Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet

Transkript

1 Upprättat : Marianne Dalbro Dnr: Miljöhandboken för Göteborgs universitet Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet INSTRUKTIONER Syfte I miljöledningsarbetet har varje fakultet identifierat de lagar som de berörs inom miljöområdet. Syftet med denna checklista är att följa upp fakulteternas efterlevnad dessa lagar och regler. Genomförande Miljöenheten skickar varje år ut denna checklista till miljösamordnare eller motsvarande på respektive fakultet. Fakulteten vidarebefordrar checklistan till sina institutioner. Fakulteten kan först sortera bort de lagsnitt som inte berör en institution. Miljösamordnare på institution ser till att checklistan blir ifylld. Fakultetens miljösamordnare samlar in materialet från institutionerna inom två veckor och denne sammanställer svaren till en (1) sammanfattande lista. Fakulteterna sparar institutionernas ifyllda checklistor. Checklistan används som underlag vid ledningens genomgång vid fakulteten. Den sammanfattade listan skickas tillbaka till miljöenheten för att användas som underlag vid ledningens genomgång på universitetsnivå. Listans frågor uppdateras från år till år. Frågor om checklistan? Kontakta miljöcontroller Marianne Dalbro på miljöenheten marianne.dalbro@gu.se 1(7)

2 EEMPEL Hur hanteras elektronikfall? Personalen lägger detta i mindre kärl i kopieringsrum tömmes personal vid behov i därför sett och märkt kärl i soprum. Hämtas Renova. Observerat dessa båda kärl, frågat två slumpmässigt valda ur personalen om huruvida de känner till hur elektronikfall sorteras. Anna Svensson, miljösamordnare 12 feb 09 Hur kan institutionen svara på frågorna? På vilket sätt har du Om frågan är var förvaras säkerhetsdatablad för labbkemikalier så räcker inte enbart svaret det framgår vår rutin Det är hur det ser ut i verkligheten som är intressant här. Exempel på metoder för att undersöka lagefterlevnad: Intervjuer Observation Dokumentgranskning Besiktning anläggningar Prover, mätningar Genomgång projekt och arbeten Fakulteten svarar förslagsvis på denna fråga genom att sammanställa hur ansvariga på institutionen svarat. kryssa i om frågan inte är applicerbar på institutionens/fakultetens verksamhet, d.v.s. om institutionen/fakulteten inte identifierat några lagkr på området. Checklistan omfattar f.n. inte följande GUs identifierade lagsnitt: Tillsyn Straff och brott Miljöfarlig verksamhet Övriga miljökr Transport farligt gods (bara applicerbart på Sven Lovén centrum - Tjärnö, övriga inst/fak anlitar professionell leverantör för transport farligt gods, man skulle kunna fråga om den anlitade leverantören har rätt tillstånd eller dyl.) Sida 2(7)

3 1. AVFALL 1.1 Hur säkerställer institutionen att farligt fall inte blandas med andra typer fall, ämnen eller material samt inte heller blandas med annat farligt fall? Miljörepresentanter informerar löpande. Lokalvården signalerar till fastighetsintendenten om det uppstår problem med fallet. Serviceorgansationen ansvarar för hantering farligt fall enligt fastställd rutin. Behållare för att lämna batterier, mindre elektronikskrot mm finns på varje institution och töms regelbundet serviceorganisationen. (farligt fall inom samfak utgörs batterier, glödlampor, lågenergilampor, lysrör och elektronikskrot). Utgör åtgärder som vidtagits under hösten 2011 LK löpande 1.2 Finns rutiner för hur riskfall och annat kontaminerat material hanteras och överlämnas? 1.3 Förs anteckningar, gällande farligt fall, om den mängd och typ fall som uppkommer samt vart fallet transporteras? 1.4 Hur förvaras institutionens smittförande fall? 2 DJURFÖRSÖK, JAKT OCH GMO 2.1 Personal och studenter som hanterar djur ska ha rätt kunskap och befogenhet för sina uppgifter. Uppfylls detta på inst.? 2.2 Vad ställs för kr på den som Ja, serviceorganisationen för anteckningar. Återfinns i respektive fallsrum för där farligt fall förvaras intill transport. GÄLLER EJ SAMFAK Ny rutin fastställd ht i resp fallsrum samt kommunicerat med serviceorganisationens personal, samt miljörepresentanterna. LK Sida 3(7)

4 ansvarar för transport djur? 2.3 Hur säkerställs det att de som hanterar GMO har god kännedom om rutiner och relevant lagstiftning? 2.4 Finns dokumentation som visar bedömningen för risker och skyddsåtgärder seende GMOhantering senast uppdaterades? 2.5 Finns skyltar med varselmärkning vid ingångar till lokaler eller arbetsområden där innesluten användning GMM på skyddsnivå 2 eller högre förekommer? 3 BRANDFARLIG/ GÄLLER EJ SAMFAK EPLOSIV VARA 3.1 Hur säkerställs det att personal som hanterar brandfarliga/explosiva varor har kompetens för detta? 3.2 Hur säkerställs det att brandfarliga vätskor och brandfarliga gaser eller lättantändligt gods inte samförvaras? 3.3 Förvaras cisterner och lösa behållare innehållande brandfarliga ämnen på områden som inte kan nås obehöriga? 3.4 Uppfyller ventilationen i utrymmen där brandfarliga vätskor förvaras inomhus de kr som finns? 4 KEMIKALIER GÄLLER EJ SAMFAK Sida 4(7)

5 4.1 Är kemikalier märkta med namn, farosymboler, riskfraser och skyddsfraser? 4.2 Förvaras kemiska produkter som omfattas tillståndskr på ett sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt dem? 4.3 Är golvbrunnar i de utrymmen där kemikalier hanteras stängda/ickeexisterande? 4.4 Vilken myndighet kontaktas vid utsläpp en miljöfarlig kemikalie till lopp, mark eller luft? 4.5 Om nya risker med en kemikalie upptäcks ska inst. rapportera detta till kemikalieleverantören. Hur säkerställs detta? 5 SÄKERHET 5.1 Känner all personal till rutiner vid brand eller liknande olycka? Hur säkerställs det? 5.2 Finns släckningsutrustning och annan nödvändig skyddsutrustning lättillgängligt? 5.3 Finns det tillgång till ögonspolning och/eller nöddusch där det finns risk för stänk från farliga ämnen? 6 EGENKONTROLL Prefekter har i dekanbeslut anmodats att tillse att personal och studenter får brandskyddsinfo, finns på webben, dock ej säkerställt om informationen nått samtliga anställda och studenter. Brandskyddsinformation planeras ges för samtlig personal. Ja Fastighetsintendent/Sekr LAMK Fastighetsintendent, brandskyddsronder med fastighetsägaren LK Mars 2012 LK Mars 2012 Sida 5(7)

6 6.1 Finns det en uppdaterad och dokumenterad fördelning det organisatoriska ansvaret? (s.k. beslutsordning eller delegationsordning) Äldre dokument finns, ej uppdaterat efter förändringar i HF (inte förändrat map miljö/hu). GUs beslutsordning är nyligen beslutad och nya bestämmelser i rektors beslut om delegationsordning vaktas. Är handläggare i dessa ärenden LK Feb/Mars 2012 Miljörepresentanternas roll, även i förhållande till vad som har förutskickats i kommande besluts- och delegationsordningar vad gäller miljö och hållbar utveckling, har diskuterats vid miljörepresentantmöten under året. Inga förändringar har kommit ut detta ännu. Ny delegationsordning vaktas. 6.2 Hur kontrollerar inst. att all laboratorieutrustning är i gott skick? 6.3 Har inst. verksamheter som är tillsyns- eller anmälningspliktiga? Ange i så fall vilka. 6.4 Kontaktas universitets miljöcontroller vid ny tillståndseller anmälningspliktig verksamhet? 7 INKÖP/UPPHANDLING 7.1 Används universitetets ramtal vid alla typer inköp? Nej. Av inköpen är 60 % upphandlat, 12 % icke upphandlingsbart och 28 % ej upphandlat. Enligt inköpsstatistik från miljöenheten för 2011 LK Feb 2012 Stora delar året har varit talslöst för vissa varugrupper. 8 MILJÖFORDON 8.1 All personal ska välja miljöbilar vid beställning taxi eller hyrbil i Oklart i vilken omfattning detta sker, osäkert hur omfattande uppföljning som är möjlig att göra LK Mars 2012 Sida 6(7)

7 tjänsten. Följer personalen detta? 9 LOKALER OCH FASTIGHETER 9.1 Innehar institutionen någon utrustning, vilken fastighetsägaren INTE ansvarar för, som innehåller mer än 3 kg köldmedium? Besiktigas dessa certifierad personal? 9.2 Vilka energieffektiviserande/- sparande åtgärder planerar inst. detta kalenderår? Nej, fastighetsägarens ansvar Fastighetsintendenten LK Mars 2012 Kanske dags att göra nytt försök med timers i kopieringsrummen, nu GUs utskriftsprojekt har brutits och innan nya system/projekt ger uppkomst till nya hinder för energisparande åtgärder. Inst för globala studier har på eget initiativ köpt in (gren-)strömbrytare till samtliga rum. Sida 7(7)