Brf Malmgården 702001-3889 Årsredovisning För räkenskapsåret 2007
Brf Malmgården 702001-3889 Årsredovisning Styrelsen för Brf Malmgården får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2007. Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2007-05-03 bestått av: Ordinarie Ola Källqvist Ordf. Göran Källebo Annika Sandström Alexander Carling Suppleanter Johan Erik Kelander Gustav Lindqvist Revisorer Ordinarie Jan Nordlöv KPMG Sofia De Faire Föreningsvald revisor Suppleant Carin Anell Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 4 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 0 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att uppsäga bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 7 st protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Ekonomiförvaltning AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Ekonomiförvaltning AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via Adeförsäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen.)
Föreningens fond för yttre underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond. Fastighetsskatt och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår 1959. Fastigheten är beskattad med hel skatt. Skattesatsen för bostadsdelen är 0,4 % och för lokaldelen 1 %. Från inkomståret 2008 ersätts bostadsdelens fastighetsskatt med en kommunal fastighetsavgift om 1.200 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har alla fönster och dörrar lagats och målats om i fastigheten av Meason Bygg AB. Garantitiden är två år och Meason Bygg AB kommer att löpande därefter hålla styrelsen informerade om ev underhållsbehov. Det betyder att det kommer att dröja mycket länge innan något mer omfattande arbete behöver göras med fönster och dörrar. Nya lampor har installerats i alla trappuppgångar och i de två portarna samt ett kopparskydd har satts upp bakom tidningssoporna. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Föreningens bristande likviditet till följd av gamla skatteskulder åtgärdades genom ett kapitaltillskott om 650 000 kr som beslutades vid extra föreningsstämma den 17 januari och inbetalades den 15 februari. Styrelsen har gjort en genomgång av föreningens avgiftsintäkter (exkl bränsleavgifterna) under de gångna åren. Vid denna genomgång har kunnat konstateras att den årsavgift som varje medlem/lägenhet sedan flera år inte överensstämmer med det andelstal som ursprungligen fastställdes år 1993 i föreningens ekonomiska plan. Enligt föreningens stadgar 4 ska årsavgiften "fördelas på bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Eftersom fördelningen för närvarande inte görs på detta sätt innebär det att vissa lägenheter betalar för låg avgift i förhållande till sitt andelstal, medan andra lägenheter betalar för hög avgift. Styrelsen har arbetat för att utreda när och hur denna diskrepans har uppkommit och har då funnit att orsaken är att de höjningar som föreningen beslutade år 2000 och 2001 inte har debiterat alla medlemmar. Vid en extra föreningsstämma 2000-12-07 beslutades att avgifterna skulle höjas med 15% fr o m 2001-01-01 och vid den ordinarie stämman i april 2001 beslutades att avgifterna skulle höjas med ytterligare 10% fr o m 2001-07-01. Dessa höjningar om tillsammans 26,5 % har påförts samtliga bostadsrättshavare som innehar bostadslägenheter medan däremot har årsavgiften för de bostadsrättshavare som innehar lokallägenheter (6 st) av misstag inte höjts.. Denna uppenbara tvåfaldiga miss av föreningens kamerala förvaltare har resulterat i en brist på drygt 550 tusen kr till och med kvartal ett år 2008. Styrelsen ser det som en angelägen fråga att nu rätta till det inträffade både bakåt i tiden och för framtiden. Styrelsen har därför beslutat att vidta följande åtgärder: 1. För att avgifterna framöver ska vara korrekta och överensstämma med andelstalen har beslutats att årsavgifterna för bostadslägenheterna ska sänkas med 1-1/1,265 d v s 20,95 % från och med 2008-04-01. Avgiften för ovannämnda lokallägenheter lämnas oförändrade.
Bränsleavgifterna berörs inte. 2. Ägarna av lokallägenheterna har fått fakturor på det retroaktiva beloppet så att bristen elimineras. Lokalinnehavarnas avgiftshöjningar för år 2000--2007 har intäktsförts under 2007. Bostadsrättsinnehavarna till lokalerna har bestridit fakturorna på beloppet av 530 tkr. Genom dessa åtgärder genomför styrelsen de beslut som fattats vid föreningens stämmor den 17 december 2000 respektive 25 april 2001. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: balanserat resultat -9 439 739 årets resultat 336 074 behandlas så att -9 103 665 till yttre reparationsfond överföres 247 200 i ny räkning överföres -9 350 865-9 103 665 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Malmgården 702001-3889 2007-01-01 2006-01-01 Resultaträkning Not -2007-12-31-2006-12-31 Föreningens intäkter 1 2 742 360 2 209 452 Föreningens kostnader Underhållskostnader 2-355 127-105 482 Driftskostnader 3-1 361 673-1 364 252 Förvaltnings- och externa kostnader 4-246 794-139 063 Personalkostnader 5-31 065-31 065 Avskrivningar 6-29 292-13 747 Resultat före finansiella poster 718 409 555 843 Resultat från värdepapper och långfristiga fordringar 0 2 172 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 7 7 921 3 745 Räntekostnader och liknande resultatposter 8-389 028-222 570 Resultat efter finansiella poster 337 302 339 190 Statlig skatt -1 228-495 512 Årets resultat 336 074-156 322
Brf Malmgården 702001-3889 Balansräkning Not 2007-12-31 2006-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 9 35 899 530 35 232 291 Mark 728 000 728 000 Maskiner och inventarier 10 34 624 0 36 662 154 35 960 291 Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper 500 500 Summa anläggningstillgångar 36 662 654 35 960 791 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 533 434 8 964 Övriga fordringar 11 233 128 478 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 17 534 16 877 Kortfristiga placeringar 13 137 940 134 035 689 141 288 354 Kassa och bank Kassa och bank 64 653 39 302 Avräkningskonto ISS Ekonomiförvaltning AB 215 382 733 851 280 035 773 153 Summa omsättningstillgångar 969 176 1 061 507 Summa tillgångar 37 631 830 37 022 298 Eget kapital och skulder Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser 494 024 494 024 Upplåtelseavgifter 16 028 286 16 028 286 Kapitaltillskott 19 720 417 19 720 417 Yttre reparationsfond 1 168 661 970 061 Summa bundet eget kapital 37 411 388 37 212 788 Fritt eget kapital Balanserat resultat -9 439 739-9 084 817 Årets resultat 336 074-156 322 Summa fritt eget kapital -9 103 665-9 241 139 Summa eget kapital 28 307 723 27 971 649 Långfristiga skulder
Fastighetslån 15 8 045 339 7 533 643 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 450 503 620 890 Skatteskulder 339 867 399 969 Övriga skulder 16 76 790 23 752 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 411 608 472 395 Summa kortfristiga skulder 1 278 768 1 517 006 Summa eget kapital och skulder 37 631 830 37 022 298 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 8 404 000 8 404 000 Pantbrev i eget förvar 13 091 000 13 091 000 21 495 000 21 495 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Malmgården 702001-3889 Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Avskrivning på byggnad görs inte då styrelsen anser att marknadsvärdet väsentligt överstiger det bokförda värdet.inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas: Fönsterrenovering 3% Inventarier 20% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ har fattat beslut. Motsvarande gäller för ianspråktagande av medlen. Behörigt organ är stämman. För ytterligare upplysningar hänvisas till not. Noter 1 Föreningens intäkter 2007-12-31 2006-12-31 Hyresintäkter lokaler 31 500 31 500 Årsavgifter bostäder 1 323 909 1 323 917 Årsavgifter lokaler 828 642 295 208 Uppvärmning 544 400 544 400 Övriga ersättningar/intäkter 4 110 4 380 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 9 799 10 047 2 742 360 2 209 452 Under år 2000--2007 har årsavgifterna för lokalerna inte höjts enligt de stämmobeslut som tagits. Dessa avgifter kommer nu att regleras med lokalägarna under 2008 med retroaktiv höjning för perioderna 2000--2007. Därav högre avgifter för lokalerna under år 2007.
2 Underhållskostnader Löpande reparationer 87 491 47 998 Reparationer gemensamma utrymmen 18 631 0 Reparationer tvättutrustning 25 369 0 Reparationer hissar 87 575 57 485 Underhåll enligt plan 136 061 0 355 127 105 483 3 Driftskostnader Fastighetskötsel/städning 74 885 68 994 Hissbesiktning 36 694 35 918 Yttre renhållning och snöröjning/sophämtning 54 324 56 179 Fastighetsel 78 876 68 685 Uppvärmning 545 570 544 600 Vatten 82 989 49 499 Fastighetsförsäkringar 53 851 53 851 Självrisk/rep. försäkringsskador 834 0 Bevakningskostnader 0 5 715 Kabel-TV 67 509 65 514 Fastighetsskatt 362 000 402 000 Övriga driftskostnader 4 141 693 internet 0 12 604 1 361 673 1 364 252 Återbetalning från Stockholm Vatten avseende för hög debitering under 2005/2006 med 32 458 kr. Går därför ej att jämföra med kostnad 2007. 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor, övrigt 13 301 36 432 Hyres- och kundförluster 128 478 0 Revisionsarvode 20 000 19 000 Förvaltningsarvode 75 684 74 300 Övriga externa tjänster 9 331 9 331 246 794 139 063 5 Personalkostnader Löner 25 000 25 000 Sociala avgifter 6 065 6 065 31 065 31 065
6 Avskrivningar Maskiner 0 13 747 Fönsterrenovering 20 636 0 Inventarier/verktyg 8 656 0 29 292 13 747 Avskrivning fönsterrenovering fr.o.m. 2007 med 3,0% 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 0 955 Överskatteränta ej skattepliktig 4 384 2 790 Övriga finansiella intäkter ej skattepliktiga 3 507 0 7 891 3 745 8 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 389 028 222 570 9 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 35 533 417 35 533 417 Fönsterrenovering 687 875 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 36 221 292 35 533 417 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -301 126-301 126 Årets avskrivningar enligt plan -20 636 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -321 762-301 126 Utgående bokfört värde 35 899 530 35 232 291 Taxeringsvärden byggnader 34 600 000 26 800 000 Taxeringsvärden mark 47 800 000 39 400 000 82 400 000 66 200 000
10 Maskiner och inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde tvättutrustning 68 707 68 707 Nyanskaffningar 43 280 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 111 987 68 707 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar enligt plan -68 707-54 960 Årets avskrivningar -8 656-13 747 Utgående ackumulerade avskrivningar -77 363-68 707 Utgående bokfört värde 34 624 0 11 Övriga fordringar Skattefordran 233 0 Övr kortfrist fordr 0 128 478 233 128 478 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv 17 534 16 877 13 Kortfristiga placeringar Namn Anskaffn.- Bokfört värde värde Likviditetsinvest 108 990 137 940 108 990 137 940 14 Förändring eget kapital InbetaldaÖvrigt bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 494 024 35 748 703 970 061-9 084 816-156 322 Avs enl. stämmobeslut 198 600-354 922 156 322 Årets resultat 336 074 Belopp vid årets utgång 494 024 35 748 703 1 168 661-9 439 738 336 074
15 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring Nordea 0 3 690 927 Nordea 0 1 629 375 Nordea 0 2 140 000 Stadshypotek 6,33% 2008-10-30 97 093 97 093 Nordea 3,95% rörlig ränta 7 948 246 0 Kortfristigdel 0-23 752 8 045 339 7 533 643 16 Övriga skulder Kortfristig del av fastighetslån 0 23 752 Skuld till en boende 76 790 0 76 790 23 752 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna utgiftsräntor 53 376 15 050 Förutbetalda hyror och avgifter 243 358 337 601 Beräknat arvode för revision 16 250 15 500 Upplupen uppvärmning 0 58 524 Upplupna elavgifter 80 643 20 152 Upplupen renhållning 441 0 Upplupna reparationer/underhåll 17 290 20 875 Upplupna övriga kostnader 250 4 694 411 608 472 396 Stockholm 2008-05- Ola Källqvist Göran Källebo Alexander Carling Annika Sandström Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits Jan Nordlöv Revisor Sofia De Faire Revisor