NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Transkript

1 A1: Hur säkerställer institutionen att farligt avfall inte blandas med andra typer av avfall, ämnen eller material, samt inte heller blandas med farligt avfall NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Botan Alla som arbetar i lab informeras om de rutiner som gäller för farligt avfall. SEKA sorterar farligt avfall när de hämtar det. Alla som arbetar i lab informeras om de rutiner som gäller för farligt avfall. SEKA sorterar farligt avfall när de hämtar det. Vi följer GU:s regler och kemikalieansvarig informerar forskare. Jan Åke Wiman har delegation beträffande gashantering och Richard Squibb har delegation beträffande ansvar för kemikalier. Labansvariga ansvarar för att informera användare (anställda och studenter) om hur farligt avfall märks och förvaras tillfälligt. Labansvarig tillser att farligt avfall flyttas till avsedd förvaringsplats tills hämtning sker. Institutionen för kemi och molekylärbiologi Anvisningar för avfallshantering finns sedan länge, både internt i GU kemi och från Chalmers Kemi. Alla besökare och nyanställd personal informeras om hur såväl hushållsavfall som farligt avfall skall hanteras. Jag är kontaktperson för farligt avfall. kontrollerat med Bernt Carlsson jag vet detta som miljösamordnare På institutionens webb Jag (eller kollega) sköter informationen till nyanlända. Ja Pratat med labansvariga. Institutionen för matematiska vetenskaper Vi har en väl genomförd sopsortering och upphandlade Frågat husansvarig leverantörer som tar hand om vårt avfall i enlighet med gällande rutiner Vi har särskilda kärl för relevanta, olika, typer av avfall i Hasselbladlab. Större mängder av farliga kemikalier lämnas på Lundberglab. Frågat labansvarig dr. Anders Pedersen A2: Finns rutiner för hur riskavfall och annat kontaminerat material hanteras, förvaras och överlämnas? Botan Rutiner finns för radioaktivt avfall. Övrigt ej relevant. Rutiner finns för radioaktivt avfall. Övrigt ej relevant Vi levererar kemiskt avfall till Chalmers som sköter dokumenteringen av typ av avfall och mängd Ja, se ovan. Förvaring i särskilt rum tills hämtning beställs (SEKA Miljöteknik) Jag har sammanställt regler "Farligt avfall från laboratorier" som finns i labpärm i varje lab. Regler finns i labpärm i varje lab. jag vet detta som miljösamordnare

2 Institutionen för kemi och molekylärbiologi Hantering och förvaring sker lokalt i labb. Överlämning till Stena sker enligt anvisningar varannan torsdag. På institutionens webb Ja, rutinen beskrivs i våra lokala labregler Jag har skrivit de lokala labreglerna. Jag ( och (eller kollega) sköter informationen till muntlig information delges alla nyanlända. nyanlända. Ja Pratat med labansvariga. Institutionen för matematiska vetenskaper Ja. Ovan nämnda behållare används. A3: Förs anteckningar, gällande farligt avfall, om den mängd och typ av avfall som uppkommer samt vart avfallet transporteras? B1: Finns det en uppdaterad och dokumenterad fördelning av det organisatoriska ansvaret? (s.k. beslutsordning eller delegationsordning) Botan Avfallet registreras av SEKA och kopia arkiveras av Sven Torelsson Det är jag som arkiverar och beställer i kontor 2205 i pärm märkt "Miljöledningssystem. Redovisande hämtning av avfallet. dokument". Avfallet registreras av SEKA och kopia arkiveras av Bernt Carlsson i introspektion kontor 208 i pärm märkt "Miljöåtervinning". Vi levererar kemiskt avfall till Chalmers som sköter jag vet detta som miljösamordnare dokumenteringen av typ av avfall och mängd, Chalmers sköter också transport av farligt avfall. "Godsdeklarationer för farligt avfall" erhålls fr mottagaren (SEKA Miljöteknik) och arkiveras Institutionen för kemi och molekylärbiologi Nej. Vi använder anteckningarna från avfallsmottagaren En kopia på transportsedeln från SEKA förvaras i pärm hos Jag är miljösamordnare Miljösamordnaren. Avhämtningsprotokoll från SEKA när de hämtar avfall. Forskningsingenjör Institutionen för matematiska vetenskaper Ja, finns lätttillgänglig hos Allfrakt, som efter hämtning väger vårt Frågat husansvarig avfall Nej. Inte i dagsläget. Frågat labansvarig dr. Anders Pedersen. Botan Bengt Gunnarsson har delegation från prefekt att ansvara för arbetsmiljön i Botanhuset. Delegation är utfärdad av tillförordnad verksamhetschef Lars Förlin, enligt mail från viceprefekt Ingela Dahllöf. Jag har delegation från prefekt att fungera som miljösamordnare introspektion Ja jag vet detta som miljösamordnare

3 B2: Hur kontrollerar institutionen att all laboratorieutrustning är i gott skick? Ja, prefekt delegerar delar av ansvaret för miljöfrågor till institutionens miljöråd. Institutionen för kemi och molekylärbiologi Troligen ej. Finns ej på institutionens webb. Ja. Prefektbeslut daterat Delegationsordningen är under bearbetning enligt Linda Forsberg Administrativ Chef Lovencentret. Frågan har ställts till ledningen för Lovencentret Ja. Inom miljöledningsarbetet finns tydlig ansvarsfördelning. samtal med controller Lovén Jag har upprättat rutinen. Institutionen för matematiska vetenskaper Ja Frågat administrativ chef Från och med nu har ansvaret delegerats till mig (Daniel Frågat Cecilia Persson och Anders Malmodin). Pedersen. Botan Arbetsmiljöronder kontrollerar utrustning. Ansvariga på resp. lab kontrollerar. Varje lab har en labansvarig Årliga miljöronder med prefekt, miljösamordnare, arbetsmiljöansvarig och labbansvariga Varje lab har en labansvarig som kontrollerar detta. Institutionen för kemi och molekylärbiologi Fortlöpande arbete inom varje forskargrupp. Kontroll sker också vid skyddsronder. Institutionen för matematiska vetenskaper Svårt att säga att det finns ett heltäckande skydd för alla eventualiteter. Labansvarig ser över utrustning i det dagliga arbetet, för viss utrustning finns serviceavtal. Användare uppmanas komma till labansvarig med information om utrustning som inte fungerar. Laboratorieingenjör har ett samlat ansvar för regelbundna kontroller av all relevant utrustning. Genom regelbunden användning samt att det finns en ansvarig person för varje instrument. Jag deltar i arbetsmiljöronder. Jag har frågat ansvariga på lab. Jag är miljöansvarig Jag är miljösamordare och organiserar dessa miljöronder Deltagit Jag är ansvarig för laboratorier. Jag har pratat med laboratorieingenjören. Frågat Cecilia Persson och Anders Pedersen. B3: Har institutionen verksamheter som är tillstånds- eller anmälningspliktiga? Ange i så fall vilka. Botan Brandfarlig vara, GMO, Radioaktivitet Brandfarlig vara, Radioaktivitet Kontroll av dokument. Kontroll av dokument.

4 Institutionen för kemi och molekylärbiologi Nej. Vi har ett dokument gällande strålning för en av våra forskare (Vitalis) men dokumentet avser hans mätningar i Tyskland och inte här i Göteborg Ja. Röntgenutrustning Ja. Se %20GU.html. Bör uppdateras snarast. Ja, täkttillstånd för kalkbrytning för framställning av kalkbruk för kulturhistoriska byggnader. Ja, arbete med radioaktiva ämnen, brandfarlig vara, försöksdjur, mikrobiologiskt arbete i klass 2. av arbetsmiljöombudet Har sammanställt. Fler tillstånd finns. Lars Runnquist sköter täktrapporteringen. Jag har i egenskap av miljöansvarig, kemikalieansvarig laboratorieansvarig och stf strålskyddsansvarig samt föreståndare för brandfarlig vara en bra överblick. Jag har intervjuat föreståndare för försöksdjursverksamhet Bengt Lundve. Tillstånd för hantering av brandfarlig vara. Jag har tagit del av dokumentationen Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Institutionen för matematiska vetenskaper Nej Frågat Cecilia Persson. C1: Hur säkerställer institutionen att medarbetare och studenter har kännedom om, och uppfyller, de reviderade kraven i djurskyddslagen? Botan Institutionen för kemi och molekylärbiologi Institutionen för matematiska vetenskaper Ansvar delegerat till Michael Axelsson, som säkerställer efterlevnad Allt arbete med försökdjursverksamhet måste godkännas av föreståndare för försöksdjursverksamhet. Utbildning har hållits central GU om nya föreskrifter. Kontakter upprätthålls mellan veterinär GU och akvarist med ansvar för akvariverksamhet. kontrollerat med Michael Axelsson Intervju med föreståndare för försöksdjursverksamhet, Bengt Lundve Samtal med forskningsingenjör, controller, akvarist

5 C2: Hur säkerställer institutionen att de som hanterar GMO har god kännedom om rutiner och relevant lagstiftning? Botan Docent Henrik Aronsson eller forskningsingenjör Vivian Aldén informerar muntligt och delar ut skriftlig information. Jag har frågat GMO-ansvarige docent Henrik Aronsson Introduktionsutbildning för alla nya som ska arbeta i labben ges av av Prefekt Caroline Adiels Institutionen för kemi och molekylärbiologi Allt arbete med GMO, GMM och mikrobilogiskt arbete riskklass 2 Jag är mikrobilogiansvarig. måste godkännas av mikrobilogiansvarig. Institutionen för matematiska vetenskaper C3: Finns dokumentation som visar när bedömningen för risker och skyddsåtgärder avseende GMOhantering senast uppdaterades? Botan Ja, det sker inför varje uppdatering av Jordbruksverkets tillstånd. Jag har frågat GMO-ansvarige docent Henrik Aronsson Ja av prefekt Institutionen för kemi och molekylärbiologi Ja Jag är stf kemikalieansvarig. Institutionen för matematiska vetenskaper D1: Är kemikalier märkta med namn, farosymboler riskfraser, och skyddsfraser? Botan Ja, kemikalier i originalförpackning är fullständigt märkta. Lösningar är inte alltid märkta. Ja, kemikalier i originalförpackning är fullständigt märkta. Lösningar skall alltid vara märkta. Ja, Våra kemikalier är märkta med information om innehåll och ev risk (giftigt, brandfarligt eller explosivt) Ja Jag har frågat forskningsingenjörerna Vivian aldén och Monica Appelgren. Meddelat labansvariga vilka regler som gäller, samt egna inspektioner Av Kemikalieansvarig (Richard Squibb)

6 Institutionen för kemi och molekylärbiologi Ja, i varierande detaljgrad beroende på hur gammal produkten är. Ronder. Jag är också Klara-administratör. Viss rensning sker. Ja Okulärbesiktning Ja Jag är stf kemikalieansvarig. Ja Enligt senaste miljörevision av laboratorier. Forskningsingenjör Institutionen för matematiska vetenskaper Ja Tittat på burkarna. D2: Förvaras kemiska produkter som omfattas av tillståndskrav på ett sådant Botan Ja. Lokalerna är låsta samt förvaring i låsta skåp. Jag har frågat forskningsingenjörerna Vivian Aldén och Monica Appelgren. sätt att obehöriga inte kan komma åt dem? Ja. förvaras i låsta lokaler, i relevanta fall dessutom i låsta skåp. Meddelat labansvariga vilka regler som gäller, samt egna inspektioner ja Av Kemikalieansvarig (Richard Squibb) Ja Institutionen för kemi och molekylärbiologi Ja Ronder I möjligaste mån, ja. Jag är stf kemikalieansvarig. Ja Enligt senaste miljörevision av laboratorier. Forskningsingenjör Institutionen för matematiska vetenskaper D3: Om nya risker med en kemikalie upptäcks ska institution rapportera detta till kemikalieleverantören. Har detta skett någon gång vid institutionen? Botan Nej, nya risker har inte upptäckts. Jag har frågat forskningsingenjörerna Vivian Aldén och Monica Appelgren. Nej, nya risker har inte upptäckts. Inga nya risker har kommit till min kännedom nej Av Kemikalieansvarig (Richard Squibb) Vet ej Institutionen för kemi och molekylärbiologi Troligen ej, okänt i varje fall. Har arbetat här sedan Inte mig veterligen. Jag är stf kemikalieansvarig och har ett nära samarbete med kemikalieansvarig. Nej Forskningsingenjör

7 E1: Används universitetets ramavtal vid alla typer av inköp? Institutionen för matematiska vetenskaper Nej Frågat personalen. Botan Ja, i de fall det finns avtal och det är praktiskt genomförbart. Jag gör själv inköp och köper ibland direkt i affärer när det är bråttom. Ja, i de fall det finns avtal och det är praktiskt genomförbart. frågat vissa inköpsansvariga Ja Kemikalieansvarig och Prefekt Ja, med undantag för "akuta inköp" av fältutrustning som går sönder Institutionen för kemi och molekylärbiologi Nej. Ramavtalen kan självklart inte täcka alla inköp som behöver göras. Som direktinköpare av forskningsutrustning. Ja, ramavtal används där så är möjligt. Då produkter inte finns i avtal påtalar vi detta till ansvarig för upphandling. Ramavtal används när sådana finns. Organisationens diversa verksamhet och avståndet till Göteborg gör att vissa avtalsleverantörer inte kan leverera till oss. Vi strävar alltid efter att följa universitetets inköpspolicy Årligen redovisas till upphandlingsenheten hur inköpen gjorts, denna gång ifrågasattes 5 upphandlingar. Två av dessa hade upphandlats enl regelverket. De övriga tre var följdleveranser i samband med tidigare gjorda upphandlingar. Frågat Lovéncentrets inköpsansvariga Lars Hagström Ramavtal används när sådana finns. Lovéncentrets verksamhet är mycket diversifierad och bedrivs dessutom långt från Göteborg. Avståndet till Göteborg innebär att inte alla leverantörer som tecknat avtal med GU klarar av att leverera till oss. Vår verksamhet har också behov av materiel som inte används någon annanstans i organisationen. Controller Detta ställer höga krav på att inköpsrutiner följs. Vi strävar alltid efter att följa universitetets inköpspolicy Institutionen för matematiska vetenskaper Ja, alternativt Chalmers ramavtal x Nästan. Frågat personalen.

8 F1: All personal ska välja miljöbilar vid beställning av taxi eller hyrbil i tjänsten. Följer personalen Botan Personalen beställer taxi via Taxi Göteborg vars bilar är klassade enligt "Grön taxi". Se länk. Personalen beställer hyrbil via Sunfleet vars bilar är miljöklassade Personalen beställer taxi via Taxi Göteborg vars bilar är klassade enligt "Grön taxi". Se Personalen beställer hyrbil via Sunfleet vars bilar är miljöklassade. Jag har kollat webbsidor för Taxi Göteborg och Sunfleet. Jag har kollat webbsidor för Taxi Göteborg och Sunfleet. Nej, inte genomgående samtalmed kollegor Ja Institutionen för kemi och molekylärbiologi Okänt "Miljöbil" finns inte på institutionens webb. Miljöbil väljs i möjligaste mån vid bilbeställning. Vet ej. Information går ut om detta men oklart om det efterlevs. Stickprov Hyrbil och taxi används mycket litet. Vet ej. Information går ut om detta men oklart om det efterlevs. Stickprov Hyrbil och taxi används mycket litet. Institutionen för matematiska vetenskaper Vi har en hör regelefterlevnad vad gäller vår resepolicy Frågat administrativ chef Ja Frågat personalen. F2: Hur säkerställer institutionen att universitetets mötes- och resepolicy efterlevs? Botan Vi har en konferensanläggning som används för distansmöten samt tjänstecykel. Vi uppmanar med jämna melannrum personalen att resa med tåg till Stockholm. Vi har en konferensanläggning som används för distansmöten. Vi uppmanar med jämna mellanrum personalen att resa med tåg till Stockholm. Ja, E-mötesteknik: 1) web-konferens i viss utsräckning t.ex. har professor Johan Åkerman har köpt in ett system för e- kommunikation i syfte att minska resandet något, (2), Skype används i större utsräckning Information på institutionsmöten Jag känner till konferensanläggningen och cykeln samt informerar personalen. Jag känner till konferensanläggningen samt informerar personalen. av prefekt Institutionen för kemi och molekylärbiologi Okänt "Resepolicy" finns inte på institutionens webb. Utbredd användning av Jabber för möten med anledning av vår geografiska placering.

9 Alla ansvarar för att det egna resandet sker efter regelverk. Miljöredovisning Resfria möten uppmuntras genom att bra videokonferensutrustning finns tillgänglig. Alla ansvarar för att det egna resandet sker efter regelverk. Miljöredovisning Resfria möten uppmuntras genom att bra videokonferensutrustning finns tillgänglig. Institutionen för matematiska vetenskaper Genom att ansvariga attestanter kontrollerar att inköpen förljer gällande policies Vi åker tåg om möjligt och ordnar videokonferenser. Frågat personalen. G1: Vilka energieffektiviserande/- sparande åtgärder planerar instutitionen detta kalenderår? Botan Inga. Jag är miljörepresentant och har koll på ev. miljöåtgärder i botanhuset. Inga. Många åtgärder är redan genomförda. Jag är miljörepresentant och har koll på ev. miljöåtgärder i zoologihuset. Översyn av timerstyrning av belysning Institutionen för kemi och molekylärbiologi Inga Ingen information finns. I dagsläget är inga energibesparande åtgärder planerade för året. Det som har stor påverkan är värmepumparna som är gamla och ineffektiva jämfört med nya. Fastighetsägaren påbörjar en översyn för byte av värmepumpar under året. Ett mindre antal dålig belysningsarmatur skall ersättas med energisnålare allternativ (LED) i såväl fasta installationer i huset som i mikroskopieringsljuskällor. Byte av förnster i kurslaboratorier. Controller Institutionen för matematiska vetenskaper Vi har bl annat infört rörelsevakter/ljus i kopieringsrum och på x toaletter för att spara energi Inga Frågat personalen. Intervju med fastighetsskötare Benny Fredriksson samt själv delaktig i framtagandet av alternativa ljuskällor till mikroskop.