Norrköping 99 04 19 1(7) PROTOKOLL UK 1/99 Sammanträdesdata Tid Fredagen den 9 och lördagen den 10 april 1999 Plats Deltagare Stafsjö Wärdshus, Stavsjö Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank Thomas Avelin Björn Wall Rolf Sundberg Micke Karlsson Lena Bleckman 1 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade alla välkomna och då särskilt Björn Wall som inbjudits framför allt till punkten HPU 2000. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av punkterna 6.6 och 11.2. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/98 genomgicks och lades med godkännande till handlingarna. 4.1 UTFALL - RESULTATUPPFÖLJNING Kontoutdrag 99 04 06 studerades och lades utan kommentarer till handlingarna. 4.2 CL-BIDRAG/PROJEKBIDRAG Jörgens förslag till fördelning av CL-/projektbidrag till olika projekt godkändes. Ekonomichefen lägger upp projektkonton. UK har tilldelats 35.000 i CL-bidrag vid styrelsens förra möte.
2(7) 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET UTTAGNING 1999 Jörgen rapporterade från intervjuträffen i Tibro i januari. Fågelviksskolan, kansliet, UK, RF och Södra distriktets motocrosskommitté har blivit inblandade i ett ärende där en elev/förälder klagat över att eleven inte kom in. Diskuterades åtgärder för att undvika liknande ärenden i framtiden, bl a bättre information om våra uttagningskriterier. Frågan tas upp med instruktörerna på gymnasiet vid nästa UK-möte i Tibro i september. Diskuterades att bjuda in handläggare av riksidrottsgymnasiefrågor på RF samt ev. tränare och elever från andra riksidrottsgymnasier till en informations- och prova-på-dag i Tibro. Lena Bleckman fick i uppdrag att kontakta Thomas Blomgren. 5.2 MEDIAKURS Micke Karlsson rapporterade från media-kursen på Bosön 6-7/3 1999. Jörgen Hafström föreslog att UK nu går vidare med att göra förbundets informationspolicy samt en handlingsplan. Se punkt 11.1.. 5.3 KURS I IDROTTSJURIDIK Rolf Sundberg rapporterade från kursen som hölls i samband med Lilla Förbundsmötet på Bosön 27/3 1999. Rolf menade att det är viktigt att sektionerna har hög kompetens inom området och bad UK hjälpa till att ordna utbildning. Inge Blank fick i uppdrag att undersöka vad som finns i utbildningsväg för att höja kompetensen på våra ledare på olika nivåer. Rapporterar på nästa UKmöte. 5.4 SVEMO-VÅGEN Jörgen rapporterade från möte den 17 januari i Örebro. En handlingsplan samt OH-material har tagits fram. Eventuellt ska en folder utarbetas och skickas med i klubbutskick. Uppföljning med projektgruppen i sommar. Jörgen och Micke arbetar vidare. Björn påpekade att det är viktigt att frågor om etik och moral tas upp vid olika lagledarträffar, t ex i speedway. Ämnet ska också finnas med i ungdomstränarutbildningen.
3(7) 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR TIDSPLAN Lena rapporterade att speedway- och motocrossmaterialen är färdiga. Trial beräknas färdigt 1 juni Enduro beräknas färdigt 1 september Roadracing beräknas färdigt 1 september Jörgen ringer resp. ordförande i dragracing, snöskoter dragracing och snöskoter cross för att samordna material i dessa grenar. 6.1.1 Kunskapstester Kunskapstester är klara i speedway, motocross och trial. Lena påminner Monica Didrikson och Bo Andersson om att ta fram tester enligt samma modell i roadracing och enduro. 6.1.2 Fackmannainstruktion Jörgens förslag till fackmannainstruktion godkändes. Jörgen skriver ett följebrev som tillsammans med instruktionen ska skickas till samtliga fackmän. Instruktionen ska också skickas med varje gång en fackman beställer kunskapstester. Lena rapporterade att upprättad fackmannalista saknas från Övre Norra, Mellersta Norra samt Östra distriktet. (Sista datum 7/12 1998). Lena påminner. 6.1.3 Revidering tävlingsledarmaterial samt tester/facit Lena fick i uppdrag att kontakta respektive författare när ett nytt reglemente är klart för tryckning, så att en revidering av framför allt tester och facit kan göras. 6.2 UPPKÖRNINGSMATERIAL ATT TA LICENS Micke rapporterade att olika uppfattningar om uppkörningsmaterialet ska levereras från kansliet eller från distriktet föreligger. UK tycker att materialet samt kalendrar ska skickas från kansliet efter beställning från en klubb genom SISU eller från ett distrikt. 6.3 MARKNADSFÖRING AV NYA UTBILDNINGSMATERIAL./. Bilaga 1 Lenas förslag diskuterades, kompletterades och godkändes enligt bilaga.
4(7) 6.4 OLIKA TAXOR PÅ UTBILDNINGSMATERIAL Jörgen föreslog att distrikten i marknadsföringssyfte ska kunna beställa utbildningsmaterial till självkostnadspris, t ex till sina föreningsutvecklare. Det ska också gå bra att prenumerera på nya utbildningsmaterial till vissa personer. Lena gör en lista på priser och meddelar distriktens utbildningsansvariga. 6.5 TÄVLINGSLEDARKURS Thomas föreslog att en pärm till examinatorer vid tävlingsledarkurs ska tas fram (1/distrikt). Björn fick i uppdrag att göra ett förslag till pärminnehåll att presentera vid nästa UK-möte i september. Thomas tittar över befintliga OH och skickar sedan till Björn. Björn gör ca 5 grupparbeten till pärmen. När pärmen är färdig anordnas en träff med examinatorer från de olika distrikten. Björn presenterar där materialet. 6.6 HISTORIK MOTOCROSS Björn gör ett förslag till utbildningsmaterial för klubbarna att använda när de upprättar sig egen historia. 7 UTBILDNINGAR 7.1 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA 1999 Arbetsgruppen har önskemål om båtresa till i första hand Tallinn och i andra hand Kiel till nästa kurs och har föreslagit vecka 41 eller 42. UK beslutade välja den 17-19/10. Lena presenterade offert till Tallin. UK bad Lena undersöka priser till Kiel också och sedan kontakta arbetsgruppen igen. Rolf och Thomas arbetar vidare med programmet. 7.2 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK Det har visat sig svårt att hitta föreläsare inom rimliga kostnader. Rolf och Lena ska till Bosön 12-14/4 och undersöker då möjligheterna till samverkanskurs med Lars-Erik Sandler eller annan Bosö-lärare. Jörgen undersöker med Kent Fäldt. 7.3 AVROSTNINGSKURSER SMC Rolf och Micke undersöker med SMC om de har kursverksamhet som SVE- MO kan tillgodoräknas.
5(7) 7.2 IT-DAG FÖR DISTRIKT, KLUBBAR OCH SEKTIONER Jörgen föreslog en IT-dag för att dels informera om SVEMOs internet-policy och dels lära ledarna hitta information på nätet. Micke leder kursen. Micke fick i uppdrag att utarbeta ett koncept. 7.3 SVEMO SKALL KURS FÖR CENTRALA LEDARE Rolf rapporterade att styrelsen beslutat bjuda in centrala ledare till Bosön den 13-14/11. Anledningen är att styrelse- och sektionsledamöter kommer in i vår organisation med vissa kunskaper och visioner men sedan inte ges någon kompetensutveckling. Detta vill styrelsen råda bot på. Kursen kommer förmodligen att bli årligen återkommande. Rolf arbetar vidare med kursinnehåll. 8 BARN- OCH UNGDOMSGRUPPEN 8.1 RAPPORT Inge rapporterade att ett antal möten hållits i arbetsgruppen och att en lägesrapport ska ges vid möte med den större referensgruppen i Landskrona 24-25/4. Inge menade att det är viktigt att en kommitté tillsätts för att följa upp arbetet efter det beslut i frågan tagits av styrelsen. 8.2 BEHOV AV UTBILDNINGSMATERIAL 9 MILJÖ Inge rapporterade att ungdomsledar- och föräldrautbildning diskuterats i arbetsgruppen och att man återkommer till UK när man kommit lite längre. 9.1 UKs DEL I HANDLINGPLANEN./. Bilaga 2 Jörgen presenterade handlingsplanen för genomförande av SVEMO miljöstrategi och UKs roll i denna. 10 FÖRENINGSUTVECKLING 10.1 KVALITET I KLUBBEN Diskuterades hur vi går vidare för att nå målet att 50 % av våra klubbar ska ha genomfört Kvalitet i klubben. UK beslutade kalla de utbildningsansvariga i distrikten till en träff eventuellt tillsammans med Lasse Hogedal från SISU. Detta för att komma igång och nå 10 % av klubbarna. Micke och Thomas ansvarar för detta. Lena bokar hotell.
6(7) 10.2 SVEMO-UTVECKLARE 11 MEDIA Frågan bordläggs i avvaktan på resultatet av arbetet med föreningsutveckling. 11.1 INFORMATIONSPOLICY./. Bilaga 3 UK ska med underlag av RFs informationspolicy utarbeta ett utkast till SVE- MO informationspolicy. Utkastet skickas sedan till deltagarna vid mediakursen på remiss innan förslaget lämnas till styrelsen. UK studerar Rolf Sundbergs förslag till handlingsplan och beslut tas vid nästa UK-möte Rolf kommer tillbaka med ett datum för träff på kansliet i juni. 11.2 SVEMO-FILM Rolf och Micke undersöker med RF Video möjligheterna att till förbundsmötet 2000 göra en presentationsfilm. Inslag om miljön ska finnas med. 12 ÖVRIGA FRÅGOR 12.1 KAMPANJ NTF Micke informerade om att NTF gjort ett utbildningsmaterial i samarbete med RF angående säkerhet vid cykelåkning till och från träning och tävling. Micke fick i uppdrag att skicka ut informationsblad i klubbutskick. 12.2 NIVÅ PÅ EXAMINATORER OCH FACKMÄN UK gick igenom de svar som kommit in på Thomas förslag. Vad gäller examinatorer beslutades enligt Thomas förslag. Examinatorerna ska erbjudas utbildning i presentationsteknik samt utbildningen när den nya examinators-pärmen är klar. Se punkt 6.5. Det är viktigt att bjuda in examinatorerna till fortbildningskurser för domare. Lena tar upp detta med konsulenter/sektioner. Lena undersöker med licensavdelningen om redovisning av deltagare på tävlingsledarkurser fungerar eller om en blankett behöver tas fram. Vad gäller fackmän tas de formella kraven i Thomas förslag bort. Distrikten avgör själva vilka som är lämpliga som fackmän. Lena tillskriver distrikt och sektioner.
7(7) 12.3 VID TRÄNARKURSER 13 HPU 2000 Micke gör en lista på vilka instruktörer vi har idag (med telefonnummer). Thomas fick i uppdrag att tillskriva Thomas Blomgren i motocross-sektionen angående taxor. Under lördagen diskuterades hur en ny handlingsplan för utbildning ska se ut. 5 målgrupper inom vår verksamhet listades och delades upp på ledamöter och tjänstemän. Dessa ska analysera: 1. Vilka olika ledarkategorier ryms inom mitt område 2. Vilken utbildning/kompetens behövs vad finns idag? 3. Vem äger utbildningsansvaret? Målgrupper: 1. Förare Knatte Proffs Rolf 2. Funktionär, aktivitet Aktivitetsledare Förbundskapten Micke 3. Funktionär, tävling Tävlingsfunktionär Domare/Tävl.led Thomas 4. Funktionär, klubbverks. Medlem Ordförande Jörgen 5. Centrala ledare Kommittéled. distrikt Förbundsordf. Inge Tidsplan: UK/tjänstemän färdiga med analysen till möte i augusti på kansliet tillsammans med Lasse Hogedal, SISU. Målsättningen är att HPU 2000 ska vara tryckt till förbundsmötet 2000. 14 NÄSTA MÖTE SAMT MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte planeras till september på Fågelviksskolan i Tibro. Jörgen Hafström tackade deltagarna för ett långt och givande möte. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström Justerat per fax 99 05 05