PROTOKOLL 1 (38)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (38) Fritidsnämnden Plats och tid Ungdomens Hus, 51:an - kl. 13:00 16:65 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) ( ) Hans Brettschneider (MP) Deltar inte i 246 Tjänstgör för Joakim Wallström (V) kl Ewa Eriksson (S) tjänstgör för Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) ( ) Rickard Dahlström (S) Tjänstgör för Fredrik Långström (S) kl ) Jonna Lundgren (S) tjänstgör för Yvonne Wahlberg (S) Mustafa Nor Jibril (S) tjänstgör för Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Ersättare Rickard Dahlström (S) ( ) Hans Brettschneider (MP) ( ) Christoffer Engström (FP) Justerare Paragrafer Robert Eskelinen (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Robert Eskelinen, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Robert Eskelinen (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande ordinarie ledamot: Yvonne Wahlberg (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Jonna Lundgren (S) Gunilla Lundström (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Ewa Eriksson (S) Åsa Stenlund-Björk (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Mustafa Nor Jibril (S) Joakim Wallström (V) gick kl och för honom tjänstgjorde Hans Brettschneider (MP) resten av mötet. Fredrik Långström (S) gick kl och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S) resten av mötet. Bland ersättarna saknades Elin Segerstedt Söderberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Besök av revisorerna Linda Marklund och Maggie Zingmark besökte fritidsnämnden. Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Denna granskning avser kommunstyrelsens och nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande menas styrelsens/nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen är en del av det underlag som behövs för revisionsberättelsen. Av revisorernas genomgång/bedömning framtår att fritidsnämnden fått omdömet grönt på alla granskade moment. ar att behandla revisorernas skrivelse som särskilt ärende vid dagens sammanträde.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under Övriga frågor samt under Informations- och diskussionsärenden

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Förändringar av nettokommunbidraget tom enligt nedanstående sammanställning: Insats B och C med totalt KS 492/ ,0 B= Eftermiddagsverksamhet med läxhjälp ur social investeringsfond C= Ökad satsning på integration i föreningslivet, Anderstorp och Moröbacke SK Lejon 174,4 KS 492/13, ur social investeringsfond Patrullriks 2014 Gärdsmark 320,0 KS 187/13 Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård 377,0 KS 72/14 Försök med turbåtstrafik sommaren ,0 KS 85/14 Supervalåret 2014, ökat valdeltagande 120,0 KS 146/14 Resultatöverföring/kompletteringsbudget ,0 Vattenbaren vid Stadsfesten 15,0 KS 205/14 Skol-IF 1 162,4 KS 261/14, ur social investeringsfond ,8 Utifrån åtaganden i bokslut, andra åtaganden t ex reinvestering i vattenrening vid Vitbergsbadet, finansiering av täckgolv vid

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Skellefteå Kraft Arena, anslag utifrån social investeringsfond för närvarande på 5,4 (på 1,5 år respektive tom år 2017) med mera prognostiseras ett resultat på minst kronor. I den prognostiserade avvikelsen ligger viss eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar av den typen som inte är lämplig att bokföra som upplupen kostnad i bokslutet. 1. Anta upprättad ekonomirapport per Poängtera att i prognostiserat resultat ingår anslag ur social investeringsfond på ca kronor som ska förbrukas inom kommande år, tom Bilagor

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens övergripande ansvarsutövande, revisionsgranskning år 2014 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Denna granskning avser kommunstyrelsens och nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande menas styrelsens/nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen är en del av det underlag som behövs för revisionsberättelsen. Notera det positiva utfallet av revisionsgranskningen för framtida tillämpning. Revisionsrapport

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av internkontroll 2014 Fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2014 beslutad av fritidsnämnden Godkänna fritidskontorets rapport över det genomförda internkontrollarbetet. Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret (KLKAMAD) (KLKSAIA) (KLKAOLN)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens interna mål 2015 Kommunfullmäktige beslutade om budget och koncernstyrkort för år Nämndsstyrkortet för år 2015 fastställdes, efter justering, vid fritidsnämndens sammanträde Prognoser och utfall gällande dessa nämndsmål rapporteras till kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter och bokslut. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. Fritidskontoret redovisar utkast till interna nämndsmål för år 2015 för diskussion och komplettering. 1. Kontoret får i uppdrag att arbeta vidare med nämndens interna mål. 2. Beslut om nämndens interna mål för år 2015 tas vid nämndens möte

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Planeringsförutsättningar inför budget 2016 och plan Kommunstyrelsen beslutade om förslag till planeringsförutsättningar inför budget 2016 och plan Kommunfullmäktige beslutar i ärendet Av förslaget framgår bland annat: - Interna priser får höjas med maximalt 1 % - Internräntan sänks till 2,6 % för år Fritidsnämndens driftram höjs med kronor till kronor fr o m år I budgetarbetet ingår att upprätta en utvecklingsrapport per nämnd. I den rapporten ingår bland annat följande: - Förväntad utveckling under perioden. - Eventuell förändring av uppdrag. - Förslag till kommunfullmäktiges styrkort. - Konsekvensanalys och förslag till driftbudget. - Externa taxor och avgifter. - Förslag till investeringsbudget. Uppdra till fritidskontoret att i det kommande budgetarbetet tillämpa kommunstyrelsens budgetanvisningar. Planeringsförutsättningar inför budet 2016 och plan Utvecklingsrapport inför budet 2016 och plan

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kommunalt 30 % bidrag till allmän samlingslokal, Mjödvattnets IF - ansökan om förnyat beslut Mjödvattnets IF ansöker om 30 % bidrag till investeringsåtgärder bland annat enligt följande: Enligt fritidsnämndsbeslut har Mjödvattnets IF fått beviljat kronor för investeringsåtgärder i Mjödvattnets samlingslokal. Detta under förutsättning avv Boverket beviljade 50 % av bidragsunderlaget. Vår ansökan till Boverket för 2014 beviljades dock inte pga bristande tillgång till bidragsmedel. Vi kommer att ställa en likalydande ansökan till Boverket för år Eftersom Boverket ställer som villkor att minst 30 % av underlaget ska bestå av beslutat bidrag från kommunen och det befintliga bidragsunderlaget inklusive moms uppgår till kronor, ansöker vi härmed åter om kronor i bidrag från Skellefteå kommun. Det bidraget från kommunen kommer då att uppfylla Boverkets normer för beviljande. Anhåller att beslutet om bidragsumma kan överföras från år 2014 till år Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30 % av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur kompletteringsbudget Bidragsansökan från Mjödvattnets samlingslokal Mjödvattnets samlingslokal

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kommunalt 30 % bidrag till allmän samlingslokal, Byaföreningen Hökmarks Framtid Byaföreningen Hökmarks Framtid ansöker om 30 % bidrag till investeringsåtgärder för omläggning av tak, upprustning av kök samt installation av hörselslinga i lokalen. Ansökan, i sin helhet, och uppgifter om kompletteringar av ansökan till Boverket biläggs ärendet. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30 % av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudget Bidragsansökan från byaföreningen Hökmarks Framtid Byaföreningen Hökmarks Framtid

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Projekt - Flottledsåterställning i Bureåälven, etapp 1 Projektets syfte är att flottledsåterställa prioriterade sträckor i Bureälven för att gynna livet i och kring vattnet. Detta bidrar till uppfyllande av miljömål samt vattendirektivet. Projektet skapar bättre förutsättningar för öring och andra strömlevade arter som påverkats negativt av kraftverksutbyggnaden. Det skapar även bättre förutsättningar för eventuell återetablering av lax. Godkänna projektet inklusive finansieringsplan vilket innebär en totalkostnad på kronor. Administrativa avdelningen (FRKTSOD)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Idrottsstipendium 2014 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium på kronor. I år har 5 ansökningar inkommit. Utse Linda Andersson, Guldstadens Shotokan Karateklubb, till 2014 års idrottsstipendiat med motiveringen: Linda har under de sista fem åren sakta men säkert arbetat sig fram till den starka position hon har idag inom svensk karate med bland annat VM-debut och en bronsmedalj vid SM i år. Hon är också en viktig förebild både på och utanför tävlingsbanan för många ungdomar som håller på med kampsport. Sammanställning över kandidater Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsledarstipendium 2014 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett Ungdomsledarstipendium på kronor. I år har 9 ansökningar inkommit. Utse Kåre Frimodig, Kågedalens AIF, till 2014 års ungdomsledarstipendiat med motiveringen: Kåre har med stort engagemang och intresse funnits med som ledare i tre decennier inom Skellefteå kommuns föreningsliv. Han ser varje spelare som en unik individ och har förmågan att hinna stötta var och en. Han förmedlar både kunskap och erfarenhet till både aktiva och ledare vilket har varit till stor nytta inom föreningslivet. Sammanställning över kandidater Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (31-14) - Om byggande av en sporthall i Kåge Anders Rutdal (C) anför i en motion att det finns ett stort behov av en sporthall med läktarplatser i Kåge. En hall där man kan utöva innebandy, cheerleading, fotboll, dans och gymnastik. Placerar man hallen på sportfältet kan man samnyttja omklädningsrummen med fotbollen som spelas på sportfältet. Fritidsnämnden har under våren varit ute på Fritid on tour och även där framfördes önskemål om en fullstor sporthall i Kåge. I dagsläget finns inga pengar avsatta för detta, men fritidsnämnden tar med sig detta när skolan planerar för ombyggnation i Kåge. En eventuell sporthall placeras där den kan nyttjas dag och kvällstid Fritidsnämnden ser positivt på anläggningar som kan gynna aktiviteter för ungdomar. Översända ovanstående svar på motionen. Motion (31/14) Kommunstyrelsen Förening & Idrott (FRKHPEO)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (95/14) - Bygg ett utsiktstorn på Jönsbergets topp i Ersmark Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga ett litet utsiktstorn på Jönsbergets topp i Ersmark. Därifrån kan man se över hela Kågedalen och ända ut till havet. Ett enkelt torn som kan vara roligt för både barn och vuxna. Fritidsnämnden ser positivt på anläggningar som kan gynna allmänhetens fritidsintressen. Däremot har fritidsnämnden i dagsläget inte avsatt pengar i budget för detta ändamål. Avslå ansökan med hänvisning till fritidsnämndens svar ovan. Medborgarförslag (95/14) Förslagsställaren Förening & Idrott (FRKHPEO) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (30/14) - Om effektivisering av utomhusbelysning inom fritidssektorn Anders Rutdal (C) har skrivit en motion om effektivisering av utomhusbelysning inom fritidssektorn. Förslagsställaren föreslår att man ska förse transformatorerna med dimmers så att man göra belysningen svagare nattetid. Detta skulle spara in en del av elkostnaden och även förlänga livslängden hos lamporna. Fritidsförvaltningen har av fullmäktige fått en utökad ram på kronor för energibesparingsåtgärder för idrottsanläggningar såväl kommunala som föreningsdrivna. Där kan man mycket väl tänka sig åtgärder som förslagställaren föreslår. Översända ovanstående svar på motionen. Motion (30/14) Kommunstyrelsen Förening & Idrott (FRKHPEO)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (120/14): Anlägg en skateoch cykelpark i betong vid Kurjoviken Ett medborgarförslag om att anlägga en skate/cykelpark i Skelleftehamn har inkommit. Förslagställaren vill bygga en betongpark för skate och cykel vid Kurjoviken i Skelleftehamn. Syftet är att ge barn och ungdomar en meningsfull fritid i Skelleftehamn. I Skelleftehamn finns en skate och cykelpark i trä. Friluftsfrämjandet i Skelleftehamn har tagit över skötsel och driften av anläggningen och kommer att få ett kommunalt bidrag för detta. Fritidsnämnden ser positivt på anläggningar som kan nyttjas av barn och ungdomar för deras fritidsintressen. Avslå medborgarförslaget med hänvisning till fritidsnämndens svar ovan. Medborgarförslag (120/14) Förslagsställaren Förening & Idrott (FRKHPEO) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Konstgräs- och allaktivitetsplan till Anderstorpskolan Idrottslärarna på Anderstorpsskolan anser att skolan har dåliga förutsättningar att utöva idrottsaktiviter utomhus. På området finns en kommunal idrottsplats med en 11-manna gräsoch grusplan. Gräsplanen är föreningsdriven och drivs och nyttjas av IFK Anderstorp. Fritidskontoret spolar vintertid upp is på grusplanen och den nyttjas frekvent av elever från Anderstorp och Tuböleskolan. Fotbollens prioriterings grupp förordar enhälligt Kåge som placering när nästa konstgräs ska anläggas. IFK Anderstorp har idag inga lag som medverkar i fotbollens seriespel vilket medför att föreningens nyttjande kvällstid blir begränsat. När det gäller anläggande av näridrottsplatser är det Kaplanskolan som finns med i kommunens investeringsbudget till och med år Fotbollen i Skellefteå kommun kännetecknas som en könsneutral idrott. Avslå ansökan och följa fotbollens referensgrupp förslag och anlägga nästa konstgräs i Kåge. Skrivelse från idrottslärarna vid Anderstorpskolan Idrottslärarna vid Anderstorpskolan Förening & Idrott (FRKHPEO)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Flytbryggor vid Furuögrund och anpassad turbåtsbrygga vid Romelsön Ulrika Rönnlund, friluftssamordnare vid fritidskontoret, besökte fritidsnämnden och tog oss med på en båttur i fantasin och med hjälp av ett bildspel fick nämnden besöka bl a Pite-Rönnskär, Hamnskär och Halsön. Hon informerade också fritidsnämnden enligt nedan. Under vintern 2011 raserades kajen i Furuögrund av högt vatten och stormar och Byske båtklubb fick ett bidrag på kr för att provisoriskt åtgärda kajen för att kunna användas under Den användes även sommaren 2013 och 2014 men under sommaren 2014 har brister noterats och säkerheten kan inte garanteras till nästa sommar. För att kunna använda kajen för båtgäster och turbåtstrafik under sommaren 2015 krävs åtgärder. Den uppskattade turbåtstrafiken till Hamnskär och Halsön kan kompletteras med möjlighet till besök på Romelsön genom brygga för turbåtsangöring kronor avsätts för inköp av flytbryggor till Furuögrund och turbåtsbrygga till Romelsön från investeringsprojekt för skärgårdsutveckling, VHT 3002, PROJEKT Förening & Idrott (FRKHPEO) Förening & Idrott (FRKUROD)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till utbildning av Cheerleading-ledare, Unga Örnar Unga Örnar söker bidrag med kronor för att utbilda ledare till deras cheerleadingverksamhet. Ärendet återremitteras för vidare utredning. Unga Örnar ansökan Unga Örnar Förening och idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bidrag till reparation av pistmaskin (maskinbidrag), föreningen Bygdsiljumbacken Föreningen Bygdsiljumbacken har en liten pistmaskin vid preparering av spåren. Den behöver repareras då slutväxeln gått sönder. Kostnaden för det är cirka kronor. Föreningen ansöker om högsta möjliga bidrag. 1. Ge Föreningen Bygdsiljumbacken bidrag med 50 % av kostnaden dock max kronor då det är maxbeloppet som kan beviljas för maskinbidrag. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning av föreningen, inom ett år efter beslut, VHT 3004 FRI 5448 Skrivelse Föreningen Bygdsiljumbacken Förening och Idrott Föreningen Bygdsiljumbacken Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om ersättning för förlorade matchintäkter/medkostnader pga byte av matcharena, Skellefteå FF Skellefteå FF ansöker om ersättning med kronor för förlorade matchintäkter/försäljning och merkostnader i samband med byte av arena under tiden arbetet med Norrvallas konstgräs pågick. För att kommunen ska kunna genomföra förbättringsarbeten på våra arenor så innebär det att olika verksamheter ibland och under en viss tid måste göra avbrott från nyttjande av ordinarie hemma arenor. Bytet av konstgräs är en förbättring/investering som gynnar fotbollen i Skellefteå. Kommunen kan inte alltid råda över förseningar som kan uppstå i samband med dessa arbeten. Skellefteå FF blev erbjuden att spela sina hemmamatcher på Norvallas naturgräs men valde själva att flytta matcherna till Sörvalla. Skellefteå Fritids personal har på olika sätt varit behjälplig under tiden för att underlätta för föreningarna som drabbades av förbättringsarbetet. Avslå ansökan Skellefteå FF ansökan Skellefteå FF Förening och idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (41-14) - Ordna en pulkbacke, med grillplatser, på Myrängen i Skelleftehamn Ett medborgarförslag har inkommit där förslagställaren föreslår att det ska anläggas en pulkabacke med grill platser på Myrängen i Skelleftehamn. Fritidsnämnden menar att de ser positivt på förslaget och tar det med sig i framtida planering. Fritidsnämnden ser gärna att förslagställaren tar kontakt med någon förening i området, en förening som kan söka bidrag hos fritidsnämnden för att anlägga en pulkabacke och ta hand om framtida drift och skötsel. 1. Avslå ansökan. 2. Uppmana förslagställaren att ta kontakt med någon förening i området, en förening som kan söka bidrag hos fritidsnämnden. Medborgarförslag (41/14) Förslagsställaren Förening & Idrott (FRKMREM) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Remiss: Ansökan om bidrag till öppna skandinaviska mästerskapet i vintersim 2015 Kommunstyrelsens sekretariat har remitterat en ansökan om bidrag för SM i Vintersim 2015 till KLK/Marknad i samråd med fritidskontoret. Ansökan är inlämnad av föreningen Dark & Cold och de ansöker om kronor till fritidskontoret för att ställa arenan i ordning. Det vill säga att upphandla preparering av vaken och övrig utrustning för själva simtävlingen. Dessutom ansöker man om kronor för övriga kringkostnader för arrangemanget. Fritidskontoret har undersökt möjligheterna för att genomföra och upphandla de arbeten som krävs för att ställa simarenan i ordning och under normala förhållanden bör summan räcka. På grund av jäv deltar inte Hans Brettschneider (MP) i ärendets handläggning. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen Bevilja fritidsnämnden kronor för iordningställande av arenan för de Skandinaviska mästerskapet i Vintersim Kommunstyrelsens sekretariat Förening & Idrott (FRKHPEO)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Turbåtstrafik Det lyckade försöket med turbåtar i Skellefteås del av Bottenvikens skärgård visar på ett behov av skärgårdsupplevelser. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen Om tilläggsanslag för 2015 om kronor för turbåtstrafik. 1. Motsvarande medel inarbetas i budget från och med Anpassa turbåtsbrygga i Kåge småbåtshamn och Lillhällan för personer med rörelsenedsättning, kronor (VHT 5209 FRI 5913) Bilaga, rapport från Turbåtstrafik 2014 Kommunstyrelsen Förening och Idrott (FRKUROD)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Inköp av läktare Skellefteå kommun har fått möjlighet att köpa en begagnad flexibel läktare med 229 sittplatser. Läktaren har använts under ett år i en provisorisk sporthall. Läktaren av den här typen hyrs ofta ut vid olika föreningsevenemang. Nypris för den här typen av läktare är ca 2000 kronor per sittplats. Köpa en begagnad läktare till en kostnad av kronor. Förening och Idrott (FRKHPEO)

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxa hockeyskola Taxan för hockeyskola har varit oförändrad under ett antal år. Däremot har förutsättningarna förändrats, en ny arena med fler faciliteter och ett ökat öppethållande. En differentierad taxa utifrån faciliteter föreslås. Hockeyskolan är en verksamhet där framförallt pojkar deltar. 1. Införa differentierad taxa för hockeyskola kronor/vecka för A-hallen och kronor/vecka för B-hallen. 2. Den nya taxan ska gälla från och med Förening och Idrott (FRKHPEO)

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Campingpriser 2015 Marie Lindqvist-Holmlund, campingchef, besökte fritidsnämndens möte och berättade om de nya campingpriserna samt den nya servicebyggnaden vid Skellefteå Camping. Vi har under en längre tid känt att prislistan varit för stelbent och har därför kommit fram till att vi vill dela in året i fler perioder. Perioderna grundar sig på utbud och service på anläggningarna men även på efterfrågan. På Byske havsbad har vi sedan ett antal år tillbaka tagit olika betalt för platserna beroende på storlek, upp till 129 m2 har vi ett grundpris och från 130 m2 så kostar platserna ytterligare 50 kronor per plats. Samma princip vill vi nu införa på Skellefteå camping. Vi vill också lämna öppet för Skellefteå Camping att inte höja till högsommarpriset om den nya servicebyggnaden inte är byggd innan sommaren. Anta föreslagen prissättning för Byske och Skellefteå Camping Bilagor Skellefteå/Byske Camping (FRKMLIT) Camping / Stab (FRKLGUN)

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (48/13): Utveckla älvsbrinken för vinteraktiviteter Kommunledamoten Carina Sundbom (C) föreslog i en motion att fritidskontoret ska få uppdrag att tillsammans med lämpliga aktörer utveckla älvsbrinkens möjligheter för vinteraktiviteter. Fritidsnämnden svarade att själva utvecklingen och utformningen av älvsbrinken är tekniska nämndens ansvar. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera motionen för en dialog mellan fritidskontoret, tekniska kontoret och Destination Skellefteå AB om vem som lämpligast ska ha det uttalade samordningsansvaret för aktiviteter vid älvsbrinken. Fritidskontoret har haft möte med tekniska kontoret och konstaterar att de aktiviteter som genomförs i huvudsak arrangeras av föreningar och i några fall av kommunen eller Destinationsbolaget. Utifrån det föreslås en ansvarsfördelning. Fritidskontorets beslut 1. Tekniska kontoret svarar för samordning av aktiviteter genom att de ger markupplåtelse på området. 2. Fritidskontoret stimulerar föreningar att genomföra aktiviteter genom bland annat bidrag. 3. Destinations Skellefteå AB svarar för marknadsföring av evenemang och händelser genom bl.a. sin websida. Man har också egna aktiviteter kopplad till centrumutveckling. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Destination Skellefteå AB

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ny servicervicebyggnad, Skellefteå Camping I fritidsnämndens investeringsbudget för åren 2014 och 2015 finns medel avsatta för rivning av befintlig servicebyggnad/ny servicebyggnad på Skellefteå Camping. Anbudsunderlaget är ute på räkning via kommunens inköpsfunktion. Anbudstiden går ut Inkomna anbud utvärderas på förmiddagen och förslag till beslut skickas till fritidsnämnden , eftermiddagen. Fritidsnämnden behandlar ärendet och nämnden för support- och lokalers arbetsutskott tar tilldelningsbeslut Paragrafen anses som omedelbart justerad. Fritidsnämndens förslag till nämnden för support & lokaler Upphandla ny servicebyggnad till Skellefteå Camping. Nämnden för support och lokaler Skellefteå Camping (FRKELIM)

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Bilaga

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2014 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Fällfors södra fiskvägen Bovikenprojektet ska vara klart 2016 Medarbetarenkät, redovisas den 17 december Social investeringsfond Volontärbyrå Problem vid en idrottsförening SM-veckan Gratifikation vid innovationer (kommer till fritidsnämndens möte den 17 december 2014) 51:an kommer att öppna rund den 7 januari 2015 Fritidsgården Söder föreslås få ett nytt namn och flyttar in i Tipshuset. Förslaget till nytt namn är Solsidan Fältarna, jobbar tillsammans med ungdomsarbetarna, med drogproblematiken.

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Yttrande över förslag till beslut samt skötsel- och bevarandeplan för Gärdefjärdens naturreservat Att möta ungas behov av möten Sol-rum vid badhus?!

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Regler, vad gäller Ipad s inför ny nämnd, väntas presenteras vid fritidsnämndens möte