1 (5) REGION SKÅNE ÅRS UPPFÖLJNING AV DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET (SAM) För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetets effektivitet, funktion och utveckling måste det regelbundet föls upp och utvärderas. Fr. o m 2013 gör, i enlighet med Arbetsmiljölagen och föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), årligen en uppföljning av SAM som involverar hela organisationen. Respektive förvaltning sammanställer, analyserar och dokumenterar arbetsplatsernas svar. Åtgärder som avser att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet anges i en förvaltningsövergripande handlingsplan. Koncernkontoret sammanställer förvaltningarnas resultat i en regionövergripande rapport inklusive handlingsplan som redovisas i samband med årsredovisningen. Målet med uppföljningen och sammanställningen av SAM är att få en helhetsbild och en trygg förvissning om att väsentliga problem som måste åtgärdas fångas upp. Det ska också ge ett underlag för att utveckla verksamheten och uppnå en god arbetsmiljö. Regionövergripande resultat har en god svarsfrekvens. 95 % av alla arbetsplatser i har bidragit med svar i den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Nedan redovisas totala antalet arbetsplatser och antal uppföljda arbetsplatser per förvaltning. Förvaltning/Region Datum för samverkan Totalt antal arbetsplatser svarande Relativ andel Hälsostaden 2016-01-26 16 12 75% Koncernkontoret Planerad till mars 95 90 95% Kultur Skåne -11-25 3 3 100% Medicinsk service -12-07 79 72 91% Regionservice Planerad till mars 75 54 72% Skånes universitetssjukhus 2016-02-01 323 316 98% Skånetrafiken -10-16 34 32 94% Skånevård Sund 2016-01-21 267 258 97% Skånevård Kryh 2016-01-21 188 188 100% 1080 1025 95% Sammanfattningsvis framgår fölnde orsaker till svarsbortfallet: chefsbyten, omorganisation, samarbetat med annan arbetsplats i uppföljningen alternativt att det är en arbetsplats med endast enstaka personer nära överordnad chef. 2016-04-14 Sid 1 av 5
2 (5) Två förvaltningar har inte samverkat resultatet av uppföljningen och den förvaltningsövergripande handlingsplanen innan inskick. Kultur Skåne rapporterade endast in en arbetsplats men vid genomgång gjorde de tre enheterna arbetet tillsammans och de rapporteras i detta underlag var för sig. Resultat per fråga Respektive förvaltning har sammanställt, analyserat och dokumenterat arbetsplatsernas svar och fått ett förvaltningsövergripande resultat, se bilaga 1. Nedan presenteras det regionövergripande resultatet per fråga. SAM-Frågeformulär nej 2014 Andel Andel 3a. Arbetsmiljöfaktorerna (psykologiska, fysiska och sociala) finns med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet. 991 34 0,94 0,97 4. Arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att medverka vid de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av (tex 1000 23 0,97 0,98 arbetsmiljöronder, samverkansmöte, APT, riskbedömningar etc.). 5a. s policy för hälsofrämnde arbetsmiljö är känd. 900 125 0,81 0,88 5b. Det finns skriftliga rutiner/riktlinjer för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. 988 37 0,90 0,96 5c. Det finns konkreta mål för vad arbetsmiljöarbetet ska leda till. 956 68 0,87 0,93 6a. Uppgiftsfördelningen inom arbetsmiljöområdet, till ansvariga chefer, är skriftligen dokumenterad. 985 40 0,88 0,96 6b. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser och befogenheter för uppdraget. 950 73 0,87 0,93 6c. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper för uppdraget. 942 82 0,87 0,92 7a. Det säkerställs att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är (gäller både vid introduktion 953 72 0,92 0,93 och fortlöpande). 7b. Det finns skriftliga lättillgängliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker. Obs! Denna fråga skulle endast besvaras 503 57 0,88 0,90 av de arbetsplatser som har arbete som är förenat med allvarliga risker. 8a. På vår arbetsplats undersöks och bedöms arbetsförhållandena årligen, samt vid förändringar i verksamheten, med avseende på risker i 966 59 0,92 0,94 arbetsmiljön som kan leda till ohälsa eller olycksfall i arbetet. 8b. Genomförda riskbedömningar dokumenteras skriftligen 998 26 0,95 0,97 9a. Det finns rutiner för hantering av tillbud, olycksfall och arbetsskador. 1019 6 0,98 0,99 9b. Allvarliga tillbud, olycksfall och arbetsskador som på arbetsplatsen 1008 16 0,98 0,98 rapporteras, utreds och följs upp internt. 2016-04-14 Sid 2 av 5
3 (5) 10a. En skriftlig handlingsplan görs för de åtgärder som inte omedelbart vidtas för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. 977 47 0,93 0,95 10b. Dokumenterade handlingsplaner följs upp systematiskt (inklusive kontroll av att vidtagna åtgärder fått avsedd effekt). 960 63 0,92 0,94 12. Företagshälsovården anlitas när behov föreligger. 1023 2 1,00 1,00 Resultat i sammandrag Nedan presenteras de fyra områden inom vilka har minst (högst andel ) respektive störst förbättringspotential (lägst andel ). Frågor med högst andel i uppföljningen 4. Arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att medverka vid de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av (t ex arbetsmiljöronder, samverkansmöte, APT, riskbedömningar). nej Andel 1000 23 0,98 9b. Allvarliga tillbud, olycksfall och arbetsskador som på arbetsplatsen rapporteras, utreds och följs upp internt. 1008 16 0,98 9a. Det finns rutiner för hantering av tillbud, olycksfall och arbetsskador. 1019 6 0,99 12. Företagshälsovården anlitas när behov föreligger. 1023 2 1,00 Frågor med lägst andel i uppföljningen Andel nej 5a. s policy för hälsofrämnde arbetsmiljö är känd. 900 125 0,88 7b. Det finns skriftliga lättillgängliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker. Obs! Denna fråga skulle endast besvaras av de arbetsplatser som har arbete som är förenat med allvarliga risker. 503 57 0,90 6c. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper för uppdraget. 942 82 0,92 6b. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser och befogenheter för uppdraget. 950 73 0,93 2016-04-14 Sid 3 av 5
4 (5) Utveckling över tid 2013 genomförde den första uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mellan 2013 och 2014 års uppföljning var det svårt att jämföra resultatet över tid. En jämförelse gjordes därför mellan exklusive Kryh och Folktandvården (2013) och inklusive Kryh (2014). Mellan 2013 och 2014 skedde en positiv utveckling. Av totalt 17 frågor förbättrades 7 frågor, 3 frågor försämrades något och den lägsta nivån utvecklades i positiv riktning. Mellan 2014 och påvisas en fortsatt positiv utveckling och andelen positiva svar har för 13 av 17 frågeområden förbättrats med mer än 1 % samtidigt som inget frågeområde försämrats. I års uppföljning har endast en fråga under 90 % kande svar i uppföljningen. Vid 2014 års uppföljning hade alla 4 frågor med lägst andel under 90 % kande svar. Precis som vid förra uppföljningen är kännedomen om s policy för hälsofrämnde arbetsmiljö den fråga som fått minst andel kande svar. Andelen har dock höjts från 81 till 88 % vilket påvisar att förvaltningarnas och de regionala åtgärderna gett effekt. Bildtext. Relativ andel kande svar på respektive fråga för år 2014 och. 2016-04-14 Sid 4 av 5
5 (5) Handlingsplaner och åtgärder Uppföljningen visar att det systematiska arbetsmiljöarbetet regionövergripande fungerar och har utvecklats positivt sedan sista uppföljningen 2014. Tänkbara orsaker till den positiva utvecklingen är att rutinen för den årliga uppföljningen nu är välkänd och inarbetad men också att de regionala och förvaltningsspecifika åtgärderna har gett effekt. Trots den positiva utvecklingen finns det områden som behöver utvecklas. Respektive arbetsplats har vid uppföljningen fått kommentera behov av åtgärd när de svarat nej och respektive förvaltning har tagit fram handlingsplaner för att arbeta med det som är aktuellt inom respektive förvaltning. Det framgår att majoriteten av förvaltningarna har åtgärder kopplade till frågorna med lägst andel i uppföljningen. b Med utgångspunkt i ovanstående föreslås fölnde regionövergripande åtgärder: Fortsätta lyfta fram den hälsofrämnde policyn och mål med arbetsmiljöarbetet vid basutbildning för nya chefer (regionövergripande utbildning). Löpande. Förtydliga i anvisningarna inför 2016 års redovisning att förvaltningarnas material ska vara samverkat innan inrapportering, att ansvarig och deadline ska anges i handlingsplanen samt att bortfall ska kommenteras. Utvärdera rutinen inklusive frågeformulär ur ett regionövergripande perspektiv. Klart senast 2016-06-30. Speciellt fokus på hur omformuleringen av fråga 7 b upplevdes och även om det finns behov av avrapportering av uppföljning av tidigare åtgärder och om de har fått avsedd effekt. 2016-04-14 Sid 5 av 5