Maskinsektionens styrelsemöte 2012-01-31 Tid: 12.05 Plats: Styrelserummet Närvarande: Jonas Bergström, Aktu-ordförande Gustav Nilsson Orviste, Ngm-ordförande Robin Gustavsson, Verkmästare Benjamin Mattsson, Skattmästare Sofia Sparr, SRM-ordförande Carl Schander, Cafémästare Yasser Faraj, Infu-ordförande Josefine Eriksson, Vice ordförande Johan Bergfalk, Ordförande Anders Eklind, Sexmästare Hans Andersson, Seniors-ordförande, pyntphörman Malin Kinnander Johannes Hedman, Vice cafémästare Karin Dammer, Sångarstridsgeneral 1 OFMÖ Ordförande Johan Bergfalk förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande Johan Bergfalk vald till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Josefine Eriksson vald till mötessekreterare. 4 Val av justeringsman Gustav Nilsson Orviste och Jonas Bergström valda till justeringsmän 5 Mötets behöriga Mötet har varit tillräckligt utlyst. utlysande 6 Fastställande av föredragningslista Paragraf 10 läggs till. 7 Adjungeringar Karin Dammer, Malin Kinnander, Johannes Hedman och Hans Andersson 8 Godkännande av förra Ok veckans protokoll 9 Info från SåS-general SåS-generalen går runt bland sektionsstyrelser och informerar om sångarstriden. Ser hittills ut som att det blir fler deltagare till sångarstriden i år och därmed blir det uppdelat på två dagar. Karin försöker sammanställa en arbetsgrupp för sångarstriden, bestående av studenter från flera olika sektioner. Vi informerar våra medlemmar om att de får engagera sig i arbetsgruppen om de vill.
10 Val av vice SRM- ordförande 11 Ny info från utskotten Om utskotten har någon ny information att dela med sig till styrelsen. Minsta lilla nya diskussion eller förändring inom utskottet ska tas upp under denna punkt. M-sektionen har ännu ingen sångarstridsphörman, så Yasser tar på sig att gå på eventuella möte. Malin Kinnander vald till vice SRMordförande. SRM Alexander Sallbring ska provjobba som övningsledare i hållfasthetslära på studiekvällen nästa måndag. Än så länge har klassrepresentanterna inte meddelat om några större problem i någon kurs. Många CEQ-utvärderingar ska gås igenom den här veckan. Infu Mekka-katalogen är i stort sett klar och ska förhoppningsvis till tryckeriet imorgon, onsdag. Yasser försöker fortfarande få tag i de som ska lära honom nya hemsidan, så han därefter kan lära oss. Fotografering av utskotten sker nu på onsdag i bunkern. Tiderna finns på whiteboardtavlan i styret. Fotografering av styret skjuts upp tills vidare. Redaktörerna för Moment har haft ett möte och har mycket idéer kring nya moment. Yasser ska försöka ordna mejllista till alla på maskinsektionen så vi kan ordna ett veckoutskick. NGM Lokalen för lunchföreläsningen på Mekka har blivit dubbelbokad av M och I. Gustav har pratat med Bert Sjögren och det verkar ha löst sig. Hittills är det sexton företag klara för Mekka. Gustav ska ta fram en lista, till Anders, med namn på de företagsrepresentanter som kommer på minglet i m-caféet på kvällen. Sexet - Intervjuerna pågår fortfarande, men det nya sexmästeriet beräknas vara färdigt till den första afterschoolen, 10 februari.
Skatt Väntar på fakturor för att sammanställa budgeten från storskiftet. Datadriftsgruppen verkar positiva till att köpa in nya datorer till styret. Benjamin ska kolla med Alexander vad kostnaden för automaterna i caféet bör bli per halvår. Caféet Caféet hyrs ut till ett mingelevent, för fotbolls-arkad, 11 februari och till I-arna 19, 21 och 29 februari. F-arnas café vill anordna en stor tackfest för alla sektioners café-jobbare. Calle ska kolla hur stor budget som skulle behövas till det. Vice Styrelsen ska presentera sig för ettorna på föreläsningen på torsdag kl 11.00. Josefine mejlar Jonas Månsson och frågar om det är okej. Aktu Joe Cool-butiken håller öppet imorgon, onsdag, i m-caféet. Hädanefter håller de öppet varannan onsdag, jämna veckor, förutom under tentaveckor. Studiekvällen igår gick bra, bättre uppslutning än den förra. Idrottsphörmannen och vice aktuordförande ska få en maskinsektionsmejl. Det första aktu-mötet gick bra och det nya phöset har fått sitt testamente. Jonas ska på programmästarmöte på kåren imorgon, onsdag. Aktu planerar att starta ett mixlag i volleyboll och funderar därmed på att höja budgetposten för idrott. Jonas skriver förslag om det till vårterminsmötet. Tandemphörmannen har varit på sitt första möte. Han ska framföra förslag om att maskinsektionen ska få egen buss eller växla mellan vilka sektioner vi delar bussen med. Tandem är
den 11-12 maj. Verkstan Idélådan ska flyttas till anslagstavlan utanför caféet. Ett cykellås på porslinsskåpet ska sättas dit och plåstertavlan i köket ska flyttas. Calle ska skriva en lista, till verkstan, på saker i caféet som behöver åtgärdas. Lyset i ölförrådet ska bytas. 12 Övrigt Timer för att stänga av brandlarmen i caféet har satts upp i köket. Kaffebryggarna i caféet måste kalkas av och bör i fortsättningen göra det oftare. Alla i styrelsen ska anmäla sig till styrelseutbildningen på lördag, senast idag. Utvärdering av Storskiftet: Vara tydligare med vilka som ska stå i baren så inte alla gör det. När talen hålls bör sittande visa mer respekt och vara tystare, vilket kanske skulle hjälpas genom att ha en hur man går på sittning-sittning och servera vin med lägre alkoholhalt. Aktiviteten var väldigt lyckad, men tiderna kan annonseras tydligare ytterligare en gång. Frukosten var fantastisk, vilket Calle ska framföra till sina jobbare. Sittningsmaten var också fantastisk och sexet gjorde ett jättebra jobb i köket och med serveringen. Vårterminsmötet planeras till den 28 mars. Tackfest för maskinsektionens aktiva planeras till den 18 april. Josefine pratar med Sandra om vi ska boka sittning på VGs nation.
Internetanslutningen är fortfarande dålig i M-huset. Calle pratar med datadriftsgruppen. 13 SMART Anders ska boka sittning på Malmös nation för 60 personer. Infu ska göra inbjudan till SMART när alla sektionerna har anmält sig. Utskotts-ordföranden ska förbereda sina utskott på att de ska jobba den här helgen (27-29 april). 13 OFMA Johan Bergfalk förklarar mötet avslutat Mötessekreterare Josefine Eriksson Mötesordförande Johan Bergfalk Justeringsman Jonas Bergström Justeringsman Gustav Nilsson Orviste