Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012 Sid Justering...3 133 Information...4 134 Godkännande av dagordning...5 135 Månadsrapport november 2012...6 136 Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013...8 137 Grundbidrag - Hyresbidrag 2013...9 138 Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013...10 139 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013...11 140 Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013...12 141 Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH...13 142 Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun...14 143 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013...16 144 Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde...17 145 Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss...19 146 Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden...21 147 Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2013...22 148 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2012-12-19...23 149 Övriga frågor...24
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 1 Tid Kl. 13.00-15.15 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande, deltar ej 136 och 138 p.g.a. jäv Lena Schölander (MP) v ordförande, ordförande 136 och 138 Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) deltar ej 136 p.g.a. jäv Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) tj.g.ers. 136 och 138 Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) tj.g.ers. 136 Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 2 Protokollet omfar 133-149 Det noteras till protokollet 150 Effektivt verksamhetsstöd svar på remiss, 151 Kvittering av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan 2012 svar till kommunstyrelsen, 152 Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK 1 2012 återrapportering, 153 Norra Berget/Kulturarvet, MRP-uppdrag FK 3a) 2012, 154 Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel, 155 Justering av beslut KFN 2012-11-21, 125 Översyn av bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund samt 156 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente, justerades omedelbart vid sammanträdet 2012-12-19 och redovisas i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Lena Schölander Ordförande 136 och 138 Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-12-19 2012-12-28 2012-12-28 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-01-25 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 4 133 Information Ulla Näsman informerar om: - FATI förebyggande arbete, tidiga insatser - Kommunkompassen - Tillgänglighetsprojektet Våga mötas samverkan mellan Kulturmagasinet och Scenkonstbolaget - Idrottsgalan den 7 februari 2013 - Kulturstipendieutdelning i Kulturmagasinet den 21 december 2012 kl. 15.00 - Året som har gått
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 5 134 Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 6 135 Månadsrapport november 2012 (KFN-2012-00057-18) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna förvaltningen under våren 2013 inte lämnar några månadsrapporter till nämnden utan endast delårsrapport i maj förvaltningen under hösten 2013 lämnar delårsrapport till nämnden i september samt månadsrapporter i oktober, november och december Ärendet Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat i förhållande till budget följs upp månadsvis. Dessutom görs två grundligare uppföljningar av mål- och resursplanen i delårsrapporterna den sista april och den sista augusti. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat ekonomisk månadsuppföljning för november månad till koncernstaben Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför förslaget minska antalet ekonomiska rapporter till nämnden. Nämnden beslutar mot bakgrund av Bertil Hörnqvist förslag förvaltningen under våren 2013 inte lämnar några månadsrapporter till nämnden utan endast delårsrapport i maj samt förvaltningen under hösten 2013 lämnar delårsrapport till nämnden i september samt månadsrapporter i oktober, november och december.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-12-12 - Månadsrapport november 2012 Bilaga Ekonomiuppföljning kultur- och fritidsnämnden november 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 8 136 Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 (KFN-2012-00809-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela aktivitetsbidrag med 2 221 604 kr, 3,77 kr per deltagartillfälle, enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 104 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2011 till 30 juni 2012. Föregående år ansökte 109 föreningar om aktivitetsbidrag. De 103 föreningar som föreslås få aktivitetsbidrag har redovisat 581 305 deltagartillfällen fördelat på 66 340 sammankomster. Jäv Reinhold Hellgren (C) och Robin Sjölén (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 102 - Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-10-26 - Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag aktivitetsbidrag 2013
Förslag aktivitetsbidrag 2013 Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2013 Bidrag 2012 Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer (3,77 kr) (4.30 kr) Alnö Badmintonclub 1 710 317 50 47 688 1 022 6 447 5 315 Alnö Idrottsförening 26 206 1 830 449 187 15 415 10 791 98 797 91 341 Alnö Innebandyklubb 1 571 141 27 32 1 571 5 923 6 798 Alnö Ridklubb 66 9 25 42 66 249 189 Alnö Scoutkår 2 203 222 111 31 1 130 1 073 8 305 6 717 Alnö Skidklubb 1 697 222 90 75 912 785 6 398 5 435 Ankarsvik Bollklubb 17 181 1199 296 96 12 738 4 443 64 772 63 997 Bergsåkers Badmintonklubb 4 879 616 113 39 1 770 3 109 18 394 19 139 BK Matforsbrottarna 1 325 188 63 8 1 008 317 4 995 4 838 BK Sundsvall 8 790 650 240 21 8 497 293 33 138 29 709 Bowlingklubben Thunderball 259 31 11 2 169 90 976 1 871 Dykarklubben Gripen 208 48 14 14 178 30 784 611 Essviks Allmänna Idrottsförening 7 735 556 199 186 5 865 1 870 29 161 31 652 Friskis och Svettis 2 435 531 510 5610 52 2 383 9 180 11 042 GIF Sundsvall 24 918 1 601 220 115 24 839 79 93 941 81 412 Granlo Bollklubb 12 237 981 227 77 8 719 3 518 46 133 48 053 Hassels IF 1 966 212 100 155 1 597 369 7 412 8 781 Heffnersklubbans Bollklubb 6 831 970 112 6 831 25 753 31 601 Holms Sportklubb 338 57 13 20 309 29 1 274 2 236 IF Karlsvik 713 103 15 56 407 306 2 688 3 044 IF Strategen 880 77 73 194 535 345 3 318 2 709 IF Sundsvall Hockey 33 599 2 018 396 399 31 073 2 526 126 668 111 400 IFK Sundsvall 2 876 277 23 31 2 876 0 10 843 1 785 Indals Idrottsförening 2 718 261 57 33 2 062 656 10 247 8 798 Indals-Lidens Sportklubb 661 106 44 17 661 2 492 2 662 Iskristallen Konståkning, KKI 4 185 516 182 53 49 4 136 15 777 12 973 Judo Club Sundsvall 11 864 1 727 345 120 8 198 3 666 44 727 35 853 KFUM Sundsvall Basket 6 071 712 66 55 6 071 22 888 26 307 KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) 10 543 1 118 197 295 4 912 39 747 47 132 Klockarbergets Bollklubb 9 064 725 422 52 6 121 2 943 34 171 38 253 Kovlands IF 4 320 568 171 115 2 657 1 663 16 286 15 992 Kovlands Ishockey Förening 6 652 689 166 220 6 552 100 25 078 52 090 Kubikenborgs IF 24 196 2 858 311 119 24 196 91 219 100 439
Kubikenborgs ungd Skytteförening 591 117 37 10 325 266 2 228 2 619 Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) 914 170 89 470 22 892 3 446 3 909 Lucksta IF 2 532 314 150 317 273 194 9 546 11 619 Mariebergs Scoutkår 2 237 189 71 6 1 385 832 8 433 10 716 Matfors Badmintonklubb 473 162 28 23 291 182 1 783 2 464 Matfors Hockey Club 3 286 240 74 3 039 247 12 388 12 737 Matfors IF 14 210 1 064 289 58 6 829 7 381 53 572 53 286 Matfors Modellflygklubb 604 67 19 21 604 2 277 3 444 Matfors Ryttarförening 4 844 1064 84 45 90 4 754 18 262 11 098 Matfors Scoutkår 714 112 30 8 312 402 2 692 3 599 Matfors Simsällskap 1 750 228 47 9 591 1 159 6 598 7 233 Matfors Skidklubb 828 96 56 26 505 323 3 122 1 372 Medskogsbrons Bollklubb 2 044 193 82 50 1 990 54 7 706 9 843 Nedansjö IK 235 25 42 92 165 70 886 873 Njurunda IK 3 384 251 96 49 3 384 12 758 13 167 Njurunda Motorklubb 1 840 291 273 497 1 566 274 6 937 6 033 Njurunda Orienteringsklubb 854 181 36 92 577 277 3 220 1 277 Njurunda Ryttareförening 6 054 919 165 105 218 5 836 22 824 24 114 Njurunda Scoutkår 858 78 25 15 484 374 3 235 3 849 Njurunda Simsällskap 10 961 2082 179 5 035 5 926 41 323 20 705 Njurunda Sportklubb 14 919 1 014 260 50 14 806 113 56 245 58 011 Nolby Alpina Skidklubb 3 015 347 389 380 1 347 1 668 11 367 9 116 Nolby Hockey 551 46 16 16 516 25 2 077 4 111 NSF Hällans Scoutkår 184 28 32 7 115 69 694 1 204 Näsets Ryttarsällskap 4 633 852 95 30 4 633 17 466 19 006 Selånger Fotbollsklubb 25 972 1 715 448 200 13 893 12 079 97 914 82 186 Selånger SK Bandy 2 099 219 130 248 2 065 34 7 913 6 605 Selånger Skid & Orienteringsklubb 847 139 76 225 204 643 3 193 2 219 Sidsjö/Böle IF 5 779 492 202 45 3 520 2 259 21 787 20 920 Sköns Tennisklubb 2 116 361 120 1 178 944 7 977 9 972 Skönsbergs Brottningsklubb 2 565 256 45 15 872 1 693 9 670 7 903 Solens IF 1 368 695 50 139 775 593 5 157 7 332 Stockviks Fotbollsförening 1 428 101 15 15 1 428 0 5 384 5 723 Stockviks Skidförening 3 325 615 110 160 1 629 1 696 12 535 4 924 Stöde IF 2 822 272 86 30 1 075 1 747 10 639 19 578 Sund IF 5 180 568 250 150 3 162 2 018 19 529 27 060
Sundsvall Bas/Softb Club Mosquitoes 926 173 43 45 734 192 3 491 4 674 Sundsvall City IBC 5 797 449 156 100 5 797 21 855 37 397 Sundsvall Hung Gar Klubb 691 185 19 22 559 132 2 605 2 528 Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb 3 873 459 28 27 3 016 857 14 601 12 440 Sundsvalls Atletklubb 11 884 1 673 317 512 8 411 3 473 44 803 53 002 Sundsvall Njurunda Båtklubb 86 12 31 55 50 36 324 Sundsvall Squashklubb 424 80 15 85 424 1 598 Sundsvalls Boxningsklubb 4 348 576 90 24 3 014 1 334 16 392 21 668 Sundsvalls Budoklubb 6 905 577 146 76 4 514 2 391 26 032 21 298 Sundsvalls Curlingklubb 464 86 13 67 181 283 1 749 1 613 Sundsvalls Damfotbollsförening 13 092 1 215 261 58 0 13 092 49 357 57 319 Sundsvalls Fotbollsförening 12 845 817 307 98 9 735 3 110 48 426 43 404 Sundsvalls Friidrottsförening 6 669 537 169 28 2 895 3 774 25 142 18 331 Sundsvalls Fältrittklubb 34 191 6 029 366 270 821 33 370 128 900 118 689 Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken 12 280 1639 246 129 2 558 9 722 46 296 30 109 Sundsvalls Golfklubb 2 584 185 234 1524 1 879 705 9 742 6 480 Sundsvalls Handbollsklubb 4 881 505 79 28 1 595 3 286 18 401 21 801 Sundsvalls Innebandyförening 7 611 560 143 110 7 611 28 693 41 534 Sundsvalls Konståkning 2 945 410 50 21 138 2 817 11 103 10 178 Sundsvalls Lantliga Ryttarförening 780 182 30 24 34 746 2 941 3 879 Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK 3 668 463 175 314 1 757 1 911 13 828 8 480 Sundsvalls Ridklubb 19 380 3 182 357 250 852 18 258 73 063 83 024 Sundsvalls Segelsällskap 258 58 34 189 136 122 973 761 Sundsvalls Simsällskap 28 515 5 835 1 061 26 10 700 17 815 107 502 82 427 Sundsvalls Skridskoklubb 698 77 34 24 335 363 2 631 2 657 Sundsvalls Sportskytteklubb 115 16 17 51 59 56 434 Sundsvalls Slalomklubb 7 371 774 340 355 3 499 3 872 27 789 25 521 Sundsvalls Tennisklubb 6 315 746 219 163 3 863 2 452 23 808 22 842 Svartviks IF 1 033 60 52 115 1 033 3 894 5 569 Södermalms Scoutkår 1702 124 63 11 901 801 6 417 4 850 Töva Motions- & Ungdomsklubb 173 16 125 62 79 94 652 348 Uslands Skol IF 2 802 358 100 8 1 597 1 205 10 564 12 474 Vandrarklubben Uvarna 172 12 40 71 68 104 648 112 Vjoms Idrottsklubb 6 894 571 150 38 3 435 3 459 25 990 14 895 Totalt 589 285 66 340 15 044 17 099 318 707 262 598 2 221 604
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 9 137 Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 (KFN-2012-00813-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja hyresbidrag med 1 204 398 kr för 2013 enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 19 föreningar inkommit med ansökan om hyresbidrag, varav 17 uppfyller villkoren enligt bidragsbestämmelserna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 103 - Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-09 - Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 Bilaga - Förslag hyresbidrag 2013
Förslag hyresbidrag 2013 Bedömning Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2013 (kr) Bidrag 2012 (kr) Förening 7-20 år 20+ år Ankarsviks BK 296 96 21 396 8 558 8 000 Bowlingklubben Thunderball 11 2 34 720 13 888 15 232 Friskis och Svettis 8% 510 5 610 2 903 722 96 791 88 325 Judo Club Sundsvall 345 120 472 452 188 981 185 856 Klockarbergets Bollklubb 422 52 8 100 3 240 3 087 Kovlands Ishockey Förening 171 115 1 636 640 654 656 593 600 Kubikenborgs ungd Skytteförening 37 10 66 888 26 755 26 630 Matfors Hockey Club 74 2 800 1 120 3 194 Matfors Modellflygklubb 19 21 18 000 7 200 4 800 NSF Hällans Scoutkår 32 7 13 000 5 200 5 200 Näsets Ryttarsällskap 95 30 300 000 120 000 120 000 Skönsbergs Brottningsklubb 45 15 40 000 16 000 20 000 Sidsjö-Böle IF 202 45 10 994 4 398 5 644 Stockviks Fotbollsförening 15 15 60 000 24 000 24 000 Sundsvall City IBC 156 100 12 850 5 140 Sundsvall Hung Gar Klubb 19 22 56 178 22 471 20 281 Södermalms Scoutkår 63 11 15 000 6 000 4 800 Summa 2 512 6 271 5 672 740 1 204 398 1 128 649 Viktningen är genomförd utifrån en bedömning av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Procenttalet anger vad föreningen föreslås få utifrån fullt bidrag. Fullt bidrag är ca 40 procent av hyreskostnaden.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 10 138 Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 (KFN-2012-00810-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja anläggningsbidrag med 3 035 989:- för 2013, enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 48 föreningar inkommit med 57 ansökningar om anläggningsbidrag. Antalet ansökningar har minskat i jämförelse med föregående år med anledning av ett antal anläggningar nu behandlas utifrån tillgänglighetsbidraget. Jäv Reinhold Hellgren (C) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 104 - Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-13 - Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 Bilaga - Förslag anläggningsbidrag 2013 Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson på förmiddagen
Grundbidrag Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2013 Medlemmar Viktn. Red. Förslag (65,5 %) Bidrag Förening 7-20 år 20+ år kostnader 2013 2012 Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP 449 187 49 387 32 348 45 520 Alnö Idrottsförening, Släda IP 449 187 206 081 134 983 94 649 Alnö Ridklubb 25 42 60% 9 878 3 851 6 129 Alnö Scoutkår 111 31 28 133 18 427 23 253 Essviks Allmänna Idrottsförening 199 186 204 051 133 653 127 524 Hassels IF, Hasselbacken 100 155 15 423 10 102 8 373 Hassels IF, Punkten (klubbstuga) 100 155 8 224 5 387 5 255 Heffnersklubbans Bollklubb 112 45 027 29 493 69 542 Holms Sportklubb 13 20 65% 39 379 16 766 32 549 IF Strategen 73 194 50% 114 058 37 354 75 830 IFK Sundsvall, klubblokal 23 31 74% 21 508 10 452 32 938 Indals IF, Härevallen 57 33 121 879 79 831 70 311 Kovlands IF, Ånäsvallen 171 115 353 580 231 595 220 058 IF Karlsvik 15 56 27% 41 367 7 316 5 960 Kubikenborgs IF 311 119 66 297 43 425 40 572 Lucksta IF 150 317 200 117 131 077 75 254 Mariebergs Scoutkår 71 6 20 838 13 649 12 612 Matfors Hockey Club 74 129 829 85 038 95 930 Matfors IF 289 58 149 995 98 247 96 375 Matfors Modellflygklubb 19 21 90% 7 851 4 653 3 210 Matfors Ryttarförening 84 45 131 057 85 842 98 543 Matfors Scoutkår 30 8 11 371 7 448 10 170 Matfors Skidklubb 56 26 19 952 13 069 3 722 Medskogsbrons Bollklubb 82 50 86 047 56 361 39 512 Nedansjö IK, Nedansjö IP 42 92 65 654 43 003 39 022 Nedansjö IK, Bystugan 42 92 53 768 35 218 37 639 Njurunda IK 96 49 69 696 45 651 28 648 Njurunda Motorklubb 273 497 167 517 109 724 86 599 Njurunda Orienteringsklubb 36 92 39% 29 164 7 475 8 465 Njurunda Ryttareförening 165 105 136 254 89 246 104 436 Njurunda Scoutkår 25 15 12 004 7 863 11 755
Njurunda Sportklubb, Häljum IP 260 50 17 524 11 478 12 238 Njurunda Sporklubb, Söröje 260 50 18 908 12 385 50 007 Njurunda Sportklubb, NSK Fotbollsplaner 260 50 110 188 72 173 92 830 Nolby Hockey 16 16 116 055 76 016 90 157 Selånger Fotbollsklubb 448 200 113 977 74 655 65 991 Selånger SOK, Hulistugan 76 225 34% 46 588 10 307 11 257 Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen 202 45 23 900 15 655 19 061 Sköns Tennisklubb 120 122 070 79 956 127 800 Stockviks Fotbollsförening 15 15 91 781 60 117 69 193 Stockviks Skidförening 110 160 69% 161 256 72 616 76 242 Stöde IF, ungdomsplan 86 30 48 052 31 474 43 948 Stöde IF, klubblokal 86 30 138 334 90 609 132 206 Sundsvalls Fältrittklubb 366 270 116 261 76 151 51 015 Sundsvalls Golfklubb 234 1524 15% 738 000 74 221 81 622 Sundsvalls Lantliga Ryttarförening 30 24 17 293 11 327 21 362 Sundsvalls Orienteringsklubb 175 315 56% 64 394 23 432 18 214 Sundsvalls Ridklubb 357 250 109 242 71 554 36 675 Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga 340 355 96% 18 984 11 909 6 410 Sundsvalls Tennisklubb 219 163 666 114 436 305 Svartviks IF, Svartviks IP 52 115 80% 87 801 46 008 19 902 Töva Motions- & Ungdomsklubb, klubbhus 125 62 59 945 39 264 33 965 Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga 70 71 15 014 9 834 33 965 Summa 7649 7004 5 517 067 3 035 989 2 704 415
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 11 139 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 (KFN-2012-00814-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja tillgänglighetsbidrag med 283 576 kr, för 2013, enligt förvaltningens förslag Ärendet Elva föreningar har inkommit med ansökan om tillgänglighetsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 105 - Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-14 - Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag tillgänglighetsbidrag 2013
Tillgänglighetsbidrag 2013 Godkända Förslag 2013 (kr) Notering Förening kostnader (kr) Attmars skoterkubb 13 492 8 837 Skoterled/friluftsomåde Birsta Skidklubb 17 910 11 731 Motionsspår Dykets intresseförening 135 670 88 864 Bad-/friluftsområde Hassels IF 3 487 2 284 Motionsspår Matfors snöskoterklubb 53 313 34 920 Skoterled/friluftsomåde Stöde IF 22 682 14 857 Motionsspår Sundsvall Biathlon 105 985 69 420 Motionssspår/Skidskytteanläggning Samfällighetsföreningen Tornfalken 5 344 3 500 Isbana Trollrike skoterklubb 15 665 10 261 Skoterled/friluftsomåde Töva MUK 40 492 26 522 Isbana Widelake friluftsförening 18 900 12 380 Skoterled/friluftsomåde 432 940 283 576
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 12 140 Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 (KFN-2012-00854-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja investeringsbidrag, för 2013, med kostnadstäckning upp till 741 000 kr enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 17 föreningar lämnat 21 ansökningar om investeringsbidrag för 2013. Tillsammans har föreningarna ansökt om ett investeringsbehov med 7 972 188 kr. Förvaltningen föreslår 12 av ansökningar bifalles med totalt 741 000 kr. Fem av ansökningarna föreslås ges avslag då sökande förening nyligen har beviljats investeringsbidrag. Resterande fyra ansökningar har finansierats på annat sätt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 106 - Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-14 - Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 Bilaga - Förslag investeringsbidrag 2013 Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson och Michael Bäckström Uppföljning av beslut Dialog med föreningar som beviljats bidrag samt slutbesiktning av genomförda investeringar.
Förslag till fördelning av Investeringsbidrag 2013 Åtgärd Sökt Egen Andra Ideell Rörliga Förslag Förening bidrag (kr) insats (kr) bidrag (kr) insats (tim) tillgångar (kr) 2013 (kr) 1. Alnö Båtklubb Sugtömningsstation (myndighetskrav) 50 000 20 485 50 000 100 95 606 35 000 2. Birsta Skidklubb Bättring av spår (säkerhet) 64 839 43 401 3. Birsta Skidklubb Reparation efter storm 41 221 5 000 4. Sundsvalls Fallskärmsklubb Uppförande av miljöstation 17 500 15 000 5. Gimåfors bygdegårdsförening Nytt tak 28 000 125 10 000 6. Essviks AIF 5-års plan Essviksvallen 1 712 000 700 97 163 100 000 7. Indals IF Luftvärmepump *5 100 000 10 000 22 343 553 30 000 8. Selångers FK Energibesparande 400 000 200 13 005 150 000 9. Njurunda SK Ombyggnad omkläd. (myndighetskrav) 202 219 3 000 100 364 719 10. Vigge intresseförening Hkp-anpassning o isolering 40 000 56 250 300 000 120 112 415 30 000 11. Indals hembygdsförening Energibesparande 21 990 46 632 12. Njurunda Ryttareförening Totalentreprenad ridhus 3 202 000 780 000 2 000 286 774 13. Alnö Scoutkår VA 45 575 7 625 98 014 14. Sköns TK Renovering av tak 200 000 800 000 6 285 15. Kovlands IF Elljusspår, energibespar, nedgrävn. 269 700 10 000 80 193 660 150 000 16. Kovlands IF Kök o Toa (dagkollo) 103 000 10 000 50 17. Kovlands IF Upprustning omklädn. o dusch 192 000 40 000 57 000 100 18. Matfors Ryttarförening Ridhus 1 000 000 7 523 000 1000 70 000 19. Sundsvalls OK Renovering kök 100 000 100 000 60 000 20. Sund IF Parkeringsyta till anläggningen 126 000 50 000 21. Lucksta IF Stormskador 56 144 41 000 7 972 188 741 000 Noteringar 2-3. Behovet har tilmötesgått via andra medel 9. Förslag till finansiering via bygdemedel 12. Förslag till finansiering via bygdemedel 13. Har nyligen beviljats investeringsbidrag 14. Har nyligen beviljats investeringsbidrag 18. Diskussion om finansiering förs med Arvsfonden - ej klart. Beviljas för förprojektering
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 13 141 Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH (KFN-2012-00856-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja RSMH 160 000 kr för projektet Aktiva Tjejer under tiden 2013-01-19 2014-01-19 Ärendet Föreningen RSMH har ansökt om 161 000 kr för projektet Aktiva Tjejer. Aktiva Tjejer startade som en Arvsfondsprojekt i Malmö som syftar till stärka tjejer/kvinnor med funktionsnedsättning med fokus på självkänsla, självförtroende, självbestämmande och självständighet. Aktiva Tjejer i Malmö drivs, med stöd av Arvsfonden, av Föreningen Idrott för Handikappade. I detta projekt ingår uppdraget starta liknande grupper på fler orter i landet och Sundsvall kan bli den elfte orten där Aktiva Tjejer etableras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 107 - Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH Tjänsteskrivelse 2012-11-15 - Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag från RSMH, Aktiva Tjejer i Sundsvall Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslås följa upp projektet i maj och november 2013. Senast i mars 2014 ska föreningen lämna en slutredovisning av projektet.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 14 142 Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun (KFN-2012-00841-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Sundsvalls Segelsällskap bidrag med 60 000 kronor för iordningställandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun, under förutsättning Timrå kommun också beviljar ett bidrag medlen beviljas från utvecklingsbidraget, kriteriet för samverkan mellan föreningar Ärendet Sundsvalls Segelsällskap är en av tio båtklubbar som ingår i Intresseföreningen för Utsjöbryggor i Sundsvall Timrå regionen. Intresseföreningen har sedan år 2007 ers tidigare utsjöbryggor på Öbergs Udde (Storkalven Alnö) och Gistaholmarna. Kostnaderna för dessa bägge bryggor har båtklubbarna själva samt Sundsvall- och Timrå kommuner bidragit med. En utsjöbrygga är en brygga som är öppen för allmänheten lägga till vid, men där det råder låg servicenivå i övrigt. Nu planeras för en ny brygga i Åkeröviken och Sundsvalls Segelsällskap ansöker om iordningställandet för denna med 75 000 kronor från Sundsvalls kommun och med lika mycket från Timrå kommun. Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför majoritetens förslag besluta i enlighet med förvaltningens förslag men med ett tillägg i första satsen med följande; bevilja Sundsvalls Segelsällskap bidrag med 60 000 kronor för iordningställandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun, under förutsättning Timrå kommun också beviljar ett bidrag. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 15 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 108 - Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun Tjänsteskrivelse 2012-11-09 - Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag från Sundsvalls Segelsällskap Bilaga - Bakgrund till ansökan om utsjöbryggorna Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson på förmiddagen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 16 143 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 (KFN-2012-00844-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta förslag till nya hyror och avgifter gälla från och med 2013 Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har årligen, i samband med budgetarbetet, ta ställning till eventuell justering av avgifter och hyror. Flertalet av nu gällande avgifter och hyror är antagna inför budgetåret 2011, med justeringar budgetåret 2012. Inför budget 2013 har förvaltningen gått igenom priserna och förslår prisändringar inom några områden. I detta ärende föreslår förvaltningen prisändringar som skall gälla från och med årsskiftet 2012/2013. Förslaget gäller för den verksamhet som utgår från Ängen på Södra berget, samt en justering gällande avgift för bad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2012-12-05 109 - Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-12 - Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 Bilaga - Nya priser friluftscentrum Södra Berget 2013 Muntlig information av Ulla Näsman på förmiddagen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 17 144 Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN-2011-00480-6) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2012 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner förvaltningens genomförande av 2012 års internkontroll har varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överföra kontrollpunkterna skyddsrondsanmärkningar och nämndsärendeberedningsprocessen till 2013-års plan, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet och nämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Protokollsanteckning Johanna Höckert Bylander (FP) vill lämna följande protokollsanteckning; Det kontinuerliga underhållet är undermåligt. Tid mellan anmälan och åtgärd för lång. Skillnaden mellan vad vi betalar för underhåll och kvalitet på servicen för stor.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 18 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2012-12-05 110 - Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse 2012-11-19 - Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Rapportering av avvikelser till kommunstyrelsen Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2012 Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll - bilpoolsbilar Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll - skyddsrondsanmärkningar Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll 2012 - nämndsärendeberedningsprocessen Bilaga - Rapport förvaltningschef - internkontroll 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapportering enligt internkontrollreglementet. Nämnden ska senast vid decembersammanträdet, rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 19 145 Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss (KFN-2012-00307-6) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag i samråd med Service & Teknik upprätta en kostnadskalkyl för investering av en hoppskena i A-hallen Gärdehov, samt förvaltningen ska återkomma till nämnden med en redovisning av denna kostnadskalkyl Ärendet Sundsvalls Konståkningsklubb ansöker om tränings- och fallskyddsutrustning för hoppträning monteras i Gärdehovs ishall. Utrustningen uppfas som mycket positiv och utvecklande för konståkningen och kan även användas av personer med funktionsnedsättning. Ärendet är uppe i kultur- och fritidsnämnden 2012-09-26, 96. Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2012-12-05 112 - Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss Tjänsteskrivelse 2012-10-26 - Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss Bilaga - Ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb 2012-05-21 Bilaga - Beslutsunderlag hoppskena i Gärdehallen 2012-10-24
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 20 Uppföljning av beslut Förvaltningen ska återkomma till nämnden med en redovisning av upprättad kostnadskalkyl för nämnden ska kunna ta beslut om en eventuell investering av en hoppskena i A-hallen, Gärdehov.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 21 146 Elektroniska nämndshandlingar för kulturoch fritidsnämnden (KFN-2012-00440-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar under 2013 övergå till digital hantering av nämndens handlingar med hjälp av läspla av IT-service beställa den tjänst som innehåller läsplor, utbildning för nämndsekreterare och förtroendevalda, teknisk lösning för distribution av digitala handlingar, support samt kostnad för programvara och integration av förtroendemannaregistret Troman finansiering av merkostnad ska ske ur nämndens anslag för politisk nämndsverksamhet Ärendet Kultur & Fritid har på uppdrag av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utrett frågan om använda digitala läsplor för distribuera och läsa nämndshandlingar. Förvaltningen föreslår en övergång till digital hantering av nämndshandlingar under 2013. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2012-12-05 113 - Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse 2012-11-12 - Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Brev från koncernstaben 2012-10-23 - surfplor och digitala handlingar
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 22 147 Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2013 (KFN-2012-00378-8) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2013 med komplettering av perspektivet tillgänglighet Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för 2013. Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som kultur- och fritidsnämnden fastställt MRP 2013. Överläggning Magnus Björk (FP) framför perspektivet tillgänglighet saknas i verksamhetsplanen. Mot bakgrund av Magnus Björks synpunkt beslutar nämnden godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2013 men med komplettering av perspektivet tillgänglighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-12-12 - Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2013 Bilaga - Verksamhetsplan 2013 Kultur & Fritid Muntlig information av Ulla Näsman på förmiddagen Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan blir utgångspunkt för den årsredovisning som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden i början av 2014.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 23 148 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2012-12-19 (KFN-2012-00002-18) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-12-10 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2012-12-19 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2012-12-19 förteckning skickas ut per e-post 2012-12-17 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-19 24 149 Övriga frågor Diana Kapitanska (S) framför det på grund av det är många nya ledamöter i nämnden finns ett behov av utbildning när det gäller kommunallagen, formalia vid sammanträden, jäv etc. Nämnden lämnar i uppdrag till förvaltningen ordna en sådan utbildning i början av 2013. Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om det finns möjlighet disponera om tiden för nämndens sammanträden på förmiddagarna genom lägga tiden för gruppmöten direkt på morgon, kl. 08.30. Nämnden kommer överens om prova det vid mötet i januari 2013. Magnus Björk (FP) ställer en fråga om vem som har ansvaret för den fysiska säkerheten under tiden för byggandet, och senare även under användandet, av skateboardparken. Ulla Näsman svara förvaltningen återkommer med svar på frågan. Johanna Höckert (FP) ställer en fråga om säkerheten på museet, när det gäller larm och stöldmärkning av konst. Ulla Näsman svarar förvaltningen har begärt pengar i kommunens investeringsbudget för larm. När det gäller stöldmärkning har det nyligen gjorts en stor inventering och märkning av all konst i kommunens lokaler samt rutinerna har förbättrats.