Lagnövikens Samfällighetsförening Ordinarie föreningsstämma 2017

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 18 mars 2017 i Folkets Hus Trosa. 1 Stämman öppnas Ordinarie föreningsstämman öppnades av samfällighetsföreningens ordförande Kjell Blanklin. 2 Fastställande av dagordning för stämman Dagordningen i kallelsen fastställdes. 3 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Kjell Blanklin. 4 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Kristoffer Leijon. 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare vid stämman Till justerare tillika rösträknare vid stämman valdes Elisabet Söderström och Urban Hultqvist. 6 Godkännande av kallelse Kallelsen har gått ut till samtliga medlemsfastigheter stadgeenligt vilket godkändes. 7 Fastställande av röstlängd Det noterades att röstlängd upprättats och att fullmakter lämnats in. Närvarande personer - _56 st som representerade 42 fastigheter. 53 hade rösträtt, varav 20 genom fullmakt. Röstlängden fastställdes och förvaras tillsammans med protokollet. 8 Styrelsens förvaltningsberättelse med balansräkning och resultaträkningar Förvaltningsberättelsen föredrogs av Kjell Blanklin. Frågor ställdes och besvarades. Stämman beslutade att godkänna förvaltningsberättelsen och lägga denna till handlingarna. Balansräkningen och resultat-räkningarna för GA:lO respektive GA:13 föredrogs. 9 Disposition av årets resultat Styrelsens förslag till disposition av årets resultat redovisades. 10 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen föredrogs av föreningens revisor Elisabet Söderström. Inga anmärkningar framfördes. 11 Ansvarsfrihet för styrelsen och disposition av årets resultat Stämman beslutade enligt revisorernas förslag att fastställa de av styrelsen framlagda resultaträkningarna för GA:10 och GA:13, balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till disposition av årets resultat vilket innebär att årets resultat 21200, kronor för GA:10 överförs till fonden. årets resultat ,87 kronor för GA:13 överförs till fonden. 1 av 4 :G

2 12 Motioner med styrelsens yttrande samt framställningar från styrelsen Motion angående medlemslista och Facebookgrupp. Efter diskussion beslutade stämman enligt styrelsens förslag. Framställningar från styrelsen Ny organisation Stämman beslutade 2016 att styrelsen får till uppdrag att utreda och förbereda frågan om ny organisation som syftar till att slå samman samfällighetsföreningen och Bad- och Båtklubben. Ett omfattande analysarbete har genomförts. Det framkom att en fullständig integrering mellan Samfällighetsföreningen och Bad- och Båtklubben innebär ett tidskrävande, komplicerat och kostsamt förfarande utan att medföra några direkta fördelar. Frågor, bl a från Ulf Wallin via ombud, ställdes och besvarades. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att Lagnövikens Bad- och Båtklubb bibehålles i sin nuvarande form, men med praktisk/organisatorisk samordning med Samfällighetsföreningen. I detta sammanhang tog Ulf Wallin via ombud upp frågan om vilka som äger bryggorna är det Bad- och Båtklubben eller är det LSFFoch ska alla medlemmar betala 750 kr per år. Tomter inom området Avstyckning av tomter för att finansiera större kommande investeringar har angivits i treårsplanerna i kallelserna till föreningsstämmorna 2013, 2014 och I kallelsen till 2016 preciserades detta. En arbetsgrupp bestående av tre personer har utrett frågan och styrelsen presenterade ett förslag vid ett informations- och diskussionsmöte i Folkets Hus i oktober Efter ytterligare utredning kring denna fråga, föreslog styrelsen att stämman beslutar att i nuvarande läge avstående från utredd tomtavstyckning, men att även fortsättningsvis hålla fokus på möjligheten att via tomtavstyckning åstadkomma finansiering för framtida utgifter. Stämman beslutade enligt styrelsens förslag. Vägarna Vägarna har visat sig vara i bättre skick än vad som förväntades. De befinner sig emellertid i slutet på sin teoretiska livslängd. Styrelsen föreslog att offerter för byte av vägtrummor tas in under 2017 med målet att byta dem 2018 för att sedan göra en ny asfaltering under 2019/2020. Diket på gärdet vid Grenvägen behöver rensas upp och diket längs Mellanvägen behöver få ett utlopp. Styrelsen föreslår att detta görs under Stämman beslutade enligt styrelsens förslag på båda punkterna. '~..Sida2av4 ': t.5...!

3 Området Området är välskött och inga akuta åtgärder behövs utöver vanlig skötsel. Styrelsen föreslår däremot att diket ovanför badet som planerades för 2016 utförs i samband med dikningen kring Grenvägen under Stämman beslutade enligt styrelsens förslag. 13 Inkomst- och Utgiftsstat 2017, treårsplan och debiteringslängd Stämman beslutade enligt styrelsens förslag nedan: -Avgifterna föreslås vara desamma som för Arbeten som utföres och återkommer varje år ska betraktas som och bokföras som en kostnad varje år på inkomst- och utgiftsstaten. -Arbeten som utföres med en annan frekvens än årligen ska ingå i de långsiktiga underhållsplanerna och täckas av medel ur fonderna. -Kostnaderna ska täckas av medlemmarnas avgifter. -Årsavgiften för GA:l0 och GA:13 ska betalas senast 30 april Medlem som önskar dela upp betalningen av årsavgiften måste komma överens om detta med kassören. Vid uppdelad betalning utgår en administrationsavgift med 100 kronor. -Påminnelseavgift utgår med 60 kronor. -Dröjsmålsränta utgår med 1,5 % per månad vid försenad betalning. -Inkassoavgifter utgår med faktiska lagstadgade kostnader. -Ersättning för arbete med särskilda projekt enligt styrelsens beslut kan utgå som skattepliktig ersättning med 155 kronor per timme. -Milersättning kan utgå enligt statliga normer. -Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnader mot uppvisande av kvitto. -Telefonersättning kan utgå till styrelseordförande med maximalt kronor. -Telefonersättning kan utgå till övriga ordinarie styrelseledamöter med maximalt 600 kronor. -Ersättning till styrelsen utgår med 100 % av ett prisbasbelopp. Styrelsen fördelar arvodet inom sig. -Ersättning till revisorerna utgår med 990 kronor per person. -Två skötseldagar anordnas under året. Ersättning vid deltagande ska utgå 200 kronor per fastighet och dag. Inkomst- och utgiftsstat för GA:13 och GA:l0 Frågor ställdes och besvarades varefter stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för GA:13 och GA:l0. Treårsplan Styrelsen redovisade planerna som ligger till grund för styrelsens långsiktiga arbete Planen ligger till grund för inriktningen på arbetet. Beslut fattas dock årsvis. Debiteringslängd Det noterades att debiteringslängden fanns med i kallelsen till stämman men, att den innehöll några fel, varför rättad längd bifogas protokollet. av 4 1'-'_._._ :65.

4 14 Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter 2017 Olle Wiklund redogjorde för valberedningens arbete. Det har varit svårigheter att finna kandidater till olika poster. Förslag presenterades på nya arbetsformer och höjd ekonomisk ersättning. Några personer i styrelsen är tidigare valda även för 2017, nya personer till styrelsen presenterades också, dock ej personer till posterna ordförande och vice ordförande. Diskussion följde. Stämman beslutade att ajournera frågan om val till en ny stämma i april 2017, vilket innebär att nuvarande styrelse och nuvarande valberedning fortsätter sitt arbete till dess. 15 Val av revisorer 2017 Till revisorer valdes Elisabet Söderström 16 Val av valberedning 2017 och Rikard Johansson på ett år. Stämman beslutade ajournera frågan om val av valberedning till ny stämma i april 2017, vilket innebär att nuvarande valberedning fortsätter sitt arbete tills dess. 17 Övriga frågor Ulf Wallin frågade via ombud om ägande av brygganläggningen. Frågan var klarlagd inom organisationsutredningen och därmed besvarad. Ulf Wallin hade, via ombud, lämnat in förslag om att sänka årsavgiften med 500 kronor med hänsyn till att tillräckliga medel för ny vägbeläggning finns fonderade. Frågan hade redan avgjorts vid behandling av inkomst- och utgiftsstat för Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt. Protokollet i original kommer att vara tillgängligt hos föreningens ordförande Kjell Blanklin, Långbackavägen 9, senast två veckor efter stämman samt på hemsidan 20 Mötets avslutande Föreningens ordförande Kjell Blanklin avslutade stämman. Vid protokollet Justeras Justeras ~ {Jl~{11z~ Elisabet Söderström j / / /.. '( ~:,rrl r t ~\-CJl(~.,.d- Urban Hultqvist Sida 4 av 4

5 Debiteringslängd tör Lagnövikens samfällighetsförening 2017 S' ~ At.l' _...,"' _ IJ'_ _"...., 'OJ...,,, Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast GA:13 avzift GA:I0 avzift 2:130 Fredrik Lundberg 1, ,5 100 Jonna Lundberg 2:131 Börje Sandberg 1, , :132 Lennart Eriksson 1, ,5 100 Yvonne Wigh 2:133 Lena Tansey 1, ,5 100 John Tansey 2:134 Tore Cederborg 1, ,5 100 Eivor Cederborg 2:135 Jorun Pallesen 1, , :136 Johan Hedström 1, ,5 100 Maria Hedström 2:137 Ebbe Klingmyr 1, ,5 100 Irene Klingmyr 2:138 Malin Leijon 1, ,5 100 Kristoffer Leijon 2:139 Gunnar Spångberg 1, ,5 100 Margareta Spångberg 2:140 Dag Schantz 1, , :141 Eva Wejdmark 1, ,5 100 Carl-OlofWejdmark 2:142 Mia Ekström 1, ,5 100 Kim Söderström 2:143 Elisabet Söderström 1, , :144 Kent Hosselton 1, ,5 100 Marianne Hosselton 2:145 Michael Rasmussen 1, ,5 100 Susanne Rasmussen 2:146 Bengt Ericson 1, , :147 Lars-Olof Blohme 1, , :148 Christel Blohme 1, ,5 100 Per Blohme 2:149 Fleming Sveronius 1, ,5 100 Vanja Sveronius 2:150 Ronnie Mårtensson 1, , :151 Lars-Göran Göransson 1, , :171 Ulf Hellström 1, ,5 100 Caroline Soleby 2:172 Josefine Söremark 1, ,5 100 Sidan 23 (29) -b)

6 J Lagnövikens Samfällighetsförening Ordinarie föreningsstämma 2017 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast GA:13 av~ift GA:I0 avaift 2:173 Barbro Dahlberg 1, ,5 100 Ulf Dahlberg 2:174 Carina Carnlöf 1, , :175 Urban Hultqvist 1, ,5 100 Sofia Hultqvist 2:176 Kent Olsson 1, ,5 100 Inger Olsson 2:177 Cecilia Magnusson Sjöberg 1, , :178 Linda Falk 1, ,5 100 Thomas Falk 2:179 Torbjörn Andersson 1, ,5 100 Pia Anderson 2:180 Bertil Florin 1, ,5 100 Gunilla Florin 2:181 Agneta Snöbohm 1, , :182 Petra Terzitane 1, ,5 100 Andreas Hanson 2:183 Carina Olsson Henrik Olsson 1, , :184 Henry Green 2:185 Curt E Gustawson 1, , :186 Curt E Gustawson 1, , :187 Anders Hanson 1, , :188 Åke Mårtensson 1, ,5 100 Kristina Mårtensson 1, , :189 Göran Hjärpe Laila Friberg Hjärpe 1, , :190 Kjell Blanklin Carina Boije- 1, ,5 100 Blanklin 2:191 Niklas Nordmark Cecilia Ahnstrand 1, , :192 Helena Eng Sjövik 1, , :193 Peter Ström 1, , :194 Catarina Isberg Hans Twine 1, , :195 Liljegren 2:196 Mariana Magnusson 1, ,5 100 Thorsten Sandberg 1, ,5 100 Sidan 24 (29) Lagnövikens Samfällighetsförening Ordinarie föreningsstämma 2017 $~

7 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast GA:13 avgift GA:I0 avgift 2:197 Gunilla von Arnold 1, ,5 100 Holmer 2:198 Ulf Rundberg 1, ,5 100 Jaana Rundberg 2:199 Björn Weijmar 1, , :200 Inger Svejd 1, , :201 Ewa Ericson 1, , :202 Paul Boström 1, ,5 100 Ann-Charlotte Boström 2:203 Håkan Westin 1, ,5 100 Lovisa Wikström 2:204 Hans-Ove Andersson 1, ,5 100 Nils-Gunnar Leijonmark 2:205 Marianne Esberg 1, , :206 Andreas Hettman 1, ,5 100 Kerstin Hettman 2:207 Lars Parling 1, ,5 100 Carola Parling 2:208 Peter Schmitt 1, ,5 100 Tiina Schmitt 2:209 Ulrika Wästerfjärd 1, , :210 Ola Tapper 1, ,5 100 Therese Tapper 2:211 Jan-Olov Norberg 1, ,5 100 Kicki Andlin Norberg 2:212 Bengt Åkerlid 1, ,5 100 Inga-Lill Åkerlid 2:213 Britt Thorsell 1, , :214 Patrik Hörstam 1, , :215 Björn-Olof Wiklund 1, ,5 100 Ulla Wiklund Bengt Forssberg 1, ,5 100 Anita Forssberg 2:217 Kennet Sverking 1, ,5 100 Birgitta Sverking 2:218 Rolf Pettersson 1, ,5 100 Britt Pettersson Lagnövikens Samfällighetsförening Sidan 25 (29)

8 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast GA:13 avgift GA:I0 avgift 2:219 Stefan Rodin 1, ,5 100 Helen Fanta 2:220 Mårten Karlsson 1, , Ann- Margrete 1, ,5 100 Nilsson Jan Nilsson 2:222 Tommy Johansson 1, , :223 Tommy Räsänen 1, ,5 100 Petra Räsänen 2:224 Ulf Wallin 1, , :225 Barbro Gustavsson 1, , :226 Rikard Johansson 1, , :227 Lars Salheim 1, ,5 100 Anette Salheim 2:228 Hans Karlsson 1, ,5 100 Lillemor Karlsson 2:229 Hans Svalin 1, ,5 100 Maria Sundfeldt Sval in 2:230 ElfFörare 1, ,5 100 Angela Högberg 2:231 Anna Hounslow 1, ,5 100 Pieter Hounslow 2:232 Fredrik Högberg 1, ,5 100 Maarit Lohilahti Högberg 2:233 Louise Sun 1, , Ing-Marie Engström 1, , :234 Börje Reuterwall 1, ,5 100 Susanne Reuterwall 2:274 Brf Lagnö Gård 3, , :381 Lagnö Bo Koopera- 10, , tiv Hyresrättsförenmg 2:322 Kjersti Tusvik 1, :347 Tomtbolaget THV 1, AB 2:348 Lars Dannegard 1, Jessika Dannegard 2:371 Mikael Nilsson 1, Karin Terä Lagnövikens Samfällighetsförening Sidan 26 (29) Ordinarie föreningsstämma 2017 q$k)

9 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast GA:13 avaift GA:I0 av2ift 2:387 Kjersti Tusvik 1, , :281 Bengt Fritiofsson 1, :21 Annika Jung 1,5 300 Backman Erik Jung Fredrik Jung Krister Jung Niklas Jung - Lagnövikens Bad- 52, och Båtklubb - Trosa Golfklubb 1, :370 Länsstyrelsen i Södemanlands Län 2,0 400 Summa 93 fastigheter inom LSFF (GA: 13) 37 fritidsboende 54 fastboende 1 bostadsrättsförening med 3 andelar 1 bostadskooperativ med 9 andelar 60% fast- och 40% fritidsboende (räknat i fastigheter) Summa 98 fastigheter inom Badvägen (GA: 1O) 93 från LSFF 2 "externa" LB&BKl Trosa GK Länsstyrelsen i Södermanland