht 6001 Välfärdsteknlgi (Digitalisering av SäB bl anattfnd h "htell 15C t 144 150 150 150 150 Digitalisering gmppbenden LSS Vatten h avlppsverksamhet 5C 4253 33 6 534 17-2281 12750 6 250^ 9250 9250 Va-ledning Vår Smmarvägen Energiinvesteringar Strategisk VA-plan VA-utbyggnad Hälsemd - S Viken 5j l 10S 48S 211C 55 l 109-1621 ( 60( 50( ( I000 Va -utbyggnad överfringsledning Sunne rv-äleby l 10C 430C -3200 ( Förrenad mark Lysvik, riskanalys 50C 500 ( Nödvattenfrsörjning 50( Utredning Qjerviks vattenverk Vattenverk/reningsverk Nyinvestering Öjerviks vattenverk Larmöverfring h kmmunikatin VA 50C ( 25C \v 500 126 ( 125( 125( 25( 1 2501 6000 250 6000 250 Va- utbyggnad 840( Renhållning 503 510-7 19W l 000 \ Ny srteringsbyggnad inkl. persnalrum, miljö-statin Hlmby 50; 51C -7 ( Nytt insamling system matavfall Höjning av aktiekapital Sunne Bstads AB Summa ( 97 7U 80657 17059 1001 112 77' 61 675 71 175 70175 21825 Varav finansierat av avgiftskllektivet (va, renhållning) Varav finansierat av shattekllektivet 475f 9296( 704^ 7361; -2288 19347 13751 8932: 7250 54425 1025C 6092; 9250 60925 21825 Varav finansierat avfsg tmter 9701,0 -^
2018-2022 Bilaga 2 Allmänna utskttet 2018-03-07 Kedv AWlKel B^idgeF Investeringsprjekt Kntrllrad 2017 97 716 2017 80657 17 059 2018 112 775 2019 61 675 2020 71175\ 2021 70175\ 2022 21825 Blå färg = mdispnering h utökning av ya-budget ISjälvfinansieringsgrad av investeringarna efter detta beslut 40% l '0^
^a/. SUNNE KOMMUN Bildmngsutskttet 2018-03-05 8(12) Bug 20 Utredning m framtida sklrganisatin i Sunne kmmun Dnr KS2018/133/07 Bildningsutskttets förslag till kmmunstyrelsen l Kmmunstyrelsen beslutar uppdra åt extern utredare att utifrån direktiv i verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2018-03-01 ta fram 2-3 lika förslag på en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleklass, grundskla h grundsärskla i Suime kmmun. 2 Syftet med utredningen är att finna en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleklass, grundskla h grundsärskla utifi-ån ett kvalitets-, tillgänglighets-, h kstnadseffektivt perspektiv. Mt bakgrund av budgetberedning 2019-2021 behövs en extern utredning av sklrganisatinen i Suime kmmun. Bildningsutskttet fik 2018-02- 20 i uppdrag av kmmunstyrelsen att ta fram förslag till direktiv för utredning av grundsklans rganisatin utförd av berende utredare. En hållbar h långsiktig sklrganisatin bör utgå från målsättningen att skapa lärmiljöer sm stödjer styrdkumentens h andra myndigheters krav på en trygg, säker h stimulerande lär- h arbetsmiljö sm stödjer lärande h undervisning på bästa sätt. Utredningen ska ta fram 2-3 lika förslag på fi-amtida sklrganisatin. Yrkanden Pär Stjemberg (HS): l Kmmunstyrelsen beslutar uppdra åt extern, utredare att utifrån direktiv i verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2018-03-01 ta fram 2-3 lika förslag på en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleklass, grundskla h grundsärskla i Sumie kmmun med följande tillägg till direktivet: - Ett av förslagen ska vara att behålla nuvarande sklstruktur - Utredningen ska kså innefatta följande: jämförelser av lkalkstnader, jämförelser av sklskjutskstnader, belysa frågeställeställningen att driva F-3 sklr ur eknmisk synvinkel, belysa prblematiken att ha barn på flera sklr ur ett familj eperspektiv. 2 Syftet med utredningen är att finna en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleklass, grundskla h grundsärskla utifi-ån ett kvalitets-, tillgänglighets-, h kstnadseffektivt perspektiv. Fredrik Anderssn (M): l K.nununstyrelsen beslutar uppdra åt extern utredare att utifrån direktiv i verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2018-03-01 ta fi-am 2-3 lika förslag på en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleklass, grundskla h gmndsärskla i Sunne kmmun. frts Justerare
SUNNE KOMIV1UN Bildningsutskttet 2018-03-05 9(12) frts 2 Syftet med utredningen är att finna en hållbar h långsiktig sklrganisatin för förskleldass, grundskla h grmidsarskla utifi-ån ett kvalitets-, tillgänglighets-, h kstnadseffektivt perspektiv. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mt varandra h finner att bildningsutskttet bifaller Fredrik Anderssns (M) förslag. Verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2012-03-01 Kmmunstyrelsens beslut 2018-02-20 Beslutet skikas till: Kmmunhefen Verksamhetshefen för barns lärande Verksamhetshefen för ungdmar h vuxnas lärande Justerare
Bildningsutskttet 2018-03-05 10 (12) Bug 21 Försklans rganisatin - eventuell avvekling av Bäkens förskla Dnr KS2018/135/07 BJIdningsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Kmmunstyrelsen beslutar att inte avvekla försklan Bäken från h med l augusti 2018. Det prgnstiserade barnantalet på försklan Bäken kmmer under hösten 2018 att vara 11 barn. Minsta bemanning är tre tjänster i lika mfattning för att sah-a öppettider, arbetsmiljö, säkerhet h den pedaggiska verksamhetens kvalité. Genm att erbjuda plats i försklr i Suime tätrt eller Lysvik undviker vi ett budgetöverdrag med 600 000kr i persnalkstnader. Yrkande Pär Stjemberg (HS): Kmmunstyrelsen beslutar att inte avvekla Bäkens förskla från h med l augusti 2018. Fredrik Anderssn (M): Kmmunstyrelsen beslutar avvekla Bäkens förskla från h med l augusti 2018 Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mt varandra h finner att bildningsutskttet bifaller Pär Stjembergs (HS) förslag. Verksamhetshefens tjänsteskrivelse 2018-02-21 Beslutet skikas till: Kmmunhefen Verksamhetshefen för barns lärande Försklehef Justerare <MA
Bildningsutskttet 2018-03-05 5(12) Bu 17 Framtida lkalförsörjning Industritekniskaprgrammet Dnr KS2018/127/07 Bildnings utskttets förslag till kmmunstyrelsen Rektr SG/Brby får uppdraget att tillsammans med enheten plan h prjekt presentera en permanent lösning för Industriprgrammets plaering h verksamhet med målsättningen att starta verksamheten i nya lkaler ht 2019. Generella h lkala kriterier enligt tjänsteskrivelsen ska vara vägledande vid detta förslag till lösning där även samlkalisering h samrdningsfördelar vid SG/Södra Viken utreds. Avrapprtering till bildningsutskttets möte i april. Det finns ett strt behv av kmpetensförsörjning för de lkala industrierna i Smme då verkstadsindustrin är en av Sunnes största bransher. De bransher sm växer snabbast i antal företag är Bygg, Verkstad, Häls/Sjukvård h Företagstjänster enligt Simpleranalys 2018. Industritekniska prgrammet behöver nya h ändamålsenliga lkaler för mdem mdustritekmsk utbildning. Utbildningsledarens tjänsteskrivelse 2018-02-20 Förslag på utrustning från persnal SG/Brby Beslutet skikas till: Rektr SG/Brby Verksamhetshef samhällsbyggnad Fastighetsstrateg Justerare ta/
Sialutskttet 2018-03-06 6(21) Sug 44 Sialstyrelsens remiss - Kunskapsstöd med rekmmendatiner m behandling vid spelmissbruk h spelberende Dnr KS2017/831/01 Sialutskttets förslag till kmmunstyrelsen Sume kmmun ställer sig psitiva till de föreslagna rekmmendatinerna kring stöd, vård h behandling vid missbruk eller berende av spel m pengar enligt verksamhetshefens yttrande nedan: l. Kunskapsstödet påvisar flertalet frågefrmulär sm enkelt kan användas vid misstanke m spelprblematik. Frågefrmulären är krta till en början, a 2-4 frågr. Frmuläret sm rekmmenderas i första hand är NODS-PERC. Tyvärr är frågefrmuläret inte översatt till svenska, så det finns en liten risk att språket inte överensstämmer vid översättning. De föreslagna metderna bör översättas h prövas för att säkerställa att de är användbara. I övrigt ställer sig Sunne kmmun psitiv till de föreslagna metderna för att identifiera, uppmärksamma h utreda spelprblematik. 2. Surme kmmun anser att kunskapsstödet är ett stöd till sialtjänsten gällande behandling vid spelmissbruk h spelberende h kmmunen arbetar redan idag på likvärdigt sätt. 3. Gällande behandling vid spelmissbruk h spelberende h en samtidig samsjuklighet (substansmissbruk eller aimat berende h annan psykiatrisk sjukdm) bör handläggama vara bservanta på att det kan finnas ytterligare prblematik än spelberende h/eller spelmissbruk. Stödinsatser kan då vara aktuella från lika parter både kmmunala h från häls- h sjukvården. Sialstyrelsens har på remiss skikat ut Sialstyrelsens Kunskapsstöd med rekmmendatiner m behandling vid spelmissbruk h spelberende för yttrande. Yttrandet ska vara Sialstyrelsen tillhanda senast 2018-03-31. Lagförändringama medför ett utvidgat ansvar för sialtjänsten att förebygga, mtverka h bistå med insatser vid spelmissbruk. För hälsh sjukvården innebär lagändringen att en skyldighet särskilt beakta ett barns behv av infrmatin, råd h stöd m en vuxen sm barnet br tillsammans med har ett missbruk av spel m pengar. Lagändringen innebär kså att kmmun h landsting ska ingå överenskmmelser m samverkan kring persner sm missbrukar spel m pengar. Tre frågr har lyfts fram av Sialstyrelsen h önskas yttrande kring. frts Justejafe ^ Utd ragsbestyrkare
Sialutskttet 2018-03-06 7(21) frts Su 44 l. Ger kunskaps st det ett bra stöd till häls- h sjukvården h sialtjänsten i samband med att identifiera, uppmärksamma h utreda spelprblem 2. Ger kunskapsstödet ett stöd till häls- h sjukvården h sialtjänsten m behandling vid spelmissbruk h spelberende 3. Ger kunskapsstödet ett stöd till hälsa- h sjukvården h sialtjänsten m behandling vid spelmissbruk h spelberende h en samtidig samsjuklighet (substansmissbruk eller annat berende h annan psykiatrisk sjukdm) Verksamhetshefens tjänstesknvelse 2018-03-06 Sialsekreterarens h ANDT-samrdnarens tjänsteskrivelse Beslutet skikas till: Sialstyrelsen Verksamhetshef individstöd Justera; -s. ^
Sialutskttet 2018-03-06 8(21) Su 45 Infrmatin - Organisatinsöversyn HVB-hem Dm KS2016/659/11 Sialutskttets förslag till kmmunstyrelsen Infrmatinen lämnas vidare till kmmunstyrelsen, varefter ärendet kan avslutas. Sialutskttet har gett verksamhethefen för individstöd i uppdrag att göra en översyn av rganisatinen för HVB-hem. Anledningen till översynen är att behvet av HVB-hem förändrades under 2017. Verksamhetshefens slutrapprt i ärendet - Samtliga tre HVB-hem avveklades under 2017, det sista HVB-hemmet, Gumiemdsgården stängdes i början av nvember 2017. I dag finns ett stödbende med en persnalgrupp på 6 persner sm bemannar verksamheten dygnet runt. Verksamheten består av 25 ungdmar varav en är under 18 år h övriga ungdmar är i åldern 18-20 år. Elva av ungdmar har fått permanent uppehållstillstånd h 14 är asylsökande. Samtliga går i sklan h får stödinsatser utifrån behv av persnalgruppen pånuis. Det br 24 ungdmar i familj ehem varav 14 har fått PUT h resterande är i asylpress. Verksamheten förändras kntinuerligt h många av ungdmarna väntar på besked m de får stanna. Några mår under mständigheterna inte så bra h har då mer stöd från både bendet h sialtjänsten. Justerar 4
Sialutskttet 2018-02-06 8(18) Su 30 Redvisning av ELSA-statistik läsåret 2016-2017 Dnr KS2018/53/11 Sialutskttets förslag till kmmunstyrelsen l. Redvisningen av ELSA-statistik för läsåret 2016-2017 gdkänns. 2. Sialutskttet ser med r på den psykiska hälsan bland barn h unga samt bristen på arbetsr i årskurs 4. I Värmland görs varje år en sammanställning av elevhälsdata, ELSA. Underlaget utgörs av de hälssamtal sm sklsköterskrna genmför med elever i förskleklass, år 4, år 7 h år l på gymnasiet. I sammanställningen får man en bild av upplevd psykisk h smatisk hälsa, livsstilsfrågr h attityder till drger, men kså trivsel, relatiner h behv av stöd i sklsituatinen. Databasen ger möjligheter att se utveklingen över tid i lika åldersgmpper i kmmunen h jämförelser kan utföras med mtsvarande åldrar h år i övriga länet. Frtfarande riktas str uppmärksamhet mt barns h ungas psykiska hälsa eftersm det fenmenet anses kunna kpplas till det stigande antalet elever med rande sklfrånvar h uteblivna sklresultat. I år fyra är det brist på arbetsr h förmåga att knentrera sig sm stiker ut. Eleverna i år fyra är kså minst nöjda med sin egen sklprestatin. Värdet för årskursen är lika med snittet i länet. Övriga årskurser ligger bättre än länssnittet. Pwerpintpresentatin av elevhälsdata Justerare ^ \^
SUNNE KOMIV1UN Bildningsutskttet 2018-03-05 4(12) Bu 16 Redvisning av ELSA-statistik läsåret 2016-2017 Dnr KS2018/53/11 Bildningsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Redvisningen av ELSA-statistik för läsåret 2016-17 gdkänns. I Värmland görs varje år en sammanställning av elevhälsdata, ELSA. Underlaget utgörs av de hälssamtal sm sklsköterskrna genmför med elever i förskleklass, år 4, år 7 h år l på gymnasiet. I sammanställningen får man en bild av upplevd psykisk h smatisk hälsa, livsstilsfrågr h attityder till drger, men kså trivsel, relatiner h behv av stöd i sklsituatinen. Databasen ger möjligheter att se utveklingen över tid i lika åldersgrupper i kmmunen h jämförelser kan utföras med mtsvarande åldrar h år i övriga länet. Frtfarande riktas str uppmärksamliet mt barns h ungas psykiska hälsa eftersm det fenmenet anses kmma kpplas till det stigande antalet elever med rande sklfi-ånvar h uteblivna sklresultat. I år fyra är det brist på arbetsr h förmåga att knentrera sig sm stiker ut. Eleverna i år fyra är kså minst nöjda med sin egen sklprestatin. Värdet för årskursen är lika med snittet i länet. Övriga årskurser ligger bättre än länssnittet. Pwerpintpresentatin av elevhälsdata Justerare <^ t
SUNNE KOIVIMUN Sialutskttet 2018-03-06 10(21) Sug 47 Elevhälsans patientsäkerhetsberättelse 2017 DmKS2018/143/01 Sialutskttets förslag till kmmunstyrelsen Patientsakerhetsberättelse 2017 för elevhälsaas mediinska del gdkäims. Sialutskttets beslut Sialutskttet förutsätter att riktlinjerna för skyddad identitet följs. Elevhälsans mediinska del tillhör kategrin små vårdgivare. Huvudman för verksamheten är kmmunstyrelsen h i Smme finns en enhetshef h en delegerad mediinskt ledningsansvarig (MLA) sm ansvarar för patientsäkerhetsarbetet. De delar av Den samlade elevhälsan sm innebär vårdgivnmg mfattas av TVO:s (Inspektinen för Vård h Omsrg) tillsyn. Enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 h SOSFS 2011:9, ska vårdgivaren upprätta en patientsälerhetsberättelse för föregående verksamhetsår senast den första mars varje år. Patientsäkerhetsberättelse ska upprättas även för små vårdgivare men utförs enligt en mall sm tillliandahålls för små vårdgivare. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver rutiner, hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, hur avvikelser hanterats h hur detta använts för att förbättra patientsäkerheten. Under 2017 har åtta avvikelser hanterats. Sju av dem består i fel adresserade remissvar från landstinget sm kunnat äventyra patientsäkerheten. Svaret ska gå direkt till remitterande sköterska, vilket har påtalats. En avvikelse rör skyddad identitet, där tydliga rutiner sablats i sklan. Detta har meddelats verksamhetshefema. Rutin för dkumentatin i PMO vid skyddad identitet finns h har repeterats i sköterskegruppen. Enhetshefens tjäustesknvelse 2018-02-26 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Beslutet skikas till: Enhetshef elevhälsa Mediinskt ledningsansvarig Justerar '\i
Allmänna utskttet 2018-03-07 14 (22) Au 58 Medbrgarförslag m närbutik i Västra Amtervik Dm-KS2017/758/01 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Medbrgarförslaget m att Sumie kmmun ska bedriva livsmedelsbutik i Västra Ämtervik avslås på grund av att detta inte är en kmmunal angelägenhet. Ett medbrgarförslag har inkmmit där förslagsställaren efterfrågar att kmmunen ska driva en mindre livsmedelsbutik i Västra Amtervik så att invånarna ska slippa åka in till entralrten för att handla dagligvarr. Medbrgarförslaget har remitterats till näringslivsutveklaren för yttrande. Av utredningen framgår att det inte är en kmmunal angelägenhet att starta h driva en livsmedelsbutik h därför föreslås att medbrgarförslaget avslås. Kmmunen genmför regelbundet insatser för att främja möjligheterna att bedriva butik på landsbygden genm exempelvis upphandling h kntakter med PstNrd. Närmgslivsutveklarens tjänsteskrivelse 2018-01-10 Medbrgarförslag Beslutet skikas till: Frågeställaren Justerare
Allmänna utskttet 2018-03-07 22 (22) Au 65 Remiss av betänkande Ett land att besöka. En samlad plitik för hållbar turism h växande besöksnäring (SOU 2017:95) DnrKS2018/6/01 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Sumie kmmun antar föreslaget remissvar på betänkandet av Utredningen Sveriges besöksnäring, SOU 2017:95 Ett land att besöka - En samlad plitik för hållbar turism h växande besöksnäring. Näringsdepartementet har på remiss skikat ut betänkande av Utredningen Sveriges besöksnäring, SOU 2017:95 Ett land att besöka - En samlad plitik för hållbar turism h växande besöksnäring. Yttrandena ska vara Näringsdepartementet tillhanda senast 2018-04-06. Remissen har överlämnats till näringslivsutveklaren för synpunkter. Förslag till yttrande Närmgslivsutveklarens tjänsteskrivelse 2018-03-04 Remiss av betänkande SOU 2017:95 Betänkande Ett land att besöka, en samlad plitik för hållbar turism h växande besöksnäring, SOU 2017:95 Beslutet skikas till: Näringsdepartementet Justerare
SUNNE KOIWMUN Allmänna utskttet 2018-03-07 5(22) Au 50 Detaljplan för del av fastigheterna Hån 1:54 h Åras 1:19 - skidmrådet "Ski Sunne" - del 1 Dnr KS2015/154/04 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen l Förslag till detaljplan för Ski Sunne DP l gdkänns h överlämnas till kmmunfullmäktige för antagande enligt Plan- h bygglagen 5 kap 27. 2 Granskningsutlåtandet gdkäims. Prtkllsantekning Björn Gillberg (HS): Jag har inga eknmiska eller persnliga relatiner till vare sig Bixia Byggvind AB eller Sid Sunne AB. Detaljplaneförslag har tagits fram i syfte att möjliggöra en utvekling av mrådet la-ing skidanläggningen. Planförslaget möjliggör utvekling av Ski Sunnes alpina anläggning genm att tillskapa nya byggrätter för fritidshus, lägenhetshtell, amping h serviebyggnader. Planförslaget har under tiden 17 ktber - 8 nvember 2018 granskats. Inkmna synpunkter har sammanställts h kmmenterats i grartskningsutlåtandet. Plan- h explatermgsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-02-23 Plankarta 2018-02-20 Planbeskrivning 2018-02-20 Granskningsutlåtande 2018-02-01 Beslutet skikas till: Plan h prjekt Justerare J
Allmänna utskttet 2018-03-07 6(22) Au 51 Detaljplan för del av fastigheterna Hån 1:86 h Åras 1:19- skidmrådet "Ski Sunne" - del 2 Dnr KS2016/412/04 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen l Förslag till detaljplan för Sid Sunne DP 2 gdkänns h överlämnas till kmmunfullmäktige för antagande enligt Plan- h bygglagen 5 kap 27. 2 Granskningsutlåtandet gdkämis. Prtkllsantekning Björn Gillberg (HS): Jag har inga eknmiska eller persnliga relatiner till vare sig Bixia Byggvind AB eller Sid Sunne AB. Detaljplaneförslag har tagits fram i syfte att möjliggöra utvekling av slddanläggningen Ski Sunne. Planförslaget möjliggör för nybyggnatin av fritidshus, lägenhetshtell h serviebyggnader i anslutning till skidanläggningen tpp. Förslaget var under tiden 17 ktber - 8 nvember 2017 på granskning, inkmna synpunkter har sammanställts h kmmenterats i granskmngsutlåtandet. Planpressen har bedrivits med utökat förfarande därför ska kmmunfullmäktige besluta m att anta detaljplanen. Plan- h explateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-02-21 Plankarta 2018-02-20 Planbeskrivning 2018-02-20 Granskningsutlåtande 2018-02-01 Beslutet skikas till: Plan h prjekt _fl_ Justerare ^ ~T t/
Kmmunfullmäktige SUTDRAG 2018-03-05 1(1) Kf 26 Förvärv av fastigheten Sunne Leran 3:167 Dnr KS2017/83 6/06 Kmmunfullmäktiges beslut l Surune kmmun förvärvar fastigheten Leran 3:167 för en köpeskilling m 2 500 000 kl- h i övrigt enligt villkr i köpekntrakt. 2 Pengar för förvärvet tas från investeringskntt för explatering (prjekt 1001) h eget kapital enligt fördelning: l 750 000 kr explatering h 525 000 kr ur eget kapital, se bilaga 2*. * Vid justeringen nteras att medelsfördelningen är felräknad, varför punkt 2 i detta beslut kmmer att beredas av kmmunstyrelsen på nytt. Sunne kmmun har i den fördjupade översiktsplanen för Sunne tätrt angett mrådet söder m Lerälven h nrr m Magasinsgatan, mrådet där Handelsträdgården är belägen idag, sm utvekling av entrum. Kmmunen har inte rådighet över marken h har under flera år förhandlat med fastighetsägarna m att köpa in marken. Fastigheten mfattar ett markmråde m 2810 kvm h en handelsträdgård med tillhörande växthus på ttalt a 800 kvm. Kmmunstyrelsen 2018-02-20, 41 Tilläggsavtal2018-02-16 Allmänna utskttet 2018-02-07, 33 Plan- h explateringsingenj örens tjänsteskrivelse 2018-01-24 Köpekntrakt 2018-01 -22 Beslutet skikas till: Säljaren Förvaltningsrätten för lagakraft Juste ra re
Allmänna utskttet 2018-03-07 16(22) Au 60 Bildande av Reginkmmun Värmland - gdkännande av samarbetsavtal Dnr KS2017/168/01 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen Förslaget till Samverkansavtal-Värmland gdkänns. En väl fungerande samverkan mellan kmmunerna h den blivande reginen är en förutsättning för ett framgångsrikt strategiskt reginalt utveklingsarbete. Ett samverkansavtal mellan parterna skapar en grund för denna samverkan. Syftet med avtalet är att beskriva ansvarsfördelningen mellan parterna samt frmerna för samverkan. Ärendets hantering i styrelsen har föregåtts av en dialg- h förankdngsfas bland annat i styrelsens arbetsutsktt (LSAU), KSO/LSO-mötet respektive KC/LD-mötet. Landstingsstyrelsen beslutade, 2018-02-21, att skika förslaget på Samverkansavtal-Värmland på remiss till kmmunerna i Värmland. Efter remisstidens utgång kmmer landstingsstyrelsen, 2018-04-24, att fastställa ett slutgiltigt förslag till samverkansavtal, sm behandlas av parterna fullmäktigeförsamlingar senast under juni månad. Kmmunhefens tjänsteskrivelse 2018-02-25 Remiss från Landstinget Värmland m samverkansavtal 2018-02-23 Beslutet skikas till: Landstinget i Värmland, 651 82 Karlstad eller på mail till: Diariet@liv.se. Juste ra re
Allmänna utskttet 2018-03-07 17(22) Au 61 Revisrernas granskning av hefs- h ledarförsörjning Dnr KS2017/605/01 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen l Uppdragsbeskrivningar kmmer att tas fram för kmmunledningsgruppen h skall ligga i linje med uppdraget i kmmundirektörsinstruktinen. Klart l januari 2019. Medarbetarenkät med frågr kring hefsrllen h ledarskapet genmförs våren 2018. En utvärdering av medarbetarenkäten, gällande utvärdering av ledarskapet i Smme kmmun, görs under 2018. Efter utvärdering görs en bedömning m separat enkät behöver upprättas för ledarskapet. Klart l januari 2019. 3 En kmpetensförsöijningsplan kmmer att tas fram under 2018-2019. 4 Kntinuitet för kmpetensutvekling fmns inm Ledarfrum (hefsfrum för alla hefer med underställd persnal i Sunne kmmun), 4 ggr/år, där innehållet planeras utifrån hefsgruppens behv. Månadsmöten l ggr/måaad för alla hefer infördes 2017 h är ett sätt att öka delaktigheten h förståelsen för uppdraget sm hef i Sunne kmmun. Ett intrduktinsprgram för hefer skall upprättas under 2018-2019. 5 Infrmatin angående hefsförsörjning kmmer att ges vid varje möte med allmänna utskttet samt vid kmmunstyrelsens budgetuppföljningar under året (kvartals-, delars-, tertial- h helårsrapprtering.) 6 Utbyte sker kntinuerligt med värmlandskmmuner via nätverk. På kmmunrevisremas uppdrag har PwC granskat kmmunstyrelsens arbete med hefs- h ledarskap. Syftet med granskningen är att besvara revisinsfrågan m kmmunstyrelsen säkerställer en hefs- h ledarförsörjning för att hantera kmmunens uppdrag på sikt. Efter genmförd granskning är den sammanfattande bedömningen att kmmunstyrelsen endast till delar säkerställer en ändamålsenlig hefs- h ledarförsörjning för att hantera kmmunens uppdrag. Den sammanfattande bedömningen grundar sig på bedömningar av respektive kntrllmål h framgår av granskningsrapprten. Rekmmendatiner från revisrerna: att det tas fram uppdrags-/rllbeskrivningar för hefer i linje med kmmunhefens uppdrag att ett entralt initiativ tas till en strukturerad uppföljning av hur kmmunens hefer upplever arbetssituatin h förutsättningar att genmföra sitt åtagande samt hur ledarskapet utövas frts Justerare
Allmänna utskttet 2018-03-07 18 (22) frts Au 61 att det tas fram en försörj ningsplan inklusive strategi avseende kmmunens framtida behv av hefer att det utveklas en tydligare strategi h kntinuitet för utbildningar att det övervägs vilken infrmatin sm styrelsen behöver för att kunna säkerställa en gd hefsförsörjning att det utbyts erfarenheter med andra kmmuner sm genmfört liknande mrganisatiner. Kmmunhefens tjänstesfrivelse Granskning av hefs- h ledarförsörjning Beslutet skikas till: Kmmunrevisinen, Inger Axelssn h Annia Palman Sundeskg PwC, Maria Jäger Justerare ^1
Allmänna utskttet 2018-03-07 19 (22) Au 62 Instruktin för kmmunhefen Dnr KS2017/571/01 Allmänna utskttets förslag till kmmunstyrelsen l Kmmunstyrelsen benämner Sunne kmmuns högst ledande tjänsteman kmraunhef. 2 Kmmunstyrelsen antar instruktinen för kmmunhefen med redaktinella ändringar. Enligt kmmunallagen (2017:725) ska kmmunstyrelsen utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland kmmunens anställda h vara hef för den förvaltning sm finns under kmmunstyrelsen. Kmmunstyrelsen ska i en instruktin fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen samt fastställa direktörens övriga uppgifter. Instruktinen syftar till att skapa ett bra samspel mellan de förtrendevalda h direktören. En tydlig fördelning av uppgifter i en instruktin ger förutsättningar för en bra samverkan. Instruktinen är en trygghet både för de förtrendevalda h för direktören. Kmmunhefens tjänsteskrivelse 2017-11-23 Förslag till instruktin för kmmunhefen Kmmunallagen 2017:725 Beslutet skikas till: Kmmunhefen Kmmunstyrelsen Justerare