Lagnövikens Samfällighetsförening kallar till ordinarie föreningsstämma lördagen den 5 mars 2011 kl i Lagnö studio, Lagnö Gård, Trosa

Transkript

1 Lagnövikens Samfällighetsförening kallar till ordinarie föreningsstämma lördagen den 5 mars 2011 kl i Lagnö studio, Lagnö Gård, Trosa Kaffe serveras i pausen. Välkomna! Sida 1 av 20

2 Medlemmarna i Lagnövikens samfällighetsförening kallas till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: lördag 5 mars 2011, kl Plats: Lagnö Studio, Lagnö gård, Trosa FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare vid stämman 6. Godkännande av kallelse 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 2010 med balans- och resultaträkningar.(sid 3-7) 9. Disposition av årets resultat.(sid 8) 10. Revisorernas berättelse.(sid 9) 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Motioner och styrelsens yttrande.(sid 17) 13. Budget 2011 samt debiteringslängd. (Sid 10-14) + (Sid 18-20) 14. Val av ordinarie styrelseledamöter. (Sid 16) 15. Val av ersättare till ordinarie styrelseledamöter. (Sid 16) 16. Val av styrelseordförande. (Sid 16) 17. Val av två revisorer och en ersättare. (Sid 16) 18. Val av valberedning 19. Övriga frågor. (Uppföljning av motion 2010, kallelse via mail 2012) 20. Information från styrelsen 21. Meddelande av plats där protokollet hålls tillgängligt 22. Mötets avslutande Rösträtt utövas av medlem i föreningen, d v s fastighetsägaren. Rösträtten kan utövas genom ombud som har fullmakt. Ombud får endast företräda en medlem. Om fastigheten har flera ägare gäller samäganderätt. För att en av ägarna ensam ska kunna utöva rösträtt måste han eller hon ha fullmakt från de övriga. För bostadsrättsförening behövs utdrag som visar behörighet att företräda. Sida 2 av 20

3 FÖRVALTNINGSSBERÄTTELSE 2010 Styrelse och stämma Efter den ordinarie föreningsstämman, den 7 mars 2010, har styrelsen haft följande sammansättning och ansvarsområden: Ledamöter Ulf Wallin ordförande Håcan Liberg kassör Anders Ekman sekreterare, vice ordförande Olle Wiklund VA-ansvarig, Vägansvarig från 29 december Göran Esberg Väg- och områdesansvarig, avgått 28 dec Flemming Sveronius, ersättare Områdesansvarig från 29 december Ersättare Per Carleson, Mia Ekström, Flemming Sveronius och Lotta Ekberg. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret och ett antal informella möten. Ordinarie föreningsstämma hölls söndagen den 7 mars 2010 och en extra föreningsstämma hölls den 27 mars I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Ulf Wallin, Håcan Liberg och Olle Wiklund. Göran Esberg har avgått tidigare och Flemming Sveronius har därför varit tillförordnad områdes-ansvarig. Ersättare i tur att avgå är Per Carleson, Mia Ekström, Flemming Sveronius och Lotta Ekberg. Revisorer Revisorer har varit Elisabet Söderström och Richard Bentinger, ersättare Jan-Olov Norberg. Valberedning Valberedningen har bestått av Lillemor Karlsson (sammankallande), Ebbe Klingmyr och Inger Ericsson. VERKSAMHETEN Tillsyn och skötsel av VA-anläggningen Tillsyn och skötsel av VA-anläggningen, har skötts av TROTAB, som vi har avtal med. Under året har beslut om anslutning av Lagnöviken till Trosas VA-nät fattats av tekniska nämnden. Kommunen övertar samtidigt ledningsnätet. Anslutning kommer, enligt Trosa kommun, att ske under år Vattenförsörjning Vattenkvaliteten kontrolleras regelbundet genom ett egenkontrollprogram fastställt av Trosa kommun. Samtliga vattenprover har bedömts tjänliga. Avloppsförsörjning För kontroll av reningseffekten i avloppsreningsverket, utförs ett provtagningsprogram fastställt av Trosa kommun. Resultaten visar att vi klarar uppställda riktvärden för avskiljning av organisk substans och fosfor, med undantag för en kortare period i somras, då vi fick ett biorotorhaveri. Badvägen, GA:10 Normal sommarväghållning har utförts. Sida 3 av 20

4 Vägarna i området Vägnätet klassas som enskilda vägar. Vi erhåller ett mindre statligt och kommunalt bidrag för delar av vägnätet. Samfällighetsföreningen är skyldig, enligt lagstiftning, att gentemot medlemmarna och för den kommunala servicen, ombesörja en god väghållning avseende bärighet och trafiksäkerhet. Samfällighetsföreningen är med i Riksförbundet för Enskilda vägar (REV) och har därigenom erforderligt försäkringsskydd för verksamheten. Verksamheten har under året omfattat normal sommarväghållning med underhåll av diken, trummor, sopning, vägslåtter samt snöplogning och sandning under vintersäsongen. TROTAB har utfört samtliga arbeten tillfredsställande. Inga större akuta reparationer har behövt göras. Vårt vägnät omfattar ca 4 km. Vägarna är inte byggda för att klara samma belastningar som kommunala och statliga vägar. Tunga transporter måste undvikas vid tjällossning och bör om möjligt planeras till tid när vägbanan är frusen. Medlem kan bli ersättningsskyldig för skada som beror på uppenbar för hög belastning orsakad av transport han är ansvarig för. Området Två gemensamma arbetsdagar har genomförts med 41 respektive 26 deltagare. Gemensamt för dessa dagar har varit att röja sly i anslutning till vägarna, utglesning av vissa trädområden samt diverse underhåll/skötsel vid badplats och båthamn. Detta är någonting som kommer att fortsätta kontinuerligt. Våra ängar sköts av Magnus Jonsson, Bergs gård, utan några krav på ersättning. Ett skriftligt avtal har tecknats med honom som löper årsvis. Fotbollsplanen och parkeringsplatsen vid havet har klippts av Flemming Sveronius och timersättning har utgått för detta. Fortsatt arbete har skett, i samfällighetsföreningens regi, för att bekämpa den spanska skogssnigeln i området. Styrelsen föreslår att detta arbete sköts av de boende själva under Markarrende för golfbana En utredning om ägarskapet för den mark, ca 28 ha, som utarrenderas till Trosa golfklubb har gjorts under året. Styrelsen har specificerat ett uppdrag som utförts av Elisabet Söderström, ABT Bild och Tal. Uppdraget är inte avslutat. Styrelsearbete Styrelsen vill betona hur viktigt det är att de boende ställer upp och under en tid tar på sig ett ansvar som styrelseledamot/ersättare. Det är i längden inte hållbart att endast ett fåtal personer utför stora uppgifter, som därigenom också blir betungande, mot låg ersättning. Det finns en risk att dagens situation, där det är svårt att rekrytera personer till styrelsen, leder till att Samfällighetsföreningen måste använda konsulter för olika uppgifter till höga kostnader. Anmäl, gärna omgående, ditt intresse till valberedningen. Sida 4 av 20

5 Lagnövikens Samfällighetsförening Balansräkning TILLGÅNGAR Utg balans Period Ing balans Anläggningstillgångar 1240 Fastighet Tureholm 2: , ,00 Omsättningstillgångar 1510 Medlems- och kundfordringar 6 989, , , Skattefordringar ,00 247, Upplupna vägbidrag 7 000, , ,75 Likvida medel 1920 Plusgiro ,97 381, SEB , , , SEB , , , Handelsbanken ,00 1,00 TILLGÅNGAR , , ,92 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR och SKULDER Utg balans Period Ing balans Eget kapital 2030 Underhålls- och Förnyelsefond , , , Underhålls- och Förnyelsefond , , , Balanserat resultat GA: , , , Balanserat resultat GA: , , ,73 Långfristiga skulder 2321 Nordea , , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Personalens källskatt , ,00 780, Skuld till medlemmar ,00 185, Upplupna sociala avgifter , , , Upplupna styrelsearvoden , ,00 69, Övriga interimsskulder , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR och SKULDER , , ,92 Sida 5 av 20

6 Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet: VA, (GA:9) Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL Fasta avgifter , , Förbrukningsavgifter , , Avbetalning lån 2 i Nordea GA:9 0, , Övriga intäkter 0, , Arrendeintäkter , ,00 SUMMA INTÄKTER , ,50 Rörelsens kostnader UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL Elkraft , , Slamtömning , , Provtagning , , Miljöavgifter , , Kemikalier , , Reparationsarbeten , , Skötsel och drift , , Kostnader arbetsdagar 0, , Betalning deltagare arbetsdagar 0, , Underhåll området 0, , Materialkostnader området 0, , Kontorsmaterial , , Porto och telefon , , Företagsförsäkringar , , Övriga kostnader 0, , Föreningsmöten , , Avgift till branschorganisationer , , Bankkostnader , , Övriga främmande tjänster , , Bruttolöner , , Bilersättning skattefri -222, , Arbetsgivaravgifter , , Ränteintäkter 0, , Räntekostnader -1, ,43 SUMMA KOSTNADER , ,36 ÅRETS RESULTAT , ,14 Förändring förnyelsefond GA:9 0,00 0,00 0,00 Överföring till/från balanserat resultat , ,14 Sida 6 av 20

7 Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet: Badvägen (GA:10) Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL Fasta avgifter ,00 SUMMA INTÄKTER ,00 Rörelsens kostnader 5130 Reparationer badvägen ,00 SUMMA KOSTNADER ,00 ÅRETS RESULTAT ,00 Förändring förnyelsefond GA: ,23 Överföring till/från balanserat resultat ,77 Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet:Vägarna område GA:13 Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL Fasta avgifter , , Erhållna bidrag 8 759, , Övriga intäkter 1 435, , Medlemsavgift amortering lån , ,00 SUMMA INTÄKTER , ,00 Rörelsens kostnader UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL Elförbrukning , ,69 Betalning till deltagare 5121 arbetsdag , Underhåll området , Sommarunderhåll vägarna , , Vinterunderhåll vägarna , , Reparationer vägarna , , Övriga kostnader vägarna , Kontorsmaterial , Porto och telefon - 660, Bankkostnader - 135, , Övriga främmande tjänster - 970, Bruttolöner , Bilersättning skattefri Arbetsgivaravgifter , Ränteintäkter 1 548, Räntekostnader , ,00 SUMMA KOSTNADER , ,19 ÅRETS RESULTAT , ,81 Förändring förnyelsefond GA: , ,00 Överföring till/från balanserat resultat , ,81 Sida 7 av 20

8 Disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets underskott ,38 kronor på GA:9 balanseras i ny räkning att årets överskott 9 077,00 kronor på GA:10 överförs till förnyelsefond att årets överskott ,72 kronor på GA:13, ,00 kronor överförs till förnyelsefond och resterande ,72 kronor balanseras i ny räkning. Sida 8 av 20

9 Sida 9 av 20

10 BUDGET 2011 Under året beräknas medlemmarna att få betala extra avgifter för avvecklingen av verksamhetsgrenen GA:9. Lantmäteriförrättning). Därutöver tillkommer avgifter till Trosa kommun för anslutningen till det kommunala ledningsnätet. Avgifterna är därför baserade på en kostnadsberäkning av enbart tvingande insatser som måste göras för förvaltning av VA-nätet, områdets skötsel, underhåll av badvägen, underhåll av vägarna i området samt amortering av lån i Nordea. Tvingande, nödvändig förvaltning bör under året styra föreningens ekonomi. Kostnaderna för 2011 ska täckas av medlemmarnas avgifter. Om de beslutade avgifterna inte täcker kostnaderna ska en extra utdebitering göras. Nödvändiga arbeten för sanering av reningsverket, åtgärder vid vattentäkten och eventuell rivning av byggnader är planerade att utföras under Underhålls- och förnyelsefond vägar Styrelsen har skyldighet att upprätta en Underhålls- och Förnyelseplan. Med den som grund ska enligt lag avsättningar göras till en fond med bedömningen av ekonomisk livslängd som grund. Argumenten är: Medel finns tillgängliga när föreningen behöver utföra en mer omfattande åtgärd enligt styrelsens långsiktiga planering Medel till akuta åtgärder som kostar mer än budgeterat kan tas ifrån fonden i stället för att styrelsen behöver göra extra utdebiteringar till medlemmarna ett enskilt år Den årliga fasta avgiften samt avsättning till fond ger en mer korrekt ekonomisk redovisning av den verkliga kostnaden för slitage och underhåll av vägarna de som idag nyttjar vägarna ska bidra till dess reparation och förnyelse Förbrukningsavgift GA:9 (VA-anläggningen) Preliminär debitering med 1/3 av förra årets förbrukning ska betalas senast den 28 februari Förbrukningsavgiften föreslås till oförändrat 25 kr per m 3 Övriga avgifter Övriga föreslagna avgifter framgår av tabeller på sid Förfallodagar för fakturor under året 28 februari. Debitering av schablonberäknad vattenförbrukning. 30 april. Fast avgift GA:9 (VA-anläggning och administration) samt GA:10 (badvägen). 31 augusti. Fast avgift GA:13 (vägarna och området). Betalning för lån i Nordea. 30 september alternativt vid anslutning till Trosa kommuns VA-nät. Debitering av avläst vattenförbrukning. Betalningsvillkor, påminnelseavgift, dröjsmålsränta samt inkasso Betalningsvillkor 10 dagar. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår med 1,5 % per månad, påminnelseavgift 50 kr, inkassoavgift utgår med faktiska kostnader. Om faktura är obetald trots påminnelse så kommer ärendet att överlämnas för rättsliga åtgärder. Ersättning till styrelsen för 2011 Ersättning till styrelsen utgår med ett prisbasbelopp, kronor. Ersättning för utfört arbete, milersättning, kostnadsersättning Medlemmar som utför arbete med särskilda projekt får en skattepliktig ersättning med 155 kronor per timme. För bilresor utgår skattefri milersättning enligt statliga normer, 18,50 kr/mil. Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnaden mot uppvisande av kvitto. Styrelsen använder sig dessutom av en schabloniserad telefonersättning (max 600 kr) till de styrelsemedlemmar som begär detta. Sida 10 av 20

11 Arbetsdagar och betalning Styrelsen föreslår att gemensamma arbetsdagar för områdets skötsel anordnas vid två tillfällen under Vid varje tillfälle finns möjlighet att välja att delta båda dagarna eller antingen lördag eller söndag. Höstens arbetshelg föreslås till september. På lördagen börjar vi kl 9.00 och på söndagen kl Styrelsen återkommer med förslag till vårens arbetshelg (beroende på vinterns utveckling). att 100 kr per arbetsdag och fastighet, dvs. högst 400 kr per fastighet och år, betalas till de som deltagit i alla fyra arbetsdagarna. Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: VA, administration (GA:9) 9 månader Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET Fasta avgifter , Förbrukningsavgifter , Övriga intäkter Arrendeintäkter , SUMMA INTÄKTER , Rörelsens kostnader BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET Elförbrukning , Slamtömning , Provtagning , Miljöavgifter , Kemikalier , Reparationsarbeten , Skötsel och drift , Kontorsmaterial , Porto och telefon , Företagsförsäkringar , Föreningsmöten , Avgift branschorganisation , Bankkostnader , Övriga främmande tjänster , Bruttolöner , Bilersättning skattefri , Arbetsgivaravgifter , Ränteintäkter Räntekostnader - - 1, Avvecklingskostnader SUMMA KOSTNADER , ÅRETS RESULTAT , Förändring förnyelsefond GA: Till/från balanserat resultat , Sida 11 av 20

12 Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: Badvägen (GA:10) Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET Fasta avgifter , SUMMA INTÄKTER , Rörelsens kostnader 5130 Reparationer badvägen , SUMMA KOSTNADER , ÅRETS RESULTAT , Förändring förnyelsefond GA: , Överföring till/från balanserat resultat Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: Vägar, området (GA:13) Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET Fasta avgifter , Erhållna bidrag , Övriga intäkter , Medlemsavgift amortering lån , SUMMA INTÄKTER , Rörelsens kostnader BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET Elförbrukning , Betalning till deltagare 5121 arbetsdag , Underhåll området , Sommarunderhåll vägarna , Vinterunderhåll vägarna , Reparationer vägarna , Kontorsmaterial , Porto och telefon , Företagsförsäkringar Bankkostnader , Övriga främmande tjänste , Bruttolöner , Bilersättning skattefri Arbetsgivaravgifter , Ränteintäkter , Räntekostnader , SUMMA KOSTNADER , ÅRETS RESULTAT , Förändring förnyelsefond GA: , Överföring till/från balanserat resultat , Sida 12 av 20

13 Lagnövikens AVGIFTER och FÖRFALLODAGAR 2011 Samfällighetsförening VA (GA:9) Badvägen (ga:10) Vägarna (ga:13) 1) VA Prel förbr (9 mån) 28-feb - Datum Kronor Datum Kronor Datum Kronor Bad- och Båtklubben 31-mar 450 5) Båtplats (ej obligatoriskt) 31-mar - Badvägen Fast avgift 30-apr 25 1) VA Fast avgift 30-apr ) VA avveckling 30-apr 729 3) Vägarna Fast avgift (P) 31-aug ) Lån i Nordea (VÄG) 31-aug ) Lån i Nordea (VÄG) (F) 31-aug 928 Vägarna Fast avgift (F) 31-aug (F = Fritidsboende) 1) VA Avläst förbrukning 30-sep - SUMMA SUMMA 475 SUMMA Andelar 96,00 Andelar 106,00 Andelar 101,00 TOTAL AVGIFT ÅR 2011 (P) ) Styrelsen förslår att vi budgeterar för 9 månader ) Lantmäteriet kronor. 3) P = Permanentboende betalar medan Fritidsboende betalar kronor. 4) P = Permanentboende betalar medan Fritidsboende betalar 928 kronor. Sida 13 av 20

14 Lagnövikens Samfällighetsförening AVGIFTER TOTALT Avser Lån 2 i Nordea (VA) Badvägen Fast avgift VA Fast avgift Avveckling GA: Vägarna Fast avgift (P) Lån i Nordea (VÄG) Bad- och Båtklubben Båtplats (ej obligatoriskt) Vägarna Fast avgift (F) Lån i Nordea (VÄG) (F) VA Preliminär förbrukning VA Avläst förbrukning SUMMA Sida 14 av 20

15 TREÅRSPLAN Styrelsen har valt att inte göra en fullständig treårsplan inför kommande period. Skälen till detta är bland annat följande: Vi ser möjligheter till en utveckling för vårt område framåt i tiden. För att ta reda på vad ni medlemmar vill, så föreslår vi en UTVECKLINGSDAG FÖR FRAMTIDEN under maj-juni månad Vi hoppas att så många som möjligt vill komma och bidra med idéer om hur vi vill att vårt område ska se ut om 3-5 år. Detta skall sedan bli till en handlingsplan för styrelsen samt 3- och 5-årsplaner. I samband med avvecklingen av GA:9 finns det anledning att fundera på och utreda hur vår Samfällighetsförening skall organiseras. Hur förvaltningen av marken där golfbanan och badet ligger ska organiseras, efter att GA:9 avvecklats, behöver utredas och diskuteras. Vatten och avlopp I väntan på att uppkoppling mot Trosa kommuns VA-nät sker, kommer bara nödvändigt underhåll av befintlig VA-anläggning, att göras. Anslutning beräknas, enligt Trosa kommun, ske under perioden juli - september Under 2012 skall reningsverket säkerhetssaneras, vilket preliminärt beräknas kosta ca kronor. Vår ambition är sedan att hyra ut huset mot erforderlig skötsel och reparationer. Vägar Under perioden avser vi fortsätta med normalt skötselprogram av vägarna. Trotab har skött sitt åtagande tillfredsställande och priserna ligger helt i nivå med närliggande kommuners priser. Vi kommer också fortsättningsvis att avropa Trotab AB för normala underhållsarbeten. Företaget ger oss mycket bra service. Vi har även tecknat ett ramavtal med Trotab AB för sommarunderhåll (slåtter av diken, sopning mm). Trotab kommer även att utföra inspektion och översyn av våra vägar. Vi har för avsikt att göra en ny upphandling av vinterväghållning inför nästa säsong. Vägbeläggning av hela vårt vägnät utfördes år Med förebyggande underhåll av diken, vägslåtter, snabb lagning av småskador etc., bedöms beläggningen klara sig till ca Hur länge beläggningen klarar sig är till avsevärd del beroende på hur mycket tunga transporter som trafikerar vårt vägnät. Det är därför viktigt att medlemmar som beställer hem material som grus eller dylikt som medför tung fordonstrafik, tänker på det och försöker planera och begränsa dessa transporter. Det är således olämpligt att under tjällossning eller heta sommardagar beställa tunga material leveranser. (Översätt gärna ordet olämpligt med förbjudet.) Badvägen Badvägen håller av ekonomiska skäl lägre standard än övriga vägar i området. Under kommande treårsperiod kommer sedvanligt underhåll såsom sladdning, slåtter av dikesrenar och parkeringsplats vid havet att utföras. Området Under kommande treårsperiod kommer följande arbete ske kontinuerligt: röja sly, skogsvård, skötsel av gräsområden, skötsel av badplatsen och lekplatsen, dikesröjning, allmän städning av området mm. Sida 15 av 20

16 Valberedningens förslag till styrelse för 2011 Ordinarie ledamöter Anders Ekman, vald för Ulf Wallin, omval för 1 år, Olle Wiklund och Håcan Liberg, omval för 2 år, Suppleanter Per Carleson, Lotta Ekberg och Flemming Sveronius, omval för 2 år, Valberedningen föreslår att Ulf Wallin väljs som ordförande för Revisorer Valberedningen föreslår att Elisabet Söderström och Eivor Cederborg väljs som revisorer för 2011 samt Jan-Olof Norberg som ersättare. Valberedning Vi som ingått i valberedningen 2010 är Lillemor Karlsson(sammankallande), Ebbe Klingmyr och Inger Ericsson. Sida 16 av 20

17 MOTION TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMAN 5 MARS 2011 Jag föreslår att vinterväghållningen förbättras under nuvarande säsong och framför allt till vintern 2011/2012. Det innebär bland annat följande: Snö plogas ut från vägbanan redan från början när snö fallit Vägarna rensas bättre från snö under vintern Åtgärder vidtas för att minska risken för att drivor bildas på Lotsängsvägen och Mellanvägen Halkbekämpning oftare längs vägarna Halkbekämpning vid sopstationen förbättras Området vid brevlådorna skottas rent Området vid sopstation skottas rent från snö för att öka framkomligheten till soptunnor Vägen till Lövhagen plogas fram till Mellanvägen för att underlätta för promenader runt Mellanvägen Lotsängsvägen Lövhagsvägen Tusviks väg (förutsätter överenskommelse med Kjell Tusvik) Stigen från vändplanen vid Mellanvägen 16 till Tusviks väg röjs från snö i samfällighetsföreningens regi. Ing-Marie Engström Mellanvägen 14 Nivån på snöröjning och halkbekämpning enligt vårt nuvarande avtal med TROTAB anger att vägarna "i princip ska vara framkomliga dygnet runt för utryckningsfordon och med fordon väl rustade för vinterväglag". Skolbusshållplatsen och sopstationen ska prioriteras. TROTAB ska själv avgöra när insats behövs. Vid tveksamhet ska samfällighetens kontaktman kontaktas. Betyget på TROTAB:s insats hittills får generellt anses godkänd efter gällande insatskrav. På vissa vägavsnitt däremot är insatsen inte godkänd på tex delar av Lotsängsvägen och Mellanvägen. Framförallt har halkbekämpningen varit bristfällig. Detta har vid flera tillfällen framförts till TROTAB, som därefter gjort en insats, vid något tillfälle utan kostnad för samfälligheten. I motionen angiven insatsnivå på snöröjning och halkbekämpning är naturligtvis önskvärd för boende i området. För snöröjningen är det framförallt önskvärt att insatsen görs tidigare för att undvika isvallar på vägarna. Snövallarna måste också tidigt plogas ut för att möjliggöra möten. Halkbekämpningen måste kraftigt förbättras. Eftersom förhållandena är olika på olika vägavsnitt är det viktigt att samfällighetens kontaktman får uppgifter från boende, för att kunna styra insatserna. Styrelsen har beslutat att göra en ny upphandling av vinterväghållningen till säsongen och framåt. Innan ett förfrågningsunderlag tas fram, måste nivån på insatserna diskuteras och bestämmas av medlemmarna. Diskussionen bör inledas på årsstämman och fortsätta förslagsvis på visionsmötet, som planeras under våren/försommaren i år. En upphandling måste göras senast under sep månad. Styrelsen Sida 17 av 20

18 DEBITERINGLÄNGD för Lagnövikens samfällighetsförening 2011 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast Andel Fast Lån TOTALT GA:9 avgift GA:10 avgift GA:13 avgift Nordea Belopp, kr Tureholm 2:130 Fredrik Lundberg 1, ,5 25 1, Jonna Lundberg Tureholm 2:131 Börje Sandberg 1, ,5 25 1, Tureholm 2:132 Lennart Eriksson 1, ,5 25 1, Yvonne Wigh Tureholm 2:133 John Tansey 1, ,5 25 1, Lena Tansey Tureholm 2:134 Tore Cederborg 1, ,5 25 1, Tureholm 2:135 Jorun Pallesen 1, ,5 25 1, Tureholm 2:136 Johan Hedström 1, ,5 25 1, Maria Hedström Tureholm 2:137 Ebbe Klingmyr 1, ,5 25 1, Irene Klingmyr Tureholm 2:138 Marcus Boije 1, ,5 25 1, Sara-Sofi Boije Tureholm 2:139 Gunnar Spångberg 1, ,5 25 1, Margareta Spångberg Tureholm 2:140 Dag Schantz 1, ,5 25 1, Tureholm 2:141 Rolf Dellrud 1, ,5 25 1, Tureholm 2:142 Kim Söderström 1, ,5 25 1, Mia Ekström Tureholm 2:143 Elisabet Söderström 1, ,5 25 1, Tureholm 2:144 Kent Hosselton 1, ,5 25 1, Marianne Hosselton Tureholm 2:145 Michael Rasmussen 1, ,5 25 1, Susanne Rasmussen Tureholm 2:146 Bengt Ericsson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:147 Lars-Olof Blohmé 1, ,5 25 1, Tureholm 2:148 Marie Schrewelius- Arwidsson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:149 Fleming Sveronius 1, ,5 25 1, Vanja Sveronius Tureholm 2:150 Ronnie Mårtensson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:151 Ann-Charlotte Ekberg 1, ,5 25 1, Lars Göran Göransson Tureholm 2:171 Bo Hestrell 1, ,5 25 1, Lennart Hestrells dödsbo Tureholm 2:172 Josefine Söremark 1, ,5 25 1, Tureholm 2:173 Barbro Dahlberg 1, ,5 25 1, Ulf Dahlberg Tureholm 2:174 Carina Carnlöf 1, ,5 25 1, Tureholm 2:175 Sofia Hultqvist 1, ,5 25 1, Urban Hultqvist Tureholm 2:176 Inger Olsson 1, ,5 25 1, Kenth Olsson Tureholm 2:177 Gunnel Eriksson Eklund 1, ,5 25 1, Tureholm 2:178 Anders Siggelin 1, ,5 25 1, Eva Siggelin Karin Siggelin Tureholm 2:179 Magnus Bentinger 1, ,5 25 1, Peter Bentinger Marie Liberg Tureholm 2:180 Bertil Florin 1, ,5 25 1, Gunilla Florin Sida 18 av 20

19 Tureholm 2:181 Agneta Snöbohm 1, ,5 25 1, Åke Snöbohm Tureholm 2:182 Ingela Norgren 1, ,5 25 1, Karin Hellberg Tureholm 2:183 Sven Leijonmarck 1, ,5 25 1, Tureholm 2:184 Henry Green 1, ,5 25 1, Tureholm 2:185 Curt E Gustawson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:186 Curt E Gustawson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:187 Anders Hansson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:188 Kristina Mårtensson 1, ,5 25 1, Åke Mårtensson Tureholm 2:189 Göran Hjärpe 1, ,5 25 1, Laila Friberg Tureholm 2:190 Charlotta Unger 1, ,5 25 1, Tureholm 2:191 Ulrika Colman 1, ,5 25 1, Tureholm 2:192 Helena Eng-Sjövik 1, ,5 25 1, Tureholm 2:193 Catarina Isberg 1, ,5 25 1, Peter Ström Tureholm 2:194 Hans Liljegren 1, ,5 25 1, Reneé Liljegren Tureholm 2:195 Mariana Magnusson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:196 Thorsten Sandberg 1, ,5 25 1, Tureholm 2:197 Mikael Fritz 1, ,5 25 1, Susanne Fritz Tureholm 2:198 Asta Andersson/Ola Ekberg 1, ,5 25 1, Tureholm 2:199 Björn Weijmar 1, ,5 25 1, Tureholm 2:200 Inger Svejd 1, ,5 25 1, Tureholm 2:201 Ewa Ericson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:202 Ann-Charlotte Boström 1, ,5 25 1, Paul Boström Tureholm 2:203 Håkan Vestin 1, ,5 25 1, Lovisa Wikström Tureholm 2:204 Marianne Andersson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:205 Göran Esberg 1, ,5 25 1, Marianne Esberg Tureholm 2:206 Andreas Hettman 1, ,5 25 1, Kerstin Hettman Tureholm 2:207 Carola Parling 1, ,5 25 1, Lars Parling Tureholm 2:208 Kristina Pettersson 1, ,5 25 1, Tommy Pettersson Tureholm 2:209 Charlotte Stackelberg Sandin 1, ,5 25 1, Tore Sandin Tureholm 2:210 Anders Ekman 1, ,5 25 1, Tureholm 2:211 Jan-Olov Norberg 1, ,5 25 1, Kicki Andlin Norberg Tureholm 2:212 Magnus Haage 1, ,5 25 1, Tureholm 2:213 Britt Thorsell 1, ,5 25 1, Tureholm 2:214 Patrick Hörstam 1, ,5 25 1, Tureholm 2:215 Björn Olof Wiklund 1, ,5 25 1, Ulla Wiklund Tureholm 2:216 Anita Forsberg 1, ,5 25 1, Bengt Forssberg Sida 19 av 20

20 Tureholm 2:217 Birgitta Sverking 1, ,5 25 1, Kennet Sverking Tureholm 2:218 Britt Pettersson 1, ,5 25 1, Rolf Pettersson Tureholm 2:219 Patrik Eriksson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:220 Mårten Karlsson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:221 Ann-Margrete Nilsson 1, ,5 25 1, Jan Nilsson Tureholm 2:222 Tommy Johansson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:223 Anders Kristiansson 1, ,5 25 1, Helene Kristiansson Tureholm 2:224 Ulf Wallin 1, ,5 25 1, Tureholm 2:225 Barbro Gustavsson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:226 Rickard Johansson 1, ,5 25 1, Tureholm 2:227 Anette Salheim 1, ,5 25 1, Lars Salheim Tureholm 2:228 Hans Karlsson 1, ,5 25 1, Lillemor Karlsson Tureholm 2:229 Hans Svalin 1, ,5 25 1, Maria Svalin-Sundfelt Tureholm 2:230 Carola Lindgren 1, ,5 25 1, Niklas Scherp Tureholm 2:231 Anna Hounslow 1, ,5 25 1, Pieter Hounslow Tureholm 2:232 Fredrik Högberg 1, ,5 25 1, Maarit Lohilahti Tureholm 2:233 Louise Sun 1, ,5 25 1, Tureholm 2:234 Ing-Marie Engström 1, ,5 25 1, Tureholm 2:235 Barbro Liberg 1, ,5 25 1, Håcan Liberg Tureholm 2:274 BRF Lagnögård 9, , Tureholm 2:281 Bengt Frithiofsson 1, Yvonne Pira-Fritiofsson Tureholm 2:21 Annika Jung Backman 1, K K J Jung E I T Jung Fredrik Jung-Abbou Niklas Jung-Backman Lagnövikens Bad- & båtklubb 52, Trosa golfklubb 1, Tureholm 2:322 Kjersti Tusvik 1, Tureholm 2:347 Tomtbolaget Thv AB 1, Tureholm 2:348 Tilja AS 1, Tureholm 2:370 Naturvårdsverket 2, SUMMA 96, , , GA:9 - Betalning för preliminär vattenförbrukning ska ske senast 28 februari GA:9 - Betalning för fast avgift ska ske senast 30 april GA:10 - Betalning för fast avgift ska ske senast 30 april GA:13 - Betalning för fast avgift ska ske senast 31 augusti GA:13 - Betalning för amortering lån i Nordea ska ske senast 31 augusti GA:9 - Betalning för avläst vattenförbrukning ska ske senast 30 september Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens bankgirokonto nr Påminnelseavgift om 50 kronor utgår vid påminnelse om försenad betalning. Inkassokostnader utgår med föreningens kostnader i ärendet. Dröjsmålsränta utgår vid försenad betalning med 1,5% per månad räknat från förfallodagen till betalningsdagen. OBS!! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en (1) påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet. Sida 20 av 20