Björn H var också med och ska anföras som närvarande på föregående IR.

Relevanta dokument
Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna Inger Brännberg Annika Lantz-Andersson Johannes Lunneblad

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna Inger Brännberg Annika Lantz-Andersson Johannes Lunneblad

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande

Ledamöter: Mauritzson Ulla prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna. Företrädare för teknisk-administrativ personal

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna. Företrädare för teknisk-administrativ personal. Företrädare för studenterna

Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

Tid: måndag 22 augusti 2011, kl Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 111

Institutionsrådet, minnesanteckningar

Tid: måndag den 24 januari 2011, kl Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 111

Tid: måndag 19 september 2011, kl Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 111

Tid: måndag den 16 maj 2011, kl Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 132

Minnesanteckningar institutionsrådet

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2013

Institutionsrådet, minnesanteckningar

Tid: måndag 11 oktober 2010, kl Plats: LinCS-salen, Pedagogen, Läroverksgatan 5, Göteborg

Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL

Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012

Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2014

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2016

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2015

Arbets- och delegationsordning

Aktuell bemanningsplan

INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3/2011 Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Sammanträdesdatum Christin de Flon

Dagordning och minnesanteckningar: Utbildningsrådet IPKL MINNESANTECKNINGAR 1 / 6

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession

Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE

Ledamöter: Mauritzson Ulla prefekt, ordförande Sheridan Sonja stf prefekt, föredragande 5. Brännberg Inger föredragande 9

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Förslag på ny organisationsstruktur HDK/Valand

VERKSAMHETSPLAN 13/14

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2011 Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Sammanträdesdatum Christin de Flon

PLAN FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Institutionen för ekonomi och samhälle

Verksamhetsberättelse 2012/2013

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet

studeranderepresentant, 2:a suppl.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2/2011 Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Sammanträdesdatum Christin de Flon

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen klockan

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Institutionen för kulturvetenskaper

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR EKONOMISK HISTORIA

Mall för aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling

Verksamhetsplan Litteraturvetenskap, Institutionen för kultur och estetik

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB

Fakultetsstyrelsen för hälso- och livsvetenskap Per Capsulam

Kontinuerligt med årlig uppföljning

Naturvetenskapliga fakulteten

Arbetsmiljo plan 2012

Doktorandernas mål

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation

Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH

Tid Måndag den 13 september klockan Institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Plats. Närvarande

Göteborgs universitets Studentkårer

Protokoll från sammanträde med Utbildningsvetenskapliga f aku ltetsstyrelsen

1. Genomgång av föregående möte minnesanteckningar

Riktlinjer för anställda

Handlingsplan för hösten 2017

Staffan Johansson Dermatokemi Ordförande DR, institutionsstyrelsen. Jonatan Kleimark Organisk kemi FUB

Minnesanteckningar från ledningsgruppsmötet den 16 december 2013

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2014

Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan

Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad , reviderad och )

LTH: Arbetsordning institutioner

Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet

Protokoll från doktorandrådets årsmöte,

Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institution för geovetenskaper

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2/2012

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

VERKSAMHETSPLAN 14/15

Institutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.

Verksamhetsplan för konstnärliga fakultetskansliet 2014

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM)

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2012

HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3/2014

AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2009

Nyhetsbrev från programråd för yrkeslärarexamen nr 1:2017

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Samhällsvetenskapliga fakultetens doktorandråd Göteborgs universitet

Forskning: Förstärkning av befintlig forskning eller resurs för arbete i olika forskningsmiljöer.

Samhällsvetenskapliga fakultetens aktivitetsplan

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL)

1:4 Godkännande av protokoll från föregående möte Protokollet godkänns ej. Godkännande av protokoll görs vid nästa möte.

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Styrelsen klockan

Verksamhetsplan

GÖTEBORGS UNIVERSITET Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Sammanträdesdatum Institutionsstyrelsen

Delegationsordning för Fysikum

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori

Organisationsbeskrivning för Temainstitutionen

Transkript:

Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Institutionsrådet (IR) MINNESANTECKNINGAR 1 / 6 2012-09-18 Närvarande ledamöter: Charlotte Eriksson, Doris Gustafson, Sonja Sheridan Ulla Mauritzson, Johannes Lunneblad, Inger Brännberg, Oskar Lindwall, Per Nordén, Mona Nilsen Övriga: Sylvi Vigmo, Björn Haglund 1. Föregående minnesanteckningar Björn H var också med och ska anföras som närvarande på föregående IR. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. 2. Information från prefekterna Ulla informerar om det förslag som har lämnats ang. hur den administrativa organisationen ska se ut. IPKL kommer att behöva minst 4 studieadministratörer (Cathrine Lindqvist, Fatma Hernic, Eva Bergström och en vakant). Ulla anser att IPKL så snabbt som möjligt har behov av att internrekrytera 1 kursadministratör till och arbete med detta pågår. Diskussion pågår fortfarande om dessa personer ska placeras ut på institutionen eller sitta kvar i A-huset. Ulla redogör för den befintliga administrationen på IPKL och beskriver kort hur de fördelar olika arbetsuppgifter i nuläget. En konklusion av denna genomgång är att IPKL kommer att behöva internrekrytera ytterligare en administratör som kan ansvara för kursadministration samt ekonomi. Detta kanske inte räcker till utan det kommer troligen att finnas behov av att anställa ytterligare administrativ resurs särskilt vad gäller personalansvar. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Läroverksgatan 15, Box 300, SE 405 30 Göteborg 031-786 0000, 031-786 2391 (fax) www.ipkl.gu.se ipkl@gu.se

2 / 6 Den administrativa organisationen ska vara på plats från och med 1 januari 2013. Ulla informerar vidare om arbetet med DAFGU och berättar att i den första implementeringen går inte MAC-användare med. Det finns nu kostnadsförslag på DAFGU-konton som kommer kosta cirka 3000 kronor per användare och det kommer vara dubbla kostnaden för eventuella användare som står utanför DAFGU-systemet. IR diskuterar kort frågan om DAFGU och en svårighet som framkommer är de datorer som används av fler än en användare, exempelvis MAC-datorer i LinCS-labbet. Ett förslag som uppkommer är att titta på humanistiska fakulteten och hur de implementerat DAFGU (också på MAC-datorer). Summa summarum diskussionen slutar i att IR anser att några datorer kan behöva stå utanför av anledningar framförda men att majoriteten går med (också MACanvändarna) och så ser vi till att få det att fungera så gott det går. Sonja informerar om den post doc som annonserades under våren och sommaren och berättar att det inkommit 7 ansökningar. De som sökt anställningen är: Erik Andersson, Davoud Masoumi, Nollaig McEvilly, Chaebong Nam, Catarina Player-Koro, Cecilia Wallerstedt och Kenneth Wilhelmsson. Sonja tar upp att IPKL behöver tillsätta en bedömargrupp som läser och gör klart ett beslutsunderlag för anställning som ska vara klar 1/1 2013. Hur sammansättningen av en sådan grupp ska se ut diskuteras och IR kommer fram till att det är lämpligt att tillfråga 2 IPKL interna samt 1 extern som ska granska ansökningarna. Det kommer också fram några förslag på personer som kan vara lämpliga. IPKL:s ledning tar fram ett förslag till bedömargrupp till nästa IR den 16/10. Sonja berättar också om ledningens förslag att bilda forskningsråd och utbildningsråd på IPKL för att svara upp mot det BUF och BUGA som fakultetsstyrelsen beslutat om. En av de uppgifter som kommer vara central för dessa två grupper under hösten är arbetet med den treåriga handlingsplan som UFN ska levererar till rektor 1/12 2012, som del av Vision2020. 3. Information från adm chef Maj F ej närvarande på mötet. 4. Information från studierektorerna

3 / 6 Björn Haglund informerar att han tillsammans med Elisabeth Mellgren deltar i en grupp utsedd av LUN där man diskuterar frågor om kvalitet i examensarbeten i LP11 och det handlar om hur examensarbetena ska se ut, vilka krav som ska ställas, hur utbildningen fram till examensarbetena ska se ut, med anledning av den kritik mot examensarbeten som förekommit. IPKL äger kursansvar för examensarbete för LP11 (förskollärarutbildning, grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidspedagogik). 2014 första examensarbete i det nya samtidigt som 2001 års lärarutbildning i gång, mycket examination/handledning. Ska handledning utsourcas till andra institutioner, ska examination ut till andra institutioner eller ska IPKL behålla detta själv är ytterligare frågor som diskuteras i gruppen. Charlotte säger att hon gärna vill bidra i gruppens arbete då hon har kontakt med många studenter som har åsikter om examensarbetena. Sylvi informerar om ett möte hon haft med andra inblandade om utveckling av ett masterprogram inom IT och lärande där de har diskuterat profil, inriktning, etc. Frågor som också kommit upp handlar om hur man kan bygga in teman som globalisering och internationalisering i en sådan masterutbildning samt vilka studenter man kan tänkas locka till programmet. Gruppen tittar också på andra liknande utbildningar nationellt och internationellt. Ulla informerar för Pia om att barn-och ungdomsmastern nu är uppe i ca 20 nya studenter i höstens antagning. 5. Information från studentkåren Charlotte har inget specifikt att rapportera. Per informerar om senaste GUDK-mötet där man håller på att ta fram ettdokument med 6-7 fokusfrågor. Doktorandreglerna ska skrivas om - Hans Abelius är ansvarig för detta arbete. Vid senaste Doktorandrådsmöte framkom det bland annat att vid IPS arbetsmiljögrupp sitter det med en doktorandrepresentant, vilket också kan vara en idé för IPKL. Andra frågor som diskuterades var ett önskemål om bättre mentorskap för nyanställda doktorander där nya doktorander får möjlighet att träffa andra doktorander, studierektor och prefekt. Vid senaste möte med alla doktorander vid IPKL framkom det frågor

4 / 6 kring de riktlinjer som ska gälla vilka datorer man som doktorand har rätt till vid institutionen. Ska samma riktlinjer gälla såväl doktorander som exempelvis lektorer när man har en anställning vid IPKL? Ledningen ska ta fram en policy vad det gäller rutiner vid inköp av datorer vid IPKL. En annan fråga som lyftes var att det finns ett behov hos doktoranderna att kunna ta telefonsamtal avskilt, exempelvis när man ska prata med informanter, finns det möjlighet att ha telefoner i samtalsrummen där man kan ha denna typ av samtal? Möjligheten för detta kollas upp. På doktorandmötet framkom också ett behov av ett mittseminarium för doktorander som antagits till lic. Detta kan och ska anordnas genom handledare. 6. Ekonomi och personal (adm chef) Genomgång budget Ulla delar ut resultaträkning på sittande möte och redovisar hur det ekonomiska läget ser ut just nu. Sammanfattningsvis kan man säga att ekonomin vid IPKL är god och i balans och det ser bra ut inför 2013. När det gäller personalfrågor ska det gå ut annonser på två lektorat en mot förskola, en mot fritids med anledning av de utökade uppdraget. Anställningsärendena ska upp i Lärarförslagsnämnden 1/10. Doris informerar om att man inom LinCs planerar att lysa ut 1 post doc anställning och 1 doktorandanställning men att dessa utlysningar först går ut efter det att besked om VR-medel är beslutat. 7. Beräknat lokalbehov 2013-2015 Ulla informerar om det kommande lokalbehov vid IPKL där vi kommer behöva 13 enskilda rum under vårterminen 2013. En möjlig lösning är Gegerfeldska villan som är ledig från våren 2013. Det pågår en hel del arbete för att lösa lokalfrågan i lokalkommittén. 8. BUF Fakultetsstyrelsens beslut om att inrätta ett BUF med specifik kravspecifikation diskuteras. IR diskuterar bland annat möjligheten att ha ett gemensamt organ för utbildning, forskarutbildning och forskning. Ledningen får i uppdrag att ta fram förslag till nästa IR 16/10

5 / 6 9. BUGA Diskussionen kring hur man kan organisera beredningsorgan for utbildning och forskning på IPKL fortsätter under denna punkt. Nackdelen som kan ses med att ha ett gemensamt råd blir att man inrättar ytterligare ett IR. Ledningen tar fram förslag på hur ska organisera detta för att skapa transparens i beslutsleden. Ledningen går ut med intresseanmälan till alla på IPKL om platserna i BUF och BUGA. 10. Vision 2020: 3-åriga handlingsplan (deadline 1/12 2012) Rektor vill ha in 3-åriga handlingsplaner senasr 1/12 2012 i enlighet med Vision 2020. Fakultetsledningen har signalerat att man vill att institutionerna börjar med sina strategiska planer, vilket i sin tur leder till ett gemensamt UFN-plan. På mötet diskuteras kort de saker som behöver ingå i en sådan plan: verksamhetsberättelser som vi redan skrivit, uppdrag i utbildning vilket vi redan har kännedom om samt den sammanställning av forskning vid IPKL som gjordes under 2011. Däremot vet vi mindre om tilldelning av forskningsmedel, samt samverkansuppdrag. GU har lovat att tillhandahålla en mall för detta (15/10). I arbetet med handlingsplan blir de forskningsråd/utbildningsråd som ska inrättas vid IPKL viktiga, där en av de huvudsakliga uppgifterna blir att arbeta med handlingsplanen. Ett forskningsråd skulle också kunna hantera post doc anställningar exempelvis. Det framförs också att det är viktigt att ha med någon person som är länk till LUN i arbetet med handlingsplanen. Diskussionen om det ska finnas ett eller två organ för utbildning och forskning vid IPKL fortsätter. Här kommer idén om att gå ut med en intresseanmälan kring uppdragen i BUF/BUGA upp igen samt kommunicera intentionen med en sådan intresseanmälan, vilket är att sprida denna typ av uppdrag bland de anställda. 11. Arbetsmiljöarbete Ulla informerar om den riskanalys som lämnats in från fakultetens lokala arbetsmiljökommitté (LAMK) och som innefattar chefer, administrativ personal och studierektorer och tar upp några av de risker som denna visar

6 / 6 upp och höga risker för ohälsa för adm personal och chefer bskrivs fram. En av ledamöterna efterfrågar information om hur denna riskanalys ser ut i relation till den som gjordes på IPD vid omorganisationen 2010 och ledningen får i ansvar att ta fram underlagen. De två områden som IPKL för närvarande arbetar med att få struktur på är hur arbetet med doktorander, forskarutbildning och studerandeservice ska hanteras framöver. Ulla tar också upp arbetsmiljöbarometern mot bakgrund av den dragning som Olle Persson hade på institutionsmötet 17/9. Hon informerar om att ledningen vill gå vidare med frågor om de områden Olle Persson pekade på. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. Mötet slut 15.40 Vid tangentbordet, Mona Nilsen