Administrativa föreskrifter KONSULTUPPDRAG K-098 HAG, Projekteringsledare Hagastaden
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AUA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 3 AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 4 AUA.3 PRECISERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET... 4 AUA.4 FÖRKORTNINGAR... 5 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 5 AUB.1 FORMER M.M. FÖR UPPHANDLING... 5 AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 6 AUB.3 ANBUDSGIVNING... 6 AUB.4 ANBUDSÖPPNING... 8 AUB.5 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 8 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 12 AUC.1 OMFATTNING... 12 AUC.2 GENOMFÖRANDE... 13 AUC.3 ORGANISATION... 13 AUC.4 TIDER... 14 AUC.5 ANSVAR... 15 AUC.6 EKONOMI... 15 AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT... 16 AUC.8 HÄVNING... 17 AUC.9 TVISTELÖSNING... 17 Sida 2 av 17
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10 AU AUA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Stockholms Exploateringskontor ansvarar för stadens mark, vid exploatering för bostäder, företagsområden och större exploateringsprojekt. Avdelningen Stora Projekt inom exploateringskontoret hanterar projekten Slussen, Hagastaden, Norra Djurgårdsstaden samt Hammarby Sjöstad. Mer information kring exploateringskontorets verksamheter finns i stadens hemsida. www.stockholm.se AUA.1 AUA.11 KONTAKTUPPGIFTER Byggherre Stockholms stad genom dess Exploateringsnämnd. AUA.12 Beställare Stockholms Stad genom: Exploateringskontoret, Stora Projekt Box 8189 104 20 Stockholm AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Gunilla Wesström Stockholms stad, Exploateringskontoret, Stora Projekt Box 8189 104 20 Stockholm AUA.1211 Beställarens handläggare Emma Stenman Exploateringskontoret, Stora projekt emma.stenman@extern.stockholm.se Tfn: 070-211 51 35 Sida 3 av 17
AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET HAGASTADEN Hagastaden är det nya namnet för hela Norra Stationsområdet. Fram till år 2025 ska Hagastaden överdäckas, bebyggas och utvecklas till en helt ny stadsdel och en självklar del av Stockholms innerstad. Omkring 3000 lägenheter, 13 000 arbetsplatser och kommersiellt centrum med butiker, restauranger och caféer kommer att uppföras inom Stockholm. Stadsdelen växer fram i både Stockholm och Solna och kommer att integreras med det nya universitetssjukhuset, Nya Karolinska Solna, som öppnar 2016. Under de kommande åren kommer en spännande stadsdel med en blandning av boende, parkområden, verksamheter, världsledande forskning och högspecialiserad vård att växa fram. Genom en överdäckning av E4/E20 och Värtabanan från ett kvarter väster om Solnabron till Norrtullsplatsen försvinner dagens barriärer i form av motorväg och järnväg. Fördjupad översiktsplan för området Karolinska - Norra Station antogs av kommunfullmäktige i september 2008. Den fördjupade översiktsplanen förutsätter överdäckning av motorväg och järnväg och ger därmed förutsättningar för en levande och attraktiv stadsdel som förenar Stockholm och Solna. Stadsdelens innehåll utgör en blandning av bostäder, kontor, handel, life science, vård och kultur. Det nya universitetssjukhuset i Solna integreras i staden och en tät stadsstruktur skapas. Kvarteren adderas till en sammanhängande stad med påtaglig storstadskaraktär och urban atmosfär. Genom området anläggs ett nytt parkstråk som utgör Vasastadens och Vetenskapsstadens nya länk mellan Hagaparken och Karlberg. Stockholms stads exploateringskontor ansvarar för ekonomi, utformning och genomförande av projektet Hagastaden. Exploateringskontoret ansvarar även för markrening samt anläggning av broar, överdäckning, tunnlar, ledningar, gator och parker inom stadsdelen. Mer information om projektet finns på hemsidan: www.stockholm.se/hagastaden AUA.3 PRECISERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET Detaljplan för första delen, centrala Norra Stationsområdet, godkändes av stadsbyggnadsnämnden den 10 december 2009. För att möjliggöra att merparten av överdäckningen kan stå klar till 2015 har projektering av såväl överdäckningen som Norra Stationsgatan pågått parallellt med detaljplanearbetet sedan hösten 2008. Värtabanan har flyttats till ett temporärt läge, inkoppling gjordes i april 2010. Arbete med omläggning av väg E4/E20 Sida 4 av 17
liksom av Solnabron till temporärt läge påbörjades under 2010. Intunnlingsarbetena för väg E4/E20 påbörjades enligt tidplanen våren 2011. Trafikverket har stadens uppdrag att genomföra arbetena med intunnling. Uppdraget omfattar att verka som projekteringsledare i projektet Hagastaden. Vederbörande ska under projektledaren leda och samordna projekteringsarbetet mot uppställda mål avseende omfattning, tid, ekonomi samt kvalitet och miljö i både system- och bygghandlingsskedet. Se vidare under AUC.102 AUA.4 FÖRKORTNINGAR EXPL = Exploateringskontoret LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling KFU = Kompletterande förfrågningsunderlag GP = Genomförandeplan ABK = Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). AUB.1 AUB.11 FORMER M.M. FÖR UPPHANDLING Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker genom öppen förfarande. Beställaren förbehåller sig rättan av avbryta upphandlingen till följd av ändrad organisation eller utebliven tilldelning av ekonomiska medel. AUB.12 Uppdragsform Konsultuppdrag. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode. AUB.15 Förutsättningar för uppdraget Ett eventuellt avtal gäller under förutsättning att beslut inte fattas enligt 16 kap 2 lagen om offentlig upphandling om att upphandlingen ska göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Sida 5 av 17
AUB.2 AUB.21 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Tillhandahållande av förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget är elektroniskt tillgängligt för kostnadsfri nedladdning från www.opic.com. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 0.1 Anbudsformulär Samt handlingar angivna i AUC.11 AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Under anbudstiden kommer eventuella kompletterande förfrågningsunderlag (KFU) att presenteras via OPIC. AUB.24 Frågor under anbudstiden Frågor ska vara skriftliga och senast 12 dagar före sista inlämningsdag ställas via e-post till beställarens handläggare enligt AUA.1211. Svar på frågor av betydelse för anbudsgivningen kommer att skriftligen delges alla som rekvirerat förfrågningsunderlag via mail via OPIC. AUB.3 AUB.31 ANBUDSGIVNING Anbuds form och innehåll Anbudsformuläret anger de handlingar som ska bifogas anbudet. Anbudsformuläret undertecknas av behörig företrädare. Undertecknandet innebär att samtliga krav och kommersiella villkor enligt förfrågningsunderlaget accepteras. Anbud som innehåller reservationer kan komma att förkastas. Anbud lämnas på papper med en digital kopia på USB eller CD med filer i olåst standardformat (word och excel). AUB.311 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Huvudanbud ska alltid avges. Sida 6 av 17
AUB.312 Sidoanbud Med sidoanbud avses i denna upphandling alternativa förslag på offererad konsult. Anbudsgivare har rätt att offerera olika personer till samma uppdrag. Dessa utvärderas då separat. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbudet ska vara beställaren tillhanda senast enligt uppgift i inbjudningsbrevet. AUB.33 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar. I händelse av överprövning av upphandlingen äger beställaren rätt att förlänga giltighetstiden fram till dess upphandlingen kunnat avslutas, dock maximalt 4 månader utöver normal giltighetstid. I förekommande fall kan tidplanen för utförande av uppdraget komma att jämkas i skälig mån. AUB.34 Adressering Anbud lämnas eller sänds, i neutralt kuvert och märks Anbud för K-098 HAG Projekteringsledare, Hagastaden, till: Stockholms Exploateringskontor Registraturet 4:083 Box 8189 104 20 Stockholm Besöksadress: Tekniska Nämndhuset, Fleminggatan 4 Om anbud lämnas direkt kan det göras i Tekniska Nämndhusets reception eller efter stängning i kontorets brevlåda som är belägen vid ingången strax till vänster om huvudentrén (10 meter in på gården). Anbud ska lämnas skriftligen och får inte lämnas med e-post eller liknande elektronisk överföring. AUB.39 Anbudssekretess Som myndighet omfattas exploateringskontoret av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd härför finnas i offentlighets- och sekretesslagen. Sida 7 av 17
Efter det att beslut om leverantör och anbud fattats är inkomna anbud som regel offentliga. Av 31 kap 16 i offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärseller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i ert anbud ska sekretessbeläggas måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt Ni skulle lida skada om uppgiften lämnades ut. Vi vill samtidigt framhålla att det är myndigheten, d v s exploateringskontoret, som enligt sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. AUB.4 ANBUDSÖPPNING Sluten anbudsöppning AUB.5 AUB.51 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH UTVÄRDERING AV ANBUD Prövning av anbudsgivare Förutsättning för att prövning ska ske är att anbud inkommit i rätt tid, är underskrivet och innehåller begärda uppgifter. Anbudsgivare kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om denne inte uppfyller kraven enligt LOU 10 kap 1. En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna som anges i 10 kap 2 LOU föreligger, under förutsättning att det har betydelse för uppdragets fullgörande. AUB.512 Prövning av anbudsgivarens förmåga att fullgöra uppdraget Anbudsgivare ska ha resurser, kompetens och erfarenhet att organisera, utföra och följa upp konsultuppdraget enligt förfrågningsunderlagets ställda krav. Vid bedömningen av anbudsgivarens förmåga att fullgöra uppdraget kommer särskild vikt fästas vid yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet enligt LOU 11 kap 13. Detta kommer att bedömas utifrån i anbudet lämnad beskrivning av motsvarande uppdrag som utförts. Även beställarens egen erfarenhet av anbudsgivaren kan ligga till grund för bedömningen. AUB.513 Krav på uppdraget Sida 8 av 17
Konsulten ska uppfylla följande krav: Erfarenhet av projekteringsledning för mark- och anläggningsarbeten i större exploateringsprojekt såväl systemhandlingsskedet som bygghandlingsskedet. Minst 5 års erfarenhet av stora projekt innefattande storstadsprojektering. Erfarenhet av att hantera handlingar via projektserver, byggnet eller motsvarande. Erfarenhet och vana av att arbeta i stora projekt med många olika intressenter och aktörer. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud De anbud som uppfyller kraven enligt ovan kommer att utvärderas enligt en metod med viktade jämförelsestal. Metoden innebär att pris och övriga kriterier viktas samman med hjälp av ett tilläggstal som sätts på dessa övriga kriterier. tilläggstal Jämförelsetal = anbudspris x 1 100 (Lägst jämförelsetal vinner) Tilläggstal = högsta möjliga totalpoäng för övriga kriterier - anbudets erhållna poäng för övriga kriterier. AUB.521 Anbudspris Priser redovisas i anbudsformuläret. Utvärdering sker på pris för huvuduppdrag inkl. option. AUB.522 Övriga kriterier Vid utvärdering gäller samma krav och tillvägagångssätt för offererade konsulter för huvuduppdrag som för option. AUB.5221 Utbildning, fackkunskap, och erfarenhet Betyg 1-6 vikt 12 Poängen utgör en samlad bedömning av offererade konsulters kompetens, utbildning och erfarenhet. Kriteriet utvärderas framförallt ur CV och i anbudet angiven erfarenhet för offererad konsult som är relevant för uppdraget. Dessutom kommer följande faktorer att beaktas utifrån vad som kan utläsas ut anbudet: Sida 9 av 17
- För denna upphandling relevanta delar och arbetsuppgifter i tidigare utförda uppdrag. - Utförda uppdrags komplexitet. - Erfarenhet av rollen som projekteringsledare i liknande projekt Vänligen färgmarkera ett maximalt antal av 5 uppdrag i CV som ni anser är relevanta för aktuellt uppdrag. Omdöme Poäng Bästa tänkbara 6 Mycket bra 5 Bra 4 Godtagbar 3 Tveksamt, svagt 2 Knappt acceptabelt 1 Underkänt 0 AUB.5222 Intervju organisation, förmåga och genomförande Betyg 1-6 vikt 12 Konsultens kompetens att driva och genomföra projektet, samarbetsförmåga, förmågan att lyssna och komma med bästa lösningen. Kriterierna utvärderas genom intervju med offererade konsulter enligt nedan. Vid intervju kommer följande frågeställningar att bedömas: - Kompetens inom teknikområdet - Erfarenhet av projekteringsfrågor i stadsutvecklingsprojekt - Erfarenhet av att arbeta i stora projekt och politiskt styrda organisationer - Metod för tidplanering - Plan för genomförande av uppdrag - Hur styrs projekteringen för att uppnå kostnadseffektivitet i såväl projekterings- som produktionsskedet - Hur styrs projekteringen för att minimera fel i handlingar - Offererad konsults möjlighet till back-up - Beskrivning och erfarenhet av arbete med ATR-blad Vid bedömning av svaren på angivna frågeställningar kommer följande att beaktas: - Förståelse för uppdraget - Engagemang - Kreativitet - Förmåga att entusiasmera och dela med sig av erfarenheter Betygsättning sker utifrån en samlad bedömning av ovanstående enligt angiven skala. Sida 10 av 17
Omdöme Poäng Bästa tänkbara 6 Mycket bra 5 Bra 4 Godtagbar 3 Tveksamt, svagt 2 Knappt acceptabelt 1 Underkänt 0 Endast anbudsgivare som efter utvärdering av AUB.521 Anbudspris och AUB.5221 Utbildning, fackkunskap och erfarenhet teoretiskt kan komma i läge kommer att kallas till intervju. AUB.5226 Exempel på utvärdering Anbud Pris Utbildning, fackkunskap och erfarenhet. A 4100 6*12 5*12 B 3700 4,5*12 4*12 Teknisk förmåga, erfarenhet och samarbetsförmåga samt referenser. Tilläggstal Tilläggstalet räknas ut genom att ta högsta möjliga totalpoäng (144 p) minus anbudets totalpoäng. Tilläggstal för anbud A blir då 144-132 = 12 Tilläggstal för anbud B blir då 144 102 = 42 Jämförelsetal Anbud A:s anbudspris 4 100 kr ska därmed räknas upp med tilläggstalet 12 (alltså 12 procent) vilket ger jämförelsetalet 4 592 kr. Anbud B:s anbudspris 3 700 kr ska därmed räknas upp med tilläggstalet 42 (alltså 42 procent) vilket ger jämförelsetalet 5 254 kr. Anbud A erhåller upphandlingen (lägst jämförelsetal). AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut kommer att meddelas samtliga anbudsgivare. Observera att tilldelningsbeslut inte är att betrakta som accept enligt avtalslagen. Sida 11 av 17
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För detta uppdrag gäller Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 09, med de ändringar och tillägg som framgår av handlingarna i övrigt. AUC.1 AUC.102 OMFATTNING Ansvar och arbetsuppgifter Projekteringsledaren ansvarar under projektledaren för alla projekteringsåtaganden som projekt Hagastaden har i de specifika projekten. Projekteringsledaren ska också ansvara för att dokumenthanteringen följer fastlagda rutiner. Konsulten ska bland annat arbeta med följande: Systemhandling för garage. Utredningar balksystem över tunnlar. Fördjupad systemhandling för projektets delområden Systemhandling för gatu- och ledningsarbeten Torsplan Utarbeta FU/Bygghandling för lokalgata/finplanering (på betongdäck och ev. ÄTA till E-402). Torsplan Utarbeta FU/Bygghandling för grovplanering + finplanering. Torsplan Grovplanering runt Tors Torn. FU och bygghandling för garage. Exempel på arbetsuppgifter är: Att förbereda och medverka i upphandling av projekterande konsulter samt styra och kontrollera allt projekteringsarbete fram till dess att projektet överlämnas till brukaren. Att säkerställa att val av tekniska koncept följer projektets krav och mål. Att löpande granska projekterande konsulters arbete och att, före accept av den projekterande konsultens arbete, tillse att projektets mål för kvalitet och byggkostnad, har uppnåtts. Att leda projekteringsmöten. Att delta i ledningssamordningsmöten, byggherremöten, detaljplanemöten, genomförandemöten och byggmöten efter behov. Att medverka vid upphandling av entreprenader samt vid värdering. Att tillse att alla för projekteringen erforderliga godkännanden och tillstånd inhämtas samt att tillsammans med projektledaren tillse att erforderliga tillstånd för produktion och byggande inhämtas. Att samordna med övriga förvaltningar och med ledningsägande bolag. Sida 12 av 17
Att utföra den rutinmässiga administrationen av projekteringsarbetet. Att styra projekteringsarbetet genom ATR-planering (aktivitet, tid, resurs) Ansvara för revideringar och utskick under entreprenadtiden. Att i fastlagda former rapportera projekteringsläget avseende omfattning, tid, ekonomi, kvalitet & miljö samt risker. Att säkerställa att all dokumenthantering följer fastlagda riktlinjer. Att säkerställa att aktuella handlingar finns tillgängliga och används. Etablera projekteringstidplan som ska följas. AUC.104 Lokaler för utförande av uppdraget Beställaren står för kontorsplats med dator på projektkontoret för Hagastaden. AUC.11 Kontraktshandlingar 1 Kontrakt 2 Ändringar i ABK 09 enligt AUC.111 3 ABK 09 7 Förfrågningsunderlag 7.1 Dessa Administrativa föreskrifter Med avsteg från ABK 09 kap 1 2 är enbart ovan uppräknade handlingar giltiga som kontraktshandlingar. Beställningsskrivelse från Stockholms stad är i detta sammanhang att jämställa med kontrakt. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Ändring eller komplettering av ABK 09 har gjorts under följande koder: AUC.11 - Kontraktshandlingar AUC.615 - Särskild ersättning AUC.64 - Avbeställning AUC.71 Nyttjanderätt AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler AUC.8 - Hävning AUC.15 Information Konsulten ska medverka i beställarens informationsaktiviteter om projektet. AUC.2 AUC.3 GENOMFÖRANDE ORGANISATION Sida 13 av 17
AUC.31 Beställarens projektorganisation Del Planering där projektledare planering i samarbete med övriga konsulter i projektgruppen hanterar uppdrag i tidiga skeden såsom utredningar och systemhandling. Denna del består av chef, projektledare samt andra befattningar. och Del Genomförande där projektledare genomförande i samarbete med övriga konsulter i projektgruppen hanterar uppdrag i senare skeden såsom FU och bygghandling. Denna del består av chef, projektledare, byggledare samt andra befattningar. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Det är viktigt att den i anbudet namngivna personen kommer att utföra uppdraget under hela avtalsperioden. I avtal namngiven person, får ej ersättas av annan person hos konsulten annat än efter beställaren skriftliga godkännande. Beställaren förutsätter att konsulten kan erbjuda annan egen kompetent personal för administrativt stöd samt vid arbetstoppar, semester, sjukdom och dyl. Konsulten ska på anfordran ange ersättare vid sjukdom och semester och ev. stöd i speciella frågor. AUC.33 AUC.331 Möten Startmöte Startmöte kommer att hållas. Beställaren kallar och för protokoll. AUC.35 Underkonsulter Före anlitande av underkonsult ska konsulten inhämta beställarens skriftliga godkännande. Omfattning och ersättning ska avtalas. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Konsulten ska i utförandet av sitt uppdrag samarbeta med övriga konsulter som ingår i beställarens projektorganisation. AUC.4 TIDER Upphandlingen avser en kontraktstid som påbörjas snarast efter avslutad upphandling och pågår till 2015-12-31 men möjlighet till förlängning om 2 år. Om förlängningen utlöses meddelas senast 4 månader i förväg. Uppdraget beräknas omfatta 75-100% av en heltidstjänst. Beräknad uppdragstid är 6 000 h och med möjlighet till förlängning på ytterligare Sida 14 av 17
3 000 h. Ingen garanti lämnas på lägsta antal timmar som uppdraget kan komma att omfatta. AUC.5 AUC.54 ANSVAR Försäkring Konsultansvarsförsäkring med ansvarsförsäkringsbelopp om lägst 120 basbelopp ska tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela ansvarstiden. Bevis om att ovan nämnda försäkring har tecknats ska överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från beställning. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkring på konsultens bekostnad. AUC.6 AUC.61 AUC.611 EKONOMI Ersättning Rörligt arvode Arbetena ersätts med rörligt arvode mot överenskommen budget. Timarvoden ska anges enligt anbudsformulär. Timarvoden ska inkludera kostnader förenade med användning av konsultens alla kontorshjälpmedel inkl telefon, plottrar, kopiatorer, instrument etc samt kostnader för resor inom Storstockholm, så som trängselavgifter och parkeringsavgifter. Även resor till arbetsplatsen i Stockholm ska vara inkluderad för konsulter som är stationerade utanför Storstockholm. AUC.614 AUC.615 Ersättning för ändringar Särskild ersättning Med komplettering av ABK 09 kap 6 5 ska särskild ersättning betalas endast för följande moment e. Rese- och traktamentskostnader för sådana resor utanför Stor- Stockholm som beordrats av beställaren. f. Underkonsulter som erfordras av kompetensskäl. Underkonsult som erfordras av kapacitetsskäl ersätts enligt anbudets timarvoden. Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostnader utgår med 5 %. Kopiering för större distribution (tex. samrådshandlingar och remisser) ska utföras av kopieringsföretag anvisat av beställaren. Fakturan betalas av beställaren. Administrationspålägg utgår i dessa fall ej. Sida 15 av 17
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring Timarvoden och andra ersättningar är fasta fram till och med 2013-11-31. Därefter indexregleras timarvoden årsvis enligt utvecklingen av indextalet i faktorprisindex för konsulttjänster K84. Basmånad är december 2011. AUC.62 AUC.624 Betalning Fakturering Fakturering får göras månadsvis i efterhand. Av fakturan ska framgå arten och omfattningen (vilken ska överensstämma med överlämnad tidrapport eller dagrapport) av det arbete som faktureras samt summan av tidigare fakturerade nettoarvoden för samma beställning. För avtalade utlägg ska nettobelopp och administrationspålägg särredovisas samt verifikationer bifogas. Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter utgår ej. Samlingsfakturor accepteras endast efter särskild överenskommelse. Faktura märks med specifikt löpnummer. På faktura ska anges: Vår referens, angiven längst upp till vänster på beställning, ska på er faktura anges i fältet för Er referens, namn på beställare, beställningsnummer, leverantörsreferens, e-postadress och telefonnummer, momsregistreringsnummer (VAT), uppgift om innehav av F-skatt för aktuellt år, nettobelopp, mervärdeskatt och bruttobelopp. Fakturabelopp ska vara öresavrundat till närmaste hela krontal. Fakturor med ofullständig redovisning av ovan angivna uppgifter accepteras ej och kan komma att returneras för komplettering. Betalningstid för komplett faktura är trettio dagar efter fakturadatum. AUC.64 Avbeställning Med ändring av ABK 09 kap 6 13 föreskrivs att beställaren äger rätt att säga upp uppdraget med tre månaders uppsägningstid utan annan ersättning än betalning för arbete som utförs under uppsägningstiden. Ersättning för utebliven skälig vinst utgår ej. AUC.7 AUC.71 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap 7 8 har beställaren rätt att använda resultatet av uppdraget som underlag för erforderliga tillstånd för byggnation, Sida 16 av 17
exempelvis detaljplan och miljödom. Beställarens rätt innefattar även framtida användning. AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 7 8 ska samtliga originalhandlingar inkl. datamedia och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag överlämnas till beställaren och förbli dennes egendom. Originalen ska levereras av konsulten till beställaren i en, för beställaren, lämplig form samt på ett för beställaren lämpligt sätt. Om uppdragsresultatet överlämnas som PDF ska även de bakomliggande handlingarna (word, excel, jpg.bilder, illustrationer mm) överlämnas på separat CD-skiva. AUC.73 AUC.8 Rätt till uppfinning HÄVNING Med komplettering av ABK 09 kap 8 1 gäller: Beställaren har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om entreprenören är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap. 1 och 2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. AUC.9 TVISTELÖSNING Eventuell tvist ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. AUC.91 Förenklad tvistelösning Sida 17 av 17