Ramavtal kommersiella villkor

Ramavtal kommersiella villkor Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012, projektnummer 10195 1 Avtalsparter Mellan parterna OK-Q8 AB, org. nr. 556027-3244, nedan kallad Leverantören och SKL Kommentus Inköpscentral AB, org. nr. 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande ramavtal träffats. 2 Ramavtalets omfattning Ramavtalet omfattar leverans av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk. 3 Leverantörens åtagande Leverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta ramavtal samt Leverantörens anbud. Leverantören ska följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut. 4 Avropsberättigade De upphandlande myndigheter/enheter som anges i bilaga 5 till detta ramavtal har rätt att avropa från ramavtalet under avtalsperioden. Information om aktuella avropande myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas av SKI. 5 Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från den 1 april 2013 och löper därefter till den 31 december 2015. 6 Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Ramavtal inklusive bilagor 3. Eventuella skriftliga förtydligande till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 1

5. ALOS 05 6. Eventuella skriftliga förtydligande till anbud 7. Anbud 7 Avropsförfarande Ramavtal har tecknats med en (1) leverantör per produkt och geografiskt anbudsområde (kommun). Vinnande anbud per geografiskt anbudsområde och produkt som omfattas av detta ramavtal framgår av bilaga 1 till ramavtalet. Avrop ska göras med tillämpning av villkoren i ramavtalet. Parterna får inte väsentligen avvika från villkoren i ramavtalet. 8 Produktpris Produktpriserna regleras två gånger per månad enligt prisformel och förutsättningar angivna i förfrågningsunderlag och Leverantörens anbud. Prisperiod är 1-15 respektive 16-31 i varje månad, där priset i respektive prisperiod baseras på det aritmetiska medelvärdet av ingående parametrar (produktprisnotering och dollarkurs) under föregående prisperiod. SKI meddelar Leverantören och avropande myndigheter/enheter priset för nästkommande prisperiod så snart noteringarna för föregående prisperiod är publicerade. Påslag i US dollar och svenska kronor på priser som baseras på Platts eller motsvarande publikt noteringsinstitut är fasta i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Påslagen regleras sedan en gång per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande års pris senast en månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. För produkter som inte är noterade på Platts eller av motsvarande publikt noteringsinstitut gäller att priserna är fasta i sex (6) månader från datum för avtalsstart. Priserna regleras sedan två gånger per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande sexmånaders pris senast en månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. 9 Fraktkostnader Fraktkostnaden är fast i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Fraktkostnaden regleras sedan en gång per år enligt: 100 % Transportprisindex T08SÅ16 (www.akeriekonomi.se). Leverantören meddelar SKI nästkommande års fraktkostnad senast en månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. 2

Basmånad för Transportprisindex är augusti 2012. 10 Leveransvillkor Fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. Leveranstid är senast fem (5) arbetsdagar efter beställning. 11 Implementering av ramavtal Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt medverka på ett eller flera informationsmöten för att informera myndighet/enhet om avtalet. Myndighet/enhet tillhandahåller lokal för detta ändamål. Leverantören anmodas också att marknadsföra avtalet för myndigheter/enheter som inte avropar på avtalet. 12 Fakturering och betalningsvillkor Leverantören fakturerar SKI avropande myndighets/enhets avropade volymer. Vid beställning ska avropande myndighet/enhet ange referens, som ska framgå av Leverantörens faktura till SKI. Expeditions- och faktureringsavgifter debiteras ej. Betalning till Leverantören ska ske 40 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. De avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt faktureras direkt av Leverantören, inklusive SKI:s administrativa ersättning (se 16 nedan). 13 Särskilda kontraktsvillkor 1. Spårbarhet Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för ursprung och produktionsanläggningar för levererat bränsle. Även råvarubaserna (t.ex. olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som ingår till minst 97 % av bränslet ska anges. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt på massbalansnivå. 2. Klimatkrav angående klimat förnybar andel av bränsle Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att produkten som levererats under avtalsperioden har en klimatpåverkan som är minst 35 % lägre än medelvärdet för bensin och diesel uppfylls. Klimatpåverkan ska beräknas och rapporteras i enlighet med EU:s direktiv om främjande av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG när detta är implementerat i svensk lagstiftning. Fram till dess kommer andra beräkningsmetoder, såsom metoder baserade på ISO-standard eller likvärdigt att accepteras. 3. Klimatkrav angående klimat fossil andel av bränsle Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att klimatpåverkan från levererade produkter inte överstiger Bränslekvalitetsdirektivets värde på 3

lägsta standard för bränslen baserad på växthusgasutsläppen per energienhet under hela livscykeln. 4. Socialt ansvarstagande Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande arbetsvillkor i hela produktionskedjan. Varor som levereras ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med: ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), FN:s barnkonvention artikel 32, arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), ILO 148 (om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer) samt övrig arbetslagstiftning om gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Under kontraktsperioden har SKI rätt till insyn och rätt att kontrollera, exempelvis via inspektion, och rapportera kring leverantörens uppföljning av de sociala kraven. Leverantören ska senast ett år efter att ramavtal undertecknas redovisa svar på det uppföljningsformulär som bifogas (bilaga 4 till ramavtalet), om hur man lever upp till sociala krav i leverantörskedjan. Vid underlåtenhet att uppfylla de särskilda kontraktsvillkoren, ska Leverantören, inom den tidsfrist som överenskommits mellan Leverantören och SKI, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, kommer detta betraktas som att leverantören väsentligen har brutit mot avtalet och SKI kan komma att häva avtalet. 14 Underleverantörer Eventuella underleverantörer ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. 15 Försäkringar Leverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. Leverantören ska styrka att erforderliga försäkringar är tecknade genom att, vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsintyg. 16 Administrativ ersättning SKI:s administrativa ersättning, 50 SEK (exklusive mervärdesskatt) per levererad m 3, debiteras normalt av SKI i samband med faktureringen av respektive avropande myndighet/enhet. 4

Administrativ ersättning för avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt, och därför faktureras direkt från Leverantören, uppgår till 30 SEK (exklusive mervärdesskatt) per levererad m 3. Leverantören ska om inte annat skriftligen meddelats av SKI till SKI månadsvis rapportera den totala försäljningen i m 3 till avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt. Administrativ ersättning faktureras Leverantören månadsvis, baserat på inrapporterad försäljningsstatistik. SKI:s administrativa ersättning för avropande myndigheter/enheter som faktureras direkt av Leverantören, kan under ett kalenderår maximalt uppgå till 200 000 SEK (exklusive mervärdesskatt) per avropande myndighet/enhet. SKI har rätt till vite för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende den administrativa ersättningen. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod avseende Leverantörens bristfälliga, försenade eller uteblivna redovisning. Efter skriftlig erinran från SKI ska Leverantören åtgärda påvisade brister inom tio (10) arbetsdagar. För det fall Leverantören inte efterkommer SKI:s krav utgår löpande vite om 5 000 SEK för varje påbörjad vecka efter angiven tidsfrists utgång. Maximalt vite för varje redovisningsperiod uppgår till 20 000 SEK. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad statistikredovisning. 17 Tillägg och ändringar av ramavtalet Tillägg och ändringar i detta ramavtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 18 Förtida upphörande Om Leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter något som SKI skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger SKI rätt att i sin helhet säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan. Rätten att säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan utesluter inte SKI:s rätt att göra gällande andra i detta avtal reglerade påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett avtalsbrott. SKI äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i förtid om Leverantören efter avtals ingående: - Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. - Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 5

- Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. - Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. - Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter Innan förtida uppsägning sker ska avtalsbrottet skriftligen påtalas för Leverantören och denne få skälig tid att vidta rättelse, dock senast inom 30 dagar. Om avtalet sägs upp är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som uppsägningen förorsakat. Uppsägning ska vara skriftlig. Vid förtida uppsägning har Leverantören rätt till skälig ersättning för det arbete han dittills utfört. SKI äger rätt att kräva skadestånd i stället för förtida uppsägning vid avtalsbrott enligt ovan. 19 Hävning Om Leverantören efter avtals ingående inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal och avtalsbrottet är att anse som väsentligt, äger SKI rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. 20 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunnat förutse vid leveranstillfället och vars följder denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska exempelvis anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. SKI och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan beskrivna hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående underrätta motpart därom. 21 Överlåtelse av ramavtalet Ingånget avtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse godkännas utan att ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling behöver genomföras. Om överlåtelse kan accepteras ska detta skriftligen godkännas av SKI. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har SKI rätt att säga upp avtalet utan föregående uppsägning. SKI kan utan Leverantörens godkännande överlåta ramavtalet till annan juridisk person, på grund av t.ex. omorganisation. 22 Tvist 6

Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan, om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras i allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 23 Parternas kontaktpersoner För SKI: För Leverantören: namn: Jan Jäderberg, SKL Kommentus Inköpscentral AB telefon: 08-709 59 14, 076-764 59 14 e-post: jan.jaderberg@sklkommentus.se namn: Per Sahleström telefon: 08-506 805 90, 070-268 02 90 e-post: per.sahlestrom@okq8.se Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit varsitt. Bilagor: 1. Vinnande anbud per geografiskt anbudsområde och produkt 2. ALOS 05 3. Tabell för redovisning av spårbarhet 4. Uppföljningsformulär socialt ansvarstagande 5. Avropsberättigade parter 2013- - SKL Kommentus Inköpscentral AB 2013- - OK-Q8 AB Underskrift Helena Rom Upphandlingschef Underskrift Namnförtydligande 7