Scoutkåren Vikingen Vikingen Årsrapport 2014 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 1
1. Årsmötet öppnas Scoutkåren Vikingen Förslag till föredragningslista vid Scoutkåren Vikingens årsmöte 2015-03-01 2. Upprättande av närvaroförteckning 3. Fastställande att mötet är behörigen utlyst 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän 6. Fastställande av föredragningslista 7. Behandling av verksamhetsberättelse 8. Behandling av ekonomisk rapport, balansräkning och revisionsberättelse 9. Fastställande av beslut om ansvarsfrihet 10. Kårstyrelsens förslag a) arvoden och ersättningar b) medlemsavgifter c) subventionering av deltagaravgifter d) arrangemangsplan e) budget f) utdrag ur brottsregistret för ledare 11. Val av kårstyrelse a) fastställande av antalet ledamöter i kårstyrelsen b) kårordförande c) vice kårordförande d) sekreterare e) kassör f) ledamöter g) suppleanter 12. Val av materialförvaltare, kommittéer mm 13. Val av revisorer och revisorsuppleanter 14. Övriga frågor (föranmälda) 15. Fastställande av tid och plats för nästa årsmöte 16. Årsmötet avslutas ÅRSRAPPORT 2014 Sida 2
Verksamhetsberättelse Kårstyrelsen för Scoutkåren Vikingen får här avge verksamhetsberättelse för kårens 71:e verksamhetsår 2014-01-01 2014-12-31 Organisation Scoutkåren Vikingen ingår i Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Org nr 843001-2610 Kårstyrelsen Kårstyrelsen har bestått av Vald t.o.m. årsmötet Ole S. Hansen Ordförande 2015 Thea Folke Vice ordförande 2015 Cecilia Holmblad Kassör 2015 Christer Ipsonius Sekreterare 2015 Lars Folke Ledamot 2016 Monica Andersson Ledamot 2016 Linus Wegner Ledamot 2016 Möten Revisorer Valberedning Kårstyrelsen har under året haft sex protokollförda möten, ett analysmöte och två protokollförda kårstämmor. Årsmötet hölls i scoutlokalen den 2 mars med 21 kårmedlemmar. Vald t.o.m. årsmötet Revisorer har under året varit: Anders Liljewall, Ödåkra 2015 Jens Olsson, Landskrona 2016 Revisorsuppleant. Rolf Andersson 2015 Styrelsen fick i uppdrag att utse en valberedning och den utsåg Rolf Andersson o Ann-Catrin Folke till valberedning. Materialförvaltare Kårstyrelsen får i uppdrag att utse kårens materialförvaltare. Medlemskap Kåren har under året varit stödjande medlem i Nordvästra Skånes Scoutmuseiförening och medlem i Skånes Läns Arkiv i Lund. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 3
Medlemmar Scoutkåren Vikingen Medlemsantalet var vid årets slut 64 scouter. År 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bävrar 13 9 Spårare 13 10 14 15 16 20 10 2 12 5 Upptäckare 11 17 17 11 11 9 15 6 9 9 Äventyrare 5 13 17 15 12 10 15 11 7 11 Utmanare 0 0 0 5 3 1 5 7 9 6 Rover 19-25 3 2 2 3 3 1 0 1 3 Ledare 26-16 16 17 19 18 18 18 20 21 19 Totalt 48 58 67 68 63 59 63 46 72 64 Aktiviteter År 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aktiviteter 5-218 219 279 287 245 228 208 137 168 209 20år Individaktivit ets tillfällen 7-25år 878 941 968 1232 1157 1219 1152 788 977 953 Ovanstående siffror är de som redovisats till scoutförbundet då kommunens regelverk bygger på andra kriterier. Avdelningarna Scoutkåren har bedrivit verksamhet för Bäverscouter, Spårarscouter, Upptäckarscouter, Äventyrarscouter och Utmanarscouter. Avdelningsledare har under året varit: Bäveravdelningen Birgitta och Christer Ipsonius Spåraravdelningen Lennart Jönsson, Andre Carstensen, Linus Wegner och Ulrika Henningsson. HT: även Jacob Persson Upptäckaravdelningen VT: Ann-Catrin Folke, Lars Folke, och Susanne Wegner. HT: Susanne Wegner Äventyraravdelningen: VT: Fredrik Hemmingsen och Patrik Wegner HT: Fredrik Hemmingsen och Conny Wegner Utmanaravdelningen: Cecilia Holmblad och Annika Olsson (KFUM/KFUK) ÅRSRAPPORT 2014 Sida 4
Scouthuset Scoutkåren Vikingen Scoutkåren har bedrivit sin verksamhet i den egna scoutlokalen på Parkgatan 1 i Ekeby. Lokalen har under året hyrts ut vid några tillfällen, ett sätt att få lite extra pengar till verksamheten. Utbildning Linus Wegner har under sommaren gått Idékurs i Storvallen. Minna Sandberg har gått Solvarg Patrull på Kungshol under sommaren. André Carstensen, Linus Wegner och Jacob Persson har gått grundläggande ledarutbildning BAS under hösten. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 5
Arrangemang Scoutkåren Vikingen Följande arrangemang har kåren deltagit i under året. 29/12 2/1 Nyårsbal på Ransberg Sara, Felix och Thea deltog. Trevligt arrangemang med 50 deltagare. 21-23/2 Scoutgala, Härnösand Didrik, Isak, Thea deltog. 2/3 Årsmöte Vikingen 21 medlemmar deltog. 25/3 Drogmöte, Bjuv Patrik, Susanne och Ole deltog. Lars Hansson från Tullen informerade. Man fick med sig material om droger för användning i föreningen. 26-27/4 Lost in Skåne Didrik deltog. Distriktets helg för Äventyrare/Utmanare 5-6/4 Spårarövernattning i Videröra 26-27/4 NSFs ordförandesamling, Kristianstad Ole och Thea deltog. 2-4/5 UtmanarscoutTing, Växjö Didrik och Sara deltog som ombud, Thea i USCK var också där. 4/5 Prova på mässa, Billesholm i Folkparken Linus och Cecilia deltog. 6-8/6 Kårläger, Sonnarp Totalt 44 deltagare med ledare och ledarbarn paddlade, eldade och hade några trevliga dagar längs Vemmentorpsjöns strand. 26/6-3/7 Solvarg, Kungshol Minna deltog. 28/7-2/8 Idékurs, Storvallen Linus deltog. 3-9/8 Vilda 2014, Kungshol Sara deltog. Rikshajk i Sösdala Isak som deltagit. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 6
27/9 Röjardag scouthuset Bra uppslutning. 3-5/10 Skåneäventyr Helsingborg 19 scouter, 3 bäverföräldrar, 6 ledare och 1 ledarbarn deltog. Ett bra arrangemang men kunde varit bättre anpassat för de yngre barnen. 17-19/10 JOTI, scouthuset 11 scouter deltog 25-26/10 Hajk Söderåsens Nationalpark 5 scouter deltog 14-15/11 BAS-utbildning i Halland Jakob, André och Linus deltog. 21-23/11 Demokratijamboree i Kristianstad utmanare och vuxna Ulrika och Ole. Ole rapporterade från ett väl genomfört arrangemang. 30/11 Julskyltning Bra uppslutning trots att vi tillsammans med PRO var de enda som arrangerade i år. 9/12 Gemensam avslutning med kåren Väldigt många scouter och föräldrar/syskon. Tänk på till nästa år bord och stolar räckte inte. Ha inte så många vinster i lotteriet. 2014/2015 Nyårsbal Ransberg Sara och Isak deltog. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 7
Slutord Scoutkåren Vikingen Tiden går får när man är lycklig heter det. Är vi lyckliga i Scoutkåren Vikingen? Jag tycker väl den lyckligaste tiden för min del var, när vi på ledarsamlingen i höstas fick ihop, så att alla avdelningarna fick tillräcklig med ledare för att kunna fortsätta. Jag får ännu en gång tacka alla ledare för ett fantastiskt arbete under hela året. Ett speciellt tack vill jag igen rikta till våra Utmanare. Det var tack vara deras smidighet vi fick ihop ledargruppen för detta året. Det är också roligt att se att även vuxna kan växa med arbetsuppgifterna, så som det har gjort under 2014. Det är också roligt att se att vi har ett gäng Utmanare som har varit på kurs och i år 2015 har vi även några vuxna som skall iväg. Efter det skutt kårens medlemstal gjorde 2013 är det inte så konstigt vi tyvärr har förlorat några medlemmar. 2014 var kåren 64 medlemmar, vilket är normalt för vår kår. Detta kan Ni läsa i tabellen längre upp i denna skrift. Av samma tabell kan du också se att vi är en aktiv kår. Jag tycker mig annars se vi även har fått en del hjälp av föräldrarna vilket är en stor hjälp för ledarna (inte minst på senaste röjardagen), så de kan koncentrera sig om arbetet med våra scouter. Stort tack till alla föräldrar. Nu har vi så igen startat på ett nytt år med nya upplevelser. Jag tycker mig se en hel del i programmen som kommer att innebära många utvecklande och roliga aktiviteter även under 2015. Jag vill också passa på att önska Scoutkåren Vikingen lycka till under 2015! Med vänster hand Ole, Kårordförande Ekeby den 1 mars 2015 Ole S. Hansen Cecilia Holmblad Thea Folke Christer Ipsonius Lars Folke Monica Andersson Linus Wegner ÅRSRAPPORT 2014 Sida 8
Revisionsrapport för 2014 Undertecknade revisorer utsedda av Scoutkåren Vikingen har idag granskat föreningens förvaltning och räkenskaper. Granskningen har genomförts enlig god revisionssed. Vi har inte funnit någon anledning till anmärkning och föreslår därför årsmötet: att fastställa balans- och resultaträkningarna såsom de är införda i årsredovisningen. att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Ödåkra 12/2 2015 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 9
Resultaträkning 2014 - intäkter UTFALL 2014 BUDGET UTFALL 2013 INTÄKTER 2014 Bidrag från kommunen aktiviteter 3601 3500 3 128 Bidrag från kommunen lokal 28721 18000 17 900 Bidrag från förbundet aktivitet 22471 20000 15 949 Bidrag utbildning 100 4000 3 000 Bidrag övrigt 25000 6000 9 000 Medlemsavgifter Helår 14025 23400 13 675 Medlemsavgifter ledare 2100 1100 1 300 Medlemsavgifter höst 5725 3000 6 875 DM, halvårsmöte och ting 0 500 0 Sommarläger 500 14400 7 200 Hajk och övernattning 14116 10000 11 725 FM 2 425 Övriga arrangemang 1050 1500 1 255 Julmarknad 13251 10000 9 896 Reseersättning och -fördelning 8668 7000 9 009 Scoutvaror 1170,30 3000 2 005 Almanacksförsäljning 4540 5000 4 080 Majblommeförsäljning 7260 7000 6 726 Övriga försäljningsaktiviteter 0 4000 4 131 Hyresintäkter lokalen 2200 1200 600 Övriga ersättningar och intäkter 32 0 695 SUMMA INTÄKTER 154 530,30 142 600,0 130 624,00 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 10
Resultaträkning 2014 kostnader KOSTNADER UTFALL BUDGET UTFALL 2013 2014 2014 Gåvor och uppvaktningar 2024 1500 1 500 Lägerbidrag lämnade 2812 6000 3 575 Kurskostnader 10155 10000 12 805,37 Medlemsavgifter distrikt/förbund 6840 6100 3 910 Medlemsavgifter övriga org. 550 400 350 Styrelsemöten, kårstämmor 45 500 293,35 Ledarvård 0 4000 0 DM, halvårsmöte och seniorting 778,40 2000 427 Sommarläger 500 18000 8 400 Hajk, övernattning 15176,93 20000 27 296,94 FM 1139 1500 9 024 Övriga arrangemang 6699 2000 8 268,70 Julmarknad 3172,70 2700 2 739,80 Scoutvaror 3518 4000 3 016 Almanackskostnad 6903 1500 1 375 Majblommekostnad 5808 5600 5 552 Övriga försäljningsomkostnader 0 1800 1 769,53 Avdelningsverksamhet 5806,82 7000 6 089 Driftskostnad fastighet EL 12580 14000 14 218 Driftkostnad fastighet VA 5013 4700 4 673 Driftkostnad fastighet Sophämtning 3170 3200 3 170 Driftkostnad fastighet övrigt 2163,20 2000 2 204,90 Underhåll fastigheten 12120 5000 20 520 Försäkring fastigheten 4074 4000 4 033 Förbrukningsinventarier 1945 2000 3 500 Förbrukningsmateriel 0 500 211,50 Rekrytering/Marknadsföring 2262 3500 3 693,90 Administration 60 500 308 Släpvagn 420 900 895 Bankkostnader 500 500 500 Övriga kostnader 0 6000 SUMMA KOSTNADER 116 235,05 141 300 154 319,25 Ränteintäkter 88,71 100 96,23 Årets resultat 38 383,96-23 599,02 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 11
Balansräkning 2014 TILLGÅNGAR 2014-12-31 Noter 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fastigheten Trumlan 13 500 000,00 500 000,00 Ack.avskrivningar fastigheten -500 000,00-500 000,00 Maskiner 263 000,00 värmepumpen 263 000,00 Ack.avskrvningar Maskiner -140 000,00-140 000,00 Inventarier 83 738,83 83 738,83 Ack. avskrivning inv. -83 738,83-83 738,83 SUMMA ANLÄGGNINGS TILLGÅNGAR 123 000,00 123 000,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Sparbankskonto 97 868,71 58 358,75 (803.004.082-1) Kortfristiga fordringar 7363,00 12 867,00 Förutbetalda kostnader 3558,00 SUMMA OMSÄTTNINGS- 108 789,71 71 225,75 TILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR 231 789,71 194 225,75 SKULDER OCH EGET KAPITAL Fritt eget kapital 94 824,77 102 201,91 Vinst förlust förgående år -23 599,02-7 377,14 Summa eget kapital 71 225,75 94 824,77 Långfristiga skulder -123 000,00 Lån Bjuvs kommun* -123 000,00 Kortfristiga skulder 820,00 0,00 SUMMA SKULDER 123 820,00 123 000,00 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL 193 405,75 217 824,77 ÅRETS RESULTAT 38 383,96-23 599,02 * Lånet från Bjuvs kommun är ränte- och amorteringsfritt, upptaget 2009 efter 30 år avskrivs lånet av Bjuvs kommun. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 12
Kårstyrelsens förslag A) Arvoden och ersättningar Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta: att bilersättning utgår med den av skattemyndigheten fastställda skattefria bilersättningen, för närvarande (150211) 1,85 kr/km för resa för kårens räkning. att vid resa för kårens räkning med andra färdmedel än bil utgår ersättning med verifierade kostnader t.ex. tåg- eller bussbiljett. B) Medlemsavgifter Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta: att medlemsavgiften för 2015 fastställs till 425 kr. att för höstterminen 2015 fastställs avgiften till 300 kr. att medlemsavgiften gällande aktiva avdelningsledare samt kårstyrelsen för 2015 fastställs till 125 kr. att medlemsavgiften för 2016 preliminärt fastställs till 200 kr för alla medlemmar. att avdelningsavgift för 2016 för Spårare tom Utmanare preliminärt fastställs till 225kr. att avdelningsavgift för 2016 för Bäverscouter preliminärt fastställs 125kr. att flerbarnsrabatt preliminärt införs 2016. Äldsta barnet betalar full avdelningsavgift. Yngre syskon betalar 150kr/barn (Spårare tom Utmanare) respektive 75kr/barn (Bäver). att avdelningsavgift för höstterminen 2016 preliminärt fastställs till halv avdelningsavgift och full medlemsavgift. C) Subventionering av deltagaravgifter Kårens avdelningsledare lägger ner mycket tid och ett stort arbete på läger, övernattningar, hajker och liknande arrangemang Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta att kåren subventionerar deltagaravgifterna för de ledare som deltar i arrangemang där de fungerar först och främst som avdelningsledare. att subventionens storlek beror på kårens ekonomi vid varje arrangemang. att detta gäller kortare läger, sommarläger samt övernattningar och hajker med avdelningen. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 13
D) Förslag till arrangemangsplan 2015 Januari v4 Terminsstart Kårarrangemang Februari 14-15 Scoutgalan Eneryda Förbundet Mars 1 Årsmöte kl 15.00 Kårarrangemang 23 Drogfrimöte Distriktet 27-29 Earth Hour arrangemang Förbundet 29 Distriktsårsmöte Distriktet April 10-12 Alkoholpolitisk kurs Förbundet 12 Röjardag Kårarrangemang 17-19 Utmanarting St Levene Förbundet Maj 1-3 Kårläger Kårarrangemang 30/4-3 Vårfest Camp Ransberg 9 Förbundsråd Förbundet Juni 3 Scoutavslutning Kårarrangemang 15-13/7 Explorer Belt Storbritannien Scouterna 19-21 Midsommar Förbundet Juli 16-23 Solvarg Förbundet 17-26 Kom Ut! Kungsleden (ledare, rover) Förbundet 28-8/8 Jamboree Japan WOSM Augusti 9-16 Kom Ut! Svensktoppen (utmanare) Förbundet 18 Scoutforum Scouterna v 35 Scoutstart och rekrytering Kårarrangemang September Ledarvård Kårarrangemang Oktober Halvårsmöte Distriktet Röjardag Kårarrangemang JOTI Kårarrangemang November 6-8 Förbundsmöte Förbundet Julbord Distriktsarrangemang Julmarknad Kårarrangemang December 10 Gemensam avslutning Kårarrangemang 31 Nyårsbal Scout Camp Ransberg 2016 Jan v.4 Terminsstart Kårarrangemang ÅRSRAPPORT 2014 Sida 14
E) Förslag till budget 2015 intäkter INTÄKTER BUDGET 2015 NOTER UTFALL 2014 Bidrag från kommunen aktiviteter 3 500 3 601 Bidrag från kommunen lokal 25 000 28 721 Bidrag från förbundet aktivitet 20 000 22 471 Bidrag utbildning 2 000 100 Bidrag övrigt 7 000 25 000 Medlemsavgifter helår 19 125 45 mdl 14 025 Medlemsavgifter ledare 1 500 12 ledare 2 100 Medlemsavgifter höst 4 500 15 st 5 725 DM, halvårsmöte och ting 500 0 Sommarläger 0 500 Hajk och övernattning 15 000 14 116 FM / Demokratijamboree 8 000 Övriga arrangemang 1 500 1 050 Julmarknad 12 000 13 251 Resebidrag 7 000 8 668 Scoutvaror 3 000 2 730 Almanacksförsäljning 5 000 50st á 100kr/st 5 740 Majblommeförsäljning 7 500 7 260 Hyresintäkter lokalen 1 200 4 uthyrn á 300kr 2 200 Övriga ersättningar och intäkter 500 0 Övriga försäljningsaktiviteter 1 000 Scoutljus 0 157 258 SUMMA INTÄKTER 144 825 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 15
Förslag till budget 2015 kostnader KOSTNADER BUDGET UTFALL 2014 NOTER 2015 Gåvor och uppvaktningar 1 500 2 024 Lägerbidrag lämnade 3 000 2 812 Kurskostnader 10 000 10 155 Medlemsavgifter distrikt/förbund 6 400 6 840 64 medlemmar 10kr/mdl, 85kr/mdl Medlemsavgifter övriga org. 550 550 Styrelsemöten, kårstämmor 500 45 Ledarvård 4 000 0 DM, halvårsmöte och seniorting 2 000 778 Sommarläger 0 500 Hajk, övernattning 20 000 15 177 FM / Demokratijamboree 5 000 1 139 Övriga arrangemang 2 000 6 699 Julmarknad 3 000 3 173 Resor med resebidrag 5 950 0 Scoutvaror 4 000 3 518 Almanackskostnad 4 000 50st 4 143 Majblommekostnad 5 600 5 808 Övriga försäljningsomkostnader 1 800 Scoutljus 0 Avdelningsverksamhet 7 000 5 780 Driftskostnad fastighet EL 14 000 12 580 Driftkostnad fastighet VA 5 000 5 013 Driftkostnad fastighet Sophämtning 3 170 3 170 Driftkostnad fastighet övrigt 2 000 2 163 Underhåll fastigheten 22 000 Ramp + elinstallation 12 120 Försäkring fastigheten 3 998 4 074 Förbrukningsinventarier 2 000 1 945 Förbrukningsmateriel 500 0 Rekrytering/Marknadsföring 3 500 2 262 Administration 500 60 Släpvagn 900 420 Bankkostnader 500 500 Övriga kostnader 0 SUMMA KOSTNADER 144 368 105 300 Ränteintäkter 0 89 Årets resultat 457 52 078 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 16
Fordringar Scoutkåren Vikingen Skulder & fordringar 14.12.31 Skulder från 2013 1 204 Almanackor 2013 160 Almanackor 2014 720 Medlemsavgifter 1 550 Arrangemang 3 729 SUMMA 7 363 Skulder Ej utbetald reseersättning 820 SUMMA 820 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 17