TG10 Gränssnitt Tentamenstillfälle Exam Ladok på webb 2015-12-08
Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2012-10-19 Tord Ekberg 2014-06-03 Andreas Hed Lagt till information om notifieringar i samband med deltagarlistor för tentamenstillfälle. 2014-11-18 David Andersson Ny utsökning möjlig - Alla med resultatkod. 2014-12-02 Magnus Böhlin Ny skärmbild för TG10-admin. 2014-05-13 Thom Jönsson Information om förhandsgranskning innan mail skickas till studenter via knappen Notifiera anmälda studenter. 2015-05-25 Magnus Böhlin Lägger till stycke om att administratör kan kringgå terminsregistreringskontroll. 2015-06-02 Thom Jönsson Information om knappen Rätt till hjälpmedel i studentvyn. 2015-06-04 Rikard Skelander Korrekturläsning. Lagt till nya bilder. 2015-06-18 Magnus Böhlin Lärarrollen får inte längre skapa nytt/ändra tentamenstillfälle eller anmäla/avanmäla studenter till tentamenstillfälle 2015-12-08 Thom Jönsson Lagt till information om möjlighet att via TGadmin tillåta lärare att skapa och ändra tentamenstillfällen, samt anmäla och avanmäla studenter.
Tord Ekberg 2015-12-08 3 (11) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 MÅLGRUPPER... 4 1.3 BESKRIVNING... 4 2 GRÄNSSNITT... 5 2.1 INSTÄLLNINGAR ADMINISTRATÖR... 5 2.2 SÖKA TENTAMENSTILLFÄLLEN... 6 2.3 SÖKRESULTAT... 7 2.3.1 Deltagarlista... 7 2.3.2 Notifiera anmälda studenter... 8 2.3.2.1 Konfiguration av notifieringsmeddelandet... 8 2.3.3 Ändra ett befintligt tentamenstillfälle... 10 2.4 SKAPA TENTAMENSTILLFÄLLE... 10 2.5 STUDENTVY... 11 2.5.1 Rätt till hjälpmedel... 11
Tord Ekberg 2015-12-08 4 (11) 1 Inledning 1.1 Syfte Tjänsten TG10 hanterar administration av tentamenstillfällen och anmälan till tentamenstillfällen. Tjänsten används av såväl studenter, administratörer och lärare. Tjänsten är ett gränssnitt för T10. 1.2 Målgrupper Dokumentet vänder sig till två målgrupper 1. Verksamhetspersonal 2. Utvecklare 1.3 Beskrivning Tjänsten omfattar både administration av tentamenstillfälle samt anmälan till ett tentamenstillfälle. Såväl studenter, lärare och administratörer arbetar i tjänsten. Lärarrollen får normalt inte skapa eller ändra tentamenstillfällen, eller anmäla eller avanmäla studenter. En lärare kan inte se vilka som har anmält sig till ett anonymiserat tentamenstillfälle. Använder en lärare möjligheten att se studentvy är alla anonymiserade tentamenstillfällen bortsorterade både från Anmäld och Ej anmäld. För TG10 finns även en administrationsdel i administrationsgränssnittet (TG-admin) där det finns möjlighet att ange vissa inställningar som ska gälla för tentamenstillfällen på lärosätet.
Tord Ekberg 2015-12-08 5 (11) 2 Gränssnitt 2.1 Inställningar administratör Om Ort är markerad visas en dropdown med orter i flikarna Sök tentamenstillfälle, Nytt tentamenstillfälle samt vid ändring av tentamenstillfälle. Egendefinierad ort fungerar på samma sätt som ovan. Skriv in och lägg till egna orter och spara därefter ändringarna. Om Kontrollera provuppsättning är markerad visas enbart tentamenstillfällen som har senaste provuppsättningen för studenter i studentvyn. Om Tillåt administratör att göra tentamensanmälan är markerad kan en administratör anmäla studenter som redan har resultat på kursen eller provet. Om Hindra anmälan/avanmälan efter sista anmälningsdag är markerad är tentamenstillfället låst för anmälan och avanmälan efter sista anmälningsdagen. Om Tillåt lärare att skapa och ändra tentamenstillfällen, samt anmäla och avanmäla studenter är markerat har lärar-rollen samma rättigheter som administratörs-rollen i TG10. Längs ner kan en mottagaradress anges för studenter som efterfrågar hjälpmedel. Om detta fält lämnas blankt visas inte knappen Rätt till hjälpmedel i studentvyn.
Tord Ekberg 2015-12-08 6 (11) 2.2 Söka tentamenstillfällen Förstasidan i portletten. Här kan man ange parametrar som används vid sökning av tentamenstillfällen. Om personnummer anges genomförs sökningen på enbart det. Väljer man Endast tillfällen med resultatkod är det en annan typ av utsökning som genomförs, där endast tentamenstillfällen som har resultatkod kommer med. Det finns också färre begränsningsmöjligheter i detta läge.
Tord Ekberg 2015-12-08 7 (11) 2.3 Sökresultat Så här kan ett sökresultat se ut: Nederst är ett tentamenstillfälle med resultatkod. I detta exempel visas vilken kurs och prov som ingår i resultatkoden. Detta väljs genom att trycka på pilen i kolumnen längst till vänster. Genom att trycka på den blå informationsknappen öppnas en sida som visar mer information om tentamenstillfället, till exempel tentamensdatum, tentamenssal och ort. 2.3.1 Deltagarlista Under knappen Deltagare visas studenterna som är anmäla till tentamenstillfället. Här kan man också anmäla fler studenter genom att ange deras personnummer.
Tord Ekberg 2015-12-08 8 (11) Om terminsregistreringskontrollen inte godkänner studenten så kan den kringgås. Administratören får en popup-fråga. 2.3.2 Notifiera anmälda studenter Knappen Notifiera anmälda studenter används för att skicka e-post till de studenter som är anmälda till tentamenstillfället och har en e-postadress. Klickar man på denna knapp visas en dialogruta som möjliggör förhandsgranskning och editering av meddelandet innan det skickas. Här finns också möjlighet att ändra avsändarens e-postadress. 2.3.2.1 Konfiguration av notifieringsmeddelandet I filerna base-messages_sv.properties och base-messages_en.properties finns det två properties som styr innehållet och utseendet av meddelandet som initialt skapas när man klickar på knappen Notifiera anmälda studenter.
Tord Ekberg 2015-12-08 9 (11) tg10.email.notification.subject = Examinationstillf\u00E4llet har \u00e4ndrats tg10.email.notification.message = \u00c4ndring:\n{1} f\u00f6r {0}({10})\nDatum: {2}\nTid: kl {6}-{7}\nSal: {5}\nOrt: {8}\n\u00D6vrigt: {9} Den första av dessa styr ärenderaden i meddelandet och den andra själva meddelandet. Man kan fylla på meddelandet med information om tentamenstillfället genom indexerade parametrar, t ex {3} refererar till parametern med index 3. För att få radbrytningar används \n. Index till tillgängliga parametrar är: 0. Kursnamn svenska 1. Provbenämning svenska 2. Provdatum 3. Kursnamn engelska 4. Provbenämning engelska 5. Sal 6. Starttid 7. Sluttid 8. Ortsbenämning 9. Fritext 10. Kurskod Exempel tg10.email.notification.message = {1} f\u00f6r {0}\nDatum {2} mellan kl {6} och {7} i {5}. Vilket skulle kunna bli: Tentamen för Arkitektur A Datum 2014-06-02 mellan kl 0900 och 1500 i NA333 Notera att å, ä och ö måste skrivas i unicode. Det vill säga: å=\u00e5, ä=\u00e4, ö=\u00f6, Å=\u00C5, Ä=\u00C4, Ö=\u00D6 För att skriva ut en deltagarlista rekommenderar vi i nuläget att söka upp det tentamenstillfället man vill ha en lista över, trycka på deltagarknappen, markera personerna i listan och kopiera texten. Öppna upp t.ex. Word, ändra sidlayout till liggandes, klistra in personerna och välj att skriva ut.
Tord Ekberg 2015-12-08 10 (11) 2.3.3 Ändra ett befintligt tentamenstillfälle Tryck på knappen Ändra för att komma åt och göra ändringar i ett tentamenstillfälle. Tid, sal, datum, ort, egendefinierad ort, anonym tentamen och ställa in/ta bort ett tentamenstillfälle är möjliga att ändra. Om ändringen går bra kommer ett meddelande upp: 2.4 Skapa tentamenstillfälle För att skapa ett tentamenstillfälle måste man först välja om det ska vara uppbyggt på en resultatkod. Om resultatkod väljs får man manuellt fylla i den kod som ska gälla. För ett tillfälle utan resultatkod måste först institution väljas och sedan kurs och prov. Om någon information saknas kommer en varningstext att visas direkt under det fält som saknas eller skrivas ut överst på sidan.
Tord Ekberg 2015-12-08 11 (11) Med rutan Kontroll av provuppsättning markerad skrivs en varningstext ut i gult överst på sidan om ett tillfälle skapas på en kurs som inte har senaste provuppsättningen. När man trycker på knappen Spara blir alla fält blir tomma och tentamenstillfället har skapats. Ett meddelande om att ett nytt tillfälle har skapats visas: 2.5 Studentvy Studenter som använder tjänsten möts av vyn ovan. Här visas både möjliga och redan genomförda tentamensanmälningar. Studenten kan anmäla sig, se ytterligare information om tentamenstillfället ( ) och avanmäla sig på en redan genomförd tentamensanmälan. 2.5.1 Rätt till hjälpmedel Studenter som efterfrågar hjälpmedel kan skicka e-post om detta via knappen Rätt till hjälpmedel som är placerad längst till höger i bilden nedan. Denna knapp visas endast för studenten om en mottagande e-postadress har angetts i administratörsgränssnittet (se rubriken Inställningar administratör).