PROTOKOLL 1 (22)

PROTOKOLL 1 (22) 2017-11-07 Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:00 (Gruppmöten kl. 12:00 13:00) Beslutande Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Daniel Ådin, ordförande (S) 222-228 Daniel Ådin, ordförande (S) 229-242 Joakim Wallström (V) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) 222-235 Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) 236-242 Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgör för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Petter Ershag (KD) Tjänstgör för Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Eddy Lindström, avd.chef, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Daniel Ådin (S) ordinarie 222-228 Jonna Lundgren (S) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Erika Häggblad (M) ordinarie Gun Sundberg (S) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Yvonne Wahlberg (S) ersättare 236-242 Ersättare Lova Torstensson (V) ersättare Justerare Paragrafer Robert Eskelinen (S) 222-242 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande 229-242 Joakim Wallström, mötesordförande 222-228 Robert Eskelinen, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-11-07 2017-12-01 2017-12-23 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 222 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Robert Eskelinen (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Daniel Ådin (S) var frånvarande 222-228 och för honom tjänstgjorde då Isak Rådahl (S). Jonna Lundgren (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Yvonne Wahlberg (S) 222-235 och Isak Rådahl (S) 236-242 Erika Häggblad (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Petter Ershag (KD). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S). Frånvarande ersättare: Gun Sundberg (S) Jessika Sandberg (M)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 223 Besök av Skellefteå AIK hockey och Skellefteå konståkningsförening Pea Israelsson, Skellefteå AIK hockey och Tina Hedlund, Skellefteå konståkningsförening besökte fritidsnämnden för att prata om hur viktigt det är att ytterligare en ishall byggs i Skellefteå. Det är långa köer från lag som vill ha tider i Skellefteå Kraft Arena. Både Pea och Tina är medvetna om att det finns ishallar i både Boliden och Burträsk men säger också att invånarna finns här i centrala Skellefteå och det är också där det borde finnas möjligheter till träning i hall. Godkänner redovisningen som rör önskemålet om en ny ishall i Skellefteå

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 224 Utbildning i mänskliga rättigheter Regering och riksdag har beslutat att alla i Sverige ska bli bättre på de mänskliga rättigheterna. På grund av tekniskt problem så beslöts att skjuta på detta till fritidsnämndens planeringsdagar. Dock skickas här en länk vari fritidsnämndens ledamöter kan botanisera för att förbereda sig inför planeringsdagarna. Ge kontoret i uppdrag att jobba med frågeställningarna och ta upp det återigen vid planeringsdagarna 29-30 november. Fritidsnämndens ledamöter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 225 Godkännande av dagordning s Vid dagordningens fastställande anmäldes inga tillägg eller nya ärenden och därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 226 Dnr FN 2017-000357 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2017-10-31 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2017-10-31 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2017-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år 2017. Anta upprättad ekonomirapport per 2017-10-31. Bilagor Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 227 Dnr FN 2017-000339 800 Uppföljning av internkontroll 2017 Kultur- och fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2017 beslutad av fritidsnämnden 2016-12-06 250. 1. Godkänna det redan redovisade. 2. Då kontrollåtgärd nr 1 är baserad på svaren i medarbetarenkäten (resultat på denna är inte klart) och kontrollåtgärd nr 5 blir avstämd och klar vid chefsträffen 2017-11-09 föreslås att internkontrollarbetet, för år 2017, slutredovisas vid fritidsnämndens sammanträde 2017-11-30. Kommunledningskontoret (KLKKGUP) Kultur- och fritidskontoret (FRKCLUK) Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 228 Dnr FN 2017-000318 800 VEP investeringsbudget 2019-2023 (över nämnden för support och lokaler) Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgetmässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Föreslå nämnden för support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskanden (utgifter, tkr) enligt till protokollet bifogade bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta) Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar 163 931 9100 Bad, inomhus 57 580 9100 Fritidsgårdar 1 900. 223 411 ---- Förslag till investeringsbudget Nämnden för support- & lokaler Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 229 Dnr FN 2017-000323 800 Taxor, driftbudget 2018 och 2019 En pågående översyn av taxor vid inomhus- och utomhusbaden beräknas innebära främst en omstrukturering inom befintliga taxor. Nettomässigt beräknas en mindre taxeökningseffekt till 2018 inom ramen på max 10%. Vid dagens sammanträde diskuteras vidare frågan om eventuella taxejusteringar inför budget 2019. Ge kontoret i uppdrag att, till fritidsnämndens möte 2017-11-30, komma med förslag på taxejusteringar för 2018 och eventuella förslag till taxeändringar inför år 2019. Bilaga: FN 161206 241 Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 230 Dnr FN 2017-000341 824 Kommunalt 30% bidrag till tillbyggnad av byagården, Finnträsk Bygdegårdsförening Då Finnträsk Bygdegårdsförening inte fick något bidrag från Boverket 2017 så ansöker de återigen om ett 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 35 021 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 5. Det kommunala bidraget finansieras ur kompletteringsbudget 2018. Ansökan från Finnträsk Bygdegårdsförening Finnträsk Bygdegårdsförening Stab (FRKELIM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 231 Dnr FN 2017-000330 800 Medborgarförslag (69-17) - Bygg utomhusbanor för racketsporten Padel Ett medborgarförslag har kommit in där förslagställaren vill att Skellefteå kommun bygger 2-3 utomhusbanor för racketsporten Padel. Kultur- och fritidskontorets kommentar till medborgarförslaget Skellefteå Tennisklubb har en ansökan inne hos arvsfonden för byggande av padelbanor, även en privat aktör har för avsikt att bygga en padelanläggning. Dessa anläggningar ska kunna nyttjas av invånarna. Med hänvisning till ovan skriven kommentar avslå medborgarförslaget Medborgarförslag Fritids och Idrottsavdelningen Förslagställaren Fritid- och idrottsavdelningen (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKMKAO) Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 232 Dnr FN 2017-000352 828 Gymnastikutrustning, Bergsbyns SK Kultur- och fritidskontoret konstaterar att gymnastiken är på stark uppgång i Skellefteå. I dagsläget är det Bergsbyns SK som bedriver gymnastikverksamhet, den bedrivs i Brännanskolan för närvarande. Skolan kommer inte att använda gymnastiksalen våren 2018 och kommer ta med allt material till Lejonströmsskolan. Kultur- och fritidskontoret och Bergsbyns SK har haft dialog om behovet av utrustning till gymnastik och de har kommit fram med en lista på material som behövs. Kostnaden för detta är ca 200 000 kronor + moms. Kultur- och fritidskontoret köper in gymnastikutrustning för 200 000 kronor + moms (VHT 3004 FRI 5995). Fritid- och idrottsavdelningen (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKMKAO) Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 233 Dnr FN 2017-000343 808 Idrottsstipendium 2017 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium och ett ungdomsledarstipendium på 15 000 kronor vardera. Påminnelse och information till föreningarna har skickats ut vid tre tillfällen via Föreningsnytt. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 35 manliga och 12 kvinnliga ungdomsledare mottagit ledarstipendiet och 29 manliga och 22 kvinnliga idrottsutövare har mottagit idrottsstipendiet. Utse Anton Marklund och Robert Dahlgren till motta idrottsstipendiet 2017 med motivering: Anton Marklund är Bolidensonen som gått från klarhet till klarhet inom rallycrossen. Med viljestyrka och mod har han visat att det inte är någon tillfällighet att han tillhör Europaeliten inom rallycrossen. Dessutom är han ett föredöme för kommande tjejer och killar som vill satsa på motorsporten. Robert Dahlgren är en målmedveten person med höga ambitioner, stark drivkraft som sällan ger upp. Det har han visat både på och utanför banan. I år fick han dessutom krydda sin meritlista som totalsegrare i STCC efter många andraplatser. Dessutom är han en viktig profil inom motorsporten för unga att se upp till. Sammanställning över inkommen nominering De som utsetts till att motta stipendiet Förening- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Förening- och idrottsavdelning (FRKMREM) Förening- och idrottsavdelning (FRKAWAN) Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 234 Dnr FN 2017-000344 808 Ungdomsledarstipendium 2017 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium och ett ungdomsledarstipendium på 15 000 kronor vardera. Påminnelse och information till föreningarna har skickats ut vid tre tillfällen via Föreningsnytt. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 35 manliga och 12 kvinnliga ungdomsledare mottagit ledarstipendiet och 29 manliga och 22 kvinnliga idrottsutövare har mottagit idrottsstipendiet. Utse Hans och Camilla Årebäck till motta idrottsstipendiet 2017 med motivering: Hans och Camilla Årebäck har varit ungdomsledare i över 15 års tid inom Boliden skidklubb. Tillsammans har de med stort engagemang anpassat ledarstilen efter barnen och ungdomarnas ålder med lek för de yngre och en seriösare träning för de äldre. De försöker hela tiden vara positiva och se alla på den nivå de befinner sig. Dessutom är deras arbete en viktig faktor i utvecklingen av ungdomsverksamheten inom Bolidens skidklubb. Sammanställning över inkommen nominering De som utsetts till att motta stipendiet Förening- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Förening- och idrottsavdelning (FRKMREM) Förening- och idrottsavdelning (FRKAWAN) Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 235 Dnr FN 2017-000069 800 Utökade lokaler på fritidsgården Grottan (UF nr 13) Beslut i fritidsnämnden 2017-06-09 173 att fritidsgårdsföreståndaren får i uppdrag att tillsammans med ungdomarna precisera vilka ytor som kan vara aktuella för utökning och återkomma med kostnader. Fritidsgården har återkommit med ett förslag. Hyra ett större och ett mindre rum på totalt 40 kvm. Dessa rum ligger intill fritidsgårdens nuvarande lokaler. Totalt hyra inklusive städ: 39 000 kronor per år. Besöksstatisk på fritidsgården Grottan, januari tom 13 oktober 2017. Snitt på 48 ungdomar vardagkvällar och snitt 66 ungdomar på fredagkvällar. Fördelat på 44% tjejer och 56% killar. 1. Fritidsgården Grottan får hyra ytterligare 2 rum med en ökad kostnad av 39 000 kronor per år inklusive städ. 2. Kostnadsökningen bekostas från fritidsgårdarnas budget. Denna tjänsteskrivelse Förslag från ungdomsfullmäktige d:nr 2017-69.800 Beslut fritidsnämnden 2017-06-09 173 Förslag från ungdom på fritidsgården Grottan Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 236 Dnr FN 2017-000338 845 Inköp av nya stugor till Byske Havsbad I budget finns 5 miljoner kronor avsatta för nya stugor vid Byske havsbad. Vid fritidsnämndens möte 2016-02-09 föreslogs det muntligt, från campingchefen, att man istället för att köpa nya stugor skulle helrenovera de gamla. Nu har offerter inkommit som slutar på 600 000 kronor/stuga för renovering. Det gör att försäljning av de gamla stugorna och inköp av nya blir ekonomiskt fördelaktigare. 1. (2016-02-09 31) om försäljning av fem så kallade Aspenstugor för att kunna bygga andra stugor på den marken kvarstår. 2. Inom ramen på 5 000 000 kronor godkänns köp/nybyggnation av nya stugor till Byske Havsbads camping. Kultur- och fritidskontoret (FRKMLIT) Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 237 Dnr FN 2017-000342 840 Uthyrning av Bovikens havsbads camping Nuvarande hyresgäst vid Bovikens havsbad har valt att avsluta sitt kontrakt. Kultur- och fritidskontoret har fyra alternativa förslag: 1. Ny uthyrning med samma avtalsinnehåll. 2. Ny uthyrning med modifierat innehåll. 3. Göra om anläggningen till säsongscamping utan reception. 4. Driva anläggningen i kommunal regi. Kultur- och fritidskontoret föreslår alternativ 2. 1. En ny uthyrning med modifierat innehåll där avgiften till kommunen för el tas bort 2. där lägsta ersättningsnivå sänks till 175 000 kronor 3. punkten bordläggs till nämndens möte 2017-11-30. Kultur- och fritidskontoret, Skellefteå Camping (FRKMLIT) Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 238 Dnr FN 2017-000327 808 Påverkningsbar fråga till ungdomsfullmäktige 2018 Barn och unga ska stå i centrum i frågor och beslut som berör dem. Varje nämnd får ställa en påverkningsbar fråga till ungdomsfullmäktige 2018. Dessa krav måste vara uppfyllda för att frågan ska vara aktuell för ungdomsfullmäktige: Ni i nämnden och er fråga till ungdomsfullmäktige ska vara påverkningsbar, om så inte är fallet, så är inte ungdomsfullmäktige rätt forum. Var tydlig med vad som går att påverka i just er fråga. Det ska bifogas en sammanfattande bakgrund och fakta till er fråga. Tänk på att inte har för många svarsalternativ, det har tidigare mentometerutvärderingar visat. Använd max 3-5 svarsalternativ. Viktigt att ni har en plan på hur återkopplingen av ert beslut kring frågan ska ske vid ungdomsfullmäktige. Skjuta på beslutet, om vilken påverkningsbar fråga fritidsnämnden ska presentera, till nästa nämnd 2017-11-30. Meddelande från demokratilotsen Demokratilotsen (FRKJSVG) Ledningsgruppen Fritidsnämndens ledamöter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 239 Dnr FN 2017-000356 800 Anmälningar & meddelanden till fritidsnämnden 2017-11-07 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 240 Dnr FN 2017-000005 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2017-10-03. Två nya ärenden har lagts till listan. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Stab (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 241 Dnr FN 2016-000150 800 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Offgrid-hus på campingen. - Kronprinsessans besök i Skellefteå. - Skidtunnel i Piteå. - Fotbollstält i Piteå. - Busstorget i vinter? - Avtalsskrivning med SM-idrotterna. - Gym / gruppträning, Bureå badhus - Presentation av Ida Markström, ny chefscontroller, som efterträder Eddy L. - Kulturskolan. - Kultursamtal på Nordanå. Ungdoms- och folkhälsoavdelning: - Eddahallens öppethållande, hösten 2017. - Taxor vid badhus.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 242 Rapporter Presidiet: - Träffade revisorerna den 17 oktober. Ett bra möte där många frågor avhandlades.