Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.00-15.00 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Erik Blomquist, trädgårdsmästare Hans Törnblom, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Lars Andersson, fritidschef Cia Ferner-Kny, VD Thorbjörn Arleroth, controller Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, måndag den 29 februari 2016, klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10 19 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2016-02-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2016-03-01 2016-03-23 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 2 Innehållsförteckning Ärendemening 10 Budgetuppföljning bolagen 11 Investeringar 2016 12 Föreningsbidrag 2016 13 Avtal Söderbärke Parken 14 Malingsbo Bygdegårdsförening bidragsansökan 15 Föreningen Barkens Ångbåtar bidragsansökan 16 Föreningsbidrag integration 17 Markområde Uddparken 18 Rapporter 19 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 3 Tfu 10 Budgetuppföljning bolagen Controller Thorbjörn Arleroth redovisar budgetuppföljning per 31 december 2015 och samt januari 2016 för Smedjebacken Energi & Vatten AB och Bärkehus AB. att lägga informationen till handlingarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 4 Tfu 11 Dnr 2015.270 041 Investeringar 2016 Tekniska chefen redovisar pågående och kommande investeringsobjekt under 2016. Bil att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 5 Tfu 12 Dnr 2015.63 805 Föreningsbidrag 2016 Ärendebeskrivning Fritidschefen har sammanställt de ansökningar om föreningsbidrag för 2016 som inkommit, samt upprättat förslag till fördelning av bidragen. Bil godkänna fördelningen av föreningsbidrag för 2016.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 6 Tfu 13 Dnr 2016.78 808 Avtal Söderbärke Parken Aktivitetshallen För närvarande pågår en översyn av gällande avtal mellan Föreningen Söderbärke-Parken och Smedjebackens kommun. I dagsläget har föreningen en skuld till kommunen på 337 000 kronor som ska regleras. att uppdra till tekniska kontoret upprätta en 5 årig avbetalningsplan för aktuell skuld.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 7 Tfu 14 Dnr 2016.77 805 Malingsbo bygdegårdsförening, ansökan om bidrag Ärendebeskrivning Malingsbo bygdegårdsförening söker medel för att reparera taket på bygdegården i Malingsbo. Sökta medel uppgår till 100 000 kronor. att bevilja Malingsbo bygdegårdsföreningen ett lån på 100 000 kronor, som årligen ska avräknas mot halva föreningsbidraget.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 8 Tfu 15 Dnr 2016.52 805 Föreningen Barkens Ångbåtar ansöka om bidrag Ärendebeskrivning Föreningen Barkens Ångbåtar förfogar över 2 ångbåtar; Å/B Kuriren och Å/S Runn. Skroven på båtarna ska besiktigas vart femte år, vilket ska ske innan säsongen 2016 startar. Då det saknas en upptagningsramp så måste båtarna lyftas med en stor lyftkran. Föreningen ansöker om 20 000 kronor i bidrag från kommunen till del av kostnaden för att lyfta båtarna. Bil att för 2016 bevilja Föreningen Barkens Ångbåtar föreningsbidrag på 20 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 9 Tfu 16 Dnr 2016.76 049 Föreningsbidrag integration Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt 2015 att fastställa regler för föreningsbidrag. Under 2016 har kommunstyrelsen beslutat att anvisa 300,0 tkr i extra medel för föreningsbidrag med syfte att möjliggöra för föreningar att genomföra satsningar för att öka integrationen. Detta är även en del av det övergripande målet En kommun för alla. Fritidschefens förslag: Samtliga föreningar har möjlighet att ansöka om extra bidrag på maximalt 15,0 tkr för att genomföra olika satsningar för att öka integrationen. att samtliga föreningar kan ansöka om extra bidrag på maximalt 15,0 tkr för att genomföra olika satsningar för ökad integration att uppdra till fritidschefen bevilja medel löpande allt eftersom ansökningar kommer in.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 10 Tfu 17 Dnr 2016.85 252 Markområde Uddparken Norrbärke Församling äger ett grönområde mellan Uddparken och Herosfältet. Om kommunen förvärvar marken skulle området kunna göras mer attraktivt. att uppdra till tekniska kontoret att kontakta Norrbärke församling och framföra att kommunen erbjuder sig att köpa, alternativt arrendera, markområdet.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 11 Tfu 18 Investeringar/underhåll rapporter Fastighet: - Hyressättning Fastighetschefen redovisar hyressättning för lokaler som byter hyresgäster. Hyressättningen för f.d församlingshemmet/almen är satt till 524 000 kr/år. Flytt tekniska/miljö- och bygg/omsorgen/wbab Planeringen av flytt av tekniska kontoret/miljö- och bygg/ omsorgsförvaltningen/wbab fortgår. Park: - Kyrkskolan skolgård Trädgårdsmästaren visar förslaget till utformning av skolgård vid Kyrkskolan i Söderbärke. - Röjning Röjning/gallring genomförs på flera olika platser i kommunen. Arbetena kommer att utföras via entreprenad. Elljusspåret i Söderbärke kommer att röjas av Komhalls personal. Utegym Planeringen fortgår för anläggande av ett utegym vid Herosfältet. Bidrag ska sökas hos Allmänna Arvsfonden. Gata: - Investeringar Gatuchefen redogör för kommande och pågående investeringsobjekt inom ombyggnad elnät, dagvattenledningar samt gång-/cykelväg Kuludden-Rånäsberget och gång-/cykelväg till badplatsen i Vad. Underhåll Gatuchefen redovisar pågående och kommande underhållsobjekt på gatusidan. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-02-23 12 Tfu 19 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 29 mars 2016, klockan 13.00.