Uppföljning och miljörevision Marianne Dalbro Miljöcontroller och miljörevisionsledare marianne.dalbro@gu.se 786 1740
Varför? ISO 14001 kräver rutiner för övervakning, mätning och dokumentation av miljöpåverkan. utvärdering av lagefterlevnad. hantering av avvikelser. ledningens genomgång av miljöledningssystemet.
Prefekten/motsvarande ansvarar för följande ifråga om uppföljning: Att följa upp aktiviteter inom miljö och hållbar utveckling i verksamhetsplanen eller aktivitetslistan och en gång per år skicka in dessa till miljöenheten. Att rapportera enligt universitets checklista för efterlevnad av miljölagstiftning. Att ansvara för institutionens avvikelse-/incidentrapportering inom miljöledning/hållbar utveckling. Att följa upp och åtgärda avvikelser från interna och externa miljörevisioner. Att årligen ha en genomgång med institutionens miljörepresentant och gå igenom årets resultat samt sprida resultaten till institutionens medarbetare. Att årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning och rapportering till regeringskansliet till dekan enligt Arbetsordning (dnr V 2013/763).
GU rapporterar årligen till: Utbildningsdepartementet (Högskolelagen (1992:1434) 1 kap. 5 ) Naturvårdsverket (Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter) Transportstyrelsen (Förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor) Energimyndigheten (Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter) EMAS (Europaparlamentets och Rådets förordning EG nr 1221/2009 EMAS III) ISCN (International sustainable campus network)
Hållbarhetsredovisning Uppföljning av universitetets mål i handlingsplanen för miljö och hållbar utveckling. Blanketter och anvisningar finns tillgängliga på hemsidan för samlad årsuppföljning fr.o.m 15 oktober Institutioner fakulteter miljöenheten UB/GF/GMV miljöenheten Sista dag för fakulteterna att rapportera in är 15 januari. www.hallbarhetsredovisning.gu.se
Vad är miljörevision? Under revisionen granskas följande: Efterlevs lagstiftning? Efterlevs ISO 14001-standarden? Motsvarar dokumentationen verkligheten? Bedrivs verksamheten på ett miljömässigt godtagbart sätt? GU
Varför har vi miljörevision? Intern? Krav enligt Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Krav enligt ISO och EMAS Extern? Upprätthålla certifikat Multi-site, revision i omgångar
Vem är miljörevisor? Externa revisorer från SP i Borås. Interna miljörevisorer utbildar vi själva. Reviderar andra fakulteter än sin egen Använd miljörevisorerna som konsulter!
Genomförande Dokumentgranskning Platsbesök: Miljösamordnare, ledning, övriga nyckelpersoner. Revisionsrapport hantering av avvikelser Hur får du del av revisionsresultatet?
Exempel på avvikelser Nr Kravelement Avvikelse Typ 1 4.4.2 Intervjuad personal uppges inte ha fått utbildning/information om vilka miljökrav som kan ställas vid inköp trots att ansvaret för inköp i stor utsträckning vilar på de enskilda forskargrupperna. 2 4.4.4 Flera dokument i miljöhandboken, t.ex. labbhandledning, finns inte översatt till engelska trots att många gästforskare och annan personal är utländsk. M M 3 4.4.1 Uppdraget till fakultetens miljösamordnare har inte formellt förlängts efter årsskiftet 2011/2012. Roller, ansvar och befogenheter skall vara definierade, dokumenterade och kommunicerade. 4 4.4.6 I avfallsrummet i hus A påträffades felsorterat avfall då mjukplast slängts i behållaren för pappersförpackningar. Detta är enligt miljösamordnaren ett återkommande problem som uppkommer då pappersförpackningarna samlas upp i plastpåsar i personal- och studentutrymmen och plastpåsen sedan inte töms och sorteras separat i avfallsrummet. M M
Avvikelser från miljörevisioner vid Göteborgs universitet År Större avvikelser Mindre avvikelser Noteringar 2003 62 115 261 2004 57 57 126 2005 86 240 226 2006 11 105 144 2007 9 83 148 2008 3 87 132 2009 1 87 84 2010 5 51 66 2011 7 101 89 2012 3 94 121 2013 6 94 66 2014 t.o.m våren 2 35 29 TOTALT 250 1114 1463
/miljo www.medarbetarportalen.gu.se/miljohandbok 031-786 17 40 0766-18 17 40 marianne.dalbro@gu.se