Medlemmarna i Lagnövikens samfällighetsförening (LSFF) kallas till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: lördagen den 15 mars 2014, kl 13:00 Plats: Lagnö Studio, Lagnö gård, Trosa Sida 1 av 20 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av dagordning (sida 1) 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare vid stämman. 6. Godkännande av kallelse. 7. Fastställande av röstlängd. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 2013 med balans- och resultaträkningar (sida 2-7). 9. Disposition av årets resultat (sida 8). 10. Revisorernas berättelse (sida 9). 11. Ansvarsfrihet för styrelsen (sida 9). 12. Motioner med styrelsens yttrande samt framställningar från styrelsen (sida 10). 13. Inkomst- och Utgiftsstat 2014, 3-årsplan samt debiteringslängd (sida 11-18). 14. Val av ordinarie styrelseledamöter (sida 19). 15. Val av suppleanter till ordinarie styrelseledamöter (sida 19). 16. Val av styrelseordförande (sida 19). 17. Val av revisorer och suppleanter (sida 19). 18. Val av valberedning (sida 20). 19. Övriga frågor. 20. Information från styrelsen (sida 20). - Frågan om bredband - Föreningens nya hemsida - Läget för Lagnö Bo - Uppgifter till deklarationen för inkomstår 2013 (tax2014) 21. Meddelande av plats där protokollet hålls tillgängligt. 22. Mötets avslutande. Rösträtt utövas av medlem i föreningen, d v s fastighetsägaren. Rösträtten kan utövas genom ombud som har fullmakt. Ombud får endast företräda en medlem. Om fastigheten har flera ägare gäller samäganderätt. För att en av ägarna ensam ska kunna utöva rösträtt måste han eller hon ha fullmakt från de övriga (fullmakt är bifogad till kallelsen). För bostadsrättsförening behövs utdrag som visar behörighet att företräda.
Sida 2 av 20 FÖRVALTNINGSSBERÄTTELSE 2013 Styrelse och ordinarie föreningsstämma Efter den ordinarie föreningsstämman, den 20 april 2013, har styrelsen haft följande sammansättning och ansvarsområden: Ordinarie ledamöter Kjell Blanklin ordförande och informationsansvarig Jan Lundgren vice ordförande och kontaktperson området fr.o.m. 2013-09-01 Ronnie Mårtensson kontaktperson vägar Lars Salheim kontaktperson området t.o.m. 2013-08-31 Vakant kontaktperson ekonomi Suppleanter Per Carleson Carina Carnlöf Flemming Sveronius Håcan Liberg Vakant kontaktperson miljöstation biträdande kontaktperson för vägar och område Håcan Liberg har såsom suppleant besatt den vakans som funnits för kontaktperson ekonomi bland de ordinarie ledamöterna. En vakans har även funnits bland suppleanterna. Ordinarie föreningsstämman 2013 framförde ett önskemål om en fokusering på back up och succession på ekonomiposten. Med detta i åtanke har diskussioner förts med Barbro Dahlberg, med resultat att hon anslöts till styrelsen i augusti som adjungerad i ekonomifrågor. Barbro har arbetat parallellt med Håcan och satt sig väl in i föreningens rutiner och ekonomisystem. Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret och ett antal informella möten. Ordinarie föreningsstämma hölls lördagen den 20 april 2013. Revisorer Revisorer har varit Elisabet Söderström och Eivor Cederborg. Valberedning Valberedningen har bestått av Ulf Wallin, Olle Wiklund och Helene Kristiansson.
Sida 3 av 20 VERKSAMHETERNA Allmänt Styrelsen har under året fortsatt det arbete som startades av föregående styrelse med syfte att öka samhörighet och delaktighet i föreningen. Av uppslutningarna på städdagar och enskilda projekt men även av korrespondensen in till styrelsen drar vi slutsatsen att vi nog är på rätt väg. Arbetet med att förenkla arbetet och minska kostnaderna för administration har fortsatt. Förhoppningsvis har informationen ut till föreningen varit tillfyllest men målsättningen är att förbättra den ytterligare via den nya hemsidan. Uppdrag från föregående stämma/resultat: Förenkla administrationen och slå samman Samfällighetsföreningen och Bad- och Båtklubben. Under året har dessa möjligheter undersökts och vi har tvingats konstatera att under rådande omständigheter är detta svårare än vi antagit. Arbetet kommer emellertid att fortsätta för att komma vidare i frågan. Som ett led på vägen föreslås att de båda styrelserna ytterligare integreras genom att man får såväl ordförande som kassör gemensamt för båda styrelserna. Härigenom får de båda verksamheterna ett gemensamt medlemsregister och ett gemensamt ekonomi- och faktureringssystem. Utöver detta föreslås att Bastuföreningen avvecklas och tas in i samfällighetsföreningen. Justering av vägräcket längs Lotsängsvägen. - Styrelsen har beslutat att vägräcket ska åtgärdas under 2014. Arbetet har senarelagts med hänsyn till rensningen av krondiket. Rensning av krondiket. - Rensningen av krondiket som påbörjades 2013 har slutförts i januari 2014 efter en överenskommelse mellan samfällighetsföreningen och övriga berörda markägare. Eventuellt kan det behövas en insats längre fram för att snygga till efter dikningen. Övriga åtgärder under året. Efter en tids prov togs områdesgrupperna bort och ersattes med betalt arbete medelst 155- kronan. En åtgärd som kanske kan och bör diskuteras på årsstämman? De nya medlemmarna i styrelsen har gått REV s grundutbildning för ledamöter i samfälligheter. För att säkerställa back up och succession på kassörsposten har Barbro Dahlberg adjungerats till styrelsen såsom support inom ekonomi. Barbro har även deltagit i utbildning i REV s regi. Under året har föreningens bokföring skötts på arvodesbasis av Fisterra AB, Barbro Liberg. Ett arvode om 11 780 (15 481 inkl soc avg) kronor har utgått för detta arbete. Det befintliga avtalet avseende snöröjning har kompletterats med ett tillägg avseende slagning av dikeskanter på sommaren. En ny hemsida har tagits fram och kommer att visas på årsstämman. Uppdaterat underhålls- och förnyelseplanen för de närmaste tre åren. Försett sandfickan med tak som kan hanteras av entreprenören för vinterväghållningen. Reparerat bron på stigen ner till bryggorna och badet. Röjning i kraftledningsgator, utglesning av skog och sist men inte minst trädröjning i dikesravinen har gett stora mängder ris. För att undvika omfattande eldning och förhoppningsvis få en liten intäkt har Holmen Skog vidtalats och kommer att flisa upp och avlägsna riset som samlats på tre olika ställen. I likhet med dikningsarbetet kan det bli behov av uppsnyggning efter arbetet.
GA:10, Badvägen Normalt sommarunderhåll har utförts. Vägen ned till parkeringsplatsen har plogats vintertid så att medlemmarna i GA:13 ska kunna promenera till stranden. Diket längs Badvägen kommer att rensas under 2014. Sida 4 av 20 GA:13, Vägarna Vägnätet klassas som enskilda vägar. Vi erhåller ett mindre statligt och kommunalt bidrag för delar av vägnätet. Samfällighetsföreningen är enligt lag skyldig att, gentemot medlemmarna och för den kommunala servicen, sörja för en god väghållning avseende bärighet och trafiksäkerhet. Samfällighetsföreningen är medlem i Riksförbundet Enskilda Vägar (REV) och har därigenom försäkringsskydd för verksamheterna. Verksamheten har under året omfattat normal sommarväghållning med underhåll av diken, trummor, sopning, vägslåtter samt snöplogning och sandning under vintersäsongen. Trotab har utfört sin del av arbetena på ett tillfredsställande sätt. För vinterväghållning har vi fr.o.m. 2012 ett 1-årsavtal med Näsvikens Gräv- & Snötjänst. Det senare avtalet har under året utvidgas till att även omfatta ansning av diken. Alla föreningens avtal förlängs med ett år i taget om de inte sägs upp. GA:13, Området Två gemensamma arbetshelger har genomförts med 28 respektive 55 deltagande personer från 75 fastigheter. Gemensamt för dessa dagar har varit att röja sly i anslutning till vägarna, utglesning av vissa trädområden samt diverse underhåll/skötsel vid badplats och båthamn. Detta är någonting som kommer att fortsätta kontinuerligt. Våra ängar klipps av Magnus Jonsson, Bergs gård, vid ett tillfälle per år utan kostnad. Ett skriftligt avtal har tecknats med honom. Trosa Golfklubb utför ytterligare klippning mot ersättning. Några medlemmar har på styrelsens uppdrag utfört arbete mot timersättning. Fotbollsplanen, Mellanvägens slut, gångvägen på ängen vid Lotsängsvägen samt parkeringsplatsen vid havet har på styrelsens uppdrag klippts av Flemming Sveronius och timersättning har utgått för detta. Vassen vid badplatsen och hamnen är klippt för fjärde gången och det börjar nu ge resultat genom en långsammare tillväxt. Detta år klipptes även vassen bakom den nya bryggan. Grusning av stigen vid badet har fortsatt och är nu klar fram till bastun. Fortsatt grusning kommer inte att ske. Viss uppsnyggning av området vid stranden har också skett. Diskussioner har även förts med Trosa fibernät gällande dragning av fiberkabel till Lagnöviken. Kontakter har även tagits med andra operatörer för att klarlägga deras planer och därmed våra möjligheter till snabbare och säkrare kommunikationer. Resultatet av dessa kontakter redovisas på årsstämman.
Sida 5 av 20 BALANSRAPPORT 2013-12-31 Årets TILLGÅNGAR Utgående balans förändring Ingående balans Anläggningstillgångar 1240 Fastighet Tureholm 2:165 119 349,00-119 349,00 Omsättningstillgångar 1510 Medlems-/kundfordring 72 940,00 72 940,00-1780 Upplupna vägbidrag 5 000,00-567,00 5 567,00 Likvida medel 1930 SEB 5356-10 075 70 2 351,81 2 293,87 57,94 1935 SEB 5356-33 020 06 1 405,16-83 790,13 85 195,29 1940 SEB 5356-19 088 90 - - 300 000,00 300 000,00 1945 SBAB 9252 2128744 397 186,08 397 186,08 - SUMMA TILLGÅNGAR 598 232,05 88 062,82 510 169,23 EGET KAPITAL, LÅN och SKULDER Årets Utgående balans förändring Ingående balans Eget kapital 2030 Fond GA:10 17 892,23 2 675,00 15 217,23 2040 Fond GA:13 397 428,52 10 427,52 387 001,00 2080 Balanserat resultat GA:10 - - 3 725,00 3 725,00 2090 Balanserat resultat GA:13-174 849,00-174 849,00 Långfristiga skulder 2321 Nordea 3082 85 95062 70 296,00-93 752,00 164 048,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder - - 36 771,00 36 771,00 2710 Personalens källskatt 28 052,00 8 754,00 19 298,00 2940 Sociala avgifter 19 312,00 6 109,00 13 203,00 2915 Upplupna arvoden 42 640,00 9 640,00 33 000,00 2945 Uppl sociala avgifter 11 431,80 2 526,80 8 905,00 2980 Uppl kostn, förutb intäkt 11 179,50 7 429,50 3 750,00 2990 Övriga interimsskulder - 100,00 100,00 SUMMA EGET KAPITAL, SKULDER 598 232,05 88 062,82 510 169,23
Sida 6 av 20 RESULTATRAPPORT 2013 Resultatenhet: GA:10 Inkomst- Rörelsens intäkter Utfall 2013 utgiftsstat UTFALL 2012 3011 Fasta avgifter - - - SUMMA INTÄKTER - - - Rörelsens kostnader 5140 Underhåll väg - 1 050-2 000-1 575 SUMMA KOSTNADER - 1 050-2 000-1 575 Resultat före dispositioner - 1 050-2 000-1 575 8991 Till förnyelsefond 1 050 - - 8991 Från förnyelsefond - - - 8998 Från balanserat resultat - 2 000 1 575 Summa dispositioner 1 050 2 000 1 575 Årets resultat - - -
Sida 7 av 20 RESULTATRAPPORT 2013 Resultatenhet: GA:13 UTFALL Inkomst- UTFALL Rörelsens intäkter 2013 utgiftsstat 2012 3011 Årsavgifter 260 181,00 259 500 248 943 3900 Erhållna bidrag 6 112,00 5 500 5 507 3901 Övriga intäkter 71 343,00 16 293 1 223 3908 Årsavg. amortering lån 93 753,00 93 753 93 930 3930 Arrendeintäkter 24 190,00 24 700 24 204 SUMMA INTÄKTER 455 579,00 399 746 373 807 UTFALL Inkomst- UTFALL Rörelsens kostnader 2013 utgiftsstat 2012 5121 Skötseldagar - - - 7 500 5122 Underhåll området - 20 128,24-25 000-24 769 5140 Underhåll vägar - 17 030,50-31 000-20 191 5141 Snöröjning och sandning - 52 701,00-69 000-92 280 6110 Administration - 6 281,25-10 000-10 224 6391 Föreningsmöten - 7 584,80-10 000-10 166 6590 Främmande tjänster - 17 978,75-20 000-16 826 Summa externa kostnader - 121 704,54-165 000-181 956 7010 Skattepliktigt arvode - 28 029,50-31 800-27 668 7015 Upplupet arvode - 42 640,00-33 375-33 000 7510 Arbetsgivaravgift - 3 190,00-9 992-4 526 7515 Upplupen arbetsgivaravg - 11 431,80-10 486-8 905 7690 Övriga personalkostnader - 283,05-500 - 735 Summa personalkostnader - 85 574,35-86 153-74 834 8320 Ränteintäkter 5 068,11 3 000 7 133 8420 Räntekostnader - 6 832,00-6 831-11 800 Summa finansiella poster - 1 763,89-3 831-4 667 SUMMA KOSTNADER - 209 042,78-254 984-261 456 Resultat före dispositioner 246 536,22 144 762 112 350 8992 Till underhållsfond - 71 687,22-103 800-100 800 8998 Till balanserat resultat - 174 849,00-40 962-11 550 Summa dispositioner - 246 536,22-144 762-112 350 Årets resultat - - -
Sida 8 av 20
Sida 9 av 20
Sida 10 av 20 INGA MOTIONER HAR INKOMMIT TILL STYRELSEN. FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN NY ORGANISATION Bakgrund Sedan föreningsstämman 2013 har styrelsen haft ett uppdrag att slå samman samfällighetsföreningen, Bastuföreningen och Bad- och Badklubbens verksamheter. Detta för att förenkla och effektivisera dessa verksamheter. Detta arbete har avstannat på grund av avsaknaden av detaljplaner och giltiga byggnadstillstånd rörande bad- och båtverksamheten vilket omöjliggör de lantmäteriförrättningar som utgör grunden för det fortsatta arbetet med att helt slå samman de tre verksamheterna. Styrelsen föreslår att Bastuföreningen avvecklas och införlivas i föreningen. Detta göres genom att de 11 medlemmarna löses ut och verksamheten och dess intäkter och kostnader redovisas i GA:13. Kostnaden för detta är 13 200 kronor (engångskostnad) och historiskt har Bastuföreningen haft intäkter på 1 500-2 000 kronor per år baserat på uthyrning till Lagnö Vandrarhem. Styrelsen föreslår, utöver detta, att arbetet med att normalisera förhållandena vid badet och bryggorna fortsätter. Ett första steg i detta är att skapa en detaljplan för detta område. För att kunna göra detta måste området definieras och styrelsen föreslår att så sker med hjälp av Trosa kommuns partner på området. BADET OCH OMRÅDET RUNT OMKRING Bakgrund Området runt badet och byggnader i anslutning till detta har ett eftersatt underhåll och behöver rustas upp. Det är styrelsens uppfattning att detta område och de möjligheter till rekreation och upplevelse som det erbjuder är av stort värde för samfällighetsföreningen och dess medlemmar och bör därför prioriteras. Tillsammans med Bad- och Båtklubbens förslag att renovera den gamla bryggan och också kunna erbjuda gästplatser så får vi med nedanstående förslag en rejäl kvalitetshöjning av bad- och bryggområdet. Styrelsens förslag är att, Badet rustas upp genom att det ånyo utökas till att sträcka sig från gamla bryggan till trädridån bakom soptunnorna. Arbetet görs genom att befintligt gräs och jord tas bort och ersätts med ny sand. En klar gräns mot vägen/stigen behålls för att säkra denna. Kostnad för detta beräknas till 45 000-50 000 kronor. Timmerstugan är i ett mycket dåligt skick och tarvar en rejäl upprustning. En sådan upprustning ska naturligtvis baseras på hur samfällighetsföreningen och dess medlemmar tänker sig att använda stugan framöver. I dagens läge används stugan i stort sett inte alls. Detta kan ju bero på dess dåliga skick. Det torde vara ställt utom allt tvivel att en trevlig timmerstuga, en välhållen bastu, en välordnad badstrand och fungerande brygganläggning ger hela samfällighetsföreningen ett mervärde. Dock bör det finnas en klar tanke, en klar målsättning med upprustningen eftersom den kan kostnadsberäknas till cirka 250 000 kronor. Styrelsens förslag är att stämman beslutar om hur frågan ska hanteras. SKOGSOMRÅDET NEDANFÖR ÅSVÄGEN/GRENVÄGEN Bakgrund Området har vuxit igen kraftigt och styrelsens förslag är att man efter att ha röjt bort sly tar ett beslut om att med professionell hjälp gallra fram ädellövskogen i området. Vid slyröjningen kommer vi att kunna få hjälp, av Länsstyrelsens förvaltare av naturreservatet inom vårt område, för att därigenom göra en så klok och bestående röjning som möjligt. Beträffande den professionella hjälpen har vi talat med Holmen som är intresserade av att avverka och köpa det timmer som är användbart. De tar också hand om riset för flisning, vilket innebär att vi får betalt även för riset. Uppläggningsplats för riset fram till flisningen blir vid Utterviksvägen. Styrelsens förslag och målsättningen är att få ett vackert, strövbart parkliknande landskap genom stegvisa åtgärder i samförstånd med angränsande fastighetsägare. Kostnaden för det egna arbetet beräknas bli i storleksordningen 30 000 kronor.
Sida 11 av 20 INKOMST- & UTGIFTSSTAT 2014 Avgifterna är även 2014 baserade på att enbart nödvändiga insatser måste göras för samfällighetsföreningens förvaltning. Kostnaderna avser årlig förvaltning av verksamhetsgrenarna GA:10 (badvägen), GA:13 (område, vägar och administration), avsättning till underhålls- och förnyelsefonder enligt lag och stadgarna samt amortering och räntor för lånet i Nordea. Lånet slutbetalas 2014-08-31. Avgifterna föreslås vara samma som 2013. Arbeten som utförs varje år ska betraktas som och bokföras som en kostnad varje år i inkomstoch utgiftsstaten. Arbeten som utförs med ett annat intervall än varje år ska ingå i de långsiktiga underhållsplanerna och täckas av medel ur fonderna. Kostnaderna för 2014 ska täckas av medlemmarnas avgifter. Om de beslutade avgifterna inte täcker kostnaderna bör underskottet balanseras i ny räkning alternativt betalas genom en extra utdebitering till medlemmarna. Underhålls- och förnyelsefond Styrelsen har skyldighet enligt lag att upprätta underhålls- och förnyelseplaner för verksamhetsgrenarna GA:10 och GA:13. Med de långsiktiga planerna som grund ska enligt lag avsättningar göras till fonderna med ett relevant belopp efter ekonomisk livslängd. Argumenten är: Den årliga avgiften samt avsättning till fonder ger en mer korrekt ekonomisk redovisning av den verkliga kostnaden för slitage och underhåll. Fastigheterna ska varje år solidariskt bidra till årliga reparationer och förnyelse av våra tillgångar. Medel finns tillgängliga när föreningen behöver utföra en mer omfattande åtgärd enligt styrelsens långsiktiga planering. Medel till akuta åtgärder som kostar mer än budgeterat kan tas ifrån fonden i stället för att en extra stämma ska behöva besluta om extra utdebiteringar till medlemmarna ett enskilt år. Avgifter Årsavgifterna per fastighet för GA:10 och GA:13 framgår av debiteringslängden på sidorna 15-18. Senaste betalningsdag för avgifterna Årsavgifterna för GA:10 och GA:13 ska betalas senast 30 april 2014. Vid försenad betalning kommer ärendet att överlämnas till Kronofogdemyndigheten för rättsliga åtgärder. Påminnelseavgift, dröjsmålsränta samt inkasso Påminnelseavgift utgår med 50 kronor. Dröjsmålsränta utgår vid försenad betalning med 1,5 % per månad. Inkassoavgifter utgår med faktiska lagstadgade kostnader. Ersättning för utfört arbete, milersättning, kostnadsersättning Medlemmar som utför arbete med särskilda projekt enligt styrelsens beslut får en skattepliktig ersättning med 155 kronor per timme. För bilresor utgår skattefri milersättning enligt statliga normer, 18,50 kr/mil. Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnaden mot uppvisande av kvitto. Styrelsen använder sig dessutom av en schabloniserad telefonersättning till ordföranden (max 1 800 kr) och till ordinarie styrelsemedlemmar (max 600 kr) som begär detta. Ersättningar ska rapporteras vid varje styrelsemöte. Skötseldagar Styrelsen föreslår att 4 gemensamma arbetsdagar för områdets skötsel anordnas under 2014. Styrelsens förslag till vårens arbetshelg är 3-4 maj. På lördagen börjar vi kl 9 och på söndagen kl 10. Lördagen den 14 juni planerar styrelsen att ordna en visionsdag med efterföljande middag. Höstens skötseldag föreslås äga rum under september månad. Ersättning till styrelse och revisorer för 2014 Ersättning till styrelsen utgår med 75 % av ett prisbasbelopp. Styrelsen fördelar arvodet inom sig. Revisorerna erhåller 900 kronor vardera. Utbetalning sker efter ordinarie föreningsstämman.
Sida 12 av 20 Inkomst- och utgiftsstat 2014 Badvägen (GA:10) Inkomst- Utfall Budget Utfall Rörelsens intäkter utgiftsstat 2013 2013 2012 3011 Fasta avgifter 10 550 - - - Rörelsens kostnader SUMMA INTÄKTER 10 550 - - - 5140 Underhåll väg - 2 000-1 050-2 000-1 575 SUMMA KOSTNADER - 2 000-1 050-2 000-1 575 Resultat före dispositioner 8 550-1 050-2 000-1 575 8991 Till förnyelsefond - 8 550 - - - 8991 Från förnyelsefond - - - - 8998 Till/från balanserat resultat - 1 050 2 000 1 575 Summa dispositioner - 8 550 1 050 2 000 1 575 Årets resultat - - - -
Sida 13 av 20 Inkomst- och utgiftsstat 2014 Resultatenhet: GA:13 Inkomst- UTFALL Budget UTFALL Rörelsens intäkter utgiftsstat 2013 2013 2012 3011 Årsavgifter 287 041 260 181,00 259 500 248 943 3900 Erhållna bidrag 6 000 6 112,00 5 500 5 507 3901 Övriga intäkter - 71 343,00 16 293 1 223 3902 Intäkter bastu 2 000 - - - 3908 Årsavg. amortering lån 70 296 93 753,00 93 753 93 930 3930 Arrendeintäkter 24 200 24 190,00 24 700 24 204 SUMMA INTÄKTER 389 537 455 579 399 746 373 807 Inkomst- UTFALL Budget UTFALL Rörelsens kostnader utgiftsstat 2013 2013 2012 5121 Skötseldagar - - - - 7 500 5122 Underhåll området - 17 000-20 128,24-25 000-24 769 5123 Kostnader bastu - 1 000 - - - 5140 Underhåll vägar - 35 000-17 030,50-31 000-20 191 5141 Snöröjning, sandning - 69 000-52 701,00-69 000-92 280 6110 Administration - 13 200-6 281,25-10 000-10 224 6391 Föreningsmöten - 10 000-7 584,80-10 000-10 166 6590 Främmande tjänster - 40 000-17 978,75-20 000-16 826 7010 Skattepliktigt arvode - 40 850-28 029,50-31 800-27 668 7015 Upplupet arvode - 35 280-42 640,00-33 375-33 000 7510 Arbetsgivaravgift - 12 835-3 190,00-9 992-4 526 7515 Upplupen arbetsgivaravg. - 11 085-11 431,80-10 486-8 905 7690 Övrig personalkostnad - 500-283,05-500 - 735 8320 Ränteintäkter 8 000 5 068,11 3 000 7 133 8420 Räntekostnader - 1 862-6 832,00-6 831-11 800 SUMMA KOSTNADER - 279 612-209 043-254 984-261 456 Resultat före dispositioner 109 925 246 536,22 144 762 112 350 8992 Till förnyelsefond - 109 925-71 687,22-103 800-101 000 8998 Till balanserat resultat - - 174 849,00-40 962-11 350 Summa dispositioner - 109 925-246 536,22-144 762-112 350 Årets resultat - - - -
Sida 14 av 20 TREÅRSPLAN 2014-2016 Organisation I samband med avvecklingen av GA:9 började styrelsen utreda frågan hur vår Samfällighetsförening bör organiseras. Arbetet med den framtida organisationen pågår fortfarande och styrelsen närmaste planer framgår av Framställningar från styrelsen, sida 10. Förhoppningen är att på sikt kunna presentera såväl en personellt som kostnadseffektiv organisation för samtliga verksamheter baserad på korrekta och legala förhållanden. Vägar Under perioden avser vi fortsätta med normalt skötselprogram av vägarna. Vägbeläggning av hela vårt vägnät utfördes år 2006. Med förebyggande underhåll av diken, vägslåtter, snabb lagning av småskador etc., bedöms beläggningen klara sig till ca 2015-2016. De första större åtgärderna kan med andra ord bli aktuella i slutet av planperioden. Styrelsen bedömer också att det kan vara möjligt att lägga ny vägbeläggning på delar av vägnätet eftersom slitaget varierar stort. En områdes- och prioritetsindelning kommer att göras och presenteras på ordinarie föreningsstämman 2015. Krondiket inom samfällighetsföreningens och Lövhagens områden har åtgärdats under januari 2014. Vägtrummorna under Lövhagsvägen och Lotsängsvägen (vid Lagnö Gård) kommer att behöva bytas ut på kort till medellång sikt. Vid byte sker en övergång från plåt- till plasttrummor. Hur länge beläggningen klarar sig är till avsevärd del beroende på hur mycket tunga transporter som trafikerar vårt vägnät. Det är därför viktigt att medlemmar som beställer hem material som medför tung fordonstrafik, tänker på det och försöker planera och begränsa dessa transporter. Det är således olämpligt att under tjällossning eller heta sommardagar utföra tunga materialleveranser. Badvägen Badvägen håller av ekonomiska skäl lägre standard än övriga vägar i området. Under kommande treårsperiod kommer sedvanligt underhåll såsom sladdning, slåtter av dikesrenar och skötsel av parkeringsplatsen vid havet att utföras. Arbetet med att bygga upp en fond för reparation och underhåll har startats genom att årsavgiften återinförs fr.o.m. 2014. Bad- och hamnområde Det är mycket angeläget att påbörja ytterligare upprustning av området vid sjön. Badplatsen behöver en omfattande restaurering. Allt detta ligger i de förslag som styrelsen presenterat ovan i detta dokument. Ambitionen är att få till stånd en detalj- och utvecklingsplan som möjliggör en fortsatt utveckling av området vid bad och bryggor i takt med de ekonomiska möjligheterna i samfällighetsföreningen. Bad-& Båtklubben har i sitt äskande föreslagit en besiktning och upprustning av den gamla bryggan till tidigare standard. Detta bidrar på ett positivt sätt till områdets framtida användning. Området Under kommande treårsperiod behöver vi kontinuerligt röja sly, sköta skogen, sköta gräsområden och lekplatsen, sköta badplatsen, röja diken med mera. Samfällighetsföreningens markområden bör beredas så att de ger möjlighet till promenader och rekreation för både boende och deras husdjur. Övrigt Fortsätta att bevaka och med övriga intressenter på Tureholmshalvön arbeta för att få en cykelväg från Trosa till Lagnöviken. Utreda intresset bland medlemmarna för att ta fram förslag till en ny detaljplan för hela området. Genom detta utreds möjligheten att bygga större bostadshus och större sidobyggnad. Utreda intresset bland medlemmarna för att avstycka och anlägga nya tomter på föreningens gemensamma mark och därigenom ge kapital till utvecklingsinsatser inom verksamheterna för samfällighetsföreningen. Trosa kommun ställer sig positiv till att föreningen anlägger nya tomter och arbetar fram en ny detaljplan.
Sida 15 av 20 Debiteringslängd för Lagnövikens samfällighetsförening 2014 *Inklusive avgift för lån hos Nordea. Sista betalningsdag 2014-04-30 Fastig- Andel Fast * Andel Fast het Ägare GA:13 avgift GA:10 avgift 2:130 Fredrik Lundberg 1,0 3 403 0,5 50 Jonna Lundberg 2:131 Börje Sandberg 1,0 3 403 0,5 50 2:132 Lennart Eriksson 1,2 4 084 0,5 50 Yvonne Wigh - 2:133 Lena Tansey 1,0 3 403 0,5 50 John Tansey 2:134 Tore Cederborg 1,2 4 084 0,5 50 Eivor Cederborg 2:135 Jorun Pallesen 1,2 4 084 0,5 50 2:136 Johan Hedström 1,2 4 084 0,5 50 Maria Hedström 2:137 Ebbe Klingmyr 1,2 4 084 0,5 50 Irene Klingmyr 2:138 Marcus Boije 1,2 4 084 0,5 50 2:139 Gunnar Spångberg 1,0 3 403 0,5 50 Margareta Spångberg 2:140 Dag Schantz 1,0 3 403 0,5 50 2:141 Rolf Dellrud 1,0 3 403-2:142 Mia Ekström 1,2 4 084 0,5 50 Kim Söderström 2:143 Elisabet Söderström 1,0 3 403 0,5 50 2:144 Kent Hosselton 1,0 3 403 0,5 50 Marianne Hosselton 2:145 Michael Rasmussen 1,0 3 403 0,5 50 Susanne Rasmussen 2:146 Bengt Ericson 1,0 3 403 0,5 50 2:147 Lars-Olof Blohmé 1,0 3 403 0,5 50 2:148 Marie Schrewelius Arwidson 1,0 3 403 0,5 50 2:149 Fleming Sveronius 1,2 4 084 0,5 50 Vanja Sveronius 2:150 Ronnie Mårtensson 1,2 4 084 0,5 50 2:151 Ann-Charlotte Ekberg 1,2 4 084 0,5 50 Lars-Göran Göransson 2:171 Ulf Hellström 1,2 4 084 0,5 50 Caroline Soleby 2:172 Josefine Söremark 1,0 3 403 0,5 50 2:173 Barbro Dahlberg 1,0 3 403 0,5 50 Ulf Dahlberg 2:174 Carina Carnlöf 1,0 3 403 0,5 50 2:175 Urban Hultqvist 1,2 4 084 0,5 50 Sofia Hultqvist 2:176 Kent Olsson 1,0 3 403 0,5 50 Inger Olsson 2:177 Cecilia Magnusson Sjöberg 1,0 3 403 0,5 50 1,2 12 31,4 1,0 17
Sida 16 av 20 Debiteringslängd för Lagnövikens samfällighetsförening 2014 *Inklusive avgift för lånet hos Nordea. Sista betalningsdag 2014-04-30 Fastig- Andel Fast * Andel Fast het Ägare GA:13 avgift GA:10 avgift 2:178 Karin Siggelin 1,0 3 403 0,5 50 Anders Siggelin Eva Siggelin 2:179 Richard Bentinger 1,2 4 084 0,5 50 2:180 Bertil Florin 1,2 4 084 0,5 50 Gunilla Florin 2:181 Agneta Snöbohm 1,2 4 084 0,5 50 Åke Snöbohm 2:182 Petra Terzitane 1,0 3 403 0,5 50 Andreas Hanson 2:183 Sven Leijonmarcks dödsbo 1,2 4 084 0,5 50 2:184 Henry Green 1,2 4 084 0,5 50 2:185 Curt E Gustawson 1,0 3 403 0,5 50 2:186 Curt E Gustawson 1,0 3 403 0,5 50 2:187 Anders Hanson 1,0 3 403 0,5 50 2:188 Åke Mårtensson 1,0 3 403 0,5 50 Kristina Mårtensson 2:189 Göran Hjärpe 1,0 3 403 0,5 50 Laila Friberg 2:190 Kjell Blanklin 1,2 4 084 0,5 50 Carina Boije-Blanklin 2:191 Niklas Nordmark 1,2 4 084 0,5 50 Cecilia Ahnstrand 2:192 Helena Eng Sjövik 1,2 4 084 0,5 50 2:193 Peter Ström 1,2 4 084 0,5 50 Catarina Isberg 2:194 Hans Liljegren 1,2 4 084 0,5 50 2:195 Mariana Magnusson 1,2 4 084 0,5 50 2:196 Thorsten Sandberg 1,2 4 084 0,5 50 2:197 Gunilla von Arnold Holmer 1,2 4 084 0,5 50 2:198 Ulf Rundberg 1,2 4 084 0,5 50 Jaana Rundberg 2:199 Björn Weijmar 1,2 4 084 0,5 50 2:200 Inger Svejd 1,2 4 084 0,5 50 2:201 Ewa Ericson 1,2 4 084 0,5 50 2:202 Paul Boström 1,0 3 403 0,5 50 Ann-Charlotte Boström 2:203 Håkan Westin 1,2 4 084 0,5 50 Lovisa Wikström 2:204 Marianne Andersson 1,0 3 403 0,5 50 2:205 Marianne Esberg 1,2 4 084 0,5 50 2:206 Andreas Hettman 1,2 4 084 0,5 50 Kerstin Hettman 2:207 Lars Parling 1,2 4 084 0,5 50 Carola Parling 1,2 21 34,2 1,0 9
Sida 17 av 20 Debiteringslängd för Lagnövikens samfällighetsförening 2014 *Inklusive avgift för lån hos Nordea. Sista betalningsdag 2014-04-30 Fastig- Andel Fast * Andel Fast het Ägare GA:13 avgift GA:10 avgift 2:208 Peter Schmitt 1,2 4 084 0,5 50 Tiina Schmitt 2:209 Tore Sandin 1,2 4 084 0,5 50 2:210 Anders Ekman 1,2 4 084 0,5 50 2:211 Jan-Olov Norberg 1,2 4 084 0,5 50 Kicki Andlin Norberg 2:212 Bengt Åkerlid 1,2 4 084 0,5 50 Inga-Lill Åkerlid 2:213 Britt Thorsell 1,2 4 084 0,5 50 2:214 Patrick Hörstam 1,2 4 084 0,5 50 2:215 Björn-Olof Wiklund 1,2 4 084 0,5 50 Ulla Wiklund 2:216 Bengt Forssberg 1,0 3 403 0,5 50 Anita Forssberg 2:217 Kennet Sverking 1,2 4 084 0,5 50 Birgitta Sverking 2:218 Rolf Pettersson 1,2 4 084 0,5 50 Britt Pettersson 2:219 Stefan Rodin 1,2 4 084 0,5 50 Helen Fanta 2:220 Mårten Karlsson 1,2 4 084 0,5 50 2:221 Ann-Margrete Nilsson 1,0 3 403 0,5 50 Jan Nilsson 2:222 Tommy Johansson 1,2 4 084 0,5 50 2:223 Helene Kristiansson 1,2 4 084 0,5 50 2:224 Ulf Wallin 1,2 4 084 0,5 50 2:225 Barbro Gustavsson 1,0 3 403 0,5 50 2:226 Rikard Johansson 1,0 3 403 0,5 50 2:227 Lars Salheim 1,0 3 403 0,5 50 Anette Salheim 2:228 Hans Karlsson 1,2 4 084 0,5 50 Lillemor Karlsson 2:229 Hans Svalin 1,2 4 084 0,5 50 Maria Sundfeldt Svalin 2:230 Mirko Pansera 1,2 4 084 0,5 50 Johanna Pansera 2:231 Anna Hounslow 1,2 4 084 0,5 50 Pieter Hounslow 2:232 Fredrik Högberg 1,2 4 084 0,5 50 Maarit Lohilahti Högberg 2:233 Louise Sun 1,0 3 403 0,5 50 2:234 Ing-Marie Engström 1,2 4 084 0,5 50 2:235 Barbro Liberg 1,2 4 084 0,5 50 Håcan Liberg 1,2 22 32,4 1,0 6
Sida 18 av 20 Debiteringslängd för Lagnövikens samfällighetsförening 2014 *Inklusive avgift för lån hos Nordea. Sista betalningsdag 2014-04-30 Andel Fast * Andel Fast Fastighet Ägare GA:13 avgift GA:10 avgift 2:274 BRF Lagnögård 3,0 10 209 4,5 450 2:322 Kjersti Tusvik 1,0 3 403 - - 2:347 Tomtbolaget THV AB 1,0 3 403 - - 2:348 Tilja AS 1,0 3 403 - - 2:371 AB Hvalfisken 1,0 3 403 - - 2:281 Bengt Fritiofsson - - 1,5 150 Yvonne Pira Frithiofsson 2:21 Annika Jung Backman - - 1,5 150 Erik Jung Fredrik Jung Krister Jung Niklas Jung Lagnövikens Bad- och Båtklubb - - 52,0 5 200 Trosa Golfklubb - - 1,0 100 2:370 Länsstyrelsen i Södermanlands län - - 2,0 200 1,2 0 SUMMA ÅRSAVGIFT och ANDEL 105,0 357 337 105,5 10 550 1,0 7 55 66,0 3,0 1 39 39,0 105,0 62 Fastighet, mantalsskriven boende 63% 37 Fastighet, ej mantalsskriven boende 38% 7,0
Sida 19 av 20
Sida 20 av 20 FÖRSLAG TILL VALBEREDNING Till valberedning 2014 föreslås Ulf Wallin (sammankallande), Helene Kristiansson och Olle Wiklund. INFORMATION FRÅN STYRELSEN Frågan om dragning av bredband till Lagnövikens Samfällighetsförening och andra intressenter på Tureholmshalvön kommer att belysas på stämman. Föreningens nya hemsida kommer att visas under stämman (för den som så önskar är sidan tillgänglig på nätet från och med mars månads början). Läget för Lagnö Bo kommer att redovisas av Per Carleson. UPPGIFTER INFÖR DEKLARATIONEN - INKOMSTÅR 2013 (TAX2014) Till medlemmarna i gemensamhetsanläggningen GA:13. För att bekosta beläggningsarbetet av vägarna 2006 har samfällighetsföreningen ett lån i Nordea. Följande information ska användas vid deklaration för underskott av kapital. Beloppen är per fastighet och respektive andelstal enligt debiteringslängden i kallelsen 2013. Bank Skuld Ränta/andel Andelar Nordea 677 66 1,0 ej mantalsskriven boende Nordea 813 79 1,2 mantalsskriven boende