Riktlinjer för hantering av brandfarlig vara inom Malmö högskola

Transkript

1 1(7) Dnr Mahr 15-04/34 Riktlinjer för hantering av brandfarlig vara inom Malmö högskola Malmö högskolas spolicy anger säkerhetsarbetets syfte och mål. Till policyn finns en handlingsplan som beskriver hur säkerhetsarbetet skall bedrivas inom olika säkerhetsområden. Dessa riktlinjer ingår som en del i den handlingsplanen. Det övergripande målet för arbetet med brandfarlig vara är att: Följa de lagar och förordningar som gäller Skapa ett säkerhetsmedvetande hos personal och de studenter som arbetar med hantering och förvaring av brandfarlig vara Dessa riktlinjer följer aktuell lagstiftning och innebär en gemensam lägsta säkerhetsnivå för hantering/förvaring av brandfarlig vara inom Malmö högskola. Malmö högskola Innehållsförteckning 1. Organisation sid 2 2. Utbildning 4 3. Rutiner 5 4. Riskutredning 5 Rutiner för Förvaring, Transport, Sanering, Separation samt förklarande text enligt separat beskrivning. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Hjälmaregatan leif.wulff@mah.se Förvaltning Malmö

2 2(7) Allmänt Högskolan är ansvarig för att all hantering med brandfarlig vara sker på ett säkert sätt och ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska förebyggande åtgärder för att förhindra att brand uppkommer, att explosiv gasblandning uppstår och antänds. Till brandfarliga varor hänförs brandfarliga gaser, brandfarliga vätskor samt de brandfarliga fasta varor, självantändande varor, varor som utvecklar brandfarlig gas vid kontakt med vatten, oxiderande varor och organiska peroxider, som anges av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Organisation Rektor Rektorn är ytterst ansvarig för att högskolans verksamhet med brandfarliga varor sker i enlighet med gällande lagstiftning. Ansvaret för tillståndsansökan avseende brandfarlig delegeras till dekanus inom respektive fakultet/område. ssamordnare ssamordnaren ansvarar för samordning, support och koordination av det övergripande säkerhetsarbetet inom Malmö högskola. Dekanus Dekanus ansvarar för att det alltid finns ett giltigt tillstånd för de samlade mängderna brandfarliga varor som hanteras inom fakultetens verksamhetsområden. Vidare ingår det i dekanus ansvar att: Utse föreståndare för hantering av brandfarlig vara inom sitt verksamhetsområde. Ansvara för att personalen erhåller den utbildning som behövs för arbetsuppgifter med hantering av brandfarlig vara. Genom delegering klargöra ansvaret för särskilda åtaganden till respektive föreståndare och övriga personer som är sysselsatta i verksamheten. Föreståndare Inom respektive fakultet ska det alltid finnas minst två föreståndare i form av en huvudföreståndare samt en ställföreträdare. Föreståndare för hantering av brandfarlig vara vid respektive institution/motsv. som bedriver verksamhet med brandfarliga ska säkerställa att: Verksamheten bedrivs enligt gällande föreskrifter och eventuella villkor i tillståndet samt att lokala föreskrifter för arbetet med brandfarliga varor inom fakulteten utarbetas, fastställs och följs. Teknisk kontroll av anläggning utförs enligt gällande föreskrifter och villkor. Anvisning finns för underhåll och drift av anläggning. Anvisningar finns för hantering av brandfarlig vara. Klassningsplaner finns tillgängliga och är aktuella. Rutiner för olycks- och tillbudsrapportering finns. De mängder brandfarlig vara som hanteras inom fakulteten stämmer överens med vad som anges i gällande tillstånd.

3 3(7) Vidare åligger det föreståndaren att: Ansvara för fakultetens kontakter med tillstånds- respektive tillsynsmyndigheten inom sitt ansvarsområde. Ansvara för att det alltid finns en aktuell riskutredning samt att säkerheten fortlöpande kontrolleras. Ansvara för igångsättning av ny verksamhet (anläggning) med beaktande av gällande regler. Avbryta verksamheten om den inte kan drivas på ett säkert sätt. Rapportera till Dekan/områdeschef samt till högskolans säkerhetssamordnare om aktiviteter inom sitt ansvarsområde, exempelvis avvikelserapporter, rapporter om behov av åtgärder. Den regelbundna egenkontrollen över hanteringen kan utföras av annan person inom respektive institution/enhet och därmed ingå i den övriga egenkontrollen av brandskyddet. Detta bör vara en person som har ansvarsuppgifter inom det systematiska säkerhetsarbetet, exempelvis brandskyddssamordnare eller brandskyddskontrollant. Huvudföreståndaren bör dock minst en gång per år genomföra en övergripande kontroll inom fakulteten för att säkerställa en enhetlig nivå inom institutionerna. Inköpsansvariga På varje fakultet samt eventuellt inom central inköpsenhet och central lokalvård ska det finnas en utsedd person som ansvarar för inköp av brandfarlig vara. Inför inköp ska föreståndare för brandfarlig vara informeras om inköpet. Arbetsledare Personer som leder olika arbetsmoment, exempelvis lärare, biomedicinsk analytiker (BMA), laboratorieingenjör etc. ska: Tillse att säkerhetsföreskrifterna följs under pågående arbetsmoment samt att personer som sysselsätts i verksamhet med brandfarliga varor upplyses om de risker som kan vara förenliga med verksamheten och att de har erforderlig kunskap. Tillse att de i verksamheten uppkomna kemikalieresterna hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och universitetets interna föreskrifter. Tillträde Det ska finnas en kontroll över i vilken utsträckning olika personer ska ha tillträde till de brandfarliga varor som hanteras inom verksamheten. Tillträdets omfattning beslutas av dekanus och ska dokumenteras. I ansvaret ingår även att säkerställa att dessa personer har erforderlig utbildning och har tagit del av de rutiner och säkerhetsinstruktioner som krävs för arbetsuppgiften. Dokumentationen ska tillkännages föreståndaren som följer upp att endast behöriga personer hanterar brandfarlig vara.

4 4(7) Utbildning Brandfarlig vara i mindre omfattning MÅLGRUPP: INTERVALL: Brandskyddsutbildning till personer som hanterar och leder arbete med brandfarliga varor i form av lärare, biomedicinsk analytiker, laboratorieingenjör eller motsvarande. Hit kan även personer med uppgifter inom det systematiska brandskyddsarbetet och arbetsmiljöfrågor, exempelvis brandskyddssamordnare, brandskyddskontrollanter och skyddsombud räknas. Återkommande vart tredje år samt vid nyanställning. INNEHÅLL: Genomgång av gällande säkerhetsanvisningar och rutiner Brandfarliga egenskaper hos de ämnen som hanteras inom berörd institution. Översikt av grundläggande frågor som berör brandförlopp och mänskligt beteende. Översikt av brand- och utrymningstekniska system kopplat till universitetets förutsättningar. Översikt om rutiner inom högskolan angående brand- och utrymningsorganisation före, under och efter en nödlägessituation till följd av brand. Egenkontroll MÅLGRUPP: INTERVALL: Utbildning till personal som är anställd vid fakulteten och har någon form av kontrolluppgift inom organisationen (t ex brandskyddssamordnare, brandskyddskontrollanter och skyddsombud.). Vid tilldelat uppdrag (uppsamling 1 gång/år). INNEHÅLL: Riskidentifiering och riskbedömning Grundläggande byggnadstekniskt brandskydd Kontrollmetoder Dokumentation och uppföljning ANPASSNING: Risker som förekommer i laboratoriemiljö och/eller i miljöer där hantering av brandfarlig vara förekommer. Föreståndare brandfarlig vara MÅLGRUPP: INTERVALL: Utbildning till personer som är utsedda till föreståndare för hanteringen av brandfarlig vara. Repetitionsutbildning för föreståndare bör ske med treårsintervall enligt de övergripande rutinerna inom Malmö högskola. INNEHÅLL: Myndighetsföreskrifter Föreståndarens ansvar och befogenheter Tillståndshantering Hantering av brandfarliga varor

5 5(7) Tillsyn Riskutredning enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor Riskbedömning enligt ATEX Ansvarsfrågor vid heta arbeten Rutiner Checklistor För att erhålla samma säkerhetsnivå, oavsett område, bör samma underlagsmaterial användas. Gemensamt för högskolan skall kontrollrutiner finnas för: nödduschar ögonspolning förvaringsskåp dragskåp naturgassystem (för de verksamheter där detta finns) släckutrustning utrymningsvägar Checklistor vid kontroll av ovanstående skall innehålla information om datum för kontroll, vem som utfört kontrollen, om systemet fungerade tillfredställande, eventuella anmärkningar, åtgärder för anmärkning och signatur att åtgärd är vidtagen. Kontroll skall ske en gång per läsår. Efter utförd kontroll sparas original i dokumentpärm och kopia skickas till säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Riskutredning Den som yrkesmässigt hanterar brandfarliga vätskor skall i enlighet med 9 LBE 1988:868 se till att det finns tillfredställande riskutredning. Riskutredningen skall, vid hantering av tillståndspliktiga mängder, i tillräcklig omfattning dokumenteras. Dokumentationen skall finnas tillgänglig på anläggningen och innehålla uppgifter om de brand- och explosionsrisker som har identifierats och bedömts, de åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas för att uppnå en betryggande hantering, klassningsplan enligt SÄI: s föreskrifter om klassning av riskområden vid hantering av brandfarliga gaser och vätskor. SÄIFS 2000:2. För Malmö högskola behöver riskutredning utföras på tre olika nivåer; dels för verksamheten, dels av laborationslärare och dels av studenter inför laborationer. De riskutredningar som krävs för verksamheten kommer i ett första skede endast behandla hanteringen av brandfarliga varor. De riskanalysmodeller som anges kan dock utvecklas för att täcka in all kemikaliehantering.

6 6(7) Riskutredning Verksamheten Checklistorna skall ligga till grund för verksamhetens riskutredning. Genomgång av dessa skall ske en gång per år av säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Efter uppdaterad riskutredning ska varje föreståndare för brandfarlig vara på ett enkelt sätt få illustrerat för sig vilka brister som eventuellt finns inom området. Exempel på resultat redovisning finns i Figur 1. Ur denna figur kan man snabbt och enkelt utläsa att störst brister för denna verksamhet finns bland de fysiska lösningarna. Målet med säkerhetsarbetet är att uppnå full poäng längs alla axlarna. Organisation Fysiska lösningar Utbildning Rutiner Figur 1: Illustration av hur resultatet från riskutredningarna presenteras. Utifrån riskanalysen skall uppdateringar ske av de övriga dokument som berörs av eventuella förändringar inom verksamheten. Riskutredning Lärare Lärare/laborationsledare skall utföra riskutredning inför varje kemiskt försök och laboration. Information skall tas fram om ämnenas specifika egenskaper och risker. Riskutredningen skall resultera i säkerhetsdirektiv till berörd grupp. Skriftlig dokumentation av riskutredningen (i form av säkerhetsdirektiv) skall förvaras i dokumentpärm för hantering av brandfarlig vara. Riskutredning Studenter För att göra studenterna medvetna om de risker försöken kan innebära skall de innan de påbörjar laboration utföra en riskutredning över laborationen. I Malmö högskolas gemensamma pärm för säkerhetsarbetet finns mallar för olika utredningar. Innan laboration påbörjas skall ansvarig lärare kontrollera att riskutredningen är korrekt utförd.

7 7(7) Dokumenthantering För att skapa ordning bland de dokument som skall finnas inom verksamheten skall alla verksamheter förses med pärmar med likadana fliksystem. Detta underlättar t.ex. då dokumenten ärvs av nytillträdd. I pärmen skall följande finnas: spolicy för Malmö högskola Utredning av laborationssäkerheten på Malmö högskola nulägesrapport Brandskyddsdokumentation Protokoll från brand- och tillsyner Tillstånd för hantering av brandfarlig vara Kursbevis för föreståndare för hantering av brandfarlig vara Checklistor från internkontroller Riskutredningar Information om organisationsstruktur Informationen skall i ett första steg vara samlad i en pärm. Målet är att utveckla denna för att som ett andra steg ha allt samlat i en databas.