Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 30 januari 2013 Sid Justering...3 1 Godkännande av dagordning...4 2 Information...5 3 Årsrapport 2012...6 4 Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013...8 5 Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar...9 6 Fastställande av Intern kontrollplan 2013...10 7 Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok.11 8 FATI - förslag till beredning fr.o.m. 2013...12 9 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-01-30...13 10 FATI - förslag till revidering av regelverk...14 11 Övriga frågor...15
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 1 Tid Kl. 14.00-15.30 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Jeanette Hedlund (S) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Anne-Li Sjölund (C) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 2 Protokollet omfar 1-11 Det noteras till protokollet 12 - Svar på remiss - Att tillgängliggöra skyddade natur- och kulturområden, rapport från Naturvårdsverket och Riksantikvarieämbetet, samt 13 - Verksamhetsplan 2013 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall - till Energimyndigheten justerades omedelbart vid sammanträdet 2013-01-30 och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-01-30 2013-02-06 2013-02-06 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-02-28 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Börje Bergström som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 4 1 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 5 2 Information Ulla Näsman informerar om: - Norrlandsmaffian i Kulturmagasinet den 24-25/1 2013 - Kommunkompassen 2012 - Medborgardialog föreläsning med Anders Nordh från SKL den 30/1 2013 - Spontanaktivitetsanläggning i Granloholm - Gokväll i SVT den 30/1 2013 Arkitekturpärlor, om Stenstan - Björn Berges film om Frida Steenhoff - Demokratidag i Unga Magasinet den 7/2 2013 - Idrottsgalan den 7/2 2013 - Utbildning för nämnden den 17 april Hans Gåsste från PWC Reinhold Hellgren informerar om: - Lägesrapport gällande det politiska arbetet med investeringsbudgeten
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 6 3 Årsrapport 2012 (KFN-2012-00057-19) godkänna årsrapport 2012, inlämnad till koncernstaben den 21 januari 2013 begära hos kommunfullmäktige få överföra resultatet för 2012, 3 962 tkr, till 2013, begära hos kommunfullmäktige ytterligare 636 tkr överförs för hyra av Matfors Folkets Hus, begära hos kommunfullmäktige få nyttja 230 tkr av tidigare års resultat till redan beslutade projekt 2012, samt begära hos kommunfullmäktige överskott med 9 300 tkr från investeringsbudgeten, där investeringen inte är avslutad, överförs till 2013 Ärendet Måluppfyllelsen utifrån kultur- och fritidsnämndens mål är överlag positiv. Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskott mot budget på 3 962 tkr för 2012. De olika verksamheterna inom Kultur & Fritid har både överskott och underskott i förhållande till budget. Överskotten finns främst inom bad- och sporthallsverksamheten där intäkterna är högre än budget och kostnaderna är lägre än budget. Kultur & Fritid har under året lämnat månadsrapporter samt delårsrapporter om förvaltningens mål och resurser till koncernstaben och till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 7 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-22 - Årsrapport 2012 Bilaga - Årsrapport 2012 till koncernstaben Bilaga - Årsrapport 2012 utförlig version till KFN
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 8 4 Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 (KFN-2012-00855-2) bevilja Korpen Sundsvall ett verksamhetsbidrag med 170 000 kr för 2013 Ärendet Korpen Sundsvall har ansökt om ett ekonomiskt bidrag för verksamhetsåret 2013. Antalet motionsslag under 2011 redovisas till 614 st och antalet motionsstarter var 317 061 st. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 3 - Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2012-11-14 - Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 Bilaga - Ansökan aktivitetsbidrag korpen 2013 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 9 5 Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar (KFN-2012-00930-2) fördela verksamhetsbidrag om 500 000 kr till handikappföreningar enligt förvaltningens förslag, bevilja hyresbidrag till Astma- och Allergiföreningen med 30 000 kr samt till Synskadades förening med 15 000 kr Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har årligen fa beslut om fördelning av bidrag till handikappföreningarnas verksamhet. Inför 2013 års fördelning har 28 föreningar lämnat in bidragsansökningar vilket innebär det har tillkommit en ny förening. Den nya föreningen är KFUM Kometerna. Förvaltningen har behandlat ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning. Den nya fördelningen som successivt kommer anpassas fram till 2014 har behandlats vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 3 november 2011. Fördelningen har även berörts vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 1 november 2012 där översynen av bidrag till handikappföreningar diskuterades. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 4 - Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar Tjänsteskrivelse 2013-01-03 - Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar Bilaga Förslag till fördelning av bidrag till handikappföreningar 2013 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 10 6 Fastställande av Intern kontrollplan 2013 (KFN-2012-00865-1) fastställa Intern kontrollplan 2013 Ärendet Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena, investering i förvaltningsfastigheter och delegeringsbeslut, ingår i intern kontrollplan 2013. Förvaltningen vill också arbeta vidare med 2 områden från internkontrollplanen 2012, skyddsrondsanmärkningar och nämndsärendeberedningsprocessen, varför dessa överförs till 2013-års plan. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 5 - Fastställande av Intern kontrollplan 2013 Tjänsteskrivelse 2012-12-18 - Fastställande av Intern kontrollplan 2013 Bilaga - Bruttolista intern kontrollplan 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Följs upp genom rapport till nämnden i samband med delårsrapport 1 och 2.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 11 7 Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok (KFN-2012-00842-2) stödköpa 50 exemplar av boken Holm - Skogarnas och vnens land till en summa av 15 000 kr Ärendet Holms hembygdsförening ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om stödköp av boken Holm - Skogarnas och vnens land. Ansökan om bidrag för rubricerad skrift har överlämnats från kulturoch fritidsnämnden till arbetsgruppen för stöd till lokalhistorisk litteratur, för kvalitets- och innehållsbedömning. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 7 - Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok Tjänsteskrivelse 2012-12-18 - Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok Bilaga - Ansökan om stödköp av sockenbok om Holm Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 12 8 FATI - förslag till beredning fr.o.m. 2013 (KFN-2012-00889-2) återremittera ärendet till förvaltningen Ärendet Kultur & Fritid ansvarar sedan starten 2009 för handläggning och samordning av FATI-arbetet. Ansvaret för beslut ligger sedan 2011 på kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott, PLU. I MRP 2013-2014 med plan för 2015-2016 beslutade kommunfullmäktige 2012-06-18, 130 hela ansvaret för FATI från och med 2013 ska ligga hos kultur- och fritidsnämnden. Mot bakgrund av det föreslås en ny arbetsgång för beredning och beslut gällande bidrag från FATI. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen med uppdraget ta reda på vilket beslut som togs i plan- och utvecklingsutskottet den 29 januari gällande vilken nämnd som ska vara ansvarig för beslut om bidrag från FATI. Förvaltningen ska återkomma till nämnden med svar vid sammanträdet i februari 2013. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 9 - FATI - förslag till beredning fr.o.m. 2013 Tjänsteskrivelse 2012-12-03 - FATI - förslag till beredning fr.o.m. 2013 Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 13 9 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-01-30 (KFN-2013-00019-1) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-21 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-01-30 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-01-30 förteckning skickas ut per e-post 2013-01-29 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 14 10 FATI - förslag till revidering av regelverk (KFN-2012-00889-1) återremittera ärendet till förvaltningen Ärendet I MRP 2013-2014 med plan för 2015-2016 beslutade kommunfullmäktige 2012-06-18, 130 ansvaret för FATI från och med 2013 ska ligga hos kultur- och fritidsnämnden. Med anledning av detta behöver förändringar göras i regelverket. Regelverket behöver även några andra kompletteringar. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen med uppdraget ta reda på vilket beslut som togs i plan- och utvecklingsutskottet den 29 januari gällande vilken nämnd som ska vara ansvarig för beslut om bidrag från FATI. Förvaltningen ska återkomma till nämnden med svar vid sammanträdet i februari 2013. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-01-16 10 - FATI - förslag till revidering av regelverk Tjänsteskrivelse 2012-12-27 - FATI - förslag till revidering av regelverk Bilaga - Regelverk FATI - förslag 2012-12-27 Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 15 11 Övriga frågor Åsa Selander (S) ställer en fråga om resultatet av lönerevisionen 2012 då vissa grupper inom Kultur & Fritid skulle prioriteras. Ulla Näsman svarar hon återkommer till nämnden med information om resultatet.