Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet

Transkript

1 Upprättat : Marianne Dalbro Dnr: Miljöhandboken för Göteborgs universitet Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet INSTRUKTIONER Syfte I miljöledningsarbetet har varje fakultet identifierat de lagar som de berörs inom miljöområdet. Syftet med denna checklista är att följa upp fakulteternas efterlevnad dessa lagar och regler. Genomförande Miljöenheten skickar varje år ut denna checklista till miljösamordnare eller motsvarande på respektive fakultet. Fakulteten vidarebefordrar checklistan till sina institutioner. Fakulteten kan först sortera bort de lagsnitt som inte berör en institution. Miljösamordnare på institution ser till att checklistan blir ifylld. Fakultetens miljösamordnare samlar in materialet från institutionerna inom två veckor och denne sammanställer svaren till en (1) sammanfattande lista. Fakulteterna sparar institutionernas ifyllda checklistor. Checklistan används som underlag vid ledningens genomgång vid fakulteten. Den sammanfattade listan skickas tillbaka till miljöenheten för att användas som underlag vid ledningens genomgång på universitetsnivå. Listans frågor uppdateras från år till år. Frågor om checklistan? Kontakta miljöcontroller Marianne Dalbro på miljöenheten marianne.dalbro@gu.se 1(14)

2 EXEMPEL Hur hanteras elektronikfall? Personalen lägger detta i mindre kärl i kopieringsrum tömmes personal vid behov i därför sett och märkt kärl i soprum. Hämtas Renova. Observerat dessa båda kärl, frågat två slumpmässigt valda ur personalen om huruvida de känner till hur elektronikfall sorteras. Anna Svensson, miljösamordnare 12 feb 09 Hur kan institutionen svara på frågorna? På vilket sätt har du Om frågan är var förvaras säkerhetsdatablad för labbkemikalier så räcker inte enbart svaret det framgår vår rutin Det är hur det ser ut i verkligheten som är intressant här. Exempel på metoder för att undersöka lagefterlevnad: Observation Dokumentgranskning Besiktning anläggningar Prover, mätningar Genomgång projekt och arbeten Fakulteten svarar förslagsvis på denna fråga genom att sammanställa hur ansvariga på institutionen svarat. kryssa i om frågan inte är applicerbar på institutionens/fakultetens verksamhet, d.v.s. om institutionen/fakulteten inte identifierat några lagkr på området. Checklistan omfattar f.n. inte följande GUs identifierade lagsnitt: Tillsyn Straff och brott Miljöfarlig verksamhet Övriga miljökr Transport farligt gods (bara applicerbart på Sven Lovén centrum - Tjärnö, övriga inst/fak anlitar professionell leverantör för transport farligt gods, man skulle kunna fråga om den anlitade leverantören har rätt tillstånd eller dyl.) Sida 2(14)

3 Kommentar från KFN: Alla institutioner har fått svara på frågorna, sedan har jag sammanställt samtliga svar i detta dokument. Svaren från HFF inkluderar verksamheten vid fakultetskansliet och Litterär gestaltning. Förkortningarna står för Per-Göran Augustsson (Steneby), Kjell Thorbjörnsson (HSM), Per Nilsson (HFF), Tommy Spaanheden (Film), Björn Hildenwall (HDK), Mattias Persson (Valand). Checklistan sammanställd fakultetens miljösamordnare Amanda Forsman. 1. AVFALL 1.1 Hur säkerställer institutionen att farligt fall inte blandas med andra typer fall, ämnen eller material samt inte heller blandas med annat farligt fall? Steneby: Sorteras i märkta behållare på delningarna HSM: HFF: Skilda soprum, olika kärl, källsortering, få personer involverade i processen, soprummet är inventerat och uppdaterat efter interna miljörevisionen ht Film: Det finns separata kärl för alla kärlen samt sorteringsguide. Handels sköter en del fraktionerna. HDK: Personal och studenter gör en grovsortering vilken sedan lämnas till ansvarig vaktmästare som sorterar fallet en gång till. Sedan förvaras fallet i ett låst utrymme fram till hämtning. Valand: Det sorteras innan det hamnar i soprummet. Soprummen är nyligen genomgångna med den nya leverantören och kärl är utbytta och uppdaterade med skyltar. Det finns även färgskiljare/gipsskiljare för loppsvattnet i de lokaler där detta krävs. Sida 3(14)

4 1.2 Finns rutiner för hur riskfall och annat kontaminerat material hanteras och överlämnas? Steneby: Man skriver på vad det innerhåller och lämnar behållaren i vår återvinningsstation där finns ett rum för. Det är ett brandsäkert och ventilerat rum. HSM: Film: HDK: Personal och studenter gör en grovsortering vilken sedan lämnas till ansvarig vaktmästare som sorterar fallet en gång till. Sedan förvaras fallet i ett låst utrymme fram till hämtning. 1.3 Förs anteckningar, gällande farligt fall, om den mängd och typ fall som uppkommer samt vart fallet transporteras? Valand: Ja. Även detta är översett med leverantören sophanteringen. Uppgifter finns på kvitton från fallstransportören via den elektroniska fakturan och finns i Agressosystemet via sökning. Steneby: Miljösamordnaren beställer hämtning från Rangsell. Dom kommer hit och märker dokumenterar vad det är för kemikalier, efter några dagar kommer Rangsell och hämtar vi får en följesedel vad som hämtas och erfarenhet från verksamheten HSM: HDK: I pärmen miljö i vaktmästeriet. Valand: Nej. Detta sköts leverantören Sida 4(14)

5 sophanteringen. 1.4 Hur förvaras institutionens smittförande fall? 2 DJURFÖRSÖK, JAKT OCH GMO 2.1 Personal och studenter som hanterar djur ska ha rätt kunskap och befogenhet för sina uppgifter. Uppfylls detta på inst.? 2.2 Vad ställs för kr på den som ansvarar för transport djur? 2.3 Hur säkerställs det att de som hanterar GMO har god kännedom om rutiner och relevant lagstiftning? 2.4 Finns dokumentation som visar bedömningen för risker och skyddsåtgärder seende GMOhantering senast uppdaterades? 2.5 Finns skyltar med varselmärkning vid ingångar till lokaler eller arbetsområden där innesluten användning GMM på skyddsnivå 2 eller högre förekommer? 3 BRANDFARLIG/ EXPLOSIV VARA 3.1 Hur säkerställs det att personal som hanterar brandfarliga/explosiva varor har kompetens för detta? Steneby: Vi använder väldigt små mängder brandfarligt. Explosiva är nästan ingenting HSM: Personalen är utbildad i Heta arbeten Film: Har innehållsdeklaration där X X X X X X Sida 5(14)

6 HFF: Har inga sådana varor det står hur den skall förvaras och användas Film: Vi har endast en väldigt liten mängd vätska som är brandfarlig. Ansvarig personal skall gå KLARAutbildningen HDK: Roy Svensson och Carolina Claesson är ansvarig för brandfarlig vara och Björn Hildenwall är reserv. Alla har en aktuell utbildning, Heta Arbeten, samt utbildningen från GU föreståndare brandfarlig vara och en delegering från Högskolerektor. Valand: 2 medarbetare kommer att gå kurs i maj för att uppdatera deras kunskaper HDK: BH har kontinuerlig uppföljning detta i samband med medarbetarsamtal och i utbildningsöversikten. 3.2 Hur säkerställs det att brandfarliga vätskor och brandfarliga gaser eller lättantändligt gods inte samförvaras? Steneby: Det finns låsta skåp på utsidan byggnaderna för olika gaser. Sedan har vi skilda skåp så att inte kemikalierna kan blandas. HSM: Allt förvaras i originalförpackningar. HFF: HDK: Genom skriftlig uppföljning från ronder och erfarenhet från verksamheten. Film: HDK: Genom en tydlig ansvarsfördelning och rondering vaktmästare samt arbetsmiljöronder. Valand: De förvaras i ändamålsenliga låsförsedda dragskåp för vätskor och ventilerat gasförråd för gasol. Sida 6(14)

7 Brandmyndigheten har godkänt gasolförrådet. 3.3 Förvaras cisterner och lösa behållare innehållande brandfarliga ämnen på områden som inte kan nås obehöriga? Steneby: Olika gaser förvaras i låsta skåp utomhus. Vi har ett servicetal med AGA gas årlig kontroll våra anläggningar HSM: Ja, de finns på markerad plats i en låst verkstad Film: ja HDK: ja Valand: ja Steneby: Det är jag som fastighetsansvarig som beställare HSM: Intervju med tekniske chefen Film: Inlåst i kassaskåp 3.4 Uppfyller ventilationen i utrymmen där brandfarliga vätskor förvaras inomhus de kr som finns? Steneby: Ja HSM: Ja, ett ventilerat skåp installeras i Verkstadens målarrum HFF: Vi har inga sådana HDK: Genom skriftlig dokumentation och erfarenhet från verksamheten. Film: Vet ej. HDK: Anläggningen är besiktigad och godkänd enligt syning från Gasflaskorna förvaras i låsta brandsäkra skåp. Räddningstjänstens senaste tillsyn utförd enligt 21 Lagen om brandfarlig och explosiva varor utfördes KEMIKALIER Valand: Ja. Det ventilerade gasolförrådet uppgraderades nyligen för att matcha brandmyndighetens kr på detta. Sida 7(14)

8 4.1 Är kemikalier märkta med namn, farosymboler, riskfraser och skyddsfraser? Steneby: Kontrolleras ansvarig lärare och skyddsronder. HSM: Ja, samt produktblad finns. Film: Delvis, dock ej märkt i KLARA. Vätskeflaska inlåst i brandsäkert skåp. HDK: ja, observationer HDK: Detta kontrolleras i den vardagliga verksamheten ansvarig tekniker. Att teknikern lever upp till sitt ansvar kontrolleras BH och via externa och interna revisioner miljö och arbetsmiljöer. 4.2 Förvaras kemiska produkter som omfattas tillståndskr på ett sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt dem? Valand: Ja. De har uppdaterats sedan den interna revisionen. Steneby: HSM: HFF: berör Film: berör HDK: De enda varor vi har som är tillståndspliktiga är brandfarliga explosiva varor och dessa förvaras enligt föreskrifterna i tillståndet. Detta kontrolleras i den vardagliga verksamheten ansvarig tekniker. Att teknikern lever upp till sitt ansvar kontrolleras via externa och interna revisioner miljö och arbetsmiljöer. Valand: Ja, i låsförsedda dragskåp. 4.3 Är golvbrunnar i de utrymmen där kemikalier hanteras stängda/ickeexisterande? Steneby: ja HSM: Film: berör HDK: ja Valand: Intervju med de tre personer som är ansvariga för hanteringen farliga ämnen. Observationer vid skyddsrond HDK: Genom okulärbesiktning och erfarenhet från verksamheten. Sida 8(14)

9 4.4 Vilken myndighet kontaktas vid utsläpp en miljöfarlig kemikalie till lopp, mark eller luft? Steneby: Miljö och Hälsa HSM: HFF: Miljöförvaltningen i Göteborg, 031/368370,0 och/eller Räddningstjänsten. Film: berör HDK: Känner inte till att verksamheten ska ha haft några anmälningspliktiga utsläpp. Har talat med tekniker och vaktmästare. HDK: Om utsläppet bedöms utgöra fara för allmänheten kontaktas räddningstjänsten om utsläppet sker i lopp anmäls detta till Ryerket. Alla utsläpp som bedöms utgöra miljöskada ska anmälas till miljökontoret. I de fall utsläppet bedöms ringa saneras området HDK och restfallet skickas med HA i dessa fall görs ingen anmälan. 4.5 Om nya risker med en kemikalie upptäcks ska inst. rapportera detta till kemikalieleverantören. Hur säkerställs detta? Valand: Räddningstjänsten respektive Miljöförvaltningen. Steneby: Ansvarig lärare kontaktar leverantören. HSM: HFF: Ja. Vi har endast kit-kemi som det endast finns en på marknaden. Film: Ansvarig personal skall gå klara utb HDK: Detta har inte förekommit. Sida 9(14)

10 Valand: Ansvarig för berörd kemikalie rapporterar till leverantör 5 SÄKERHET 5.1 Känner all personal till rutiner vid brand eller liknande olycka? Hur säkerställs det? Steneby: Vi har ett webbaserat Interaktiv E-learning Bransskydd för personal och student som tillgodoser lagkret HSM: Ja, utrymningsövningar genomförs varje termin. Information finns på anslagstlor. Valand: Alla är bekanta med rutinerna på olika nivå, men jag kommer att föreslå en övning eftersom vi nyligen har uppgraderat brandlarmet. Film: Vi har rutiner uppsatta på alla entrédörrar. Vi har nyligen upprättat SBA för institutionen. Samt genomgång med personal och studenter en gång per år HDK: ja Stenby: Jag får rapporter hur många som har deltagit på varje delning. HDK: Ingen ska få ut nycklar utan att intyga att de läst och förstått instruktionerna sedan får de en kopia detta papper finns både på engelska och svenska. Sedan har vi återkommande utrymningsövningar och informationen är anslagen runt om i huset. Alla studenter genomgår också en introduktionskurs. Vid fester och arrangemang måste alla gå igenom säkerheten med BH. 5.2 Finns släckningsutrustning och annan nödvändig skyddsutrustning Steneby: Finns där det behövs kontrolleras egen personal och extern personal. Tillsammans med Erfarenhet från verksamheten. Okulär besiktning Sida 10(14)

11 lättillgängligt? 5.3 Finns det tillgång till ögonspolning och/eller nöddusch där det finns risk för stänk från farliga ämnen? brandmyndigheten HSM: Ja, det finns fasta brandslangsskåp och även lösa Brandsläckare som ägs verksamheten Film: ja HDK: ja Valand: ja. Det kontrolleras årligen Kiddes brandservice. Steneby: Finns på varje ställe där man använder kemikalier HSM: Ja, i verkstaden Film: berör HDK: ja Valand: ja HSM: Akadmiska Hus beställer Besiktning utr. HDK: Kontrolleras enligt instruktionerna i brankontroll.nu och årligen firman som levererar utrustningen. Vidare förekommer kontroller vid arbetsmiljöronden. Steneby: Kontrolleras vid skyddsrond och andra tillfällen genom okulär besiktning HDK: Genom att fråga ansvariga och erfarenhet från verksamheten. 6 EGENKONTROLL 6.1 Finns det en uppdaterad och dokumenterad fördelning det organisatoriska ansvaret? (s.k. beslutsordning eller delegationsordning) Ja, främst i fakultetens miljöhandbok men också i form arbetsbeskrivningar. Okulär besiktning. Steneby: Kontroleras i ledningsgruppen med miljösamordnare. Sida 11(14)

12 6.2 Hur kontrollerar inst. att all laboratorieutrustning är i gott skick? 6.3 Har inst. verksamheter som är tillsyns- eller anmälningspliktiga? Ange i så fall vilka. 6.4 Kontaktas universitets miljöcontroller vid ny tillståndseller anmälningspliktig verksamhet? 7 INKÖP/UPPHANDLING 7.1 Används universitetets ramtal vid alla typer inköp? Steneby: Köldmedia i köket, hygien i köket HDK: Brandfarlig vara. HSM: HFF: Film: Valand: Steneby: Det gör vi själva på Steneby HSM: Film: HDK: Valand: Steneby: För det mesta HSM: Ja, i de fall det finns ramtal Film: I de allra flesta fall. Något enstaka hamnar utanför t ex på grund tillgänglighet HDK: Ja Valand: I största möjliga mån, dock inte vid inköp HDK: Genom skriftlig dokumentation och erfarenhet från verksamheten. Steneby: Lämnas rapporter varje år till Miljö och Hälsa. HDK: Beslutet är utfärdat T O M Kopia beslutet finns i pärm Hanteringstillstånd för brandfarlig vara i rum 349A X Sida 12(14)

13 8 MILJÖFORDON 8.1 All personal ska välja miljöbilar vid beställning taxi eller hyrbil i tjänsten. Följer personalen detta? 9 LOKALER OCH FASTIGHETER 9.1 Innehar institutionen någon utrustning, vilken fastighetsägaren INTE ansvarar för, som innehåller mer än 3 kg köldmedium? Besiktigas dessa certifierad personal? ämnen som inte täcks ett ramtal. Steneby: Vi har 2 miljöbilar När det gäller taxi så får man vara glad om man får tag i någon taxi. HSM: Bilarna väljs efter GU:s ramtaldatabas. HFF: Alla är informerade om detta. Film: Vet ej. Skall informera på nästa pesonalmöte. Tåg bokas i de flesta fall vid långdistans samt utnyttjande GU:s miljöbilar plus att institutionen har en egen biogasminibuss. HDK: Det är upp till den enskilde men det är förmodligen få som frågar efter detta. Valand: Det är bara gästlärare som åker taxi i tjänsten och den bokas genom Trel resebyrå. Övrig personal åker kommunalt, även de lärare som är bosatta utomlands. Steneby: Frysarna i köket och kontroleras YIT Uddevalla. Akademiska Hus besiktigar denna typ utrustning HFF: Nej Film: Nej HDK: Valand: Nej Steneby: Jag som beställare P-G Augustsson med Akademiska Hus.. Film: med intendent på Handels. Sida 13(14)

14 9.2 Vilka energieffektiviserande/- sparande åtgärder planerar inst. detta kalenderår? Steneby: Om vi får utrymme i budget Byte till lågenergi armaturer, ventilation med återvinning. HSM: Befuktningsanläggningarna byggs om för att bli mer energieffektiva. HFF: I samband med HIGAB görs miljö och energibesparande projekt. Det gäller belysning, tätning fönster, värme och ventilation. Film: inga planerade. HDK: Det pågår ett stort arbete med fastighetsägaren Higab där hela fastigheten kommer att inventeras och där en rad åtgärder ska tas fram. Valand: Higab (fastighetsförvaltaren) planerar att installera rörelsekänsliga sensorer på toaletter och andra platser för att spara el. Sida 14(14)